當(dāng)前,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的新引擎,積極將信息技術(shù)引入到生產(chǎn)經(jīng)營活動之中,切實(shí)為會計(jì)工作賦能,使得財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,可以使得會計(jì)工作創(chuàng)造出更大的價(jià)值,提升企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。當(dāng)然,信息化時(shí)代物流企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型絕非一朝一夕能夠做好的事情,還需要綜合考慮多方面的影響因素,要立足物流企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建適宜的會計(jì)轉(zhuǎn)型體系。
信息化時(shí)代物流企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
信息化時(shí)代背景下,物流企業(yè)面臨著全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,加快會計(jì)工作轉(zhuǎn)型至關(guān)重要,其將會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生多方面的影響,會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性主要體現(xiàn)在以下方面:一是信息化快速發(fā)展改變了物流企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、運(yùn)營流程。傳統(tǒng)的會計(jì)模式通常無法適應(yīng)這種新變化,難以及時(shí)、精準(zhǔn)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成效。二是信息化時(shí)代物流企業(yè)彼此之間的競爭十分激烈,降本增效是企業(yè)所追求的重要目標(biāo)。通過快速轉(zhuǎn)型可以有效優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程、提高財(cái)務(wù)自動化水平,節(jié)省內(nèi)部會計(jì)工作時(shí)間,使得會計(jì)人員能夠擁有更多精力參與到成本控制、預(yù)算編制等工作之中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源科學(xué)合理配置,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。三是信息化時(shí)代會計(jì)法規(guī)以及各項(xiàng)監(jiān)管要求也在不斷優(yōu)化和完善。物流企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢落實(shí)好會計(jì)轉(zhuǎn)型工作,準(zhǔn)確捕捉會計(jì)法規(guī)以及監(jiān)管要求等發(fā)生的種種變化,可以更好保障財(cái)務(wù)報(bào)告合法合規(guī)。與此同時(shí),經(jīng)濟(jì)全球化背景下物流企業(yè)的國際性業(yè)務(wù)數(shù)量增長,會計(jì)人員還需要了解更多的國際會計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策,為相關(guān)業(yè)務(wù)的高質(zhì)量實(shí)施做好準(zhǔn)備工作,在此環(huán)節(jié)也需要積極推進(jìn)會計(jì)轉(zhuǎn)型。
信息化時(shí)代物流企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型的問題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念滯后信息化時(shí)代物流企業(yè)要做好會計(jì)轉(zhuǎn)型就需要積極更新財(cái)務(wù)管理理念,進(jìn)而為轉(zhuǎn)型做好支撐。然而結(jié)合實(shí)際情況來看,現(xiàn)如今許多物流企業(yè)都存在財(cái)務(wù)管理理念滯后的問題,如企業(yè)管理層對于會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性缺乏清晰認(rèn)知,對轉(zhuǎn)型的重視度不足,制度建設(shè)、組織協(xié)調(diào)等一系列工作實(shí)施不到位,影響轉(zhuǎn)型效果。此外,部分物流企業(yè)會計(jì)人員不具備數(shù)據(jù)理念,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理等工作實(shí)施不到位,企業(yè)決策制定因此受到了影響和干擾,轉(zhuǎn)型不順暢。
內(nèi)部缺乏優(yōu)質(zhì)的管理會計(jì)人才儲備信息化時(shí)代物流企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型需要儲備更多優(yōu)質(zhì)的管理會計(jì)人才,以提升轉(zhuǎn)型成效,助力物流企業(yè)更加穩(wěn)定有序地發(fā)展。現(xiàn)如今,部分物流企業(yè)存在內(nèi)部缺乏優(yōu)質(zhì)管理會計(jì)人才儲備的情況。一方面是因?yàn)樵跁?jì)人才招聘時(shí),招聘機(jī)制不健全,管理會計(jì)人才的招聘比例偏低,同時(shí)人才招聘渠道不夠豐富,沒有及時(shí)為企業(yè)補(bǔ)充優(yōu)質(zhì)的管理會計(jì)人才,因此影響了企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型工作的順利實(shí)施。另外一方面則是因?yàn)椴糠治锪髌髽I(yè)的培訓(xùn)機(jī)制不健全,沒有積極落實(shí)對企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),會計(jì)人員的管理會計(jì)意識相對匱乏,難以適應(yīng)會計(jì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要。此外,當(dāng)前部分物流企業(yè)在管理會計(jì)人才儲備時(shí)存在有激勵(lì)機(jī)制不健全的問題,如企業(yè)將工作的重心放在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對于會計(jì)工作的重視度不足,沒有根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要靈活對會計(jì)工作模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,會計(jì)人員的激勵(lì)機(jī)制落后于時(shí)代發(fā)展要求,由于激勵(lì)機(jī)制不健全也導(dǎo)致企業(yè)難以留住優(yōu)秀的管理會計(jì)人才。
企業(yè)會計(jì)信息共享系統(tǒng)建設(shè)不足信息化時(shí)代物流企業(yè)要想高效率推進(jìn)會計(jì)轉(zhuǎn)型工作,會計(jì)信息共享系統(tǒng)建設(shè)是必需的,其能夠?yàn)闀?jì)轉(zhuǎn)型提供有效的支持。現(xiàn)如今部分物流企業(yè)的會計(jì)轉(zhuǎn)型效果之所以難以達(dá)到預(yù)期,與信息共享系統(tǒng)建設(shè)不足有著密切的關(guān)聯(lián)性。如部分企業(yè)不注重搭建共享信息化平臺,導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)彼此之間的銜接不夠緊密,在信息共享系統(tǒng)建設(shè)過程中投人的資金有限,技術(shù)人才配備不充足,難以高效、穩(wěn)定維護(hù)會計(jì)共享信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),這些也一定程度上影響了會計(jì)轉(zhuǎn)型質(zhì)量效果。此外,在會計(jì)轉(zhuǎn)型過程中信息技術(shù)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,要有效應(yīng)用信息技術(shù)還需要關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行的安全性,要落實(shí)好安全防護(hù),部分物流企業(yè)在信息系統(tǒng)安全管理方面也有所缺失,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型面臨重重困境。
信息化時(shí)代物流企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型策略
樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念物流企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,要做好轉(zhuǎn)型工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量穩(wěn)定的發(fā)展,在信息化時(shí)代物流企業(yè)首先就應(yīng)當(dāng)樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。一方面企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,加大對轉(zhuǎn)型工作的支持力度,在轉(zhuǎn)型
工作實(shí)施期間給予充足的人力、物力和財(cái)力支持。另外一方面物流企業(yè)會計(jì)人員要積極更新自身的思想認(rèn)識,明確會計(jì)轉(zhuǎn)型對于企業(yè)發(fā)展建設(shè)所產(chǎn)生的積極作用,認(rèn)識到新時(shí)代只有積極響應(yīng)企業(yè)的號召做好轉(zhuǎn)型工作,才能使得自身的會計(jì)工作更好實(shí)施,持續(xù)性提升自我能力素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)自我與企業(yè)的同步發(fā)展。在日常工作中,會計(jì)人員要積極主動學(xué)習(xí)新知識和新技能,樹立業(yè)財(cái)融合、風(fēng)險(xiǎn)管理理念,靈活應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)化會計(jì)工作質(zhì)量,為轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備。
積極儲備優(yōu)質(zhì)管理會計(jì)人才信息化時(shí)代物流企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型的周期比較長,轉(zhuǎn)型需要大量優(yōu)秀的管理會計(jì)人才予以支撐,企業(yè)要立足自身發(fā)展需要積極儲備優(yōu)質(zhì)管理會計(jì)人才。
一方面要積極完善人才招聘制度,對外招聘更多綜合素質(zhì)高的復(fù)合型管理會計(jì)人才,密切關(guān)注所招聘對象的會計(jì)基礎(chǔ)知識、財(cái)務(wù)分析能力、決策制定能力以及風(fēng)險(xiǎn)管控能力等是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,保證所招聘人才能夠?yàn)闀?jì)轉(zhuǎn)型提供有效的支持。
另外一方面企業(yè)則需要積極對會計(jì)人才進(jìn)行培訓(xùn),要構(gòu)建常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制,保證企業(yè)現(xiàn)有會計(jì)人員能夠掌握行業(yè)內(nèi)更多先進(jìn)的管理會計(jì)知識和技能,對預(yù)算管理、成本控制以及績效評估等一系列理念均能夠在工作中靈活加以應(yīng)用,使得會計(jì)轉(zhuǎn)型順暢高效率實(shí)施。
為了助力企業(yè)留住更多優(yōu)質(zhì)的管理會計(jì)人才,持續(xù)性提升企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型效果,物流企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極完善自身的薪酬福利制度,落實(shí)好管理會計(jì)人才的激勵(lì)工作,針對在工作中認(rèn)真履職,運(yùn)用會計(jì)專業(yè)知識為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持的工作人員要及時(shí)給予物質(zhì)和精神層面的激勵(lì),最大限度調(diào)動職工的工作積極性,促使他們積極主動為企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型服務(wù)。
積極落實(shí)會計(jì)共享信息系統(tǒng)建設(shè)信息化時(shí)代背景下,物流企業(yè)的諸多工作都是在信息技術(shù)支持下完成的,會計(jì)工作實(shí)施過程中信息技術(shù)的影響也在不斷深化,誕生了大量會計(jì)數(shù)據(jù),要想順利推進(jìn)會計(jì)轉(zhuǎn)型,就有必要建立會計(jì)共享信息系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)能夠業(yè)務(wù)以及其他系統(tǒng)彼此有機(jī)融合,提高企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)用的質(zhì)量和效率,便于會計(jì)人員及時(shí)獲取各類有價(jià)值的數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供更多有價(jià)值的支持。
同時(shí)要持續(xù)性優(yōu)化和完善會計(jì)共享信息系統(tǒng)的平臺功能,滿足轉(zhuǎn)型的需要,如系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備預(yù)算管理、成本管理、績效管理以及固定資產(chǎn)管理等多個(gè)模塊。此外,在系統(tǒng)運(yùn)行過程中要提高對信息安全的關(guān)注度,強(qiáng)化會計(jì)人員的信息安全意識,提高系統(tǒng)操作的規(guī)范性,避免系統(tǒng)運(yùn)行受到不良干擾和影響。在信息系統(tǒng)運(yùn)行安全管理環(huán)節(jié),還應(yīng)當(dāng)積極完善安全防護(hù)技術(shù),企業(yè)可以選擇與第三方機(jī)構(gòu)合作,定期對系統(tǒng)的安全防護(hù)效果進(jìn)行評估和分析,如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用期間存在有安全隱患問題則需要及時(shí)采取措施處理,保證系統(tǒng)始終處于安全可靠的狀態(tài)。
信息化時(shí)代物流企業(yè)積極推進(jìn)會計(jì)轉(zhuǎn)型工作,對會計(jì)工作模式以及方法進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,通過多種途徑提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力,做好會計(jì)共享信息平臺的建設(shè)工作,通過有效的會計(jì)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策制定、風(fēng)險(xiǎn)管控等提供有效支持,維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全性與穩(wěn)定性。
(作者單位:山西蘭花智慧物流園區(qū)有限公司)