摘 要:預算管理是企業財務管理的重要內容,關系到企業戰略目標的實現。預算管理的關鍵在于預算編制和執行,管理會計應用于企業預算管理可以提升預算編制的準確性與合理性,還可以強化預算執行監控。因此,管理會計對于企業預算管理具有重要的作用價值。但從目前管理會計的實際應用可知,其面臨的挑戰比較嚴峻,具體體現在數據收集、預算執行監控、預算調整反饋以及人才支持四個方面。因此,文章在分析管理會計在企業預算管理中的作用價值的基礎上,重點探討管理會計在預算管理中應用面臨的挑戰,并制定相應的應對策略,以期為管理會計合理應用于企業預算管理中提供支持。
關鍵詞:管理會計;企業預算管理;預算編制
中圖分類號:F275""" 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2025)22-0104-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.22.027
1 引言
在當前市場經濟快速發展的環境條件下,企業發展既面臨機遇,又面臨市場競爭壓力的挑戰。企業為了在激烈競爭中實現高質量發展,必須做到持續創新,不斷優化管理模式,使自身的運營效率得到提升。預算管理是企業開展各項管理活動中的重要內容,不僅關系到企業資源配置的合理性,而且涉及企業的戰略目標、規劃方案等諸多方面。但對于企業預算管理而言,其并非簡單地、機械地對資金進行分配,而是需要對企業經營狀況進行深度分析,對市場動態細致洞察,同時結合企業戰略目標做出準確的決策。管理會計恰好符合預算管理的工作要求,可為企業開展預算管理工作予以有力支持。因此,對管理會計在企業預算管理中的應用進行分析具有重要的意義。
2 管理會計與預算管理概述
管理會計通常是指為企業高層管理者提供重要的財務或者非財務信息,用來支持管理者制定決策規劃、內部控制和提升績效的一種會計方法。其主要內容是合理運用財務管理、會計和經濟等多種專業知識和技能,為企業管理者開展各項決策提供會計信息。管理會計工作開展的目標是實現企業管理效率的提升,并降低企業運營成本,使企業的盈利能力和市場競爭力得到提升。
在現代企業管理中,管理會計具有不可替代的地位。其能夠通過對預算進行編制、執行和控制,為企業開展決策規劃和運營提供支持,有利于實現企業的業財目標。企業預算管理通常分為預算制定、執行和控制三個關鍵環節。在開展預算制定時,企業需要收集、分析預算所需數據,根據分析結果進行預測,從而確立每一項預算指標,同時要確定目標實現需要的資源,并且要確定預算額度。在開展預算執行時,企業應按照預算計劃展開操作,記錄預算的執行情況,保證預算落實到位。在開展預算控制時,企業必須構建預算控制系統,針對預算執行情況展開定期監督和評估,還要依照實況對預算方案做出調整。
管理會計與預算管理有著千絲萬縷的聯系,管理會計在開展預算管理工作中發揮關鍵作用,預算管理開展也需管理會計提供必要的支持。管理會計以決策為基礎,重視對企業成本和績效的評估,以此為企業制定科學決策。預算管理則是企業財務管理的重要內容,主要通過編制預算計劃為企業開展各項財務活動提供支持,使企業財務狀況更加穩定。
3 管理會計在企業預算管理中發揮的作用
3.1 提升預算編制的合理性和準確性
在預算管理中,預算編制是起點,企業的發展需要一個合理、準確的預算方案,通過執行這樣的預算方案,不僅能夠為企業發展提供指導,而且能夠促進資源配置的有效性。管理會計在預算編制中能夠提升其合理性和準確性。首先,管理會計通過對各類數據進行收集、整理和分析,可對企業開展預算編制予以支持。通過深入挖掘相關數據,并對這些數據進行深度分析,管理會計可將企業經營活動開展的規律揭示出來,并對企業未來發展趨勢做出合理預測,支持預算編制的開展。其次,管理會計在預算編制時會合理運用成本習性分析、滾動預算等分析方法和工具[1]。這些方法可為企業對未來收入及發生的成本做出預測,并對資金需求和運用情況進行評估,從而確保企業預算方案與實況相符。最后,管理會計重視同業務部門之間的協作溝通,管理會計能夠深入掌握企業業務模式、業財融合和運營流程的情況,為企業預算編制的合理性和準確性提供保障。
3.2 強化預算執行監控
預算執行在企業預算管理工作中屬于實施階段。預算方案確定后,企業必須保證預算有效執行。而管理會計則可以對預算執行發揮監控作用。管理會計可針對預算執行監控工作構建并完善監控體系,實時跟蹤預算執行情況。主要監控的內容包括預算收支、資金運用等。通過管理會計的實時監控,可及時發現預算執行存在的問題,通過制定針對性措施將其糾正。同時,管理會計還重視預算執行結果分析和評估,通過開展評估工作,及時了解預算執行效果,及時發現預算執行中產生的問題,并提出指導性建議[2],從而促使企業持續優化預算管理流程,提升預算執行的整體效果。在預算執行時,管理會計必須密切聯系業務部門,全面掌握業務部門實際需求和具體情況,使業務部門開展各項業務獲得支持。
3.3 促進預算管理工作的持續改進
伴隨市場環境的持續發展變化,企業預算管理必須隨之持續調整和優化。在開展預算管理工作中,管理會計側重于數據分析,并將分析結果向管理層反饋,從而及時發現預算管理出現的相關問題,并促進預算管理工作得到持續改進。管理會計可以分析和評估預算執行結果,及時發現預算管理問題。如預算編制缺乏合理性、預算管理流程欠缺完善性等[3]。管理會計一旦發現這些問題,將會及時向管理層反映,并直接給出改進建議,從而使預算管理工作得到改進。此外,管理會計還可優化預算管理流程。通過深入分析企業預算管理流程,管理會計能夠得知流程存在的瓶頸和不足,從而給出針對性優化建議。通過優化企業預算管理流程,使預算管理的開展效果得到提升。
4 管理會計在預算管理中應用面臨的挑戰
管理會計有助于企業科學合理地開展預算管理,但管理會計在企業預算管理中應用仍面臨種種挑戰,具體體現在以下四個方面。
4.1 數據收集和分析的難度較大
首先,管理會計所需數據的來源比較廣泛,并且數據格式具有多樣性。企業內部產出的財務數據、市場數據和業務數據等都是預算管理工作開展時需要著重考慮的數據內容,這些數據來源于各部門系統,其數據格式、標準和更新頻率均存在差異。怎樣有效整合這些數據,并形成有助于預算管理的價值信息,已成為管理會計面臨的挑戰[4]。其次,各類數據的質量參差不齊。因數據來源非常復雜,導致數據的質量通常難以得到保證。很多數據容易被遺漏,也可能會出現重復和誤差,甚至一些重要的數據無法及時獲取。這些數據方面存在的問題均會對管理會計開展準確的數據分析產生影響,進而對預算管理效果產生不良影響。最后,數據分析技術方法的持續更新為管理會計帶來挑戰。在大數據等數據處理技術的推廣應用下,數據分析技術方法也實現了更迭。管理會計需要及時掌握這些技術方法,并將其合理有效地應用到預算管理中,這項工作為管理會計帶來了挑戰。
4.2 預算執行監控比較復雜
預算執行監控是保證預算管理效果的重要步驟,在實操過程中往往存在一定的復雜性。首先,企業開展的各項業務錯綜復雜,并且業務流程較為繁瑣。各部門之間開展的預算執行情況會出現一定的差異,需要針對性地開展個性化監控和管理。這種情況下,需要管理會計具備敏銳洞察力和豐富知識經驗,及時發現預算執行問題,但管理會計同時具備這些條件比較困難。其次,預算執行時容易出現各種各樣的偏差和問題。如客戶需求和市場環境出現的變化、企業內部管理出現的漏洞等,這些問題均會造成預算執行出現偏差。管理會計必須密切關注這些問題,同時及時采取有效措施糾正和解決問題[5]。最后,預算執行監控需要同管理環節聯通協調,導致預算執行監控變得更加復雜。預算管理并非獨立存在的,其與企業財務管理、戰略規劃等管理內容存在密切關聯。管理會計在開展預算執行監控中,必須與其他管理工作協調配合,保證預算管理實施的效果。
4.3 預算調整反饋相對滯后
企業開展預算管理工作時,因市場環境出現的變化以及企業經營狀況的不斷調整,導致企業必然開展相應的預算調整。但在實際操作過程中,企業預算調整反饋卻相對滯后,主要因市場環境變化一般存在不確定性和突發性。當市場環境突然出現變化時,企業會對預算做出迅速調整,從而適應市場新環境。但因受限于企業預算編制和審批流程,導致預算調整通常未能及時完成,從而造成企業對市場變化束手無策。同時,企業開展的內部管理工作具有復雜性,這也容易造成預算調整反饋出現一定的滯后性。在一些大型企業中,預算管理會由多部門和層級聯合審批。當預算需要調整時,仍需要由多部門和層級協調方能確定調整,這容易造成預算調整反饋出現嚴重的滯后性。除此之外,企業欠缺完整的預算調整機制和合理的流程,也是造成預算調整反饋出現滯后性的一項重要原因。如果企業未能構建有效的機制和流程,當企業需要預算調整時,極有可能出現混亂或者是延誤。
4.4 缺乏管理會計人才的有力支持
預算管理開展中,需要專業的管理會計人才提供支持。但從現階段來看,多數企業均面臨管理會計人才儲備問題。對于管理會計學科而言,其屬于新興學科,專業知識體系仍處于持續完善中。因此,多數企業財務人員在管理會計知識和專業技能方面可能存在不足,從而難以支持預算管理工作的開展。還有部分企業雖然比較重視管理會計,但難以招聘到合適的管理會計人才。因管理會計具有較高的復雜性和專業性,企業往往會耗費更多時間、精力和資源用于招聘和管理會計人才培養。但因人才流動過于頻繁、市場競爭激烈等各方面原因,企業很難挽留人才。此外,企業開展管理會計人才管理時,在激勵管理方面也存在一定挑戰,導致企業當前難以激發管理會計的積極性。
5 管理會計在企業預算管理中的應用對策
管理會計能夠有效提升企業預算管理水平,但若要將管理會計的優勢充分發揮出來,則要求企業從管理會計在企業預算管理中應用面對的挑戰著手,提出針對性對策,從而使管理會計的應用效能得到提升,具體可采取如下對策。
5.1 強化企業數據收集分析能力
數據收集分析在管理會計工作中居于基礎地位,結合當前時代潮流,強化企業管理會計數據收集分析能力,可采取如下措施。首先,企業若要提升數據收集分析質效,必須構建完善的數據管理系統。該系統可全面收集企業各部門數據,并且能夠對數據進行集中存儲、管理和共享。例如,某制造企業構建了ERP系統,該系統可以將產銷存和采購數據進行集中化管理,同時能夠實現數據實時共享,管理會計可通過平臺查詢各類數據,并可以對數據進行整合和轉換等處理,從而使數據更具準確性。其次,企業應在數據管理系統有效構建的條件下,引入數據挖掘、大數據等數據分析技術。這些技術可高效、準確地從海量數據中提取價值信息,及時發現潛在風險,從而為預算管理工作的開展提供支持。例如,企業可借助大數據技術分析客戶行為和需求偏好,從而使產銷活動得到全面優化,這不僅能提高企業營銷的效果,還能提升客戶滿意度。最后,企業必須重視員工培訓工作,不斷提升員工數據處理能力和培養數據意識。可組織培訓課程和經驗分享交流會議,使員工了解企業運營過程中數據的重要性。同時,企業還需鼓勵員工積極參與到數據分析工作實踐中,不斷激發員工的積極性。例如,企業可開展數據分析技能比賽,激發員工學習數據分析技能的積極性,從而使整個管理會計團隊的數據分析能力得到提升。
5.2 優化預算執行的監控流程
企業若要實現預算執行監控流程的優化,必須確定優化的目標和方向,還要完善相應的監控機制,在具體操作方面可從以下幾個方面著手。首先,企業必須對預算執行監控流程進行簡化處理,構建明確的預算執行監控指標。所建立的指標必須包含預算執行的每一個方面,同時構建的指標必須具備可衡量性、可比性以及可達成性,從而方便開展預算執行評估。例如,企業可以構建銷售額、費用率以及毛利率等多項監控指標,并將監控指標對比行業標準,評估企業預算執行的實際情況。其次,企業需構建有效的監控機制。可以定期召開預算執行情況報告會,也可以開展預算執行考核。通過落實這些機制,企業可對預算執行情況進行全面了解,及時發現預算執行存在的問題,并采取針對性措施解決問題。最后,企業必須重視實時跟蹤預算執行情況,并對跟蹤結果進行分析。企業可以利用物聯網等信息技術手段,對預算執行情況進行實時監控,一旦發現預算執行情況出現異常,便會發出風險預警,使企業能夠及時采取措施做出調整,從而利于實現預算目標。例如,某生產企業利用物聯網對生產設備展開實時監控,并對運行數據進行全時采集,通過對設備能耗情況和運行狀態進行實時監控,對生產和預算計劃進行調整,從而提升企業的生產效率,實現有效的成本控制。
5.3 提升預算調整和反饋的及時性
預算調整和反饋的及時性事關預算管理整體開展的成效,管理會計在參與企業預算管理工作時,必須關注預算調整和反饋的及時性。現階段,市場環境隨時都會出現變化,這會對企業開展預算管理產生直接影響。企業為了應對市場環境發生的變化,必須構建完善的預算調整和反饋機制。當企業需要對預算做出調整時,必須按照規定程序審批,同時將調整結果向相關部門及時反饋。同時,企業還需要重視對預算調整結果的監管,保證預算調整得到落實,并確保調整結果趨于合理。當預算調整和反饋完成后,還需加強與相關部門的溝通和協調,從而確保各部門以及相關人員均做出預算,調整全面理解和認同,以免發生誤解和出現矛盾。此外,企業還需收集各部門反饋意見,持續完善預算調整方案。例如,企業完成預算調整之后,可召開組織內部會議,對預算調整的動機和結果進行協商,并收集和整理各部門持有的反饋意見,根據各部門反饋意見進行協商完善,從而保證預算調整反饋的有效性和及時性。
5.4 培養專業的管理會計人才
企業對專業的管理會計人才展開培養,必須從內部培訓和外部引進結合開展。從內部培訓方面來講,企業必須強化內部員工培訓,將管理會計知識和專業技能內容納入培訓內容中。通過組織開展專業課程培訓活動、經驗分享會議等,使員工全面掌握管理會計基礎理論和技能方法,同時掌握預算管理相關專業知識內容和技能方法。此外,企業還需鼓勵和引導員工積極參與到具體的實踐項目中,以此提升員工的實操能力。從外部引進方面來講,企業必須強化外部人才引進方案,企業管理層應意識到外部人才引進既能夠為企業帶來發展的新思路,又能夠帶來專業的技能方法和豐富的實踐經驗。在實際招聘工作開展中,企業必須重視應聘者的實踐經驗、專業能力和綜合素質,尤其是在預算管理和數據分析領域有獨特能力和技術方法的應聘者,應列入重點招聘對象,并對其重點考察。例如,企業為提升自身的預算管理水平,可設置專門的管理會計部門,并利用獵頭公司引進預算管理經驗豐富且具備較高專業技能的管理會計人才。將這些人才納入專門的管理會計部門,采納專業人才的意見,對企業預算管理流程做出優化,同時推動數據分析技術廣泛應用于預算管理之中。此外,企業必須構建專業管理會計團隊,且需要保證團隊中的每一名成員均達到專業水平,具備應有的專業能力,同時需要具備豐富的預算管理經驗,從而全面服務于企業預算管理工作。
6 結語
綜上所述,管理會計在預算管理中發揮著重要的作用,企業在應用管理會計開展預算管理工作時,必須認清其在數據收集分析、預算執行監控、預算調整反饋以及管理會計人才支持等方面面臨的挑戰。積極采取對策克服這些挑戰,使管理會計能夠在預算管理中發揮其應有的作用和價值,以此推動企業實現高質量發展。
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