資產(chǎn)管理員配備不到位。不少學(xué)校未設(shè)置專職資產(chǎn)管理員,而是由財(cái)務(wù)人員兼職。資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員兩者相互協(xié)作、相互制約,是兩個(gè)不同但又相互關(guān)聯(lián)的崗位。
財(cái)務(wù)人員配備不足,考核機(jī)制不健全。根據(jù)目前高中學(xué)校的規(guī)模、學(xué)生人數(shù)、財(cái)務(wù)工作的工作量和內(nèi)控制度輪崗要求及不相容崗位制約規(guī)定等,需要增加專職財(cái)務(wù)人員至3人(預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各1人,出納1人)。目前,財(cái)務(wù)人員工作量大,精力有限,很難做到分工明確和精細(xì)化管理。另外,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員建立年度考核機(jī)制,根據(jù)財(cái)務(wù)人員的工作量及實(shí)際工作情況,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)和監(jiān)督。考核結(jié)果與財(cái)務(wù)人員的績(jī)效工資、職稱晉升、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。
二、加強(qiáng)高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)完善預(yù)算編制制度,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督
建立健全編制流程,明確規(guī)定預(yù)算編制的具體步驟、時(shí)間安排和各部門職責(zé),確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。例如,每年9月份啟動(dòng)下一年度預(yù)算編制,10月份對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行充分調(diào)研論證,11月份財(cái)務(wù)匯總審核,12月份學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審批并上報(bào)預(yù)算。
建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,明確職責(zé)分工。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要親自參與預(yù)算編制協(xié)調(diào)會(huì),讓財(cái)務(wù)部門與其他處室共同商討預(yù)算編制的進(jìn)展和財(cái)政預(yù)算編制的新要求及存在的問題。領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)重大預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行決策,為預(yù)算編制工作提供支持。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)預(yù)算的匯總、審核、分析及上報(bào),其他處室負(fù)責(zé)預(yù)算的編制和執(zhí)行。
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督。學(xué)校要強(qiáng)化預(yù)算的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照預(yù)算安排資金支出,杜絕隨意調(diào)整預(yù)算的行為,讓各處室看到預(yù)算編制的實(shí)際作用和嚴(yán)肅性。
(二)完善管理制度,規(guī)范資產(chǎn)核算,優(yōu)化資產(chǎn)配置
學(xué)校要制定涵蓋資產(chǎn)全生命周期的詳細(xì)管理制度,明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任主體。細(xì)化資產(chǎn)采購(gòu)流程,確保采購(gòu)過程公開、公平、公正;建立制度定期更新機(jī)制,密切關(guān)注教育政策、財(cái)務(wù)法規(guī)和市場(chǎng)變化,及時(shí)修訂資產(chǎn)管理制度,使其適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的新需求。
學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工的資產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),建立全員參與資產(chǎn)管理的工作機(jī)制,明確各部門和教職工在資產(chǎn)管理中的職責(zé),將資產(chǎn)管理工作納入績(jī)效考核體系;配備專職資產(chǎn)管理員,加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其管理及會(huì)計(jì)核算水平,確保資產(chǎn)賬務(wù)處理準(zhǔn)確無誤;嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行入賬、折舊計(jì)提、報(bào)廢處理等賬務(wù)操作;建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、原值、折舊等信息,定期與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì),保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
學(xué)校要建立定期資產(chǎn)清查制度,每年至少進(jìn)行一次全面資產(chǎn)清查,同時(shí)可根據(jù)需要進(jìn)行不定期的局部清查;明確清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、清查范圍、清查方法和時(shí)間安排等。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn),要查明原因,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理,確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
學(xué)校要制定科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科設(shè)置、教學(xué)科研需求等因素,確定各類資產(chǎn)的配備數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建立資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃審批制度,購(gòu)置資產(chǎn)前進(jìn)行充分的可行性論證和需求分析,避免盲目購(gòu)置。加強(qiáng)資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在不同部門之間的合理流動(dòng)和共享使用。對(duì)閑置資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑、出租或處置,提高資產(chǎn)使用效率,減少資產(chǎn)浪費(fèi)。
財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的重要組成部分,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有助于完善學(xué)校的管理體系,促進(jìn)學(xué)校在資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面管理水平的提升,使學(xué)校管理更加規(guī)范、科學(xué)。
(實(shí)習(xí)編輯 王曼琪)