[中國分類號]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在當(dāng)前大環(huán)境下,企業(yè)要在激烈競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就要優(yōu)化會計核算管理流程,使會計核算為企業(yè)各類活動提供支持。會計核算是開展經(jīng)營決策和優(yōu)化管理流程的重要依據(jù),當(dāng)前企業(yè)在會計核算環(huán)節(jié)中采取了科學(xué)的會計核算措施,通過會計核算對各類工作進(jìn)行全方位記錄和衡量,達(dá)到反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的目標(biāo)。但是部分企業(yè)在會計核算環(huán)節(jié)存在不足,各類活動無法得到精細(xì)化管理。基于這一背景,本文對相關(guān)問題進(jìn)行分析,為企業(yè)優(yōu)化會計核算提供參考。
1會計核算的概念
會計核算又稱為會計反映,是以貨幣資金為計量單位對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全方位分析的過程。企業(yè)通過會計核算對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的計算和反饋,在以實用性為核心的基礎(chǔ)上對各類活動進(jìn)行控制。實施會計核算有助于為企業(yè)管理活動提供決策依據(jù),對各類活動進(jìn)行整體性管理。近年來,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜,會計核算難度也在不斷提高。企業(yè)在實施會計核算時要全面革新傳統(tǒng)會計核算體系,強(qiáng)化對企業(yè)各類往來管理等事項的全流程管控,為企業(yè)高效開展各項工作提供堅實保障。
會計核算目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)是一致的,從會計核算目標(biāo)的視角來看,企業(yè)將會計核算融入企業(yè)工作全過程,發(fā)揮其對各類活動的支持作用,以實現(xiàn)價值最大化目標(biāo)。在此過程中,企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營實際要求,關(guān)注運(yùn)營目標(biāo)和工作特點,利用會計核算體系支持自身的經(jīng)營和發(fā)展。同時,企業(yè)在發(fā)展過程中要高度關(guān)注自身管理活動中可能存在的問題及優(yōu)化自身管理體系。企業(yè)通過全面改進(jìn)會計確認(rèn)、計量等工作,讓企業(yè)信息能夠準(zhǔn)確反映實際情況,為企業(yè)各項管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。
2企業(yè)在實施會計核算過程中存在的問題
第一,財務(wù)人員能力不足。企業(yè)在實施會計核算過程中要確保財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和工作能力符合要求。但是,部分企業(yè)的財務(wù)人員工作能力不足,無法以企業(yè)長期發(fā)展為核心對各類活動進(jìn)行科學(xué)控制,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理活動中的各類事項無法得到精細(xì)化核算以及準(zhǔn)確分析,嚴(yán)重制約了財務(wù)活動的開展。
第二,財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)滯后。企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)時要確保該系統(tǒng)符合信息化管理要求,能夠采取精細(xì)化、科學(xué)化的管理措施,在保證各類信息準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)上,對會計核算活動中不同流程事項進(jìn)行全方位控制和分析。但是,部分企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)相對滯后,無法通過財務(wù)管理系統(tǒng)完成會計核算工作,嚴(yán)重制約了企業(yè)工作流程的開展,再加上數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,很可能導(dǎo)致該系統(tǒng)無法對企業(yè)各項工作流程進(jìn)行全面管理和控制。
第三,財務(wù)信息質(zhì)量不高。部分企業(yè)未對會計核算活動進(jìn)行監(jiān)督、管理,也未構(gòu)建完善的信息質(zhì)量管理體系,導(dǎo)致會計核算各項工作流程無法得到監(jiān)控,數(shù)據(jù)即便存在錯誤也未被第一時間改正,財務(wù)信息質(zhì)量較低。
第四,核算活動不完善。部分企業(yè)在實施會計核算的過程中未建立完善的制度及科學(xué)的工作體系,未對會計核算各類活動進(jìn)行有效管理,導(dǎo)致重要事項存在約束不到位、管理不合理等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)活動的開展。
3企業(yè)解決會計核算存在問題的策略
3.1提高財務(wù)人員能力
第一,提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)在很大程度上決定了會計核算整體水平,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),讓財務(wù)人員了解各類工作要求,豐富專業(yè)知識儲備,積累實踐經(jīng)驗,從而提高自身專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)建立完善的激勵機(jī)制,促使財務(wù)人員主動提高自身專業(yè)素質(zhì),學(xué)習(xí)會計核算相關(guān)各項業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確掌握會計核算各項工作流程。同時,在日常管理環(huán)節(jié)中對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行分析,關(guān)注人員的專業(yè)知識和管理能力,促使財務(wù)人員適應(yīng)崗位要求。
第二,培養(yǎng)財務(wù)人員職業(yè)道德。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)財務(wù)人員良好的職業(yè)道德,樹立正確的價值觀念,并通過建立完善的培訓(xùn)體系,使財務(wù)人員充分認(rèn)識到違規(guī)舞弊可能引發(fā)的風(fēng)險。例如,企業(yè)可以每月安排一次培訓(xùn),通過案例分析的方式幫助財務(wù)人員識別工作中的職業(yè)道德風(fēng)險,并建立合理的考核機(jī)制,將財務(wù)人員的表現(xiàn)納入績效評估體系,以此激勵其遵守財務(wù)工作的相關(guān)規(guī)定。此外,可以設(shè)立優(yōu)秀財務(wù)人員獎項,對表現(xiàn)卓越的員工進(jìn)行晉升獎勵。
3.2加強(qiáng)財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)
第一,加快會計核算信息化進(jìn)程。在會計核算信息化發(fā)展過程中,企業(yè)要采取完善的管理措施,確保會計核算管理工作流程中的不同事項得到充分管理和規(guī)范化控制,并讓信息化管理體系滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)應(yīng)通過建立科學(xué)的核算措施,促使會計核算符合時代發(fā)展的要求,運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計核算各類活動進(jìn)行控制,使會計核算流程規(guī)范化。
第二,構(gòu)建完善的會計核算系統(tǒng)。為確保企業(yè)會計核算得到控制以及提高會計核算質(zhì)量和管理效率,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的會計核算體系,對會計核算各項工作進(jìn)行全面分析,使會計核算各類事項得到精細(xì)化分析,并對各類活動進(jìn)行及時調(diào)整,讓企業(yè)信息系統(tǒng)對會計核算各類活動進(jìn)行充分準(zhǔn)確的核算,包括往來核算、資產(chǎn)核算、存貨核算、總賬核算等,按照預(yù)期準(zhǔn)則和工作標(biāo)準(zhǔn)對各類事項進(jìn)行精細(xì)化核算[1]。同時通過財務(wù)記賬自動化管理方式,企業(yè)可以對各類發(fā)票往來、賬簿報銷、固定賬單等事項進(jìn)行充分管理,在生產(chǎn)經(jīng)營、數(shù)據(jù)記錄等環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化和信息化建設(shè)。企業(yè)要高度關(guān)注財務(wù)會計、管理會計、報賬會計、會計檔案管理等不同崗位的工作要求,讓各部門人員之間協(xié)同配合,以形成現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理模式。
例如,某企業(yè)在會計核算中存在財務(wù)管理系統(tǒng)落后、數(shù)據(jù)處理效率低、財務(wù)信息不透明等問題,導(dǎo)致財務(wù)核算準(zhǔn)確性低、財務(wù)風(fēng)險增加。為解決相關(guān)問題,該企業(yè)引人先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng),提升系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)處理能力;以系統(tǒng)自動化和流程優(yōu)化,提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率;以系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)分析,提高財務(wù)信息透明度;以系統(tǒng)校驗和人工復(fù)核,提高財務(wù)核算準(zhǔn)確性;以系統(tǒng)監(jiān)控和風(fēng)險預(yù)警,降低財務(wù)風(fēng)險。在實施上述策略之后,財務(wù)管理系統(tǒng)版本從舊版升級至最新版,系統(tǒng)功能完善率達(dá)到 100% ;財務(wù)數(shù)據(jù)處理平均耗時從5天縮短至1天,最長耗時從10天縮短至3天;財務(wù)核算準(zhǔn)確率從 85% 提升至 95% ;年度財務(wù)風(fēng)險事件發(fā)生率從 12% 降低至 4% ,財務(wù)安全性顯著提高;財務(wù)數(shù)據(jù)處理自動化率達(dá)到 90% ,處理效率顯著提高;財務(wù)風(fēng)險預(yù)警覆蓋率達(dá)到 100% ,風(fēng)險防控能力顯著提升。
3.3提升財務(wù)信息質(zhì)量
第一,加強(qiáng)對會計核算的管理。企業(yè)在會計核算環(huán)節(jié)要做到對會計核算各類信息的有效監(jiān)督,建立完善的信息監(jiān)督機(jī)制以及獎懲制度,讓會計核算全環(huán)節(jié)得到準(zhǔn)確反饋,避免收人支出憑證以及會計憑證不規(guī)范等問題。企業(yè)通過規(guī)范的約束管理措施對各類活動進(jìn)行嚴(yán)格管理,并根據(jù)自身發(fā)展情況對會計科目進(jìn)行分析、使用和調(diào)整,讓各項工作更盡可能精確,切實掌握自身管理特點及各項經(jīng)營活動內(nèi)容。企業(yè)對會計核算環(huán)節(jié)中各類事項進(jìn)行全面分析,建立精細(xì)化的核算體系,以減少核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,同時采取精細(xì)化的監(jiān)控措施以及建立事前、事中、事后的監(jiān)督機(jī)制,確保會計核算各類信息真實可靠。
第二,持續(xù)規(guī)范會計核算流程。會計核算環(huán)節(jié)可能存在一定的不規(guī)范問題,如會計科目使用不規(guī)范、賬務(wù)處理不規(guī)范、憑證編制出現(xiàn)錯誤等。為確保會計核算盡可能準(zhǔn)確,企業(yè)要以規(guī)范的管理手段對會計核算各類問題進(jìn)行持續(xù)分析,建立完善的制度并以制度規(guī)范財務(wù)人員工作行為。在此過程中,企業(yè)財務(wù)人員要掌握財務(wù)軟件及數(shù)據(jù)錄人的標(biāo)準(zhǔn)和信息工作要求,運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法對各類活動進(jìn)行全方位分析,形成有價值的管理策略。例如,準(zhǔn)確使用會計科目各類信息,避免科目混用、亂用。同時,企業(yè)要加強(qiáng)對會計核算的整體控制,確保各類事項盡可能準(zhǔn)確并形成規(guī)范化的操作措施。
第三,形成完善的會計核算監(jiān)督措施。企業(yè)在會計核算監(jiān)督環(huán)節(jié)要建立科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,在各部門之間采取互補(bǔ)的監(jiān)督措施,對會計核算各類相關(guān)事項進(jìn)行全方位監(jiān)督,以此促使會計核算能在規(guī)范合理的范圍內(nèi)開展。企業(yè)通過持續(xù)完善會計核算的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,確保財務(wù)人員工作職責(zé)得到落實,為各類活動的監(jiān)督提供必要依據(jù),避免在會計核算環(huán)節(jié)各類信息不具有時效性、真實性的問題。企業(yè)要采取完善的控制措施,促使員工各司其職,形成相互監(jiān)督、相互約束的監(jiān)督體系,為會計核算的開展提供必要保障。
3.4改進(jìn)核算活動
第一,形成完善的會計核算方法。在企業(yè)會計核算環(huán)節(jié)要全方位掌握各項工作要求,在學(xué)習(xí)相關(guān)政策文件及掌握會計核算工作方法基礎(chǔ)上,形成合理的會計核算流程及規(guī)范化的優(yōu)化措施。在會計確認(rèn)階段明確會計準(zhǔn)則的要求以及各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項確認(rèn)的方法;在信息系統(tǒng)記錄環(huán)節(jié)要對各類事項進(jìn)行全方位分析,做好對關(guān)鍵要素的分析確認(rèn)工作;在會計計量階段要對規(guī)范的計量屬性進(jìn)行控制,讓計量屬性的確認(rèn)盡可能合理并按照不同科目進(jìn)行準(zhǔn)確核算,嚴(yán)格落實配比原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則等原則,提高會計計量的準(zhǔn)確性;在會計記錄階段對各類事項進(jìn)行準(zhǔn)確分析與記錄,對全過程進(jìn)行精確記錄,依據(jù)原始憑證準(zhǔn)確記錄會計憑證;在登記賬簿環(huán)節(jié)確保賬簿各類信息記錄盡可能合理,形成完善的會計報告,完成會計報告之后財務(wù)人員要對財務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析,并將財務(wù)信息相關(guān)數(shù)據(jù)向企業(yè)管理層反饋。企業(yè)通過采取完善的核算措施、管理辦法及對各類事項進(jìn)行全面分析和監(jiān)督,促使會計核算各項流程盡可能完善、合理[2]。
第二,完善會計核算內(nèi)容。當(dāng)前,會計核算管理要求不斷提高,企業(yè)在實施會計核算過程中應(yīng)構(gòu)建完善、規(guī)范的管理體系。為確實掌握具體工作要求及了解自身經(jīng)營業(yè)務(wù)活動,企業(yè)應(yīng)完善會計核算內(nèi)容,促使各類會計核算活動盡可能完善、合理和科學(xué)。企業(yè)通過采取科學(xué)的管理措施對各類活動進(jìn)行全方位管理,提高市場競爭力和資金充裕度。企業(yè)應(yīng)對不同流程事項進(jìn)行管理,以提高自身管理效率,并從長期發(fā)展的角度對會計核算內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。財務(wù)人員應(yīng)通過科學(xué)的核算措施掌握會計核算內(nèi)容及具體工作流程要求,包括對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等事項進(jìn)行全方位核算,幫助企業(yè)準(zhǔn)確了解各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的情況。
第三,對原始憑證進(jìn)行規(guī)范化管理。企業(yè)在原始憑證管理環(huán)節(jié)要形成規(guī)范化的分類管理,明確經(jīng)辦人員的具體工作要求,形成正確、完善、合理的單據(jù),使各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項得到精細(xì)化管理,并對可能存在的各類問題進(jìn)行全面控制,建立規(guī)范、高效的管理機(jī)制。企業(yè)通過規(guī)范的核算措施以及憑證處理規(guī)則,形成對所有原始憑證規(guī)范管理方案,以促使各類事項盡可能規(guī)范、合理、準(zhǔn)確。
第四,形成完善的核算控制措施。在企業(yè)會計核算環(huán)節(jié),各級人員要了解會計核算的具體要求,利用信息化手段對各類風(fēng)險進(jìn)行全面分析,掌握工作流程要求及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)通過信息化建設(shè)使信息在各級人員之間實時傳遞,保障工作質(zhì)量的同時讓各級人員準(zhǔn)確掌控開展會計核算工作的要求以及各類活動實施的特點,形成科學(xué)合理的工作模式,促使各環(huán)節(jié)工作要求得到嚴(yán)格執(zhí)行。例如,某企業(yè)在會計核算中存在核算控制措施不完善、財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低等問題。為解決相關(guān)問題,該企業(yè)制定系統(tǒng)的核算控制措施,包括數(shù)據(jù)錄入、審核、復(fù)核等環(huán)節(jié),并通過系統(tǒng)校驗和人工復(fù)核,提高財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。同時,借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)流程優(yōu)化和系統(tǒng)自動化,提高財務(wù)核算效率,并提高財務(wù)信息透明度。
4結(jié)語
會計核算對企業(yè)各項收支進(jìn)行全面分析,幫助企業(yè)提高管理效率。當(dāng)前,越來越多的企業(yè)在會計核算過程中構(gòu)建了更加精細(xì)化、科學(xué)化的管理體系,使各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項得到準(zhǔn)確反饋,實施會計核算有助于提高企業(yè)管理流程的科學(xué)性及工作合理性。本文探討了會計核算環(huán)節(jié)的具體要求,認(rèn)為企業(yè)只有高度關(guān)注會計核算要求,建立完善的會計核算體系,才能確保各類活動順利開展。未來,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步認(rèn)識到會計核算的價值,全面優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)工作流程。
參考文獻(xiàn)
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