當今經(jīng)濟形勢復雜,市場競爭越來越激烈,企業(yè)在進行財務決策時,經(jīng)常會遇到各種不確定因素和風險。以往的財務決策方式,信息反饋遲緩,分析方法也較為簡單,很難滿足企業(yè)對風險防控和科學決策的需求。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術的不斷發(fā)展,企業(yè)也面臨著新機遇和新挑戰(zhàn)。搭建一個能預警風險、輔助決策的財務系統(tǒng),成為提升財務管理水平的關鍵。目前,對于風險管理和財務決策支持系統(tǒng)相結合的研究還不夠深入,如何將風險管理理念真正融入系統(tǒng),讓風險預警、評估和決策更好地配合,還需要進一步探索。所以,本文主要研究如何搭建這樣的系統(tǒng),從理論框架、功能設計到落地保障等方面提出相關的建議,為企業(yè)優(yōu)化財務決策、加強風險控制提供參考。
風險管理與財務決策支持系統(tǒng)理論基礎
風險管理理論體系解析在企業(yè)管理中,風險管理能幫助企業(yè)找出潛在風險并評估影響,再提出解決辦法,確保能達成目標。風險管理主要分為以下四步。第一步,找風險。通過梳理業(yè)務流程和專家交流,列出企業(yè)內(nèi)外可能遇到的風險。第二步,給風險打分。用定性和定量相結合的方式,算出每個風險發(fā)生的可能性,并列出相關的影響因素。第三步,制定對策。根據(jù)打分結果,作出相關的決策,如規(guī)避風險、降低損失,還是轉移風險或直接接受等。第四步,持續(xù)關注風險變化。及時調(diào)整管理辦法。現(xiàn)在市場環(huán)境越來越復雜,風險管理也在升級,從過去只解決單個風險,變成全面管理,更注重和企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務結合,這為財務決策提供了一套完整的風險防控方案。
財務決策支持系統(tǒng)功能與架構財務決策支持系統(tǒng),就是將信息技術和財務知識相結合,幫助企業(yè)做出決策的智能工具。它主要有三大功能:首先是整理數(shù)據(jù),把財務報表、市場信息這些零散的數(shù)據(jù),清洗加工成能用的格式;其次是分析數(shù)據(jù),用各種算法計算財務指標、預測趨勢,幫企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題;最后是給出建議,通過直觀的圖表展示結果,還能模擬不同決策方案的效果。系統(tǒng)分三層,從底層的數(shù)據(jù)存儲,到中間的模型運算,再到上層的應用,各部分相互配合。現(xiàn)在,隨著數(shù)字化發(fā)展,財務決策支持系統(tǒng)也在不斷升級,加入大數(shù)據(jù)和人工智能,使決策既高效又精準。
風險管理與財務決策的關聯(lián)性風險管理和財務決策關系十分緊密。財務決策決定著企業(yè)的資金流動、項目投資等,直接影響企業(yè)盈利水平和戰(zhàn)略目標的達成情況。但在進行決策時,處處存在風險,如投資可能遭遇市場大跌,借款可能無法償還。這時,風險管理能提前發(fā)現(xiàn)危險信號,幫決策者算清楚每個方案可能遇到的風險,避免因為沒考慮周全而踩坑。反過來,財務決策也影響著企業(yè)抗風險的能力,資金安排得合理,企業(yè)就經(jīng)得起風浪。這兩者相互配合,才能使企業(yè)在有效控制風險的同時,獲取更多的利潤。
基于風險管理的財務決策支持系統(tǒng)構建框架
系統(tǒng)構建原則與目標構建基于風險管理的企業(yè)財務決策支持系統(tǒng),需要先明確相關原則和目標。第一,基于數(shù)據(jù),系統(tǒng)需要整合財務和業(yè)務數(shù)據(jù),經(jīng)仔細分析后為決策提供參考;第二,具備快速響應能力,市場和企業(yè)情況瞬息萬變,系統(tǒng)需要能實時處理新數(shù)據(jù)并快速反饋;第三,管控風險,從決策的起始到結束,都要做好風險排查和應對工作。這套系統(tǒng)最終要實現(xiàn)三個目標:一是使財務決策既快速又準確,利用數(shù)據(jù)和算法幫助決策者迅速制定方案;二是充當好“預警員”角色,提前察覺風險苗頭,減少決策失誤;三是契合企業(yè)長遠發(fā)展需求,將財務決策與風險管理緊密結合,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。
系統(tǒng)功能模塊設計設計基于風險管理的財務決策支持系統(tǒng),關鍵在于把握好風險防控和決策輔助這兩個重點。首先是風險監(jiān)測預警模塊,它會實時收集市場變化、行業(yè)動態(tài)等外部信息,并結合企業(yè)自身的財務數(shù)據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)風險跡象,立即發(fā)出預警。財務指標分析模塊是將資產(chǎn)負債、現(xiàn)金流等核心數(shù)據(jù)進行整合,運用多種分析方法,幫助決策者快速了解企業(yè)財務狀況。決策方案模擬模塊會依據(jù)
風險評估結果,模擬不同決策方案可能產(chǎn)生的收益和風險,并提供最合適的決策建議。這三個模塊環(huán)環(huán)相扣,預警指明方向,分析提供數(shù)據(jù),模擬給出方案,共同幫企業(yè)將決策做得更科學,更及時地應對風險。
系統(tǒng)構建的影響因素分析構建財務決策支持系統(tǒng)會遇到不少難題。在技術上,如果大數(shù)據(jù)處理速度遲緩、算法不準確,系統(tǒng)就容易出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象,給出的風險評估也不可靠;在組織方面,若部門之間各自為政,數(shù)據(jù)不共享,就無法發(fā)揮作用;數(shù)據(jù)質(zhì)量尤為關鍵,一旦數(shù)據(jù)存在缺失、錯誤等問題,系統(tǒng)分析得出的結果只會誤導決策。此外,員工的能力也至關重要,若團隊不具備數(shù)據(jù)分析和風險管理能力,再好的系統(tǒng)也難以有效運用。所以得把這些問題都考慮到,逐個解決,才能讓系統(tǒng)順利落地,真正幫企業(yè)管好風險、做好決策。
財務決策支持系統(tǒng)風險管控機制設計
風險識別與評估模塊優(yōu)化在企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)中,要做好找出風險、評估風險的工作。以前僅依靠經(jīng)驗判斷風險,很容易產(chǎn)生遺漏。如今市場變化快,財務風險也越來越復雜,這種方法的效果不足。新的風險識別和評估模塊,會用大數(shù)據(jù)技術,將企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)整合起來分析,如市場行情變化、資金鏈緊張、投資融資陷阱等風險,都能及時發(fā)現(xiàn)。在評估風險時,不能只看財務數(shù)據(jù),還要結合行業(yè)情況、經(jīng)濟大環(huán)境,用科學的計算方法,算出每個風險發(fā)生的可能性和危害程度。而且這個模塊還能實時更新數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化算法,讓風險判斷更準確,給后續(xù)的風險預警和決策提供參考。
動態(tài)風險預警機制構建要想讓財務決策更靠譜,動態(tài)風險預警機制必不可少。這套機制需要先根據(jù)風險排查和評估的結果,給不同風險設定合理的“警戒線”。例如,市場波動、資金鏈緊張等風險,觸發(fā)條件和提醒方式都需要區(qū)別對待。系統(tǒng)會時刻盯著財務數(shù)據(jù),一旦某個指標“越線”,立即通過短信、郵件等方式通知負責人,還會用圖表將風險情況直觀地展示出來。市場和企業(yè)情況一直在變,預警機制也需要隨之調(diào)整。企業(yè)戰(zhàn)略變化、市場行情波動,預警的標準和模型都要及時優(yōu)化。每次發(fā)出預警后,還要跟蹤處理進度,確保風險能及時處理。這樣,管理層就能第一時間采取措施,將損失降到最低,財務決策也就更經(jīng)得起風險考驗。
風險應對決策支持策略企業(yè)遇到財務風險時,該如何處理,風險應對決策支持策略就是為了解決這個問題。系統(tǒng)會先分析風險的大小和企業(yè)已經(jīng)擁有的資源,并給出幾種應對辦法,如避開風險、減少損失、轉移風險或選擇承受風險等。為了幫決策者選方案,系統(tǒng)會模擬不同辦法實施后的情況,看看對企業(yè)的財務狀況和整體價值的影響,將這些結果量化。同時,系統(tǒng)中還具有很多行業(yè)經(jīng)驗和專家建議,能給決策者提供參考。如果決策者覺得方案不合適,還能自己調(diào)整,調(diào)整后系統(tǒng)會馬上告訴你風險有什么變化。企業(yè)在做財務決策時,能找到最合適的風險應對方案,讓企業(yè)在風浪中站得更穩(wěn)。
財務決策支持系統(tǒng)實施保障體系
技術與數(shù)據(jù)保障措施要搭建一套靠譜的財務決策支持系統(tǒng),技術和數(shù)據(jù)保障是關鍵。企業(yè)需要有強大的數(shù)據(jù)處理平臺,能快速收集和整理財務數(shù)據(jù)、
市場動態(tài),以及各種風險信息。只存數(shù)據(jù)還不夠,還需要用合適的分析方法,如智能算法從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)風險跡象,提前做好準備。數(shù)據(jù)質(zhì)量也不能忽視。企業(yè)需要建立一套嚴格的數(shù)據(jù)管理規(guī)則,確保數(shù)據(jù)準確、完整,不會出現(xiàn)錯漏。同時,數(shù)據(jù)安全也很重要,通過加密、權限控制和定期備份等方式,防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改。只有將技術和數(shù)據(jù)這兩方面都做好,財務決策支持系統(tǒng)才能穩(wěn)定運行,真正幫企業(yè)管好風險、做好決策。
組織與人員協(xié)同方案要讓財務決策支持系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,企業(yè)內(nèi)部的團隊協(xié)作和人員能力是關鍵。很多公司部門之間信息不互通,財務、業(yè)務、風控等部門各自為政,這樣系統(tǒng)將無法運轉。企業(yè)需要調(diào)整組織架構,建立跨部門合作機制,讓數(shù)據(jù)能在各部門之間順暢流動。在用人方面,既需要招聘懂財務、會數(shù)據(jù)分析,還熟悉風險管理的復合型人才,來搭建和維護系統(tǒng);也需要給全體員工開展培訓,使員工能熟練使用系統(tǒng),增強
風險意識。
另外,把系統(tǒng)使用情況和風險防控效果納入績效考核也很重要,這樣能激勵員工主動用好系統(tǒng)、優(yōu)化系統(tǒng)。只有組織協(xié)調(diào)到位、人員能力跟上,這套系統(tǒng)才能真正落地見效。
制度與文化支撐體系想讓財務決策支持系統(tǒng)長期穩(wěn)定發(fā)揮作用,離不開制度和文化這兩大支柱。制度上,企業(yè)得立下規(guī)矩:制定系統(tǒng)使用規(guī)范,明確誰能操作、如何操作;出臺數(shù)據(jù)管理辦法,保證數(shù)據(jù)采集、處理有統(tǒng)一標準;完善風險防控流程,把每個環(huán)節(jié)的責任落實到位。而且,這套系統(tǒng)需要與現(xiàn)有的財務、風險管理制度深度融合,使整個決策流程更規(guī)范、更標準。文化建設也十分重要。企業(yè)要多宣傳用數(shù)據(jù)說話、提前防風險的理念,引導員工改變“拍腦袋做決定”的習慣,增強風險意識。當員工都認可這套系統(tǒng)、愿意主動參與建設和使用時,就能形成良性循環(huán)。制度管底線,文化聚人心,雙管齊下才能讓系統(tǒng)真正扎根,推動企業(yè)財務管理再上新臺階。
本文重點探索了如何搭建一套結合風險管理的企業(yè)財務決策支持系統(tǒng),從理論框架人手,設計了具體功能模塊,還規(guī)劃了落地實施的保障方案。實踐證明,將風險管理理念融入財務決策系統(tǒng),再配合技術升級、團隊協(xié)作和制度完善,確實能讓企業(yè)做財務決策時更科學,防范風險的能力也更強。特別是新建立的風險識別、預警和應對機制,能把財務數(shù)據(jù)和風險信息關聯(lián)起來分析,大幅提高了效率。本文研究也有不足,如系統(tǒng)在實際應用場景的覆蓋上還不夠廣,不同行業(yè)用起來可能需要調(diào)整。以后可以多研究人工智能和財務決策系統(tǒng)如何更好結合,針對不同行業(yè)做出更合適的方案。希望這些研究成果,能給企業(yè)在財務管理數(shù)字化轉型和風險管控方面,提供一些有用的思路和方法。
(作者單位:西雙版納裕謙財務咨詢有限公司)
