資產管理員配備不到位。不少學校未設置專職資產管理員,而是由財務人員兼職。資產管理員和財務人員兩者相互協作、相互制約,是兩個不同但又相互關聯的崗位。
財務人員配備不足,考核機制不健全。根據目前高中學校的規模、學生人數、財務工作的工作量和內控制度輪崗要求及不相容崗位制約規定等,需要增加專職財務人員至3人(預算會計和財務會計各1人,出納1人)。目前,財務人員工作量大,精力有限,很難做到分工明確和精細化管理。另外,應對財務人員建立年度考核機制,根據財務人員的工作量及實際工作情況,對財務人員的工作進行全面評價和監督。考核結果與財務人員的績效工資、職稱晉升、評先評優等掛鉤。
二、加強高中學校財務管理的對策
(一)完善預算編制制度,強化預算執行與監督
建立健全編制流程,明確規定預算編制的具體步驟、時間安排和各部門職責,確保預算編制的準確性。例如,每年9月份啟動下一年度預算編制,10月份對預算項目進行充分調研論證,11月份財務匯總審核,12月份學校領導班子審批并上報預算。
建立溝通協調機制,明確職責分工。學校領導要親自參與預算編制協調會,讓財務部門與其他處室共同商討預算編制的進展和財政預算編制的新要求及存在的問題。領導要對重大預算項目進行決策,為預算編制工作提供支持。財務負責預算的匯總、審核、分析及上報,其他處室負責預算的編制和執行?!?br>