在當今競爭激烈的商業環境中,企業面臨著前所未有的挑戰。傳統的企業管理審計模式,往往側重于合規監督,以財務數據為核心,審計方法相對依賴經驗判斷,審計隊伍的專業構成也較為單一。然而,隨著市場需求的多元化、技術的飛速發展以及企業戰略目標的不斷升級,這種傳統模式已難以滿足企業持續發展的需求。
審計目標從合規監督到價值創造的轉型
審計目標與企業戰略深度融合精益管理強調以客戶需求為導向,消除浪費,實現價值的最大化流動。企業管理審計應將目標與企業戰略目標緊密對接,聚焦于價值創造的關鍵環節。也就是說,審計工作不再局限于對財務數據的審查和合規性的檢查,而是要深入到企業的戰略規劃、業務運營和決策過程中。例如,在企業制定新的市場拓展戰略時,審計部門可以提前介入,評估戰略的可行性、風險與收益的平衡以及資源分配的合理性。通過與企業管理層的密切溝通,確保審計工作能夠為戰略實施提供有力支持,推動企業朝著既定的戰略目標前進。
精益管理作為一種追求卓越的管理理念,為企業管理審計的變革提供了新的思路。將精益管理理念融入企業管理審計,推動審計目標從合規監督向價值創造轉型,審計范圍從財務領域向全價值鏈拓展,審計方法從經驗判斷向數據驅動轉變,審計隊伍從專業單一向復合型轉變,已成為企業提升管理水平、增強核心競爭力的必然選擇。基于此,開展基于精益管理的企業管理審計應用研究具有重要的現實意義。
構建基于風險指標的預警機制精益管理看重預防,而非事后的彌補。企業管理審計也應當建立以風險指標為基礎的預警機制,完成從被動處理到主動預防的轉變。借助對企業內外部環境的全面剖析,確認可能影響企業價值創造的關鍵風險要素,繼而設置相應的風險指標和預警界限值。當風險指標超出正常界限時,預警機制可立即發出信號,通知企業管理層采取措施開展風險應對。例如,在供應鏈管理的過程中,審計部門可關注原材料價格波動、供應商交貨延遲等風險指標,一旦發現異常情況,即刻啟動預警機制,幫助企業調整采購策略、優化庫存管理水平,降低供應鏈斷裂的風險。這種事前的風險預警機制可有效減少企業的損失,保障企業的平穩運行。
提供管理咨詢與流程優化支持除了傳統的審計職能,企業管理審計還應當積極拓展增值服務范疇,為企業提供管理咨詢、流程優化等方面的支持。審計人員憑借專業知識和豐富經驗,可深入分析企業運營過程中存在的問題,并提出具有針對性的解決方案。從流程優化的角度看,審計部門可采用精益管理的方法,對企業的業務流程進行全面梳理,找出流程中的瓶頸問題,進而提出改進建議。通過優化流程,提升企業的運營效率,增強企業在市場中的競爭力。此外,審計部門還可以為企業提供管理咨詢服務,協助企業建立健全的內部控制體系、完善績效管理制度等,提升企業的整體管理水平。
審計范圍從財務領域到全價值鏈
拓展審計范圍在傳統企業管理審計階段,審計范圍往往局限于財務領域,重點關注財務報表的準確性、合規性以及資金使用的合理性等。隨著企業競爭環境日益復雜,這種單一維度的審計已難以滿足企業全面發展的需要。將審計范圍拓展至研發、采購、生產、銷售等全價值鏈的各個環節,成為企業管理審計轉型的關鍵方向。在研發環節中,審計可關注研發投入的效益、研發項目的進度與質量狀況以及研發成果的轉化率等,確保
企業的創新活動能夠為企業帶來持續的競爭優勢。在采購環節中,審計可對供應商的選擇與管理、采購成本的合理性以及采購流程的規范性進行審查,杜絕采購過程中的不當行為與浪費現象。在生產環節中,審計可將重點放在生產效率、質量控制和安全生產等方面,幫助企業實現高效、優質、安全的生產目標。在銷售環節中,審計可對銷售策略的有效性、客戶關系維護工作以及銷售費用的控制情況進行審查,助力企業提升市場份額。
構建聯動機制以提升審計效能為實現全價值鏈審計的目標,企業需要建立審計、業務與技術部門之間的協同機制。該機制的核心在于打破部門壁壘,促進信息共享,形成審計合力。審計部門應積極與業務部門溝通,了解業務流程及其風險點,為審計工作提供有效依據。同時,技術部門應提供必要的技術支持,幫助審計部門更高效地挖掘數據價值,識別潛在問題。通過跨部門協作,企業能夠對全價值鏈實施全面監控,及時彌補管理中的薄弱環節。
挖掘跨部門數據的關聯性通過收集和分析不同部門的數據,企業可以挖掘數據之間的內在聯系,為審計工作提供更全面的信息支持。例如,通過對銷售數據、庫存數據與生產數據進行綜合分析,企業能夠評估銷售預測的準確性、庫存周轉的效率以及生產計劃的合理性,從而發現管理中可能存在的問題。大數據技術的應用有助于提升審計的精準度,借助構建數據分析模型,企業可自動識別異常數據,減少因人工判斷帶來的誤差。此外,大數據技術還能夠支持審計工作實現實時監控,使企業能夠及時發現并應對潛在風險。
審計方法從經驗判斷到數據驅動
引入RPA與AI等技術實現審計自動化隨著信息技術的快速發展,數字化工具在企業管理審計中的應用日益廣泛,其中機器人流程自動化(RPA)和人工智能(AI)技術尤為突出。通過引人RPA技術,企業可以實現審計流程的自動化處理,減少人工干預,提高審計效率。而AI技術則能夠借助機器學習、自然語言處理等方法,對海量數據進行深入分析,為審計工作提供更為準確的信息支持。審計自動化的實現不僅有助于提升審計效率,也有利于降低審計成本。通過減少人工操作和重復性勞動,企業可以將更多資源投人到審計分析與風險評估等關鍵環節,從而提升審計工作的綜合價值。
建立基于KPI的審計成效評價體系為科學評估審計工作的效果,企業應建立一套基于KPI(關鍵績效指標)的審計成效評價體系。該體系應涵蓋審計工作的各個方面,例如,審計覆蓋率、問題發現率、整改落實率等關鍵指標。通過定期分析這些指標數據,企業可以全面掌握審計工作的進展情況和存在的問題,為審計工作的持續改進提供可靠依據。以KPI為基礎的審計成效評價體系還有助于推動審計工作的標準化。通過明確各項指標的標準與要求,企業可以引導審計人員按照統一規范開展工作,提升審計工作的整體質量。
將審計發現納入精益改善項目庫審計工作的根本目的在于推動企業持續改進,將審計發現納入精益改善項目庫是實現這一目標的重要途徑。通過定期對審計發現的問題進行梳理,企業可以將這些問題轉化為具體的精益改善項目,明確責任人與完成時限,推動問題有效解決。企業還可將審計發現的問題作為內部培訓的重要內容,增強全體員工的風險意識與合規意識。通過持續優化,企業能夠逐步建立完善的風險管理體系,為企業的穩定發展提供有力保障。
審計隊伍從專業單一到復合型
開展精益管理、數據分析等專項培訓精益管理作為一種先進的管理理念,其目標是通過消除浪費、優化業務流程來提升企業運營效率;而數據分析則能幫助審計人員從海量數據中提取有價值的信息,為審計工作提供有力支持。企業積極開展精益管理、數據分析等專項培訓顯得尤為迫切。在精益管理培訓方面,企業可邀請業內專家進行授課,系統講解精益管理的核心概念、工具與方法,例如,價值流圖、5S管理、看板管理等。通過實際案例的分析,使審計人員深入理解精益管理在企業運營中的具體應用,掌握運用精益管理方法識別審計問題的能力,并提出有針對性的改進建議。數據分析培訓的重點在于幫助審計人員掌握數據分析工具與技術,如Excel高級函數、SQL數據庫查詢、Python數據分析等。培訓過程中,應注重讓審計人員學會運用這些工具完成數據清洗、整理與分析,并引導其建立數據思維與邏輯分析能力,從而從數據中發現潛在風險。
把審計人員參與精益改善項目放入績效考核范疇為有效激發審計人員參與精益改善項目的積極性,企業應將其參與情況納人績效考核體系。企業需設定清晰的考核指標,例如,參與精益改善項目的數量、提出的有效改進建議條數、改進措施的實施效果等。這些指標應該具有可量化的特性,能夠客觀反映審計人員在精益改善項目中的貢獻程度。對在精益改善項目中表現突出的審計人員,企業既可給予物質獎勵,也可提供精神層面的激勵,如召開表彰會議、頒發榮譽證書等。通過獎勵機制,使審計人員感受到自身努力獲得認可,從而增強其工作動力。企業還應關注審計人員在項目中的成長,對通過參與項
目積累經驗、提升能力的審計人員,可提供更多晉升機會。這不僅有助于增強審計人員的職業成就感,也有利于在企業內部營造積極向上的氛圍,吸引更多審計人員主動參與精益改善項目。
建立審計案例庫與最佳實踐庫企業應建立審計案例庫,收集具有典型性的審計案例與優秀實踐做法。這些案例應涵蓋不同審計領域與業務場景,為審計人員提供多樣化的學習資源。在構建案例庫的過程中,應注重案例與實踐的實用性,每個案例均需包含詳細的背景介紹、審計過程、發現問題、改進措施及實施效果等內容,使審計人員能夠從中獲得完整的審計思路。企業還可定期組織經驗交流活動,審計人員可在會上分享自己在審計工作中遇到的典型案例,也可就疑難問題進行深入探討。通過這種面對面的互動協作,審計人員能夠相互學習、共同借鑒,從而整體提升審計業務水平。
從精益管理視角開展的企業管理審計應用研究,為企業管理審計的轉型升級提供了清晰的實施路徑。通過審計目標的轉變、審計范圍的拓展、審計方法的創新以及審計隊伍的優化,企業管理審計能夠更好地適應市場變化與企業發展的需要,從傳統的合規監督職能逐步轉型為價值創造的推動者。在未來實踐中,企業應持續拓展精益管理理念在審計工作中的應用范圍,逐步完善相關機制,不斷加強審計隊伍的建設,切實發揮企業管理審計的效能,助力企業實現高效運營、持續創新與價值最大化,在激烈的市場競爭中保持優勢。
[作者單位:維達力實業(深圳)有限公司]
