企業(yè)成本管控信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各個(gè)行業(yè)開(kāi)始加快信息化建設(shè)步伐，要借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，成本管控是其降低成本、獲取更多經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，將信息化技術(shù)引入到成本管控環(huán)節(jié)中，提高成本管控水平，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定基礎(chǔ)。文章分析了企業(yè)成本管控面臨的挑戰(zhàn)，闡述了企業(yè)成本管控信息化建設(shè)的必要性，詳細(xì)介紹了企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控信息化的技術(shù)支持，并提出了成本管控信息化建設(shè)優(yōu)化路徑，包括構(gòu)建信息化建設(shè)目標(biāo)，做好相關(guān)工作；引入先進(jìn)工具，加快對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集；建立信息化平臺(tái)，提升成本管控水平；優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提升運(yùn)營(yíng)效率；建立動(dòng)態(tài)化成本監(jiān)控機(jī)制，保證成本控制有效性等，旨在為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的成本管控提供理論參考和實(shí)踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：成本管控；信息化建設(shè)；大數(shù)據(jù)技術(shù)；云計(jì)算

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和全球化競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)在實(shí)施成本管控的過(guò)程中，迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇和更多的挑戰(zhàn)。一方面，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈要求企業(yè)不斷提高成本管控效率，以降低成本、提升競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面，信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)成本管控提供了新的手段和工具。由于傳統(tǒng)的成本管控方式存在效率低下、信息不對(duì)稱等問(wèn)題，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。為了能夠更好地迎合新的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)需要將信息化技術(shù)引入到成本管控中，加快成本管控的信息化建設(shè)步伐，以便能夠?qū)崿F(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享、精準(zhǔn)分析和科學(xué)決策，從而有效提高成本管控效率，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、企業(yè)成本管控面臨的挑戰(zhàn)

在當(dāng)前快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)要提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就需要有充足的資金作為保障，而這需要企業(yè)加強(qiáng)成本管控。但是從企業(yè)成本管控的實(shí)施現(xiàn)狀來(lái)看，其面臨諸多挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在：首先，多數(shù)企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)落后，無(wú)法滿足現(xiàn)代成本管控對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性的高要求，導(dǎo)致企業(yè)在收集、處理和分析成本數(shù)據(jù)時(shí)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，難以迅速響應(yīng)市場(chǎng)變化，作出科學(xué)的決策。其次，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，形成的與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)往往散落在各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)中，因企業(yè)的信息系統(tǒng)不完善，缺乏統(tǒng)一的歸集和管理，使得管理人員無(wú)法全面、準(zhǔn)確地收集到各類數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)碎片化現(xiàn)象嚴(yán)重，在一定程度上影響了企業(yè)成本分析的準(zhǔn)確性，使得管理者無(wú)法準(zhǔn)確掌握成本構(gòu)成和變化趨勢(shì)。再者，部分企業(yè)雖然能夠收集到較為全面的成本數(shù)據(jù)，但卻缺乏相應(yīng)的分析和處理能力，使得收集到的數(shù)據(jù)難以發(fā)揮出應(yīng)用的作用，大大降低了數(shù)據(jù)利用率，致使管理人員無(wú)法準(zhǔn)確獲取有價(jià)值的信息，無(wú)法為成本管控提供有力的數(shù)據(jù)支持。最后，由于信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理能力的限制，企業(yè)往往無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警，對(duì)于成本管控中存在的異?，F(xiàn)象和潛在風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別，當(dāng)這些風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的時(shí)候相關(guān)人員難以快速做出有效的應(yīng)對(duì)，容易給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力也會(huì)受到重創(chuàng)。為了能夠應(yīng)對(duì)成本管控中存在的這些問(wèn)題，企業(yè)需要加快信息化建設(shè)，以便能夠借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和工具，對(duì)成本數(shù)據(jù)收集、挖掘和智能分析，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)成本異常和風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)成本管控信息化建設(shè)的必要性

（一）有利于成本管控更具透明性

企業(yè)在進(jìn)行成本管控信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)流程，以此保障成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和一致性。對(duì)于企業(yè)而言，信息化技術(shù)的引入可以打破以往各部門(mén)間信息孤立的局面，使得與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)不再局限于某個(gè)部門(mén)或環(huán)節(jié)，而是能夠在企業(yè)內(nèi)部自由流通，這樣不僅可以促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，還能大大提高成本管控的可信度和準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上，管理層可以隨時(shí)隨地獲取到最新的成本數(shù)據(jù)，對(duì)成本狀況有更加清晰、全面的了解，也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問(wèn)題并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，從而可以不斷增強(qiáng)企業(yè)成本管控的科學(xué)性和有效性。

（二）有利于成本管控朝著智能化發(fā)展

企業(yè)在加快信息化建設(shè)的過(guò)程中，必然會(huì)將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到成本管控中，使得企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)挖掘和分析能力實(shí)現(xiàn)對(duì)成本數(shù)據(jù)的智能分析。大數(shù)據(jù)的智能分析功能不僅限于表面的數(shù)據(jù)匯總，而是可以幫助企業(yè)揭示成本背后的潛在問(wèn)題和優(yōu)化空間，為管理人員提供更加精準(zhǔn)的成本控制方向。企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中，還會(huì)引入智能預(yù)測(cè)和決策支持系統(tǒng)，這樣就能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)，自動(dòng)預(yù)測(cè)未來(lái)的成本變化，為成本管控實(shí)現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型提供基本保障，并能夠不斷提升成本管控的效率和效果，促使企業(yè)可以獲取更多的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（三）有利于推動(dòng)成本管控與業(yè)務(wù)協(xié)同

成本管控并非孤立環(huán)節(jié)，而是需深度嵌入業(yè)務(wù)流程，與各業(yè)務(wù)模塊緊密聯(lián)動(dòng)，信息化系統(tǒng)為此提供了關(guān)鍵支撐。在供應(yīng)鏈端，成本管控借助信息化整合采購(gòu)、物流等環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)追蹤原材料價(jià)格波動(dòng)、運(yùn)輸成本變化，協(xié)同采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商談判壓價(jià)、優(yōu)化運(yùn)輸路線，降低采購(gòu)與物流成本。生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)信息化系統(tǒng)打通生產(chǎn)與成本管控通道，依據(jù)訂單需求、設(shè)備產(chǎn)能、人力成本等數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)調(diào)整生產(chǎn)排期，平衡生產(chǎn)效率與成本投入，避免設(shè)備閑置或過(guò)度加班。庫(kù)存管理方面系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存水平與周轉(zhuǎn)率，與銷售、采購(gòu)部門(mén)協(xié)同，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)需求，合理控制安全庫(kù)存，減少資金占用與倉(cāng)儲(chǔ)成本，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置，達(dá)成降本增效目標(biāo)。

三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控信息化的技術(shù)支持

（一）大數(shù)據(jù)與智能化技術(shù)

在企業(yè)成本管控信息化建設(shè)中，大數(shù)據(jù)與智能化技術(shù)是最為關(guān)鍵的技術(shù)保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理海量、異構(gòu)的數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)記錄、市場(chǎng)趨勢(shì)分析等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，使得企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本數(shù)據(jù)的快速收集、存儲(chǔ)和處理，進(jìn)而獲取更加全面、細(xì)致的成本信息，為后續(xù)的成本分析提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。智能化技術(shù)則進(jìn)一步提升了成本數(shù)據(jù)的分析價(jià)值，讓企業(yè)能夠通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘算法，對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律性。這種深度分析能夠幫助企業(yè)揭示潛在的成本節(jié)約機(jī)會(huì)和優(yōu)化空間，如生產(chǎn)流程中的浪費(fèi)環(huán)節(jié)、采購(gòu)策略中的不合理之處等，然后企業(yè)依據(jù)這些分析結(jié)果，可以制定出更加精準(zhǔn)有效的成本管控策略，提升成本管控的效率和效果。

（二）云計(jì)算與協(xié)同工作技術(shù)

云計(jì)算技術(shù)是企業(yè)成本管控信息化建設(shè)中的另一大技術(shù)支柱，該技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)海量資源的存儲(chǔ)，還具有很強(qiáng)的可擴(kuò)展性能，可以為企業(yè)提供充足的資源保障，使企業(yè)不用將大量資金用于設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)上，以此達(dá)到節(jié)約成本的目的。云計(jì)算技術(shù)還具有高性能數(shù)據(jù)處理能力，可以快速處理成本數(shù)據(jù)，且能夠保證處理結(jié)果的精準(zhǔn)性，進(jìn)而為企業(yè)制定成本管控決策提供有效的依據(jù)。協(xié)同工作技術(shù)則進(jìn)一步提升了成本管控的效率和效果，企業(yè)只需要構(gòu)建協(xié)同工作平臺(tái)，就能促進(jìn)各部門(mén)之間的信息共享和高效協(xié)作。對(duì)于企業(yè)而言，無(wú)論是成本數(shù)據(jù)的收集、分析，還是成本管控策略的制定和執(zhí)行，都可以在這個(gè)平臺(tái)上完成，大大提高了工作的協(xié)同性和效率。

（三）物聯(lián)網(wǎng)與傳感器技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為企業(yè)成本管控信息化建設(shè)的重要組成部分，主要是通過(guò)連接各種設(shè)備和傳感器，構(gòu)建出龐大的數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、生產(chǎn)效率以及能耗情況，然后將獲取的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至數(shù)據(jù)中心，為企業(yè)提供精準(zhǔn)的生產(chǎn)成本信息；在物流方面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)追蹤貨物的運(yùn)輸軌跡、存儲(chǔ)狀態(tài)以及溫濕度等環(huán)境參數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物流成本的精細(xì)化管控。傳感器作為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的“觸角”，能夠準(zhǔn)確感知并采集各種物理量，如溫度、濕度、壓力等，為成本管控提供了翔實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié)中的異常和問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，從而有效提升成本管控的效率和精度。

（四）人工智能技術(shù)

人工智能技術(shù)為企業(yè)成本管控帶來(lái)智能化變革，主要體現(xiàn)在以下兩方面：一方面，企業(yè)借助人工智能構(gòu)建智能預(yù)測(cè)模型，運(yùn)用深度學(xué)習(xí)等算法，深度剖析海量成本數(shù)據(jù)與市場(chǎng)信息，挖掘出如原材料價(jià)格周期性波動(dòng)、能源消耗與生產(chǎn)規(guī)模的關(guān)聯(lián)等規(guī)律?；谶@些規(guī)律，模型能精準(zhǔn)模擬不同情境下成本走向，為制造企業(yè)預(yù)測(cè)原材料采購(gòu)成本、零售企業(yè)預(yù)判運(yùn)營(yíng)成本變動(dòng)提供依據(jù)。企業(yè)據(jù)此制定科學(xué)預(yù)算與控制策略，提前規(guī)劃應(yīng)對(duì)措施，確保成本管控目標(biāo)順利達(dá)成。另一方面，面對(duì)生產(chǎn)流程、供應(yīng)鏈等復(fù)雜成本問(wèn)題，人工智能的遺傳算法、粒子群算法等，能在龐大解空間高效搜索最優(yōu)解。如物流企業(yè)利用粒子群算法優(yōu)化配送路線，在降本同時(shí)提升配送效率與客戶滿意度，實(shí)現(xiàn)成本效益平衡，且算法可動(dòng)態(tài)響應(yīng)市場(chǎng)變化，持續(xù)優(yōu)化成本管控方案。

四、企業(yè)成本管控信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）構(gòu)建信息化建設(shè)目標(biāo)，做好相關(guān)工作

第一，確立精準(zhǔn)化成本數(shù)據(jù)采集目標(biāo)。成本管控的基礎(chǔ)在于精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，信息化建設(shè)首要目標(biāo)是搭建全面、細(xì)致的數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)，確保各環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確獲取。一方面，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)為關(guān)鍵設(shè)備安裝智能傳感器，實(shí)時(shí)采集設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、能耗、故障停機(jī)時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)核算設(shè)備使用成本；在物流環(huán)節(jié)利用GPS定位與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，追蹤貨物運(yùn)輸軌跡、運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng)、燃油消耗等信息，準(zhǔn)確計(jì)算運(yùn)輸成本。另一方面，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與接口規(guī)范，打破部門(mén)間數(shù)據(jù)壁壘，使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門(mén)的數(shù)據(jù)能夠無(wú)縫對(duì)接，避免因數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、口徑不一致導(dǎo)致的成本計(jì)算偏差。第二，優(yōu)化資源配置。企業(yè)在成本管控信息化建設(shè)中應(yīng)該明確最終的目標(biāo)是實(shí)際成本不超出預(yù)算成本，實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算的有效執(zhí)行，基于這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該要保證構(gòu)建的信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)追蹤和分析各部門(mén)、各項(xiàng)目的資源使用情況，精準(zhǔn)識(shí)別資源分配的不合理之處，而且還能具備動(dòng)態(tài)資源分配功能，根據(jù)業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)變化及項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)，自動(dòng)調(diào)整資源分配方案，確保資源能夠迅速、準(zhǔn)確地投入到最需要的地方。同時(shí)，企業(yè)構(gòu)建的信息系統(tǒng)還要能夠促進(jìn)跨部門(mén)信息共享與協(xié)作，打破信息壁壘，提高資源配置的協(xié)同性。第三，設(shè)定動(dòng)態(tài)化成本監(jiān)控與預(yù)警目標(biāo)。成本管控的核心在于對(duì)成本發(fā)生過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控與及時(shí)干預(yù)。信息化建設(shè)應(yīng)設(shè)定動(dòng)態(tài)化成本監(jiān)控與預(yù)警目標(biāo)，借助大數(shù)據(jù)分析與人工智能算法，對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與分析。設(shè)定各項(xiàng)成本指標(biāo)的合理閾值范圍，如原材料采購(gòu)成本波動(dòng)范圍、單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本上限等，當(dāng)實(shí)際成本數(shù)據(jù)超出閾值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警機(jī)制，向相關(guān)責(zé)任人推送預(yù)警信息，并分析成本超支的可能原因，將成本波動(dòng)控制在合理范圍內(nèi)。

（二）引入先進(jìn)工具，加快對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集

企業(yè)為了更快地實(shí)現(xiàn)成本管控信息化建設(shè)，需要充分利用先進(jìn)工具收集與成本有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，以此奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)積極引入并應(yīng)用諸如傳感器、RFID（無(wú)線射頻識(shí)別）等先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集和處理工具。首先，傳感器不僅僅是接收信號(hào)的裝置，而且可以將接收的信號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，將其應(yīng)用到成本數(shù)據(jù)采集中。企業(yè)可以在生產(chǎn)線上安裝各類傳感器，如溫度傳感器、壓力傳感器、流量傳感器等，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)生產(chǎn)過(guò)程中的各種參數(shù)，如產(chǎn)品數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、原材料消耗量、產(chǎn)品合格率等關(guān)鍵信息，然后將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并傳遞給相關(guān)管理部門(mén)，使其在進(jìn)行成本管控時(shí)可以有翔實(shí)的數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)。其次，RFID技術(shù)可以通過(guò)無(wú)線電波實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)識(shí)別和采集，因此，企業(yè)可以在物料、產(chǎn)品、設(shè)備等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上貼附RFID標(biāo)簽，通過(guò)RFID閱讀器實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽信息，實(shí)現(xiàn)物料流動(dòng)、庫(kù)存狀態(tài)、設(shè)備位置等數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集。在RFID技術(shù)的支持下，企業(yè)不僅可以提高數(shù)據(jù)采集的效率和準(zhǔn)確性，還能促進(jìn)數(shù)據(jù)的共享，增進(jìn)部門(mén)之間的聯(lián)系，從而為制定更加合理的成本控制方案提供保障。最后，企業(yè)在引入這些先進(jìn)工具的同時(shí)，還需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口，使數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的轉(zhuǎn)化，以規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)。在這一過(guò)程中，企業(yè)通過(guò)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、編碼規(guī)則和傳輸協(xié)議，可以實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)、不同設(shè)備之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，進(jìn)而消除數(shù)據(jù)孤島，提高數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值，為成本管控提供更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

（三）建立信息化平臺(tái)，提升成本管控水平

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化成本管控的過(guò)程中，應(yīng)該及時(shí)建立集成的成本管控信息化平臺(tái)，借助該平臺(tái)的強(qiáng)大功能完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，并能夠讓各個(gè)部門(mén)可以通過(guò)該平臺(tái)獲取到相關(guān)的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)的支持下制定出更加科學(xué)、合理的決策。為了構(gòu)建這一信息化平臺(tái)，企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，同時(shí)要做好以下相關(guān)工作：第一，企業(yè)可以利用云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，搭建由服務(wù)器、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)等核心基礎(chǔ)設(shè)施為主的穩(wěn)固且高效的平臺(tái)基礎(chǔ)架構(gòu)，且要進(jìn)一步引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建起強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析模塊，并借助這一模塊實(shí)時(shí)采集來(lái)自各個(gè)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)，如原材料成本、人工成本、制造成本以及物流成本等。在完成數(shù)據(jù)采集工作之后，還需要做好相關(guān)的數(shù)據(jù)清洗和轉(zhuǎn)換工作，使數(shù)據(jù)可以具有一致性和有效性，能夠?yàn)楣芾韺又贫Q策提供保障。第二，平臺(tái)還應(yīng)具備強(qiáng)大分析和預(yù)測(cè)能力。企業(yè)針對(duì)成本管控建立的信息化平臺(tái)應(yīng)該要具備對(duì)數(shù)據(jù)挖掘的能力，能夠從眾多的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息，揭示出成本控制的潛在問(wèn)題和優(yōu)化空間；也可以借助機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù)，自動(dòng)學(xué)習(xí)成本變化的規(guī)律和模式，提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和效率，為管理層提供科學(xué)、前瞻的決策依據(jù)，幫助企業(yè)提前規(guī)劃成本控制策略，以便有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。第三，平臺(tái)還應(yīng)具備全面的決策支持功能。企業(yè)管理層通過(guò)生成可視化的報(bào)表和圖表，可以一目了然地掌握企業(yè)的整體成本狀況，包括各項(xiàng)成本指標(biāo)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、歷史趨勢(shì)以及對(duì)比分析等，然后迅速發(fā)現(xiàn)成本異常和波動(dòng)，及時(shí)洞察成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，針對(duì)這些不足迅速采取相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化措施，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。

（四）優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提升運(yùn)營(yíng)效率

對(duì)于企業(yè)而言，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理是推進(jìn)成本管控信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明化和可視化，以及降低采購(gòu)成本、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，企業(yè)應(yīng)積極引入先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理軟件，并實(shí)施電子采購(gòu)與自動(dòng)庫(kù)存控制策略。第一，企業(yè)應(yīng)引入供應(yīng)鏈管理軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和追蹤。一般來(lái)說(shuō)，這種軟件通常基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠整合供應(yīng)鏈上下游的信息，形成全面的供應(yīng)鏈視圖，使企業(yè)能夠通過(guò)這個(gè)視圖實(shí)時(shí)了解原材料的供應(yīng)情況、生產(chǎn)進(jìn)度、物流狀態(tài)以及客戶需求等信息，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明化和可視化。企業(yè)在該軟件的輔助作用下，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的瓶頸和問(wèn)題，進(jìn)一步提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。第二，實(shí)施電子采購(gòu)策略。電子采購(gòu)平臺(tái)作為一個(gè)集成化的信息管理系統(tǒng)，匯聚了豐富的供應(yīng)商信息、產(chǎn)品價(jià)格、采購(gòu)歷史等數(shù)據(jù)資源，企業(yè)在該平臺(tái)中可以輕松實(shí)現(xiàn)貨比三家，通過(guò)比價(jià)、招標(biāo)等競(jìng)爭(zhēng)方式優(yōu)中選優(yōu)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商和產(chǎn)品。此外，電子采購(gòu)平臺(tái)還能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化處理，從需求提交到訂單生成，再到貨物驗(yàn)收和付款結(jié)算，全程無(wú)需過(guò)多人工干預(yù)，大大提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本，為企業(yè)贏得了更多的利潤(rùn)空間。第三，實(shí)施自動(dòng)庫(kù)存控制策略。企業(yè)通過(guò)引入智能庫(kù)存管理系統(tǒng)，能夠在物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持作用下，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物品的實(shí)時(shí)追蹤和監(jiān)控，使管理人員可以準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存情況，包括庫(kù)存數(shù)量、位置、狀態(tài)等信息，有助于進(jìn)行資源優(yōu)化配置。企業(yè)借助這一管理系統(tǒng)還可以根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和實(shí)際需求自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存水平，避免過(guò)度囤貨或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，以此提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少資金占用，促使企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和盈利能力可以得到大幅度提升。

（五）建立動(dòng)態(tài)化成本監(jiān)控機(jī)制，保證成本控制有效性

在企業(yè)成本管控的實(shí)踐中，為了加快信息化建設(shè)步伐，促進(jìn)成本管控質(zhì)量的提升，企業(yè)需要建立動(dòng)態(tài)化的成本監(jiān)控機(jī)制，對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，而且還要對(duì)潛在的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警，使相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確判斷問(wèn)題發(fā)生的具體環(huán)節(jié)，便于制定相應(yīng)的解決措施，將成本損失降到最低。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，第一，企業(yè)可以引入智能預(yù)測(cè)模型。這些模型基于機(jī)器學(xué)習(xí)算法能夠?qū)v史成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深度學(xué)習(xí)，挖掘出成本變化的規(guī)律和趨勢(shì)，企業(yè)通過(guò)訓(xùn)練和優(yōu)化這些模型，可以得到較為準(zhǔn)確的未來(lái)成本預(yù)測(cè)結(jié)果，為制定科學(xué)的成本管控策略提供有力支持。在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)可以將這些智能預(yù)測(cè)模型與成本監(jiān)控系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)測(cè)分析，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常或預(yù)測(cè)結(jié)果偏離預(yù)期時(shí)，可以自動(dòng)調(diào)整成本管控策略，如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化生產(chǎn)流程等，以確保企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi)。第二，構(gòu)建全方位、多層次的成本監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的成本監(jiān)控小組，小組成員要由財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等各部門(mén)的人員組成，主要負(fù)責(zé)全面監(jiān)控企業(yè)的各項(xiàng)成本支出，確保監(jiān)控的全面性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立分層次的成本監(jiān)控體系，從高層管理者到基層員工，都要明確自己在成本監(jiān)控中的職責(zé)和任務(wù)，并通過(guò)定期的培訓(xùn)和教育提高全員的成本意識(shí)和監(jiān)控能力。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還要利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立實(shí)時(shí)的成本數(shù)據(jù)平臺(tái)，使各部門(mén)能夠隨時(shí)獲取最新的成本數(shù)據(jù)，為決策提供支持。第三，完善成本監(jiān)控的反饋和評(píng)估機(jī)制。一方面，企業(yè)要定期對(duì)成本監(jiān)控的效果進(jìn)行評(píng)估，分析成本支出的合理性和效益性，為未來(lái)的成本監(jiān)控提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。另一方面，企業(yè)要建立成本監(jiān)控的反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工及時(shí)報(bào)告成本監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決、監(jiān)控機(jī)制得以不斷完善。此外，企業(yè)還需通過(guò)定期的內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)，對(duì)成本監(jiān)控機(jī)制的有效性和合規(guī)性進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保機(jī)制的正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)代背景下，企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要加快成本管控信息化建設(shè)，借助這一力量來(lái)提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在推動(dòng)信息化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該將各種先進(jìn)技術(shù)引入到成本管控中，并借助不同技術(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集、深度挖掘、智能預(yù)測(cè)及精準(zhǔn)控制，這樣才能到達(dá)優(yōu)化成本管控流程、提高成本管控效率和質(zhì)量的目標(biāo)。隨著信息化技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步和應(yīng)用場(chǎng)景的不斷拓展，企業(yè)成本管控信息化建設(shè)將迎來(lái)更加廣闊的發(fā)展前景，使企業(yè)能夠更加靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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【作者單位：嘉行控股（廣州）有限公司】