教育資產是教育事業發展的重要物質基礎,涵蓋教學設備、圖書資料、校舍場地等各類有形和無形資產。如何實現教育資產的科學管理,提高資產使用效益,是教育管理工作的重要課題。本文聚焦教育體系內資產管理,深入分析當前教育資產管理存在的問題,包括管理制度不完善、資產配置不均衡、信息化水平低等。通過探討優化資產管理,如完善管理制度、科學配置資產、加強信息化建設等,旨在提高教育資產使用效益,保障教育事業健康發展,為教育體系內資產管理提供理論參考和實踐指導。
教育體系內資產管理存在的問題
一是管理制度不完善。部分教育機構尚未建立健全完善的資產管理制度,缺乏從資產采購、驗收、使用、維護到報廢處置的全流程規范管理。在資產采購環節,存在采購計劃隨意性大,缺乏科學論證的問題,導致部分資產閑置浪費。在資產處置方面,報廢流程不規范,存在資產流失風險。
二是資產配置不均衡。不同地區、學校之間教育資產配置差異顯著。經濟發達地區和重點學校往往擁有先進的教學設備和豐富的圖書資源,而一些偏遠地區和薄弱學校教學設施陳舊、資源匱乏。同一學校內部,不同學科、部門之間的資產配置也存在不合理現象,部分部門資產閑置,而急需資源的部門的需求卻難以滿足。
三是信息化水平低。許多教育機構的資產管理仍采用傳統的手工臺賬方式,信息更新不及時、不準確,難以實現資產的動態監管,缺乏統一的資產管理信息系統。各部門之間信息無法共享,導致資產清查難度大,重復購置現象時有發生,降低了資產使用效率。
四是人員管理意識淡薄。部分教育工作者對資產管理的重要性認識不足,重采購、輕管理的現象較為普遍。資產管理相關人員專業素質參差不齊,缺乏系統的資產管理知識和技能培訓,難以適應現代化資產管理的要求,影響了資產管理工作的質量和效率。
教育體系內資產管理的優化策略
一是完善管理制度。學校要建立涵蓋資產全生命周期的管理制度,明確各環節的管理職責和操作流程。在采購環節,學校要制定嚴格的采購審批制度,結合教學實際需求,科學編制采購計劃,引入專家論證和成本效益分析機制。
二是規范資產驗收流程,確保資產質量和數量與采購合同一致。如學校建立資產使用登記制度,明確使用責任人,加強對資產使用過程的監督和管理;完善資產報廢處置制度,嚴格履行審批手續,防止資產流失。
三是科學配置資產。學校要加強教育資產的統籌規劃,建立區域內資產調劑機制,通過定期開展資產清查,掌握各學校、部門資產的使用狀況,將閑置資產合理調配到有需求的單位,提高資產利用率。
四是制定科學的資產配置標準。學校要根據規模、學科設置、學生人數等因素,合理確定各類資產的配備數量和質量要求,同時加大對薄弱地區和學校的資產投入力度,促進教育均衡發展。
五是加強信息化建設。通過信息化手段,對資產的采購、入庫、領用、調撥、報廢等環節進行實時監控,提高資產管理的透明度和準確性。利用大數據、物聯網等技術,實現資產的智能化管理。
六是強化人員管理。學校要強化教育工作者資產管理意識,提高全體人員對資產管理重要性的認識,樹立“管好用好資產”的責任意識;定期組織資產管理相關人員參加專業培訓,提高其業務水平和管理能力;建立健全考核激勵機制,將資產管理工作納人相關人員的績效考核。
總之,教育資產管理是一項系統而復雜的工作,對于保障教育教學活動的順利開展、促進教育資源合理配置具有重要意義。未來,隨著教育事業的不斷發展和技術的進步,教育資產管理還需不斷創新和完善,以適應新時代教育發展的需求。