現代科技的迅速發展,使得數字化、網絡化、智能化深入新產業、新業態、新商業模式。隨著企業不斷發展,內控管理和財務風險管理已成為企業制勝的主要抓手。智能化軟件通過應用互聯網、物聯網、大數據、云計算、人工智能等技術,提升了自動化和數據分析能力。因此,提高財務管理和風險控制能力,能為軟件企業帶來有效的風險識別、評估、控制和防范。
企業在生產經營過程中會面臨多種風險,涉及資金運作、財務數據分析、風險預測、評估和應對等。企業需要通過創新借助先進技術和工具,建立一套完善的財務風險控制系統來規避和防范這些風險。隨著新科技的不斷進步,特別是在大數據、大模型、云計算和人工智能技術的推動下,軟件行業正迎來新的發展機遇和挑戰。基于此,軟件企業就需要切實把握不同類型財務風險的原理,結合本企業的發展狀況,以及新時期的行業環境特點開展全方位的風險管控,做到持續提升綜合競爭力。
軟件企業財務風險的特點
在軟件企業的財務風險中,資金回收風險是一個顯著的特點,存在于軟件企業從成品資金轉化為結算資金的過程。軟件企業資金回收來源包括軟件銷售收入、軟件技術服務收入、軟件訂閱收入、軟件定制開發收入和軟件版權收入等。社會經濟高速發展,市場需求急劇變化,這些都對軟件行業產生了深刻的影響。尤其是在企業銷售產品及提供售后服務的過程中,遇到市場環境變化時,會出現資金無法回收、回收延遲或回收周期延長等情況,影響資金流動。常見的市場不利因素如市場開發效率較低和市場份額持續降低,使得軟件企業不得不面對極高的資金風險。同時,消費者對產品和技術的接受度和認可度直接影響到軟件企業的資金回流速度。企業需要密切關注市場動態和消費者需求的變化,不斷優化、迭代產品和服務,提升技術創新能力。通過精準化市場定位、高效運營管理、創新商業模式和風險管理等策略,以實現資金高效回收。
軟件企業的籌資風險較高,主要是因為其無形資產占比較高。軟件企業屬于技術密集型行業,其特點是技術更新速度快,研發創新需要大量資金投入。國內頭部軟件企業雖然擁有較強的資金實力和盈利能力,但在面對持續的、大規模的研發投入時,也難以完全依賴自身的資金積累。軟件行業的發展趨勢與企業財務狀況,共同影響企業的籌資能力。軟件企業在研發新產品和技術時面臨著諸多挑戰,這些挑戰不僅考驗著企業的技術實力,也對其管理、市場定位等方面提出了更高的要求。對此,必須強化資金在企業運營過程中的核心地位,提升資金管理能力,確保研發活動得以順利進行,以及企業的可持續發展。在這一過程中,軟件企業需要承擔極大的風險,有可能加大內部發展的不確定性,對其穩定發展造成負面影響。
軟件企業由于其業務特點和行業屬性,面臨著獨特的財務風險,其中研發壓力是尤為突出的一點。當產品的質量及技術研發力度具有較高優勢時,企業能夠獲得市場競爭優勢和持續的發展動力。我國互聯網技術的飛速發展和廣泛應用加劇了軟件企業之間的競爭,企業的創新能力、技術積累、研發團隊的專業能力以及有效的組織管理已成為突破競爭的關鍵因素。產品的定位和研發能力影響著產品的市場競爭力和未來發展。軟件行業面臨研發投入大、周期長的問題,需要持續的資金投入和長期研究開發才能取得成果。研發活動具有高風險性,任何一個環節的失敗都可能導致整個項目的失敗,甚至可能引發企業的資金流斷裂。
軟件企業財務風險的主要類型
軟件企業在運營過程中面臨多種風險,特別是在人員成本、籌資、投資和納稅方面。企業需要進行有效的管理和規劃,以確保企業的財務健康穩定、可持續發展。
首先,較高的人力成本是軟件企業財務風險的一種。軟件企業屬于技術密集型行業,要求技術人員具備豐富的實踐經驗和熟練的操作能力,能夠迅速響應項目需求,高效達成工作任務目標。在人力資源管理中,把控好“選、用、育、留”四大關鍵環節,確保人才與企業的發展需求相匹配。同時,通過有效的激勵和培訓機制提高人才的滿意度和忠誠度,最終實現企業和個人的共同發展。軟件企業根據項自數量、大小、周期等綜合因素,調整人員配置以適應項目需求,這會導致招聘、培訓和解雇等成本增加,從而影響企業的財務狀況。隨著市場競爭的加劇,為了吸引和留住人才,企業可能需要提供更高的薪酬和福利,這也會加大企業的成本。軟件企業中的人力成本占據了運營成本的大部分,如果沒有做好人員成本風險的管控工作,就會增加財務風險。
其次,競爭日趨激烈的市場使軟件企業面臨另一種財務風險。近年來,一些大型軟件企業占據了很高的市場份額,導致多數中小型規模的軟件企業需要參與更為激烈的競爭。為了保障企業的穩健發展,就需要通過籌措資金的方式獲得足夠的發展資金。由于部分軟件企業籌資渠道單一,主要依賴銀行貸款。雖然能夠在一定時期內保障企業生產經營活動的運轉,但是也會加大軟件企業的整體運營和管理成本。企業的籌資成本隨著時間的推移而增加。此時,就有可能面臨償債風險,增大了財務風險管控工作的難度。
再次,投資風險是軟件企業不可忽視的重要風險之一。軟件企業在市場競爭中需要不斷推出高質量、創新性的產品和技術,以滿足市場需求并獲得廣泛認可。而加大研發力度,需要增加投資以滿足其發展需求。軟件企業需要為多個環節注入充足的資金,如人力資源、核心技術開發、市場開拓、產品研發等。軟件企業所在行業存在高端人才流動速度快以及產品技術研發時間長等特點,這將會導致產品和技術研發周期的延長。當研發周期持續延長時,軟件企業需要投入更多的資源來支持項目的持續進行。一旦產品技術研發失敗,可能導致項目延期、資源浪費,甚至重新設計開發,軟件企業就需要投入更多的資金來彌補損失,增加了財務風險發生的可能性。
最后,軟件企業還有可能面臨納稅籌劃風險。該類風險對軟件企業的發展造成了極大的威脅。隨著政府部門密集出臺新政策,一些軟件企業由于不適應新時期的環境,未能及時獲悉相關的政策而出現財務管理問題。與此同時,一些軟件企業的管理者沒有做到時刻關注市場環境的變化,沒能及時發現可能影響政策變更的因素,無法對納稅籌劃工作進行相應的調整。因此,軟件企業財務管理人員應當熟練掌握和運用稅收優惠政策,包括但不限于企業所得稅減免、研發費用加計扣除等,深入分析這些政策文件有助于合理規劃企業稅務、降低企業稅負,這對企業發展具有重要意義。軟件企業具有技術更新快、產品形態多樣、交易模式復雜等特點,往往成為稅務部門監管的重點對象。企業需要持續增強稅收法律意識,確保所有業務操作符合法律法規要求,避免因稅務問題而影響企業正常運營,確保其健康長遠發展。
軟件企業財務風險的管控措施
首先,軟件企業應創新資金管理模式,提升財務風險的管控質量。這就需要軟件企業的財務管理人員應將資金管理工作作為重點,結合數據分析其中的風險,使業務部門能夠更高效地利用資金。例如,根據軟件企業的實際發展狀況,建立專門的籌資框架,并實施動態化的管理。還要結合市場環境以及行業的發展狀況,優化各類融資項目,如股權融資、債權融資等,持續拓寬軟件企業的融資渠道。為了有效防范融資風險,財務管理人員也需要搭建專門的融資網絡,主要涉及股權融資、銀行信貸、企業機構拆借等,根據內部的發展需求以及風險評估信息選擇對應的融資方式,使本企業的現金流更具穩定性。同時,也需要持續強化成本費用管理,根據發展優化支出,將軟件企業的資金壓力降至最低。
其次,軟件企業應持續優化籌資結構,做到在穩定內部資本的同時抵御各類財務風險。財務管理人員應對軟件企業所在的行業環境開展全方位的評估,并將市場現狀與本企業的資本架構進行對比,依據其中存在的問題制定相應的對策,使軟件企業能夠具備更高水平的償債能力。在開發軟件工作中,管理者需要為這一類型的主營業務提供強有力的資金支撐,再結合各類財務數據報告適度拓寬融資渠道。在開展資金優化相關的工作時,財務管理人員需要結合軟件企業的實際發展需求,調整流動負債以及流動資產的計劃,如優化籌資措施,則需要確保籌資金額的可控性以及籌資渠道的合規性,不得為了獲得更多的收益而違反相關規定。拓寬融資渠道時,應保障融資渠道的多樣化,有效避免由于融資渠道單一而導致資金不足問題。
再次,軟件企業應進一步完善研發投資戰略規劃,使生產經營活動更具安全性以及穩定性。管理者可以從軟件企業的發展現狀、經濟環境特點以及行業市場的需求出發,靈活調整研發投資戰略,讓全新的戰略規劃符合軟件企業所在行業的發展趨勢。針對軟件企業資產報酬率較低、內外部的投資狀況較差等問題,軟件企業的管理者需深入分析問題發生的原因,并把握各類項目中存在的投資風險。也可以借助現代信息技術,如大數據技術、人工智能技術、云計算技術等,分析研發投資項目的相關數據,并建立數字風險模型,根據財務風險制定應對措施,真正做到防患于未然。
從次,軟件企業應提升研發效率,增強對財務風險的管控能力。管理者應創新管理意識,增強對軟件研發工作的重視程度,讓本企業的資金流以及軟件產品能夠滿足市場以及行業的需求,從而提升收益。在選擇軟件開發項目時,軟件企業應派遣專門的調查分析人員開展市場環境的分析工作,既要深入挖掘全新的需求,也要把握市場環境的前景以及變化狀況。實施風險管理工作時,則需要整體防控,最大限度地排除各類因素對資金使用的干擾。此外,也需要建立合理的資金成本管控機制,全方位控制項目中的投資總成本。制訂資金需求規劃以及償債計劃時,必須開展全階段的預算管理,使融資風險以及償債風險無法對軟件企業的發展造成負面影響。
最后,軟件企業還應提升財務管理人員的專業素養,以高素質的財務管理隊伍增強財務風險管控的實效性。第一,開展繼續教育培訓工作。對軟件企業內部的全體財務管理人員開展摸底調查工作,明確這一群體的實際工作能力以及其他相關專業素質,根據調查報告的結果開展培訓工作。主要的培訓內容應涵蓋財務管理專業知識、軟件企業內部常見的財務風險類型以及發生原理、實踐技術技能等,使他們能夠拓寬思維視野,增強對財務風險管控的重視程度,以較高的專業素養參與后續的工作。第二,實施績效考核管理。針對完成學習的財務管理人員,考查其學習成果,并將考核業績結果作為年終績效考核的參考標準,激發全體財務管理人員的學習動力。第三,強化人才引進。根據軟件企業財務風險管控的需求,從高校以及社會中選拔優質人才,為軟件企業打造一支專業化的財務管理人才團隊。
明確軟件企業財務風險的特點以及做好管控工作,既是新時期市場環境對軟件企業提出的要求,也是軟件企業實現現代化管理發展的需求。軟件企業的管理者只有正確認知生產經營活動中的財務風險,才能夠結合本企業的發展需求創新風險管控措施。此外,軟件企業的全體人員也需要增強風險防范意識,積極參與相關工作,確保財務風險能夠被控制在合理的范圍內。同時,軟件企業的財務管理人員也需要不斷提升專業素養,及時評估以及控制財務風險,從而推動軟件企業的可持續發展。
(作者單位:廣東用友軟件有限公司)