近年來,企業經營環境日益復雜,傳統的財務管理模式已難以適應現代企業管理的需求。業財融合可打通企業業務管理與財務管理關系,幫助企業實現信息共享、資源整合,并為企業提供決策支持,正逐漸成為企業提升管理效率、強化競爭力的重要途徑。但目前仍有部分企業在應用業財融合的過程中面臨諸多問題,如何發揮業財融合作用,又該如何構建業財融合的財務管理模式,具有較高的研究價值。
業財融合在企業財務管理中的應用意義
實現全面業務規劃和財務規劃一體化基于業財融合的財務管理模式,可為企業提供更精確、實時的業務數據基礎,有利于將業務規劃與財務規劃緊密結合,實現業務與財務目標的一體化規劃,確保財務支持能夠更好地服務于業務發展。
提高財務可視化和決策支持能力在業財融合過程中,企業可以借助業財一體化信息以及可視化數據圖標,更清晰地了解企業各項財務指標和業務表現,從而更精準地做出戰略性的業務決策,全面提升企業的盈利能力。
優化資源配置和資金管理業財融合可幫助企業實現資金流的實時監控管理,結合業務需求進行資源配置,提高資金利用效率,降低成本,增強企業的財務穩健性。
加強風險管理與控制基于業財融合的財務管理模式,可幫助企業建立更為全面、實時的風險管理機制,提升企業對市場、財務、運營風險的識別應對能力,保障企業持續穩健運營。
支持精細化管理和智能決策業財融合為企業提供了實現財務精細化管理與智能決策的技術和工具基礎,助力企業應對市場變化、提升運營效率。
業財融合在企業財務管理中的可行應用路徑
搭建業財稅一體企業管理信息平臺為提升企業管理信息平臺效率,提升管理效益,企業應將包括資金系統、人力資源共享服務中心、預算系統、合同管理系統、短信及郵件系統、差旅出行預定系統等系統進行有機整合,搭建業
財稅一體、高度集中的管理信息化平臺,實現數字化經營。業務數據共享有助于成本管理時權衡各項因素,進行科學決策。增強對業務流程的事前、事中、事后監督管理能力,提升組織財務管理的決策支撐能力,強化企業核心競爭力。
在信息平臺建立初始階段,對企業內部現有流程、信息系統和財務管理情況進行全面評估,明確目標和預期效果,比如提高效率、減少成本、增強決策支持能力;基于易用性、可擴展性、安全性、兼容性等因素,選擇合適的平臺或軟件,中大規模企業可定制或自主研發信息系統,確保系統能滿足企業特定的業務流程和財務管理需求。為了確保業財稅一體企業管理信息平臺能夠發揮應有作用,對現有業務流程進行優化和重構,確保流程與系統功能高度對接,實現合同管理、成本控制、資金管理、收益預測的內部業務流程自動化,同時將不同業務部門的信息系統集成統一,實現數據與信息的一體化管理;將財務數據與業務數據整合在信息平臺當中,確保業務數據與財務數據的及時準確同步,消除信息孤島,實現收人、成本、利潤等數據的實時更新,支持實時監控和管理決策,并在系統中加人分析工具實現數據可視化,幫助更好地理解數據背后的趨勢。此外,系統內應集成稅務管理和報告功能,確保遵守全國范圍內的稅收規定和合規要求,同時系統應具備自動計算和報告稅務信息的功能,用于簡化稅務申報流程,減少人為錯誤。
搭建企業內部財務BP體系明確財務BP的定位目標。財務BP的角色應被定義為業務部門的戰略合作伙伴,而不單指財務數據的管理者,核心目標是通過財務分析與洞察支持業務決策,推動業務目標的實現。為此,企業應設定財務BP的戰略目標,涵蓋提升業務決策的財務透明度、優化資源配置效率、強化成本管理以及提升整體盈利能力等方面。此外,還需區分短期和長期目標,確保財務BP在業財融合的不同階段有明確的任務和方向,更好地服務于企業的戰略需求。
制定工作內容。財務BP應承擔財務分析與報告、業務預測與規劃、風險管理與控制等核心工作內容,為業務部門提供及時、準確的財務數據支持,幫助業務部門制定合理戰略;參與市場需求預測,協助業務部門進行業務規劃,以財務數據反映市場動態變化。
設計合理的績效評價機制。績效評價指標應與企業整體目標和業務部門的需求保持一致,涵蓋預算準確性、成本節約率、業務部門滿意度等關鍵維度,同時績效評價應結合定性與定量指標,全面評估財務BP體系運行效果;建立雙向反饋機制,反映財務BP運行表現,也能為財務BP提供持續改進的機會;設計獎金、職業發展機會等合理激勵措施,不斷提高財務BP質量。
持續提升業務與財務人員價值協同強化溝通培訓,持續提高思想認識。考慮到崗位職責、立場以及價值取向的差異,業務人員難以全面理解財務人員對財務數據和企業價值的判斷,財務人員也很難完全理解業務
人員將銷售額作為唯一考量的思維模式,為了解決這一問題,企業應基于價值協同角度,加大財務人員與業務人員的溝通頻率與深度,推動雙方換位思考、共同協商、解決問題,引導雙方從公司價值最大化角度出發,開展業務及財務工作;要求財務人員融合業務人員思維方式,具備跨界思維能力,打破固化思維,既要關注財務指標,又要事前預測經營結果,預警提醒經營過程,同時形成用戶思維,站在業務人員的角度進行財務信息描述,讓業務人員聽得懂、看得懂。
在價值協調落實方面,企業可定期組織跨部門溝通會議,對業務人員進行財務知識培訓,使非財務人員理解財務報表、預算控制等基本概念,同時為財務人員進行業務端培訓,讓財務人員理解業務操作的具體流程和市場動態,從而增進業務和財務團隊之間的理解與合作;設計和優化涉及業務和財務部門協同工作的流程,使用項目管理軟件、協作平臺等信息系統集成工具支持部門協同工作流程,強化業務部門與財務部門協作質量;對業務和財務團隊建立統一的業績目標和激勵機制,并實行聯合業績評估考核,讓業務人員與財務人員形成通向戰略目標;此外,由企業名義下達要求,讓財務人員參與到成本核算、定價策略、投資決策等業務決策過程中,由財務團隊提供可行性分析、風險評估和經濟效益預測等財務建議,業務人員若有不理解或不滿意之處可在會議中提出,雙方針對問題進行溝通。
大力培養復合型財務管理人才企業想要深人推動業財融合,需要財務人員具備專業知識、網絡知識等數字化知識儲備,因此企業若想在未來競爭中占據一定優勢,應將傳統會計人員培養體系延伸至會計與財務管理體系之中,一方面鼓勵財務人員跳出固化思維,積極了解業務流程,強化服務意識,使財務工作落于實處,助力財務共享中心為企業經營管理進一步賦能;另一方面,業務人員也要不斷學習信息化知識、提高會計電算化能力,能夠靈活應用信息化技術輸出數據、簡化工作流程,為企業推進業財融合提供能力層面保障。制定綜合能力培訓計劃,開展財務分析、資本運營、法律規定、財務報告等相關課程,推動理論與實踐結合,鼓勵財務人員參與到項目管理、投資決策等實務中,以實際項目為背景提供案例研究和實戰培訓,以內部輪崗方式讓財務人員直接參與業務流程,同時開展財務軟件、大數據分析、AI技術應用培訓,強化財務人員信息化水平。
此外,鼓勵員工參加CPA、CMA、中級或高級會計從業證書等財務管理相關的專業認證、在職學習,為財務管理人員提供自學資料,公司全額報銷報名考試費用,配合人力資源部門為財務管理人員制定的制定職業發展規劃,構建復合型財務管理人才的普升渠道,幫助財務人員明確個人發展路徑。在打造財務管理人才隊伍的過程中,積極開展復合型人才招聘工作也是強化財務人員能力的有效渠道,但應當與內部培訓配合使用。
業財融合成為企業適應市場變化、提升管理水平和增強競爭力的重要路徑和戰略選擇。而在具體應用當中,企業需建立業財稅一體化的企業信息管理平臺,打通信息隔閡;監理企業內部的財務BP體系,推動業財融合落地;推動業務人員與財務人員形成一致價值觀念,在人員層面形成價值協同;大力培養復合型財務管理人才,為企業業財融合提供人才基礎。
(作者單位:濟南濟糧集團有限公司)