數(shù)智化背景下財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用

摘" 要：數(shù)智化背景下，財(cái)務(wù)BP能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營之間的壁壘，促進(jìn)信息的共享與流通，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，財(cái)務(wù)BP通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，提高財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持。基于此，文章論述了財(cái)務(wù)BP的定義和職能，分析當(dāng)前在企業(yè)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)BP存在的問題，探討有針對性的應(yīng)用策略，旨在提升財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：數(shù)智化；財(cái)務(wù)BP；企業(yè)管理；應(yīng)用

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.070

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)面臨著前所未有的市場競爭壓力，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)高效運(yùn)營的需求。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)亟須通過引入新技術(shù)、新方法優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，有效提升財(cái)務(wù)管理效率，從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。財(cái)務(wù)BP作為連接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的橋梁，通過深入?yún)⑴c企業(yè)業(yè)務(wù)決策，提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析和數(shù)據(jù)支持，逐漸成為企業(yè)管理中的重要角色。因此，研究數(shù)智化背景下財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用，對于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合、實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化具有重要意義。

1 財(cái)務(wù)BP相關(guān)概述

1.1 財(cái)務(wù)BP的定義

財(cái)務(wù)BP即財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴，是一種新興的財(cái)務(wù)管理角色，旨在打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的壁壘，成為連接兩者的橋梁。財(cái)務(wù)BP不僅具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識，還能深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營模式，能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)視角為業(yè)務(wù)部門提供戰(zhàn)略決策支持、業(yè)務(wù)優(yōu)化建議及風(fēng)險(xiǎn)管理方案[1]。通過緊密的跨部門合作，財(cái)務(wù)BP幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，促進(jìn)資源的優(yōu)化配置，提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率。

1.2 數(shù)智化背景下財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理中的職能

其一，通過數(shù)智化手段進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃。財(cái)務(wù)BP利用大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)智化工具，對歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析并構(gòu)建預(yù)測模型，對企業(yè)的未來財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測。基于預(yù)測結(jié)果，財(cái)務(wù)BP協(xié)助企業(yè)制定科學(xué)合理的預(yù)算規(guī)劃，保障各項(xiàng)資源的有效配置。同時(shí)，財(cái)務(wù)BP根據(jù)市場變化和企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整對預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支持。其二，通過數(shù)智化手段進(jìn)行績效評估。財(cái)務(wù)BP通過構(gòu)建績效評估體系，運(yùn)用數(shù)智化手段對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的不足。他們利用數(shù)據(jù)分析工具，對比實(shí)際業(yè)績與預(yù)算目標(biāo)的差異，深入分析原因，為管理層提供有針對性的改進(jìn)建議。此外，財(cái)務(wù)BP通過橫向和縱向的績效對比，幫助企業(yè)明確自身的市場定位，發(fā)現(xiàn)潛在的增長機(jī)會(huì)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。其三，通過數(shù)智化手段進(jìn)行成本管理。在成本管理中，財(cái)務(wù)BP運(yùn)用成本控制工具和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對各項(xiàng)成本進(jìn)行深入分析，識別成本過高的環(huán)節(jié)和潛在的成本節(jié)約機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)BP通過改進(jìn)生產(chǎn)工藝、提高資源利用效率等手段，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本的有效控制[2]。此外，他們通過建立成本預(yù)警機(jī)制對成本變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以保障企業(yè)成本始終處于合理水平，提高市場競爭力。其四，通過數(shù)智化手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面，財(cái)務(wù)BP利用數(shù)智化工具構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估模型，對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、市場環(huán)境等因素進(jìn)行全面分析，識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。他們通過設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而有效降低風(fēng)險(xiǎn)損失。此外，財(cái)務(wù)BP協(xié)助企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理體系，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

2 在企業(yè)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)BP存在的問題

2.1 信息化管理系統(tǒng)尚不完善

在數(shù)智化背景下，部分企業(yè)已經(jīng)引入了信息化管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)存在“信息孤島”現(xiàn)象，即不同部門、不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)難以共享。此外，數(shù)據(jù)采集接口不統(tǒng)一導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合和分析變得復(fù)雜。這些問題使得財(cái)務(wù)BP在獲取和處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)面臨障礙，難以進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析和預(yù)測，從而影響了其決策支持的有效性。

2.2 缺乏企業(yè)管理層的支持

數(shù)智化背景下，部分企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)BP的角色認(rèn)識不足，往往將其視為財(cái)務(wù)部門的附屬品，而非企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要參與者。這種觀念導(dǎo)致管理層對財(cái)務(wù)BP的重視程度不夠，未能給予其足夠的資源和支持。由于缺乏管理層的支持，財(cái)務(wù)BP在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、實(shí)施財(cái)務(wù)優(yōu)化策略等方面將面臨諸多困難，難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值[3]。

2.3 財(cái)務(wù)BP與業(yè)務(wù)溝通不暢

財(cái)務(wù)BP作為連接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的橋梁，需要具備良好的溝通能力。然而，在企業(yè)管理實(shí)踐中，一些財(cái)務(wù)BP由于與業(yè)務(wù)部門溝通存在障礙，難以準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)需求并提供有針對性的建議。這種溝通障礙部分源于雙方的知識差異和理解偏差，財(cái)務(wù)BP過于注重財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)而忽視了業(yè)務(wù)背景，而業(yè)務(wù)部門難以理解財(cái)務(wù)BP的分析方法。這一問題的存在，在一定程度上限制了財(cái)務(wù)BP與業(yè)務(wù)部門之間的有效合作，影響了業(yè)財(cái)融合的深度。

2.4 缺少財(cái)務(wù)綜合型管理人才

隨著數(shù)智化轉(zhuǎn)型的深入，企業(yè)對具備財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)雙重能力的綜合型人才的需求日益增加。然而，一些企業(yè)中的這類人才相對稀缺。一些財(cái)務(wù)BP雖然具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識，但對業(yè)務(wù)流程和市場環(huán)境了解不足。業(yè)務(wù)部門的部分人員缺乏必要的財(cái)務(wù)素養(yǎng)。這種人才結(jié)構(gòu)的失衡使得企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新時(shí)面臨挑戰(zhàn)，難以找到既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略[4]。

3 財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理中的改進(jìn)措施

3.1 完善信息化管理系統(tǒng)

在實(shí)際管理中，為了提升財(cái)務(wù)BP的應(yīng)用效果，需要完善信息化管理系統(tǒng)，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口和搭建BI分析平臺，為財(cái)務(wù)BP提供更加便捷、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。一方面，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口。在企業(yè)管理中，各部門之間存在信息系統(tǒng)不兼容、數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一的問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)流通不暢，形成“信息孤島”。為了解決這一問題，企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)各部門信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一化工作。企業(yè)組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行全面梳理，識別出數(shù)據(jù)接口不一致的環(huán)節(jié)，并制訂相應(yīng)的統(tǒng)一化方案。同時(shí)，采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)交換協(xié)議和格式，保障各部門之間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)共享。此外，建立數(shù)據(jù)治理機(jī)制，明確數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理和使用規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，財(cái)務(wù)BP可以更加便捷地獲取所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息支持。另一方面，搭建BI分析平臺。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)搭建商業(yè)智能分析平臺，為財(cái)務(wù)BP提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具。BI分析平臺能夠整合來自不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源，通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析等步驟，生成直觀易懂的數(shù)據(jù)報(bào)表。這些報(bào)表不僅可以幫助財(cái)務(wù)BP快速了解業(yè)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，還能揭示潛在的問題。通過BI分析平臺，財(cái)務(wù)BP可以進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)分析，包括趨勢分析、對比分析、關(guān)聯(lián)分析等，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。此外，BI分析平臺應(yīng)支持自定義報(bào)表和儀表盤功能，借助這一平臺，財(cái)務(wù)BP可以根據(jù)自身需求設(shè)置個(gè)性化的數(shù)據(jù)展示方式，提高數(shù)據(jù)分析的效率。

3.2 企業(yè)高層參與到財(cái)務(wù)BP中

數(shù)智化背景下，為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)BP的作用，企業(yè)高層管理人員需要加大對其的重視度，提升財(cái)務(wù)BP在實(shí)際管理中的價(jià)值。首先，增強(qiáng)管理層對財(cái)務(wù)BP角色的認(rèn)可。企業(yè)高層需要通過培訓(xùn)、研討會(huì)等形式，深入了解財(cái)務(wù)BP的角色定位、職能作用及其在企業(yè)管理中的重要性。高層管理者應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)BP不僅是財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人士，更是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要參與者和業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。通過增強(qiáng)對財(cái)務(wù)BP角色的認(rèn)知，管理層可以更加積極地支持和推動(dòng)財(cái)務(wù)BP的工作，為其在企業(yè)中創(chuàng)造更大的價(jià)值提供有力保障[5]。其次，明確相應(yīng)的支持措施。企業(yè)高層應(yīng)明確表達(dá)對財(cái)務(wù)BP工作的支持，并落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。例如，設(shè)立專門的跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制，由高層領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)BP在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中遇到的困難和問題。同時(shí)，管理層應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)BP積極參與企業(yè)重大決策的討論和制定過程，為其提供展示專業(yè)能力和提出建設(shè)性意見的平臺。此外，高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過定期聽取財(cái)務(wù)BP的工作匯報(bào)，了解其在企業(yè)管理中的實(shí)際貢獻(xiàn)，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)財(cái)務(wù)BP的工作積極性。最后，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深度發(fā)展。企業(yè)高層應(yīng)積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深度發(fā)展，為財(cái)務(wù)BP與業(yè)務(wù)部門的緊密合作創(chuàng)造有利條件。例如，企業(yè)管理層可以鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，讓財(cái)務(wù)BP參與到業(yè)務(wù)的全過程中，從而更好地理解業(yè)務(wù)需求并提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)支持。同時(shí)，企業(yè)管理層可以推動(dòng)跨部門的項(xiàng)目合作，讓財(cái)務(wù)BP與業(yè)務(wù)人員在具體項(xiàng)目中協(xié)同作戰(zhàn)，共同解決問題并創(chuàng)造價(jià)值。

3.3 建立有效的溝通機(jī)制

數(shù)智化背景下，要想打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的隔閡，確保財(cái)務(wù)BP能有效發(fā)揮其橋梁作用，企業(yè)需要建立科學(xué)有效的溝通機(jī)制。其一，定期召開跨部門會(huì)議。企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)席會(huì)議，為雙方提供一個(gè)面對面的交流平臺。在會(huì)議上，財(cái)務(wù)BP可以詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)分析結(jié)果，同時(shí)聽取業(yè)務(wù)部門的反饋和需求。業(yè)務(wù)部門可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)向財(cái)務(wù)部門解釋業(yè)務(wù)邏輯、市場變化和未來規(guī)劃，以便財(cái)務(wù)部門更好地理解并支持業(yè)務(wù)發(fā)展。通過定期的會(huì)議交流，可以增進(jìn)雙方的理解，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。其二，設(shè)立跨部門溝通小組。企業(yè)可以設(shè)立跨部門的溝通小組，由財(cái)務(wù)BP和業(yè)務(wù)部門的代表組成。這個(gè)小組負(fù)責(zé)日常的溝通協(xié)調(diào)工作，確保雙方信息的及時(shí)傳遞和反饋。溝通小組可以定期召開碰頭會(huì)，討論近期的工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方案。同時(shí)，小組成員可以通過即時(shí)通訊工具保持密切聯(lián)系，隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的溝通障礙[6]。其三，開展跨部門培訓(xùn)活動(dòng)。企業(yè)通過定期開展跨部門培訓(xùn)活動(dòng)，讓財(cái)務(wù)部門邀請業(yè)務(wù)人員參加財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析等培訓(xùn)課程，提高他們的財(cái)務(wù)素養(yǎng)和數(shù)據(jù)分析能力，同時(shí)業(yè)務(wù)部門可以組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們了解業(yè)務(wù)流程、市場環(huán)境和客戶需求。其三，建立信息共享平臺。在信息化時(shí)代，企業(yè)可以搭建一個(gè)跨部門的信息共享平臺，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起，方便雙方隨時(shí)查閱和分析。同時(shí)，平臺可以設(shè)置討論區(qū)、留言板等功能模塊，供雙方就特定問題進(jìn)行深入交流和探討。

3.4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)建設(shè)

為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)建設(shè)，企業(yè)應(yīng)注重選拔具有強(qiáng)大內(nèi)驅(qū)力的人才，并定期組織培訓(xùn)與輪崗實(shí)踐，全面提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，從而更好地適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展需求，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。首先，選拔財(cái)務(wù)BP人才時(shí)，企業(yè)應(yīng)將候選人的內(nèi)驅(qū)力作為重要考量因素。內(nèi)驅(qū)力強(qiáng)的人才通常具備積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任心和自我驅(qū)動(dòng)力，能夠在不斷變化的市場環(huán)境中持續(xù)成長和進(jìn)步。通過嚴(yán)格的面試和評估流程，篩選出具備這些特質(zhì)的候選人，為財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)注入活力。其次，企業(yè)應(yīng)定期組織專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋最新的財(cái)務(wù)管理理念、行業(yè)發(fā)展趨勢、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析與解讀技巧等方面。企業(yè)可以邀請行業(yè)專家、資深財(cái)務(wù)BP或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)內(nèi)容的權(quán)威性和實(shí)用性。同時(shí)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)成員積極參加外部培訓(xùn)和研討會(huì)，拓寬其知識視野，促使其不斷吸收新知識。最后，企業(yè)開展輪崗實(shí)踐。通過參與輪崗，財(cái)務(wù)BP可以深入了解不同業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作模式和業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)對業(yè)務(wù)的理解和把握能力。企業(yè)可以制訂詳細(xì)的輪崗計(jì)劃，明確輪崗目標(biāo)、時(shí)間安排和考核標(biāo)準(zhǔn)。在輪崗過程中，為財(cái)務(wù)BP提供必要的指導(dǎo)，幫助他們快速適應(yīng)新環(huán)境和新工作。輪崗結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)組織分享會(huì)，讓財(cái)務(wù)BP分享輪崗經(jīng)驗(yàn)和收獲，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流。

4 結(jié)束語

綜上所述，數(shù)智化背景下，財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可或缺的作用。在企業(yè)管理中，企業(yè)可以通過完善信息化管理系統(tǒng)、提升財(cái)務(wù)BP在實(shí)際管理中的價(jià)值、建立有效的溝通機(jī)制以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展與價(jià)值最大化。

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作者簡介：楊婷婷（1986-），女，漢族，重慶人，本科，中級會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)BP數(shù)字化方向。