
在全球經濟一體化的背景下,我國經濟發展模式已經從粗放式的“數量增長”轉向高質量的“質量提升”。在這一背景下,制造企業應加強業財融合,進一步提升財務管理水平,提高制造企業的核心競爭力。因此,本文以制造業為研究對象,總結了財務管理內涵、業財融合內容與必要性,深入分析了制造企業財務管理存在的業財融合意識淡薄、信息化建設不足、成本管理制度不完善、精益成本管理不足等問題,并從增強業財融合意識、推動業財系統集成、完善成本管理機制、強化精益成本管理等方面入手,提出了相關財務管理轉型策略,以期實現制造企業的可持續發展。
隨著我國經濟的快速發展,市場競爭日益激烈,制造企業迫切需要構建以“業務”為中心,以“財務”為支撐的新財務管理模式。業財融合作為一種新的財務管理模式,可以將企業的業財活動結合起來,充分利用企業內部各種資源,有效控制成本、提高經營效率。當前,我國部分制造企業在財務管理中仍然存在很多問題,如何解決這些問題是目前制造企業亟待解決的問題。因此,《管理會計基本指引》《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》等一系列文件明確提出,企業要遵循業財融合原則,即將財務管理嵌入企業相關環節,以業務流程為基礎,實現業財活動的有效融合,從而為企業加強財務管理提供重要的政策框架。
財務管理相關概述
財務管理是指在企業生產經營過程中,以價值管理為核心,監督與控制企業內部各個環節的一系列工作,其目的是促進企業內部各個部門的協調配合,保證企業資產的安全性與完整性,從而實現企業經濟效益最大化。其中,業財融合是指將財務管理與業務活動緊密結合,并在此基礎上開展全面預算、成本控制、績效評價等工作,促進制造企業健康可持續發展。
基于業財融合的制造企業財務管理轉型的必要性
實現更精準的決策支持,提升企業效益在業財融合管理機制中,財務輔助業務加強價格和成本管理,且在預算編制、指標分解、風險分析、績效管理中發揮出了不可替代的作用,可以協助業務發現經營漏洞、改善流程問題,為制定業務決策提供支持,助力企業提高經營效益。
優化資源配置、降低成本,提升企業競爭力基于業財融合的財務轉型,在財務管理中引人戰略管理職能。例如,利用財務測算模型,審核投資戰略可行性;通過利潤模擬來預判產品線經營能力,提供可靠的資金投入和成本控制方案。
這種由戰略引導的財務前瞻性管理,可以無縫對接產品生產計劃與成本控制方案、投資規劃和資源投入計劃,有效提升企業競爭力。
基于業財融合的制造企業財務管理轉型存在的問題
業財融合意識淡薄,員工認知水平偏低一方面,業財活動相脫節。在傳統財務管理模式下,部分制造企業的業務部門不清楚自己的工作內容、收人與成本等,也無法準確理解業財部門的工作要求,導致業財活動脫節,影響了財務工作效率。同時,財務部門需要了解制造企業的預算編制情況、資產結構、現金流量等信息。如果財務人員不了解業務部門的
需求,那么財務活動容易出現脫節現象,影響財務管理水平。另一方面,管理人員對業財融合的認知不足。由于多數制造企業缺乏業財融合理念,加上管理人員對業財融合缺乏認識,難以協調業財部門,也無法將業財融合應用到日常工作中。
信息化建設不足,業財一體化平臺建設落后第一,信息化建設滯后。目前,多數制造企業在信息化建設方面的資源投人不足,未建立完善的信息系統,缺乏數據共享平臺,各部門之間的信息不能實現有效交互,難以滿足業財融合的需求。第二,缺乏統一的信息共享平臺。部分制造企業業財一體化平臺建設落后于企業發展步伐,導致各業財部門之間的數據信息不能實現有效交互,各部門之間沒有形成有效的工作合力,從而影響業財融合的實施效果。第三,業財一體化平臺功能單一。一些制造企業現有的業財一體化平臺功能單一,無法支持多元化的財務功能,難以及時收集與匯總相關數據,也無法挖掘業財信息,進而影響平臺的優化。第四,系統缺乏兼容性與集成性。有些制造企業的業財融合系統缺乏兼容性,難以與各信息系統高度集成,容易造成信息重復錄人,影響業財數據的同步性。
成本管理制度不完善,責任劃分不清晰一方面,缺乏科學的成本管理制度。些制造企業在成本管理方面缺乏規范的成本控制標準,導致成本控制體系的建立缺乏有力的推進措施,使成本在不同業財壞節間銜接困難,難以發揮聯動作用。另一方面,成本管理責任模糊。有的制造企業缺少科學的成本管理系統,造成成本管理責任不清晰,難以追蹤成本管理流程。此外,成本管理職責劃分不清,管理人員的成本意識與參與度低,導致管理人員在進行成本管理時容易出現扯皮推諉的現象,延誤了最佳的成本監控時機。
精益成本管理不足,工作質量差、效率低首先,未形成精益成本的管理氛圍。部分制造企業缺乏良好的精益成本管理氛圍,企業過于重視生產銷售而忽視了成本管理,使研發、采購、生產及銷售環節的管理人員缺乏溝通,難以實現有效的協作,嚴重影響了精益成本管理的有效性。其次,對預算管理與執行的應用程度不足。一些制造企業的財務部門對預算編制的力度不夠,業務部門對預算執行的落實也不到位,使實際執行結果與預算存在偏差,未能發揮預算管理的作用。最后,成本核算及監督能力不足。由于制造企業內部業務鏈條較長,在開展業財融合的過程中,成本核算及監督能力不足。同時,由于缺乏全面、系統的成本核算制度及標準,導致制造企業無法有效控制成本費用,難以實現業財融合。
基于業財融合的制造企業財務管理轉型的優化措施
增強業財融合意識,提升員工認知水平首先,實現業財融合的一致性。制造企業應構建跨部門的溝通機制,確保業務部門與財務部門及時共享數據,并共同參與預算編制與執行過程。其次,推動業務系統與財務系統的信息整合,打破信息孤島,實現數據的實時整合與共享,以有效減少業財脫節現象,提高財務管理的決策效率與執行效果。最后,提升管理人員對業財融合理念的認識水平。
加強信息化建設,推動業財系統集成第一,加強信息化建設。制造企業需要加大信息化建設的投人力度,制定統一的信息化規劃,并建立完善的數據
共享平臺,利用大數據技術與云計算技術實現數據集中存儲、分析和挖掘,加強對業務數據的動態監控和分析,及時掌握業務發展動態和財務狀況。第二,建立健全信息共享平臺,通過平臺實現資源共享、信息互通、數據交互等功能,將企業內部各個業務單元、不同職能部門、不同組織層級以及各個業務板塊納入信息共享平臺,以促進業財部門之間的信息交互和協同作業。例如,利用大數據技術提取、加工與分析財務數據,將數據分為財務指標、業務指標、管理指標等,構建多維度的數據庫,從多個角度分析制造企業的經營狀況。第三,優化系統功能。聚焦核心財務職能,完善數據共享平臺的功能設置,利用標準化的數據規則,集成管理生產、采購、銷售、倉儲等各個環節,集中處理客戶、供應商、物料、成本等多類財務信息。例如,完善采購功能設置,在系統中歸集訂單、收貨、發票、付款等數據流,實時審核采購信息,并將成本控制、資金支付等審核邏輯嵌入采購模塊,使采購業務流程憑借信息系統實現完整的閉環管理。第四,加強信息系統集成。制造企業可以在具備高兼容性的信息平臺中(如SAP、用友NCCloud等)建立數據接口,使業財數據自動同步、實時共享。例如,用友NCCloud數據管理平臺覆蓋客戶、供應商、會計科目、物料等核心數據,其與制造執行系統通過API建立數據接口,實時歸集生產物料投放數據、工單數據等,所有收集所得的數據,統一傳輸至用友NCCloud進行成本歸集,并聯動預算模塊,分析成本控制效果。
完善成本管理機制,優化內部組織架構一方面,完善成本管理體系。制造企業要想實現業財融合,必須建立健全成本管理體系,加強預算管理,并通過預算管理實現成本的事
前預測、事中控制與事后分析,使企業財務管理更加科學。同時,在編制預算時,財務人員要將財務指標與業務活動緊密聯系起來,將業務活動中產生的成本和費用分解到財務指標中,從原材料采購、產品生產與銷售等方面進行成本控制,構建全方位的成本管理體系。另一方面,完善內部組織架構,明確責任劃分。在業財融合的視角下,制造企業財務管理轉型是一種主動的、全方位的管理方式。因此,制造企業要想實現業財融合目標,必須建立完善的內部組織架構,將成本管理責任具體落實到各業財部門與崗位,確保每個管理人員都明確自身的成本管理職責,并與績效評估機制相掛鉤,確保成本管理的各個流程都有章可循,從而增強員工的成本意識。
強化精益成本管理,優化內部流程首先,形成良好的精益成本管理的氛圍。制造企業管理層要關注財務制度設計和文化引導,增強精益成本管理的參與意識。企業管理層要將“降本增效”作為核心目標,梳理各級員工的職責權限,并構建專門的精益成本管理團隊,以提高精益成本管理的有效性。其次,完善預算管理體系。制造企業需要建立科學的預算管理體系,明確各部門的職責,并將預算目標分解到各責任崗位,以保證每個部門都有可量化的預算任務。再次,在預算執行中,制造企業應及時發現與糾正執行偏差,定期分析與反饋預算結果,避免預算執行過程流于形式。這種“上下結合”式的預算管理機制能確保每名員工都肩負起預算控制責任,預算成為員工日常工作的重要組成部分。最后,建立健全內部控制機制。制造企業將精益成本管理與內控機制相結合,全過程管控生產流程,從產品的研發、生產、銷售等各個環節建立成本監督體系,以進一步優化生產環境,降低生產成本。
業財融合不僅是制造企業財務管理轉型的重要方向,還是企業實現高質量發展的必由之路。因此,在產業轉型升級的關鍵時期,制造企業應迎難而上,主動探索加速業財融合的財務轉型路徑,借助增強業財融合意識、加強信息化建設、完善成本管理機制、強化精益預算管理等策略,推進管理變革,助力企業發展。
(作者單位:山東充礦智能制造有限公司)
