業(yè)財一體化視域下事業(yè)單位如何推進財務(wù)管理信息化建設(shè)

[中國分類號］F27 文獻標志碼：A

在業(yè)財一體化視域下，事業(yè)單位推進財務(wù)管理信息化建設(shè)成為提升管理效能、優(yōu)化資源配置、增強決策科學(xué)性的關(guān)鍵舉措。目前，事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)存在一些問題，如業(yè)財一體化意識不足、業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)銜接不暢、財務(wù)信息化專業(yè)人才短缺、信息化風(fēng)險管控不到位等。這些問題會對事業(yè)單位的財務(wù)管理造成一定影響，也會對其長遠發(fā)展造成較大阻礙。在此情形下，事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)必不可少。

1 業(yè)財一體化的內(nèi)涵

業(yè)財一體化是一種先進的管理模式，能夠深刻體現(xiàn)信息技術(shù)與事業(yè)單位管理實踐的深度融合。這種管理模式不是只局限在傳統(tǒng)意義上的IT環(huán)境，如網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及各類專業(yè)管理軟件平臺的搭建運用，而是將其在內(nèi)部運營體系中的具體應(yīng)用涵蓋在內(nèi)。在這個框架下，事業(yè)單位致力于將原本相對獨立的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程以及管理決策流程融合在一起，通過構(gòu)建一個高度集成且智能化的信息系統(tǒng)，促使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在生成、處理、分析及反饋等各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)無縫銜接。這種一體化管理模式，旨在消除“信息孤島”，促進數(shù)據(jù)在各部門間自由流動與高效利用，最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管控的緊密協(xié)同。

業(yè)財一體化的核心在于對傳統(tǒng)管理模式進行深刻變革。傳統(tǒng)管理模式下，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門各自為政，信息共享滯后，這不僅會造成決策的片面性，也會增加管理的風(fēng)險，同時也會在一定程度上影響到財務(wù)管理的效率。業(yè)財一體化的引入，就是為了打破這種壁壘，事業(yè)單位可利用先進的信息化技術(shù)手段，如云計算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的即時同步與深度整合。這一過程不僅可以極大程度提升單位內(nèi)部信息溝通與共享的效率，也可以使管理層迅速掌握單位運營的全貌，及時響應(yīng)市場變化，同時也能夠顯著增強財務(wù)管理的透明度與準確性，為單位戰(zhàn)略制定、風(fēng)險防控及績效評價等提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。

2事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

2.1提升效率與準確性

在財務(wù)管理領(lǐng)域，信息化建設(shè)可以極大地促進工作效率與數(shù)據(jù)準確性的提升。這一變化主要體現(xiàn)在自動化數(shù)據(jù)處理方面。事業(yè)單位通過引入先進的財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析工作的高度自動化，這一創(chuàng)新不僅可以減輕財務(wù)人員手工錄入、煩瑣計算與反復(fù)核對數(shù)據(jù)的工作負擔(dān)，也可以使他們將更多精力投入財務(wù)分析與管理決策中，同時也能夠顯著提升數(shù)據(jù)處理的效率與速度[1]。另外，自動化處理過程能夠有效減少人為因素干擾，減少因人員疏忽或疲勞導(dǎo)致的錯誤，確保財務(wù)數(shù)據(jù)精確無誤，降低錯誤率，進而為單位的穩(wěn)健運營提供數(shù)據(jù)支撐。此外，信息化建設(shè)還可以優(yōu)化財務(wù)管理流程，加快流程標準化、規(guī)范化的進程。通過深入整合業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程，事業(yè)單位能夠消除冗余環(huán)節(jié)，簡化審批流程，減少等待時間，全面提升財務(wù)處理的效率與響應(yīng)速度。

2.2助力信息共享與決策支持

在當(dāng)今信息爆炸的時代背景下，財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為推動信息共享與強化決策支持的關(guān)鍵力量。過去，部分事業(yè)單位各部門間存在“信息孤島”現(xiàn)象，導(dǎo)致數(shù)據(jù)流通不暢，致使工作效率與協(xié)同能力受到影響。現(xiàn)在，隨著財務(wù)信息化建設(shè)不斷推進，數(shù)據(jù)不再孤立存在，能夠在單位各部門間自由流動，實現(xiàn)無縫對接。這種信息共享的深化，不僅可以促進部門間緊密合作與高效協(xié)同，還可以提升整體工作效率，為管理層的戰(zhàn)略部署與日常運營提供更加全面、及時的信息支持。

此外，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以通過強大的數(shù)據(jù)處理與分析能力，為管理層提供豐富的決策支持資源。這個系統(tǒng)能夠整合海量財務(wù)數(shù)據(jù)，運用先進的算法技術(shù)，自動生成各類財務(wù)報表、數(shù)據(jù)分析報告及可視化圖表，這些報告與圖表中包含單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流狀況等關(guān)鍵信息，管理層能夠通過深入挖掘這些信息來揭示單位運營中的亮點與痛點，能夠更加清晰地把握單位運營狀況，洞悉市場趨勢，制訂出更加科學(xué)合理、具有前瞻性的決策方案。

3當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中的不足

3.1 業(yè)財一體化意識不足

在當(dāng)今快速變化的財務(wù)管理環(huán)境中，業(yè)財一體化已經(jīng)成為推動組織效能提升、優(yōu)化資源配置的核心策略，這個趨勢強調(diào)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的深度融合，旨在通過數(shù)據(jù)實時流通與業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)來實現(xiàn)信息之間的無縫對接。然而，就當(dāng)前部分事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)情況來看，可以發(fā)現(xiàn)業(yè)財一體化理念在落實上存在明顯不足，這種不足的根源在于管理人員認知深度與行動力度的雙重缺失[2]。管理人員對業(yè)財一體化戰(zhàn)略價值的認知較為淺薄，未能充分認識業(yè)財一體化，這種認識不足會直接造成戰(zhàn)略方向模糊滯后，缺乏清晰、長遠的規(guī)劃藍圖與實施路徑圖，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)陷人盲自跟風(fēng)或碎片化的境地。在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，許多事業(yè)單位缺乏具體的實施計劃與方案，沒有明確的時間表、責(zé)任人和預(yù)算安排，導(dǎo)致信息化建設(shè)進展緩慢，甚至停滯不前。

3.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)銜接不暢

在財務(wù)管理信息化建設(shè)推進過程中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)有效銜接是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量、保障信息流通順暢的核心環(huán)節(jié)，這兩者的銜接不僅與財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、時效性相關(guān)聯(lián)，也與整體運營效率提升、決策的科學(xué)化有著直接關(guān)系。然而，當(dāng)前部分事業(yè)單位在構(gòu)建或升級財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，普遍面臨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)協(xié)同性不足的問題，這一問題會對財務(wù)管理造成較大影響，因此需要受到高度重視。在系統(tǒng)規(guī)劃與實施階段，部分事業(yè)單位未能充分認識到業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)緊密協(xié)作的重要性，在系統(tǒng)設(shè)計時會埋下一定隱患，其過于關(guān)注單一系統(tǒng)功能與性能的提升，忽視了系統(tǒng)間的互聯(lián)互通與數(shù)據(jù)共享需求。這種忽視行為直接導(dǎo)致后續(xù)工作中的數(shù)據(jù)交換、流程對接等方面存在諸多困難。

3.3財務(wù)管理信息化建設(shè)專業(yè)人才短缺

現(xiàn)階段，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸成為其提升管理效能、優(yōu)化資源配置的關(guān)鍵途徑，這也使其對復(fù)合型人才的需求越加迫切。這類人才不僅需要具備財務(wù)管理專業(yè)知識與技能，還需具備扎實的信息技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用能力，有效融合兩者就能夠推動財務(wù)管理信息化建設(shè)項目順利實施與持續(xù)優(yōu)化。然而，當(dāng)前部分事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)方面正面臨著嚴峻挑戰(zhàn)，人才短缺問題已成為財務(wù)管理信息化建設(shè)深入發(fā)展的主要瓶頸。多數(shù)事業(yè)單位現(xiàn)有財務(wù)人員雖然具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗與專業(yè)知識，但信息技術(shù)水平卻普遍偏低，難以適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，這種技能結(jié)構(gòu)上的失衡，導(dǎo)致他們在面對復(fù)雜的信息化系統(tǒng)時力不從心，難以充分發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢與潛力［3]。

3.4信息化風(fēng)險管控不到位

在信息技術(shù)日新月異的今天，財務(wù)管理信息化建設(shè)作為提升管理效率、增強決策支持能力的重要手段，正以前所未有的速度推進。然而，這個過程伴隨著一系列復(fù)雜多變的風(fēng)險與挑戰(zhàn)，這就對事業(yè)單位的信息化管理能力提出了更高的要求。在信息化建設(shè)浪潮中，部分事業(yè)單位的信息安全意識未能同步增強，對潛在的信息安全風(fēng)險缺乏足夠警覺與重視，這種意識薄弱會直接導(dǎo)致信息安全管理制度與措施的缺失或不完善，為信息安全事件的發(fā)生埋下隱患。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，黑客攻擊手段也日益復(fù)雜，系統(tǒng)安全漏洞成為信息安全的重要威脅，然而部分事業(yè)單位在信息系統(tǒng)建設(shè)與維護過程中，對安全漏洞的排查與修復(fù)重視不夠，導(dǎo)致系統(tǒng)存在明顯的安全隱患。此外，大部分事業(yè)單位沒有安排專人負責(zé)信息安全工作，大多采用外包的方式，即通過第三方機構(gòu)來進行信息安全管理，這也會在一定程度上增加單位的信息安全風(fēng)險。

4.事業(yè)單位推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

4.1增強全員對業(yè)財一體化理念的認同

為了確保業(yè)財一體化理念在事業(yè)單位內(nèi)部得到廣泛認同與深入實踐，事業(yè)單位可以開展一系列全面深入的宣傳教育活動。其可以采用精心策劃與組織專題講座、專題研討會以及定期開展內(nèi)部培訓(xùn)等方式，旨在以多元化形式向全體職工系統(tǒng)闡述業(yè)財一體化的核心概念、深遠意義以及具體實施策略與路徑。這些活動不僅可以增進職工對業(yè)財一體化理念的理解，還能激發(fā)他們對這一創(chuàng)新管理模式的興趣與好奇心，為后續(xù)的實踐探索奠定堅實基礎(chǔ)。為了進一步鞏固宣傳教育成果，事業(yè)單位還需要積極樹立并推廣業(yè)財一體化成功行業(yè)標桿理念，通過引人或分享來自同行業(yè)的成功案例，讓職工親眼見證業(yè)財一體化理念在實際工作中的卓越成效，如顯著提升管理效率、為管理層提供更加精準的決策支持以及提升整體運營效能等。這些實例將幫助職工更加直觀地感受到業(yè)財一體化帶來的巨大變革，進一步激發(fā)他們的參與熱情，共同推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。

4.2優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的銜接

為順應(yīng)信息化時代發(fā)展趨勢，事業(yè)單位需要積極采取先進的信息技術(shù)手段，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進行全面深入的升級改造。這一過程不僅要關(guān)注技術(shù)層面革新，也要致力于實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)格式與接口標準的統(tǒng)一，確保信息能夠在不同系統(tǒng)間自動、流暢地傳輸。通過技術(shù)升級，事業(yè)單位可以在消除數(shù)據(jù)交換障礙的同時提高數(shù)據(jù)傳輸效率，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的深度融合奠定技術(shù)基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位還要盡可能加強系統(tǒng)集成工作，致力于打破長期存在的“信息孤島”現(xiàn)象，通過集成各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的無縫對接，確保數(shù)據(jù)在各個環(huán)節(jié)中順暢流通與有效利用。這種集成化的管理模式不僅能夠提升工作效率，還能增強數(shù)據(jù)的完整性與一致性，為管理層提供更加準確、全面的決策支持。此外，為進一步促進數(shù)據(jù)深度融合共享，事業(yè)單位可以計劃構(gòu)建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺，該平臺將作為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間數(shù)據(jù)交換的橋梁，提供便捷的數(shù)據(jù)訪問與交換渠道。

4.3實施復(fù)合型人才引進與委培計劃

在推動財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，人才是核心驅(qū)動力，為此事業(yè)單位需積極拓展人才引進渠道，構(gòu)建多元化人才招募體系。事業(yè)單位不僅要充分利用校園招聘這一傳統(tǒng)渠道，吸引具備財務(wù)管理與信息技術(shù)雙重背景的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生，還要通過社會招聘等更廣泛的途徑，網(wǎng)羅行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗豐富的復(fù)合型人才。針對現(xiàn)有財務(wù)人員隊伍，事業(yè)單位要制訂詳盡的委培計劃，旨在通過系統(tǒng)化培訓(xùn)提升他們的信息技術(shù)能力。事業(yè)單位可邀請行業(yè)內(nèi)的資深專家、技術(shù)領(lǐng)軍人物等作為講師，圍繞最新的信息技術(shù)發(fā)展趨勢、財務(wù)管理軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析與挖掘等核心議題進行授課。事業(yè)單位還要鼓勵財務(wù)人員積極參與實際項目，將所學(xué)知識應(yīng)用于實踐中，通過積累實戰(zhàn)經(jīng)驗來全面提升綜合能力。這種理論與實踐相結(jié)合的培養(yǎng)方式，將有效促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級，為財務(wù)管理信息化建設(shè)注入新活力。另外，為了吸引并留住優(yōu)秀人才，事業(yè)單位需要設(shè)定獎勵機制，對能力突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的職工給予一定獎勵，確保職工的付出得到應(yīng)有回報，進而激發(fā)職工的工作積極性。

4.4加強信息風(fēng)險評估與預(yù)案制訂

在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，信息安全不容忽視。事業(yè)單位為了確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行與數(shù)據(jù)安全，首要任務(wù)是建立一套完善的風(fēng)險評估體系，這一體系要全面覆蓋信息化建設(shè)各個環(huán)節(jié)，從系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)傳輸存儲到用戶訪問控制等多個維度，深入剖析可能遭遇的信息安全風(fēng)險。運用專業(yè)的風(fēng)險評估工具與方法，細致梳理潛在的風(fēng)險點與薄弱環(huán)節(jié)，為后續(xù)的安全防護工作提供精準指導(dǎo)。針對風(fēng)險評估中識別出的各類風(fēng)險點，事業(yè)單位要制訂詳盡且具有可操作性的應(yīng)急預(yù)案。這些預(yù)案將明確界定各類突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)流程、責(zé)任分工以及具體應(yīng)對措施，確保在緊急情況下能夠迅速、有序地采取行動，最大限度地減少損失與降低影響。此外，為了檢驗應(yīng)急預(yù)案的有效性與可操作性，事業(yè)單位還需要定期組織應(yīng)急演練活動，通過模擬真實場景下的突發(fā)事件，提升職工應(yīng)對突發(fā)事件的能力與協(xié)作效率。

5結(jié)語

事業(yè)單位在業(yè)財一體化視域下推進財務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。現(xiàn)階段，事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)在意識認知、業(yè)財銜接、專業(yè)人才及信息化風(fēng)險管控方面存在較大不足，為此單位相關(guān)人員需要針對性地采取應(yīng)對措施，如增強全員對業(yè)財一體化理念的認同、優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的銜接、實施復(fù)合型人才引進與委培計劃等，以確保財務(wù)管理信息化建設(shè)的高效性。未來，隨著信息技術(shù)不斷進步，其應(yīng)用場景會持續(xù)拓展，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)將會面臨更多的機遇與挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位需要保持敏銳的洞察力，不斷探索實踐新的管理模式和技術(shù)手段，進而為單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

參考文獻

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