
隨著事業(yè)單位改革的不斷深化,審計工作逐漸由傳統(tǒng)財務(wù)審計向綜合化全面審計轉(zhuǎn)型,內(nèi)部審計和外部審計的協(xié)同推進(jìn),能夠切實(shí)提升審計工作質(zhì)量與效率,內(nèi)部審計聚焦于單位日常運(yùn)營合規(guī)性與風(fēng)險防控,外部審計側(cè)重于公共資金使用的透明度和合規(guī)性,兩者協(xié)同推進(jìn)可確保事業(yè)單位在合規(guī)性、效率性和透明度上取得更好效果,推動事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
事業(yè)單位審計的概念
事業(yè)單位審計是針對事業(yè)單位財務(wù)活動、管理制度、運(yùn)營效果等進(jìn)行的獨(dú)立系統(tǒng)審查評估,旨在提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,提升資源配置的合理性與有效性,保障公共資金安全合理使用,審計可分為內(nèi)部審計和外部審計兩種類型,內(nèi)部審計是事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置的審計職能,著重圍繞內(nèi)部控制、風(fēng)險管理以及合規(guī)性等實(shí)施檢查與優(yōu)化,意在促進(jìn)單位的自我改進(jìn)與風(fēng)險防控,外部審計是由外部審計機(jī)構(gòu)實(shí)施的審查,著重關(guān)注公共資金使用是否符合相關(guān)法律法規(guī)及制度規(guī)定,發(fā)揮監(jiān)督與引導(dǎo)作用,事業(yè)單位審計是管理工作的保障工具,也是一種重要的監(jiān)督手段,有助于實(shí)現(xiàn)透明高效且可持續(xù)的發(fā)展。
事業(yè)單位內(nèi)部審計與外部審計協(xié)同的特點(diǎn)
協(xié)同審計的目標(biāo)互補(bǔ)性事業(yè)單位內(nèi)部審計與外部審計在目標(biāo)層面具有一定互補(bǔ)特性,內(nèi)部審計的核心任務(wù)為對事業(yè)單位內(nèi)部管理和財務(wù)活動實(shí)施監(jiān)控、評估與改進(jìn),聚焦內(nèi)部流程的規(guī)范化、合規(guī)性及風(fēng)險防控,以協(xié)助單位提升管理效能與管控水準(zhǔn),而外部審計側(cè)重于對單位財務(wù)報告及各項(xiàng)財務(wù)活動進(jìn)行獨(dú)立驗(yàn)證,確保其公開性與合規(guī)性,重點(diǎn)關(guān)注公共資金使用的合規(guī)性與合理性,二者雖然目標(biāo)不同,但在提高事業(yè)單位運(yùn)營效能、確保資金安全、增進(jìn)財務(wù)透明度等方面具有高度一致性,協(xié)同審計可實(shí)現(xiàn)兩者優(yōu)勢的互補(bǔ),推動事業(yè)單位的高效發(fā)展。
信息共享與互為補(bǔ)充當(dāng)在事業(yè)單位開展審計工作之際,內(nèi)部審計和外部審計的協(xié)同開展需要信息的深度共享,內(nèi)部審計可為外部審計提供單位內(nèi)部控制、風(fēng)險評估及管理執(zhí)行等方面信息,幫助外部審計更高效地開展業(yè)務(wù),外部審計依靠自身獨(dú)立性與專業(yè)性,對內(nèi)部審計提供的相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)施審查與驗(yàn)證,確保數(shù)據(jù)的精確性與穩(wěn)定性,在實(shí)施審計工作期間,內(nèi)部審計與外部審計通過信息共享和反饋,防止了審計工作的重復(fù)進(jìn)行,還增強(qiáng)了審計結(jié)果的質(zhì)量與可靠性。
互相監(jiān)督與風(fēng)險管控內(nèi)部審計與外部審計協(xié)同合作有助于加強(qiáng)相互監(jiān)督和風(fēng)險防控,內(nèi)部審計作為事業(yè)單位日常管理的構(gòu)成部分,具備對內(nèi)部運(yùn)營的全面認(rèn)知,但其獨(dú)立性與客觀性會受到一定程度限制,鑒于外部審計獨(dú)立于被審計單位,能夠?qū)挝回攧?wù)與管理活動作出客觀公正評價,兩者的相互監(jiān)督與協(xié)作配合,能更高效地發(fā)現(xiàn)并防范單位運(yùn)營中的風(fēng)險,尤其在財務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行和資金使用等方面,外部審計的監(jiān)督作用可促進(jìn)內(nèi)部審計改進(jìn)審計方法,還可幫助事業(yè)單位以更廣闊的視角審視潛在風(fēng)險。
制度建設(shè)與持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)作并非僅局限于審計流程合作,更推動了事業(yè)單位審計制度的建立與持續(xù)完善,內(nèi)部審計依靠對運(yùn)營流程的詳細(xì)審查,查找管理中的缺陷并提出改進(jìn)建議,為外部審計提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與背景資料,而外部審計是通過對整體審計架構(gòu)進(jìn)行評估,幫助事業(yè)單位查找審計工作中存在的制度漏洞與管理空白,提出改進(jìn)提議,通過兩者的協(xié)同配合,事業(yè)單位可不
斷完善自身審計制度,強(qiáng)化內(nèi)部管控,達(dá)成財務(wù)管理提升,從而推動事業(yè)單位達(dá)成長期穩(wěn)健與可持續(xù)性發(fā)展。
事業(yè)單位內(nèi)部審計與外部審計協(xié)同發(fā)展的對策
加強(qiáng)信息共享機(jī)制加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部與外部審計信息共享制度,是推動兩者協(xié)同發(fā)展的關(guān)鍵舉措,事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建一個高效的信息共享平臺,確保內(nèi)部審計與外部審計能及時精確地互換所需審計信息,內(nèi)部審計部門可向外部審計機(jī)構(gòu)提供單位財務(wù)報告、風(fēng)險評估結(jié)果、內(nèi)部控制評價等信息,外部審計可對這些信息進(jìn)行驗(yàn)證與審查,賦予內(nèi)部審計以外部的獨(dú)立性與客觀性。為確保信息的及時性與完備性,可通過電子化平臺或共享數(shù)據(jù)庫等方式,按每月更替審計相關(guān)數(shù)據(jù),確保二者的信息無延遲或遺漏現(xiàn)象,日常工作里內(nèi)部審計需加強(qiáng)與外部審計的交流,快速分享審計發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點(diǎn)和改進(jìn)建議,避免產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象。搭建信息共享機(jī)制要明確各方職責(zé)和權(quán)限,驗(yàn)證信息交換的合法性與合規(guī)性,在進(jìn)行敏感信息共享之際,需制定嚴(yán)密的保密措施,防止信息發(fā)生泄露或?yàn)E用問題,依據(jù)這一機(jī)制,雙方可構(gòu)建封閉循環(huán)管理,避免審計工作重復(fù)開展,提高審計效能,同時提升審計結(jié)論的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,運(yùn)用數(shù)字技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、云計算等方式,更進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與處理本領(lǐng),協(xié)助雙方從整體層面更全面地把握事業(yè)單位財務(wù)狀況與管理風(fēng)險,推動審計工作協(xié)同與創(chuàng)新性發(fā)展。
完善審計溝通平臺完善事業(yè)單位內(nèi)部審計與外部審計的交流平臺,是推動二者高效協(xié)作的重要方法之一,事業(yè)單位應(yīng)搭建專門的審計溝通機(jī)制,確保內(nèi)部審計與外部審計能夠快速、便捷地進(jìn)行信息交流與反饋,此溝通平臺不只是信息傳遞的渠道,更應(yīng)成為一個能推動雙方協(xié)同合作并共同解決問題的互動區(qū)域,以確保審計進(jìn)程中各方的意見、發(fā)現(xiàn)及疑問能及時得到反饋與處置。通過開展審計工作研討會或反饋會,確保雙方在整個審計過程中緊密合作,從而減少誤解和信息不對稱情況,為提高溝通平臺的效率與實(shí)際效果,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)審計人員跨部門協(xié)作能力培訓(xùn),確保內(nèi)部審計人員和外部審計人員能相互理解彼此工作流程與目標(biāo)。在這個平臺上面,雙方應(yīng)共享關(guān)鍵審計數(shù)據(jù)和相關(guān)報告,確保審計工作具有透明度,建立清晰的溝通流程,明確各方反饋時限與處理舉措,確保信息能夠按時流通,避免因信息滯后或缺失導(dǎo)致審計結(jié)果不準(zhǔn)確,平臺的優(yōu)化還應(yīng)引人現(xiàn)代技術(shù)手段,例如應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化工具,協(xié)助各方即時獲取審計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而提升溝通的及時性與精準(zhǔn)度,依靠這類完善的審計溝通平臺,內(nèi)部審計與外部審計能夠更高效地協(xié)同開展工作,提升審計執(zhí)行質(zhì)量,確保事業(yè)單位財務(wù)透明度與合規(guī)性。
提升審計人員協(xié)同能力提升事業(yè)單位內(nèi)外部審計人員的協(xié)作水平,是確保兩者高效合作發(fā)揮各自優(yōu)勢的核心要素,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計人員專業(yè)培訓(xùn),特別是跨部門跨領(lǐng)域的合作培訓(xùn),內(nèi)部審計人員和外部審計人員要深入掌握對方工作職能、方法及審計目標(biāo),消除協(xié)作期間的認(rèn)知盲區(qū)與誤解。培訓(xùn)內(nèi)容能夠涵蓋審計準(zhǔn)則、法律法規(guī)、財務(wù)治理、風(fēng)險測評等領(lǐng)域知識,旨在提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng),培訓(xùn)應(yīng)著重提高團(tuán)隊協(xié)作技能,如溝通技巧、問題解決能力和沖突管理等,幫助審計人員在面臨審計過程中的分歧時,能夠達(dá)成高效溝通與合作,抑制不必要的矛盾。通過定期開展培訓(xùn)與學(xué)習(xí)交流活動,
確保審計人員在工作中能夠迅速識別并處理協(xié)同中的困難與挑戰(zhàn),提高協(xié)同工作的整體效率,為不斷提升審計人員的協(xié)同能力,事業(yè)單位應(yīng)鼓勵內(nèi)部審計與外部審計人員進(jìn)行更多交流協(xié)作,尤其在審計計劃、方案制定和執(zhí)行階段??梢砸劳锌鐚徲嫴块T的聯(lián)合項(xiàng)目小組,還可挑選專門的聯(lián)絡(luò)員,確保雙方人員在審計流程中保持密切聯(lián)系,及時互換雙方的發(fā)現(xiàn)與建議,事業(yè)單位還需鼓勵審計人員在協(xié)作過程中積極分享經(jīng)驗(yàn)與最佳做法,通過案例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等途徑,促進(jìn)知識的流通與經(jīng)驗(yàn)的積累,憑借此類合作與探究,內(nèi)部與外部審計人員可在技術(shù)領(lǐng)域提高協(xié)作效能,還可在審計策略方法及結(jié)果質(zhì)量層面實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)與提高,通過不斷完善人員協(xié)作體系,提高審計人員的整體協(xié)作水平,達(dá)成提高事業(yè)單位審計工作質(zhì)量與效率的目的。
強(qiáng)化審計結(jié)果反饋機(jī)制強(qiáng)化審計結(jié)果反饋系統(tǒng),是確保事業(yè)單位內(nèi)部審計與外部審計協(xié)同高效的重要環(huán)節(jié),事業(yè)單位應(yīng)建立完善的審計反饋流程,使審計結(jié)果能夠及時且高效地傳遞給利益相關(guān)方,反饋機(jī)制應(yīng)涵蓋審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題、改進(jìn)建議及后續(xù)整改明確要求,在開展審計結(jié)果反饋時,內(nèi)部審計與外部審計需協(xié)同參與,確保審計結(jié)果的完整性和精準(zhǔn)度,管理層接收審計反饋之后,立即部署相關(guān)部門實(shí)施整改,并定期向?qū)徲嬋藛T匯報整改情況,這一閉環(huán)式反饋體系,可以幫助事業(yè)單位及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,還能促使審計工作有效發(fā)揮作用,推動整體管理的持續(xù)改進(jìn)。構(gòu)建審計結(jié)果反饋機(jī)制應(yīng)保障信息透明度和可追溯性,每次審計反饋都應(yīng)形成書面報告,精確記錄審計發(fā)現(xiàn)的問題與整改措施,而且報告內(nèi)容要及時在單位內(nèi)部進(jìn)行公示,以確保審計流程的透明性與公平性,反饋機(jī)制還
需關(guān)注整改效果的評估與持續(xù)追蹤,避免整改僅停于表面,而是通過后續(xù)審計或?qū)m?xiàng)檢查確保整改措施得以貫徹和實(shí)施,事業(yè)單位可考慮設(shè)立專門的反饋評估小組,負(fù)責(zé)對整改措施執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與評估工作,以確保反饋機(jī)制高效運(yùn)作,通過完善審計結(jié)果的反饋系統(tǒng),有助于更高效地促進(jìn)單位內(nèi)部管理提升,還可提升審計工作的總體效能。
明確審計責(zé)任分工明確審計物力分配,是推動事業(yè)單位內(nèi)部審計與外部審計高效協(xié)同的基本舉措,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計和外部審計各自的職能及任務(wù)特點(diǎn),擬定明確的責(zé)任劃分預(yù)案,內(nèi)部審計主要負(fù)責(zé)對單位日常運(yùn)營、內(nèi)部控制以及財務(wù)合規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)潛在管理風(fēng)險與流程缺陷;而外部審計更側(cè)重于對財務(wù)報告及各項(xiàng)財務(wù)活動進(jìn)行獨(dú)立審查,確保公共資金使用符合相關(guān)法律法規(guī)和制度。明確各方的工作職責(zé),避免工作的重疊交叉,能夠有效避免審計工作中的職責(zé)錯亂與重復(fù)勞動,事業(yè)單位應(yīng)確保內(nèi)部審計與外部審計工作內(nèi)容達(dá)成有效銜接,保障審計工作完整且高效,也應(yīng)涵蓋明確審計工作各環(huán)節(jié)的責(zé)任分工,從審計計劃的制定到結(jié)果反饋的處理,各階段責(zé)任的界定均需清晰。內(nèi)部審計可提供單位運(yùn)營相關(guān)信息,協(xié)助外部審計規(guī)劃審計方案;外部審計應(yīng)負(fù)責(zé)審計結(jié)果的獨(dú)立核查工作,并提出建議與改進(jìn)措施,責(zé)任分工還需注重靈活性,隨著事業(yè)單位的發(fā)展和審計需求的變化,適時調(diào)整并完善分工安排,確保二者協(xié)作始終符合實(shí)際需求,通過明確的責(zé)任界定,可避免審計過程中產(chǎn)生職責(zé)不明、溝通不暢等狀況,從而提高審計工作的效率與質(zhì)量。
事業(yè)單位內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)同發(fā)展,對于提高審計工作效率、確保財務(wù)合規(guī)性和提升單位管理水平具有重要意義。通過加強(qiáng)信息共享、完善溝通平臺、提升協(xié)同能力、強(qiáng)化反饋機(jī)制和明確責(zé)任分工等對策,可以實(shí)現(xiàn)審計資源的最大化利用,促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。只有不斷優(yōu)化審計協(xié)同機(jī)制,才能在復(fù)雜多變的環(huán)境中有效應(yīng)對挑戰(zhàn),推動事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范、透明和高效的管理目標(biāo)。
(作者單位:江蘇省科技資源統(tǒng)籌服務(wù)中心)
