
在當今強調發展質量的大環境下,各個事業單位面臨著前所未有的困難與機遇,若想保證每一項工作能夠順利開展下去,就應把內部控制以及財務管理擺上戰略層面去對待,這關系到單位管理方式能否得到改善、管理水平是否能提高,同時也為事業單位穩健向前邁步奠定了良好的基礎。為了改善管理效果,亟須從現代化和信息化等技術手段入手,研究如何依托技術加強事業單位內部的財務管理與控制。
提升發展質量是當前社會建設進程中的重要任務。事業單位作為公共服務體系的重要組成部分,應該從自身內部角度增大革新強度,大膽變革,用更新的方法來探尋更高效的、更適宜的管理手段和方法,這就需要每個事業單位不僅僅要把自己能夠做的事情發揮到極致,把自身的潛力充分發揮出來,把自身擁有的所有資源調配到位,在做好服務的同時提高自身服務能力,更要敢于嘗試,不懼挑戰,打破傳統的束縛,勇于探索新的思路和新的辦法。事業單位才能更好地跟上當前發展的步伐,通過不斷地革新改良才能發揮出事業單位的優點,給社會提供更好的、更便捷的服務。
高質量發展背景下事業單位財務內控的重要性
提高管理行為規范性在事業單位的運行機制中,嚴格遵守既有的管理制度是保證各項管理工作能夠順利進行的關鍵所在。這種嚴格的遵守并不是為了躲避可能出現的運營風險,而是為了維持事業單位的持續健康發展,這些潛在的管理風險有著不容小靚的嚴重程度,它們也許產生于制度執行過程中的疏忽之處,也可能是管理人員對自身職責認識的模糊。所以,事業單位要按照自身的實際管理需求,不斷充實和完善各項保障制度,從而明晰管理行為的邊界,保證每項管理工作都在規則和制度允許的范圍之內展開,以達到這樣的管理目的,事業單位就必須保證關鍵崗位的管理人員配備齊全,尤其是在內部管理方面,需要著重明確財務管理崗位的職責,形成一種比較規范化的、標準化的管理流程,這樣一來,所有的決策和執行行為都能按照既定的規章制度來進行,有章可循,有據可查,一方面可以有效地促進規范運作,另一方面也有利于提升管理效率,保證各類資產的安全,讓其得以有效利用,從而幫助事業單位走上一條更高水平的發展道路。
提高資產應用效率事業單位現代化管理中,財務管理不容小,一個好的財務管理不僅可以大大提高資金的使用率,還能保障資金安全,給事業單位的所有工作帶來足夠的資金支持。為了能起到這種效果,事業單位的管理者要充分認識到自身的財務管理情況,在此基礎之上加強臺賬的管理,做到賬務上的有跡可循,為管理者提供決策依據。事業單位還需要對自身的資產進行合理分配,把閑置的資金盤活,讓所有資金都為單位服務,事業單位要關注資金的數量,更要關注資金質量,采取多種優化管理和現代化手段,使所有的資金都能得到優化組合,讓每一筆資金都能發揮出最大的力量。
完善內部控制內部管理作為事業單位管理體系中必不可少的一部分,它的重要性無需贅言,內部管理牽涉到資金管理、人員管理等諸多方面,它是保證事業單位內部穩定有序運行的關鍵,要想進一步加強內部管理機制,事業單位就得全面了解自身的真實情況,剖析管理中存在的問題,并且制定出切實可行的改進辦法,要求事業單位對于人、事、物都要實施全面有效的管理,要保證每一項決策和執行都在管理體系的監督之下展開,通過提升內部管理的水準,加快
事業單位現代化管理制度創建的步伐,從而能夠提升自身的抗風險能力,從而為自身的可持續發展奠定堅實的根基。
事業單位財務內部控制的主要問題
管理制度有待健全事業單位在財務管理實踐中,其財務管理制度通常是依據宏觀政策導向而制定的,并以此為基礎開展具體工作。然而,現有管理體系往往過于原則化,缺乏針對性地細化條款和深入的執行標準,加之監管機制不夠完善,這些因素共同制約了財務管理效能的提升。這一問題不僅源于制度本身設計得不夠周密,也與財務人員的責任意識有待加強、財務管理信息化技術應用相對滯后有關。在日常工作中,部分財務人員未能充分認識到自身崗位職責的重要性,對于財務管理流程中出現的漏洞與不足未能做到及時察覺與糾正,從而導致財務管理效率難以實現有效提升,相應的管理質量也難以達到預期的目標。
部門權責界定不清事業單位內部機構設置較多,不同部門及崗位人員所承擔的工作職責差異較大。在縱向管理與橫向協調過程中,涉及的管理部門數量眾多,尤其對于財務管理工作而言,監管主體較為復雜,容易造成管理權限與使用責任未能有效統一的情況,導致預算管理與資產管理之間出現明顯的脫節。財務部門在事業單位進行資產購置時,雖能發揮一定的審核與監督作用,但其監管的精細度和深度仍需進一步加強?,F實中,財務部門對資產購置的審批與監督有時可能流于形式,未能深人評估資產購置計劃的合理性與必要性。而在資產購置完成后,相應的后續管理工作也往往未能有效跟進,這不僅造成了資產使用效率不高,甚至可能帶來資產流失的潛在風險
高質量發展背景下事業單位財務內控強化措施
完善管理制度事業單位在開展業務運營時,財務制度體系的構建是保障資金正常運轉的基礎,同時也是單位實現健康可持續發展的關鍵支撐。若要適應現代化管理的現實需要,事業單位必須將財務制度體系建設提升至戰略高度,切實落實主體責任,持續對財務管理制度進行改進與優化,從而逐步形成一套科學、高效且規范的管理體系。一套完備的財務管理制度應涵蓋資產管理、合同管理、預算管理等多個方面,確保每一項財務活動都能在制度框架內規范運行。事業單位在制定財務管理制度時,應結合自身的實際情況和業務特點,細致梳理財務管理流程,使各項工作有據可依、有章可循
在資產管理方面,事業單位應積極推進全面預算管理,對資產購置的數量和類別進行合理分類與管理,從而提升資產配置質量。同時,優化財務管理流程也極為重要,財務管理的各個環節,包括預算編制、預算執行、憑證管理、報表編制、財務信息通報與決策支持、財務控制、財務分析與評價、稅務管理以及內部審計等,都應相互銜接,形成一個完整、閉環的管理鏈條。事業單位還應根據實際工作需要,持續完善財務管理制度,強化對財務活動全過程的管理,推動財務管理流程化、標準化,從而提升管理效率與效果。
明確部門權責在事業單位管理中,確保財務管理內部控制的權責清晰,是維護資金安全、提升管理效能的核心環節。為實現這一目標,事業單位應合
理調整部門設置與人員配置,通過明確責任主體、加大監督力度等方式,逐步建立起科學合理的內部控制機制。事業單位還需深人梳理現有部門結構,確保各部門職責劃分清晰、合理,避免因職能交叉或職責空缺導致管理混亂。在此基礎上,應將各項財務管理職能具體落實到崗位和個人,明確領導層在財務管理中的主體責任,確保各項工作得到有效重視與執行。此外,事業單位還可考慮將財務管理內部控制情況納人領導干部和員工的績效考核體系,建立相應的激勵與約束機制,以增強全體人員對內部控制工作的重視程度,推動內部控制制度不斷完善。
首先,為保障監督工作有效開展,事業單位應明確上級監督機構、內部監管部門及相關人員的職責分工,合理界定監督范圍與權限,確保監督覆蓋財務管理的各個環節,同時避免過度干預。通過建立有效的監督機制,能夠保障財務管理內部控制措施落到實處。其次,為進一步提升管理效能,在劃分清楚部門權責與監督職責后,事業單位還應細化崗位說明書,使財務管理部門及其工作人員都清楚自身的職責邊界和工作要求。這種責任的明確化有助于提升工作效
率,加強職能協同,減少因責任不清導致的推諉現象,從而提升財務管理整體質量。最后,為增強工作人員的責任意識與積極性,事業單位應建立健全績效考核機制,將內部控制制度的執行情況作為重要評價指標之一。對執行制度認真、表現突出的人員,應給予適當獎勵,發揮正面激勵作用;而對未能有效落實制度、造成資源浪費或資金使用不當的人員,則應按相關規定進行約束或處理。通過獎優罰劣的方式,可以強化員工對內部控制制度執行的重視,進一步提升內部控制制度的執行效果和管理水平。
做好信息溝通在當前事業單位不斷提升財務管理內部控制水平的背景下,確保財務信息、業務信息及相關信息的真實性、完整性顯得尤為重要。要實現這一目標,單位應著力加強內部溝通,打破長期以來各部門之間存在的信息壁壘,推動信息順暢流動和有效共享。首先,需要加強內部溝通,構建開放、包容的信息交流平臺,使財務管理內部控制小組能夠充分了解各科室的實際需求和意見。該平臺可通過定期召開跨部門協調會議、建立信息反饋機制等方式實現,從而幫助內部控制小組準確把握各部門業務特點及財務管理需求,制定更具針對性的內部控制措施。這種積極的溝通機制有助于促進部門協作,形成統一的目標導向。其次,在建立基本溝通機制的基礎上,財務管理內部控制小組還應加強與業務部門的持續交流,推動業務與財務的深度融合,實現業財協同目標。通過業財融合,能夠更全面地識別財務風險,保障資金安全并提升使用效益。最后,內部控制小組在促進數據信息暢通流轉的同時,也應及時發現和糾正財務管理中存在的問題與不足,不斷提升財務管理的規范性和透明度。借助對數據信息的深人分析,能夠準確把握業務動態和管理需求,為財務決策提供有力支持。
事業單位若要在新發展階段實現更高質量的發展,必須重視財務內部控制體系的構建與完善。通過明確職責分工、加強信息溝通、運用現代信息技術等手段,事業單位能夠持續提升財務管理水平,為長期穩健發展奠定堅實基礎。未來,隨著管理理念的不斷更新和技術的持續進步,事業單位在財務內部控制方面的實踐將不斷優化,為其持續健康發展提供有力支撐。
(作者單位:青島市軍隊離休退休干部服務中心)
