財務共享中心在企業財務管理中的應用策略

摘要：現如今，隨著我國經濟的飛速發展，企業的經營規模越來越大、涉及的業務范圍越來越廣、開設的分支機構越來越多，導致企業財務工作效率低下且重復繁瑣，再者就是財務信息的準確性和及時性難以得到有效的保證。為了有效應對這些挑戰，文章以財務共享中心的概念為切入點展開了論述，通過分析財務共享中心在財務管理中的有效價值，印證了其在企業財務管理中的重要性。從選擇合適的財務軟件系統、優化財務工作流程、調整財務組織架構、提升財務人員綜合素養等方面提出了有效策略，旨在助力企業實現財務管理的現代化和可持續發展。

關鍵詞：企業財務共享中心；財務管理；作用；建設策略；財務人員綜合素養

財務共享中心作為一種創新的財務管理模式，已經成為許多企業提升財務管理效率和質量的關鍵途徑。該管理模式通過集中化、標準化和信息化的處理方式，對企業的財務流程進行再造和優化，實現了財務資源的整合與共享，為企業帶來了諸多優勢。然而，財務共享中心的建設并非一蹴而就，需要企業在多個方面進行精心規劃和實施。因此，深入研究財務共享中心的相關問題，對于提升企業整體競爭力具有重要的現實意義。

一、財務共享中心概述

企業財務共享中心是一種創新的財務管理模式，通過將企業內分散在各個部門或分支機構的財務業務流程進行集中整合與標準化處理，以實現規模經濟和提高效率。在財務共享中心，諸如賬務處理、費用報銷、資金結算等常見的財務工作都按照統一的規范和流程進行操作。它借助先進的信息技術手段，如財務軟件系統和自動化工具，來提升財務數據處理的準確性和及時性。同時，財務共享中心能夠對企業的財務制度和標準進行統一的設定和執行，確保全公司在財務管理方面的一致性和規范性，從而有效降低財務風險和違規操作的可能性。企業通過集中化管理可以實現人力資源的優化配置，減少不必要的人力成本和運營成本。另外，財務共享中心積累的大量數據，經過分析和挖掘后，可以為企業決策提供重要支持，從而幫助管理層更加精準地制定企業戰略和業務發展方向。

二、財務共享中心在財務管理中的有效價值

（一）有助于提升財務工作效率

企業財務共享中心通過集中化處理財務業務，將原本分散在各個部門或分支機構的諸如賬務處理、費用報銷、資金結算等工作統一整合到一個中心進行標準化操作。這種集中化和標準化的模式不僅實現了規模經濟，還減少了重復勞動，極大地提高了業務處理速度。同時，財務共享中心積極應用自動化技術，財務軟件可以實現財務數據的自動錄入、分類和匯總，大大提高了數據處理的準確性和效率。而RPA則能夠模擬人類操作，自動執行一些規則明確、重復性高的財務任務，進一步釋放了人力提升了處理速度。

（二）有助于加強財務活動管控

企業財務共享中心在加強財務管控方面發揮著關鍵的作用，它通過統一財務制度與標準，確保全公司在財務管理上遵循一致的規范。這意味著無論是賬務處理、財務報告編制，還是資金管理等方面，都有明確且統一的操作準則，從而規范了財務操作流程，大大降低了違規風險。同時，財務共享中心強化了內部控制，它能夠對財務流程和數據進行實時的監控，借助信息化系統能夠及時發現異常情況并采取相應的措施。而且，這種集中化的管理模式使得審計與監督工作更加便利。共享中心集中了大量的財務數據，審計人員可以更便捷地獲取全面、準確的數據進行審計，不僅增強了對財務活動的監督力度，還有效防范財務舞弊等問題的發生，從而為企業的健康穩定發展提供了堅實的財務管控保障。

（三）有助于降低企業運營成本

企業財務共享中心有效地降低了企業的支出成本，提升了企業的經濟效益和競爭力。一方面，企業財務共享中心將分散的財務業務集中到共享中心處理，減少了財務人員的數量。同時，標準化的流程和集中化的管理降低了對財務人員專業技能的多樣化需求，進而減少了相關的培訓成本。企業可以將優化后的人力資源更合理地配置到其他關鍵業務領域，以提高企業的整體運營效率。另一方面，在運營成本方面，財務共享中心通過共享辦公資源，降低了辦公費用。而且，由于財務流程的效率大幅提升，減少了許多不必要的費用支出。例如，流程的優化減少了文件傳遞、溝通協調等環節的時間和成本消耗。另外，集中采購財務軟件和辦公用品等也能獲得一定的成本優勢。

（四）有助于管理層決策制定

企業財務共享中心對支持決策制定具有重要的意義，它能夠提供準確及時的財務信息，通過整合企業內各個部門和分支機構的多源財務數據，將其進行規范化處理和匯總分析，生成高質量的財務報表。這些報表不僅涵蓋了傳統的財務指標，還能提供更詳細、更全面的財務狀況和經營成果信息，為管理層的決策提供了可靠的數據基礎。同時，財務共享中心還可以通過數據分析工具深入挖掘大量財務數據，揭示數據中的潛在規律和趨勢，并利用這些分析結果為企業戰略規劃和業務決策提供有價值的參考。

三、財務共享中心在企業財務管理中的應用策略

（一）清晰界定戰略目標與自身的定位

財務共享中心的建立，不僅僅是為了降低成本、提高效率，更是為了在激烈的市場競爭中增強企業的核心競爭力。為了確保財務共享中心能夠有效地推動企業的財務管理轉型，企業必須明確其戰略目標，并且精確定位財務共享中心在整個企業架構中的角色與功能。第一，財務共享中心的戰略目標通常與企業整體的發展戰略密切相關，因此，企業在設立共享中心時，必須根據自身的長期發展規劃來制訂具體的目標，這些目標可以從多個層面進行細化。另外，財務共享中心還可以作為支撐企業決策的核心平臺，為管理層提供準確、實時、全面的財務數據，以幫助企業實現精準的財務分析與預測。第二，財務共享中心的定位要根據企業的規模、業務結構以及市場環境來確定。在這一過程中，企業必須明確財務共享中心的具體職能和作用，從而確保其能夠與其他業務單元進行有效的協同工作。財務共享中心的定位通常涵蓋多個方面：一方面，它作為財務職能的集中管理平臺，承擔著全企業財務數據的匯總、處理、分析與報告的核心任務；另一方面，財務共享中心還需要與企業的其他職能部門密切配合，確保財務決策能夠與企業整體運營協調一致。第三，在具體的定位過程中，企業還需要根據其業務的復雜程度、地域分布及行業特點來調整共享中心的功能范圍。例如，跨國企業可能需要在多個地區設立區域性財務共享中心，以應對不同國家和地區的稅務、會計準則及匯率波動等問題；而對于規模較小或本土化運營的企業，可能只需設立一個集中的財務共享平臺，處理日常的賬務、報銷、稅務等基礎財務工作。同時，財務共享中心還可以通過信息化技術為企業提供智能化的財務分析工具，以幫助企業挖掘潛在的節省空間或風險點，從而進一步提升整體財務管理水平。第四，財務共享中心的建設應當充分利用大數據、人工智能、云計算等新興技術，為企業的財務管理注入科技力量。財務共享中心通過數據分析可以幫助企業提前預測資金流動狀況，為企業的資金管理提供科學依據；企業通過自動化流程，不僅能夠減少人工干預，還能夠降低錯誤率，從而提升財務處理的精確性。第五，企業還應在設定戰略目標時，結合財務共享中心的建設周期與實施階段，分階段進行目標制定。在初期階段，可能重點關注系統的搭建與流程的規范化，確保基礎設施的完善和流程的順暢；在中期階段，企業可以進一步加強數據分析與決策支持功能，優化成本控制與資金管理；在后期階段，企業應進一步提升財務共享中心的智能化水平，利用人工智能和機器學習技術，為企業的財務管理注入更加精準的預測與分析能力。

（二）選擇契合需求的財務軟件系統

企業在選擇財務軟件系統時，需要對市場上各類財務軟件進行全面的評估。第一，企業要綜合考量軟件的功能是否完備，不僅要具備基本的財務核算功能，如賬務處理、憑證生成、賬目查詢等，還應涵蓋報表生成功能，能夠準確、快速地生成符合企業需求和會計準則的各類財務報表。第二，財務系統的數據分析功能不可或缺，以便對大量財務數據進行深入的挖掘和分析，為企業決策提供有力支持。第三，財務系統中的流程管理功能要強大，能夠適應財務共享中心的標準化流程設置和自動化流程運作。第四，軟件的性能也是關鍵因素，包括運行速度、穩定性和數據處理能力等。對于大規模企業或業務復雜的企業，財務軟件需要能夠高效處理海量數據且在高并發操作下保持穩定運行，不出現卡頓或數據丟失等問題。第五，企業是不斷發展和變化的，財務軟件應能隨著企業業務的拓展和規模的擴大進行相應的功能擴展和升級，以滿足企業未來的發展需求。另外，還要確保軟件能夠與企業現有的其他業務系統無縫集成，以實現數據的實時共享和交互，從而避免信息孤島的出現。

（三）重塑企業財務工作流程

企業通過優化財務工作流程，能夠顯著提升財務共享中心的運營效率和服務質量，為企業的財務管理提供強大的支持，助力企業在激烈的市場競爭中取得優勢。第一，企業需要對現有的財務流程進行深入且全面的梳理，這涵蓋了從基礎的日常費用報銷流程，到關鍵的資金收付流程，再到復雜的賬務處理以及財務報表編制等各個環節。在梳理過程中，能夠識別出流程中存在的各種問題，例如那些重復出現的操作環節，不僅浪費時間和資源，還可能增加出錯的概率；過于繁瑣的步驟會導致工作效率低下；不必要的審批節點可能會造成業務流轉的延誤。第二，企業需要制定一套統一的、適用于整個企業的財務流程標準，明確規定每個流程的具體步驟，從起始的業務發起，到中間的各個處理環節，再到最終的結果輸出，都要有清晰的操作規范。另外，還需要確定每個步驟的責任人員，確保職責明確避免出現推諉扯皮的現象。同時，還需要設定合理的時間要求，以保障流程的高效運行，通過這樣的標準化設計，能夠使企業在財務管理方面實現一致性，無論在哪個地區或部門，都遵循相同的規范進行財務操作，從而大大提高財務處理的效率和準確性。第三，對于復雜的流程，財務部門需要進行深入的分析和優化，通過重新設計或整合步驟，以降低其復雜性。同時，還需要充分利用現代信息技術來實現流程的自動化。例如：利用自動數據采集技術能夠直接從各類業務系統中獲取相關財務數據，減少人工手動錄入的工作量和錯誤風險；借助自動賬務處理系統可根據預設的規則和算法，自動完成賬務的分類、記錄和匯總，極大地提高賬務處理的速度和準確性；運用自動審批功能，基于預先設定的審批條件和權限，實現業務的快速流轉，減少人為因素的干擾和延遲。

（四）優化企業財務組織架構

在建設財務共享中心時，企業需要對現有的組織架構進行相應的調整。第一，企業需要設立專門的財務共享中心，明確其職責與權限范圍，將諸如集中核算、費用報銷審核、資金集中管理等可集中化的財務業務統一納入其管理范疇。為了確保中心的有效運作，需要配備專業的管理人員，他們應具備豐富的財務管理經驗和組織協調能力，能夠制定合理的運營策略和管理流程。同時，還需要選拔合適的工作人員，這些人員要熟悉財務業務流程，具備較強的執行力和責任心，負責中心日常的各項具體工作。第二，企業需要清晰界定財務共享中心與企業各業務部門之間的業務接口和協作流程，確保財務業務在企業內部能夠順暢流轉。例如，在費用報銷方面，明確業務部門提交報銷申請的規范和流程，以及財務共享中心審核和支付的時間節點和標準。另外，還需要加強財務部門對業務部門的支持與服務，財務人員不僅要做好賬務處理工作，還要深入了解業務為業務部門提供專業的財務咨詢，協助其進行預算規劃、成本控制等工作，促進財務與業務的深度融合。第三，企業需要根據財務共享中心的業務需求和特點，對財務人員進行科學合理的調配和分工。明確各崗位的具體職責和工作內容，確保工作任務明確、責任清晰。對于部分財務人員，要進行轉型培訓，以提升他們在數據分析、管理決策等方面的能力，使其適應財務共享中心新的工作要求，從傳統的基礎財務核算工作向更具價值創造的財務管理工作轉變，為企業的整體發展提供更有力的支持。

（五）提升財務人員專業技能

企業通過全面提升財務人員的綜合素養，使其能夠更好地適應財務共享中心的工作要求，為企業的發展作出更大的貢獻。一方面，財務人員不僅需要扎實掌握傳統的財務會計、財務管理、稅務法規等基礎知識，還應緊跟時代發展和行業變化，及時了解新的會計準則、財務政策以及相關法律法規的修訂。通過參加專業培訓、研討會、閱讀專業文獻等方式，不斷深化對財務領域的理解和應用能力，確保在財務核算、報表編制、財務分析等工作中能夠準確、合規地執行任務，為企業提供高質量的財務信息。另一方面，隨著財務共享中心的建設，財務工作越來越依賴于信息技術。財務人員需要熟練掌握財務軟件的操作，能夠高效利用系統進行數據錄入、處理、查詢和分析。同時，還需要了解和掌握一些新興技術，如大數據分析、機器人流程自動化等在財務領域的應用，通過學習相關技術知識和實際操作技能，提升財務工作的自動化水平和數據分析能力，能夠從海量的財務數據中挖掘有價值的信息，為企業決策提供有力支持。另一方面，財務共享中心涉及與企業內部多個部門及外部合作伙伴的溝通協作。財務人員需要具備良好的溝通技巧，能夠清晰、準確地向不同部門和人員傳達財務信息和要求，理解業務部門的需求并提供專業的財務建議。在團隊協作中，要積極配合其他成員共同完成財務任務，以提高工作效率和質量。同時，還應具備一定的跨文化溝通能力，以適應企業國際化發展的需求，在與國際分支機構或合作伙伴交流時能夠順暢溝通，避免因文化差異和語言障礙導致的工作失誤。最后，財務人員在工作中經常接觸敏感的財務信息和大量的資金，因此，財務人員必須堅守職業道德底線，保持誠信、客觀、公正的態度，嚴格遵守財務紀律和企業規章制度，確保財務數據的真實性和完整性，防止財務舞弊和違規行為的發生。另外，還應樹立正確的職業價值觀，以企業利益和社會責任為重，為企業的健康發展保駕護航。培養和提升財務人員的綜合素養，使其能夠更好地適應財務共享中心的工作要求，為企業的發展作出更大的貢獻。

（六）強化內部管理與風險控制

隨著企業財務共享中心集中的資金流動、數據處理和決策支持功能的增加，相關的管理挑戰和潛在的風險也隨之增加。因此，實施全面的管理和風險控制措施，不僅能夠提升財務共享中心的運作效率，還能夠有效防范各類風險，保障企業的財務安全與合規性。首先，在建設財務共享中心的初期，企業需要識別并評估各類可能面臨的財務風險，涵蓋了操作風險、合規風險、市場風險等多個方面，操作風險主要包括由于流程不規范、人員錯誤或技術問題導致的財務數據失誤、資金調度異常等。合規風險則涉及財務共享中心在運營過程中未遵循相關法規、稅務政策或內部審計要求。市場風險則可能因外部經濟環境變化、匯率波動等因素影響企業的財務穩定性。因此，企業需要通過建立全面的風險識別、評估和監控機制，確保財務共享中心能夠及時發現并應對各類潛在風險。其次，企業需要建立嚴格的內部控制機制，以確保財務共享中心的各項業務活動能夠按照標準化流程和規范操作。這些內部控制措施應當涵蓋財務數據的采集、審核、處理、報告等各個環節。比如，在賬務處理環節，應設立嚴格的審批流程和責任劃分，避免因未經審核或授權的操作導致錯誤或欺詐行為。在資金管理方面，企業應建立嚴格的資金調度控制機制，確保資金流動的合規性與透明度，防范財務風險。另外，企業還應通過定期的內部審計和檢查，及時發現潛在的管理漏洞與操作不當，并采取糾正措施，保障財務共享中心的穩健運行。再次，隨著信息技術的不斷發展，財務共享中心涉及的大量敏感數據，如：客戶信息、交易數據、財務報表等，往往成為黑客攻擊的目標。因此，加強信息安全保護是防范數據泄露、信息篡改等風險的關鍵。企業應采取先進的加密技術、身份認證、數據備份等安全措施，確保信息的機密性、完整性與可用性。同時，還應設置完善的訪問控制機制，根據不同的職能和職責對員工進行權限分配，限制敏感數據的訪問范圍，防止內部人員的濫用和泄露。最后，財務共享中心應具備靈活的應急預案和危機處理機制。即使在高效的管理體系和控制措施下，突發事件仍有可能發生，如：系統故障、自然災害、財務舞弊等。為了確保財務共享中心能夠應對各種突發情況，企業需要提前制定詳細的應急預案，這些預案應當涵蓋各類風險的應對措施和責任分工，確保在出現緊急情況時，相關人員能夠迅速反應采取有效的補救措施。應急預案還應定期進行演練，以確保每一位員工都能熟練掌握處理突發事件的流程，最大程度地減少危機的影響。

三、結語

總的來說，隨著全球經濟一體化進程的加快，企業正面臨著日益復雜的市場環境和激烈的競爭壓力。在這種背景下，傳統的分散式財務管理模式已經無法滿足企業高效運營和戰略發展的需求。企業財務共享中心是一種全新的管理模式，對于企業的生存和發展起著舉足輕重的作用。企業通過發揮其在提升財務效率、加強財務管控、降低成本、支持決策制定和促進財務轉型等方面的積極作用，能夠更好地應對市場競爭和實現戰略目標。

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【作者單位：華鑫置業（集團）有限公司】