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會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理制度協(xié)同發(fā)展 改寫企業(yè)戰(zhàn)略決策邏輯

2025-09-12 00:00:00史曉燕
中國(guó)商人 2025年17期

經(jīng)濟(jì)全球化浪潮中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境因此日趨復(fù)雜。能否作出正確的戰(zhàn)略決策并及時(shí)落地,直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理制度的協(xié)同發(fā)展,是提升企業(yè)戰(zhàn)略決策科學(xué)性的關(guān)鍵。二者既相互作用又各有側(cè)重:會(huì)計(jì)制度通過系統(tǒng)核算與監(jiān)督,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為規(guī)范的財(cái)務(wù)信息,為經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況提供量化依據(jù);財(cái)務(wù)管理制度則聚焦資源合理調(diào)配與風(fēng)險(xiǎn)控制。面對(duì)當(dāng)前信息流通不暢、人員協(xié)作受阻、技術(shù)支撐不足等問題,企業(yè)可搭建統(tǒng)一信息共享平臺(tái),優(yōu)化人員培訓(xùn)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,加大數(shù)字化技術(shù)投入,讓二者協(xié)同更加高效。

企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理制度

協(xié)同發(fā)展的意義

提供全面而準(zhǔn)確的決策信息。在企業(yè)戰(zhàn)略管理的復(fù)雜體系中,決策信息是否全面、準(zhǔn)確、及時(shí),直接決定著戰(zhàn)略決策的科學(xué)性。企業(yè)會(huì)計(jì)就像經(jīng)濟(jì)信息的“處理器”,依照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)范,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這四個(gè)核心流程,把企業(yè)生產(chǎn)、銷售、投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表如同企業(yè)的“財(cái)務(wù)快照”,從靜態(tài)角度呈現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益狀況,直觀反映其財(cái)務(wù)實(shí)力和償債能力;利潤(rùn)表則從動(dòng)態(tài)角度展示一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果,清晰呈現(xiàn)收入、成本、利潤(rùn)的構(gòu)成及變動(dòng)趨勢(shì);現(xiàn)金流量表則聚焦資金的流動(dòng)情況。

優(yōu)化資源配置。資源配置是企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵,其合理性直接影響戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)借助成本核算、績(jī)效評(píng)估等手段,構(gòu)建起細(xì)致的資源使用監(jiān)管體系。在成本核算中,運(yùn)用作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等工具,能把資源耗費(fèi)精準(zhǔn)定位到產(chǎn)品、項(xiàng)目或業(yè)務(wù)單元,清晰呈現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的成本結(jié)構(gòu)與效益貢獻(xiàn)。

增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。市場(chǎng)環(huán)境高度不確定,企業(yè)就需要應(yīng)對(duì)市場(chǎng)、信用、財(cái)務(wù)等多種風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管控能力已成為核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。企業(yè)會(huì)計(jì)就像風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的“前哨站”,通過財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、異常數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)等,能快速識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)比如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等都包括在其中。

企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理制度

協(xié)同發(fā)展中存在的問題

信息流通受阻,數(shù)據(jù)共享面臨困難。企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)部門的信息系統(tǒng)不兼容,是信息流通受阻的主要原因。會(huì)計(jì)系統(tǒng)專注于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)核算和報(bào)表生成,數(shù)據(jù)格式、存儲(chǔ)架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程都按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)定;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則以資金運(yùn)作為核心,側(cè)重流程審批、預(yù)算控制等功能。兩者在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口協(xié)議上差異顯著。

人員協(xié)作欠缺,協(xié)同意識(shí)不足。企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化分工是造成協(xié)作困難的主因。會(huì)計(jì)人員專注于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確合規(guī),工作目標(biāo)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)也圍繞數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、報(bào)表規(guī)范展開;財(cái)務(wù)人員則主要負(fù)責(zé)資金運(yùn)作、預(yù)算管理等事務(wù)。兩類人員工作內(nèi)容與思維方式差異明顯,加之企業(yè)內(nèi)部缺少跨部門的協(xié)作培訓(xùn)機(jī)制,導(dǎo)致部門間缺乏共同語言和協(xié)作動(dòng)力。

技術(shù)支撐不足,系統(tǒng)集成度較低。信息技術(shù)應(yīng)用滯后成為阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理制度協(xié)同發(fā)展的主要瓶頸。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的要求也在提高。但有些企業(yè)受資金不足、技術(shù)認(rèn)知滯后等限制,仍在用功能簡(jiǎn)單、擴(kuò)展性差的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)軟件。這類系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力弱、兼容性差、智能化水平低,滿足不了跨部門數(shù)據(jù)共享和深入分析需求。從發(fā)展趨勢(shì)看,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成化、智能化發(fā)展已是必然趨勢(shì)。

企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理制度協(xié)同發(fā)展的策略

構(gòu)建信息共享平臺(tái)以暢通數(shù)據(jù)流通渠道

創(chuàng)建統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)是打破信息流通障礙的關(guān)鍵。企業(yè)可依據(jù)數(shù)據(jù)中臺(tái)理念,整合會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理體系,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口規(guī)范與編碼準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)無差別對(duì)接與及時(shí)共享。

以一家大型零售企業(yè)為例,其規(guī)模不斷擴(kuò)大,旗下門店超過500家,業(yè)務(wù)遍布多省市。但分散的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與總部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)壁壘,導(dǎo)致企業(yè)難以及時(shí)獲取準(zhǔn)確經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響市場(chǎng)決策效率。為解決這一問題,企業(yè)投入大量資金搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),首先對(duì)各門店會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造,統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入格式與核算規(guī)則,隨后聯(lián)合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)專用數(shù)據(jù)接口,讓銷售、成本及資金數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)傳輸。

強(qiáng)化人員培訓(xùn)與協(xié)作以提升協(xié)同意識(shí)

加強(qiáng)人員培訓(xùn)與協(xié)作是提升企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)協(xié)同效果的重要保障。企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)的跨部門培訓(xùn)體系,定期組織會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)交流和技能培訓(xùn),促進(jìn)雙方知識(shí)互補(bǔ)與思維融合。培訓(xùn)內(nèi)容既包括專業(yè)知識(shí)的相互學(xué)習(xí),也涵蓋團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通技巧等軟技能的提升。

一家制造企業(yè)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)人員協(xié)作不足后,主動(dòng)尋求解決辦法,制定了為期一年的“財(cái)務(wù)—會(huì)計(jì)聯(lián)合提升方案”。企業(yè)每個(gè)季度都會(huì)邀請(qǐng)行業(yè)資深專家舉辦專題講座,內(nèi)容涉及業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)、預(yù)算管理前沿方法、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析技巧等。在內(nèi)部培訓(xùn)中,則是開展“崗位互換體驗(yàn)”活動(dòng),企業(yè)會(huì)安排會(huì)計(jì)人員到財(cái)務(wù)部門參與預(yù)算編制和資金調(diào)配工作,財(cái)務(wù)人員則會(huì)被安排到會(huì)計(jì)崗位學(xué)習(xí)成本核算及賬務(wù)處理流程。

增加技術(shù)投入以提高系統(tǒng)集成度

加大信息技術(shù)投入是推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理制度協(xié)同發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)要追趕技術(shù)潮流,采用功能強(qiáng)大、擴(kuò)展性強(qiáng)的智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),替代傳統(tǒng)落后軟件。新型系統(tǒng)需具備良好整合能力,能與ERP、CRM(客戶關(guān)系管理)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫銜接。此外,企業(yè)還要搭建一體化管理信息平臺(tái),并積極應(yīng)用云計(jì)算、人工智能等新技術(shù),優(yōu)化系統(tǒng)性能和數(shù)據(jù)處理能力。

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)快速發(fā)展時(shí),業(yè)務(wù)規(guī)模爆發(fā)式增長(zhǎng),原有的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)已難以滿足管理需求。企業(yè)決策層果斷投入大量資金升級(jí)系統(tǒng),引入基于云計(jì)算的智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性和兼容性,能輕松與企業(yè)原有的ERP系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等集成。實(shí)施過程中,企業(yè)借助云計(jì)算優(yōu)勢(shì),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)彈性存儲(chǔ)和高效計(jì)算,大幅降低了硬件投入成本。

企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理制度協(xié)同發(fā)展,是提升企業(yè)戰(zhàn)略決策能力的重要途徑。企業(yè)在實(shí)際操作中,需從信息共享、人員配合、技術(shù)更新等方面著手,建立會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。在未來的數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中,隨著管理需求不斷增加,企業(yè)還需持續(xù)探索二者協(xié)同發(fā)展的新方式,充分運(yùn)用信息技術(shù),深化業(yè)財(cái)融合。

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