重塑化工采購的降本邏輯

采購成本控制是企業(yè)管理中的重要組成部分。做好成本控制，采購工作會更加科學(xué)有效，還能節(jié)省不必要的開支。但是，現(xiàn)在化工企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略采購成本控制時，還存在很多問題。這些問題影響控制效果，也不利于化工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，做好采購成本控制管理研究已經(jīng)受到化工企業(yè)的廣泛關(guān)注。

化工企業(yè)戰(zhàn)略采購成本控制的必要性

成本控制就是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)時制定的成本目標(biāo)，采取有效的措施與手段，全方位把控影響成本的因素。發(fā)現(xiàn)問題，企業(yè)就要及時調(diào)整，把成本控制在合理的范圍內(nèi)，保證采購按照計(jì)劃進(jìn)行。

現(xiàn)在市場上存在許多同質(zhì)化產(chǎn)品，質(zhì)量和功能相差無幾。為了讓企業(yè)自身的產(chǎn)品脫穎而出，就要充分利用價格優(yōu)勢。想要降低最終售價，就得降低生產(chǎn)成本，所以成本是企業(yè)競爭的關(guān)鍵，也是投資者最關(guān)注的核心點(diǎn)。化工企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，想要實(shí)施低成本戰(zhàn)略，就需要探索出有效的途徑來控制采購成本。

成本控制并不是盲目地節(jié)省，而是把資金合理分配，節(jié)省不必要的開支。站在化工企業(yè)的角度去分析，過去做采購成本控制，總是將節(jié)約的程度看作衡量管理好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)運(yùn)營過程中過于強(qiáng)調(diào)節(jié)約成本。在現(xiàn)代化背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的成本控制理念。除了做好資金管理，還需要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)量，提升企業(yè)在社會上的影響力，從而更好地發(fā)展。

化工企業(yè)戰(zhàn)略采購成本控制的影響因素

化工企業(yè)的采購成本控制，一般都是由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員負(fù)責(zé)。他們要全面把控企業(yè)經(jīng)營所需的設(shè)備、材料和技術(shù)消耗的資金。在實(shí)際工作中，需要了解各個部門的需求和意見，保證資金消耗在合理范圍內(nèi)，并且滿足各個部門的工作需求。比如，在設(shè)備采購的過程中，不僅需要考慮買設(shè)備的成本，還要全面分析設(shè)備管理和維修需要消耗的費(fèi)用。只有進(jìn)行了全面且細(xì)致的計(jì)算，才能落實(shí)采購計(jì)劃。因此，化工企業(yè)采購成本控制工作非常復(fù)雜，企業(yè)要做好科學(xué)合理的計(jì)劃，保證持續(xù)穩(wěn)定地運(yùn)行。根據(jù)采購成本控制管理人員的多年經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)采購成本控制的影響因素主要有兩方面：

設(shè)計(jì)因素。據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，設(shè)計(jì)階段會影響總投資，項(xiàng)目投資分配都由這個階段決定，剩下的部分要在項(xiàng)目具體實(shí)施過程中動態(tài)平衡和補(bǔ)充。只有設(shè)計(jì)科學(xué)合理的設(shè)計(jì)方案，才能夠降低后期改動的概率。如果設(shè)計(jì)人員過于保守，后期就需要追加成本，盲目冒進(jìn)會浪費(fèi)資金。

受采購因素影響。在化工企業(yè)采購中涉及的范圍非常廣泛，企業(yè)基本上都是通過短期與長期兩種方式進(jìn)行采購，雙方的比例維持在二八開左右，如果企業(yè)在長期采購方面的安排缺少科學(xué)性，后期只能通過短期采購進(jìn)行彌補(bǔ)，而這也造成了選擇余地比較小，采購成本增加以及管理難度提升的現(xiàn)象，不利于化工企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

化工企業(yè)戰(zhàn)略采購成本控制的有效策略

完善招標(biāo)采購機(jī)制，節(jié)省成本支出化工企業(yè)控制采購成本，得從源頭抓起，選擇合適的供應(yīng)商，因此招標(biāo)采購機(jī)制很重要。讓供應(yīng)商之間良性競爭，選出質(zhì)量好、價格低的供應(yīng)商。企業(yè)在進(jìn)行采購時，工作人員要通過全面調(diào)查分析，明確采購物資、市場供求關(guān)系和供應(yīng)商信息，再制定合理的采購計(jì)劃和方案。這樣可以避免不必要的資金消耗，選擇更符合化工企業(yè)運(yùn)行要求的設(shè)備。

完善招標(biāo)采購機(jī)制，采購人員提出具體需求，吸引供應(yīng)商來參與競標(biāo)。供應(yīng)商為了脫穎而出，會通過降價的方式增加自己的優(yōu)勢。如此一來，采購人員就能從眾多供應(yīng)商中挑選出最合適、最符合要求的產(chǎn)品，節(jié)省成本。

招標(biāo)采購已經(jīng)成了節(jié)省成本的有效辦法。工作人員還得繼續(xù)要就，想辦法吸引并開發(fā)更多供應(yīng)商來投標(biāo)。這樣選擇范圍大了，供應(yīng)商競爭更激烈，成本自然就能降低。另外，化工企業(yè)也可以與同行業(yè)的企業(yè)建立聯(lián)系，組成采購聯(lián)盟。大家一起跟供應(yīng)商談價格，能把采購價壓得更低，成本控制效果也會更好。

與供應(yīng)商建立長期合作

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化，化工企業(yè)不光要在國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域競爭，還要面對國外大型跨國企業(yè)的挑戰(zhàn)。在這種情況下，化工企業(yè)在進(jìn)行采購成本控制中，應(yīng)靈活擴(kuò)大詢價范圍，根據(jù)自己的實(shí)際需求和成本預(yù)算，找到合適的供應(yīng)商。

企業(yè)采購人員還可以和供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，這樣能爭取到更優(yōu)惠的價格。長期合作的關(guān)鍵是，供應(yīng)商資質(zhì)合格，雙方能夠?qū)献鬟_(dá)成共識，能為化工企業(yè)提供符合生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量要求的產(chǎn)品。

對合同進(jìn)行成本控制

不管是長期采購還是短期采購，都得靠合同來保障資金安全。化工企業(yè)里，長期采購占的比例大，涉及的內(nèi)容也復(fù)雜，所以企業(yè)得進(jìn)一步做好合同執(zhí)行中的成本控制。

合同里要包含質(zhì)量檢驗(yàn)、物料催交和物流保障這三方面，有需求的話，還可以將倉儲管理貫穿其中。在此過程中，工作人員要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，用科學(xué)的方法分析需要消耗的資金，做好采購規(guī)劃，把這些規(guī)劃當(dāng)成合同里的標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量能達(dá)標(biāo)，還能減少成本，幫助提高企業(yè)效益。

在招投標(biāo)模式下，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到市場供給的優(yōu)勢，把注意力從單純追求利潤轉(zhuǎn)到遵循市場規(guī)則上。合同執(zhí)行也要在法律框架內(nèi)進(jìn)行，這樣成本控制才取得好效果。從某種角度來講，采購管理和成本優(yōu)化都是在合同基礎(chǔ)上開展的。通過對各個環(huán)節(jié)的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動態(tài)管理，減少不必要的成本支出，才能為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

樹立全過程成本控制意識化工企業(yè)在采購環(huán)節(jié)主要就是設(shè)備和材料的采購，這部分開支直接占了整個項(xiàng)目成本的" —" 。從投資角度看，成本投入不會直接影響最終的經(jīng)濟(jì)效益，無法精準(zhǔn)地計(jì)算與預(yù)測出成本與利潤之間存在的關(guān)系。要是對采購環(huán)節(jié)缺少全過程管理，資金使用可能會很盲目、混亂，成本控制的難度也會明顯加大。

全過程成本控制意識，是把化工企業(yè)的發(fā)展當(dāng)成一個整體，對不同環(huán)節(jié)和部分進(jìn)行整理歸納，明確每個環(huán)節(jié)的資金投入標(biāo)準(zhǔn)。這樣才能讓成本消耗比例和進(jìn)度都有明顯提升，還能得到清晰的收支數(shù)據(jù)。這時候，得綜合考慮材料價格變化、勞動力成本等多方面因素，用最新信息為做好決策打基礎(chǔ)。

現(xiàn)在，化工企業(yè)為了能長久穩(wěn)定地發(fā)展，已經(jīng)清楚地認(rèn)識到做好采購成本管理的必要性。這些分析為管理人員的工作帶來了全新思路。實(shí)際操作中，化工企業(yè)會通過完善招標(biāo)采購機(jī)制來節(jié)省成本，與供應(yīng)商建立長期合作，控制合同執(zhí)行成本，樹立全過程成本控制意識。用這些方法，企業(yè)能夠?qū)Σ少彸杀具M(jìn)行動態(tài)化監(jiān)督，節(jié)省不必要的資金支出，推動化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展。