淺談制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化思路

目前，為應(yīng)對激烈的市場競爭，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為諸多制作企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新、降本增效的選擇之一。在這個(gè)過程中，為能夠充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的運(yùn)行價(jià)值，企業(yè)應(yīng)不斷對系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，打造智慧財(cái)務(wù)管理新模式，助力制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

企業(yè)各部門對財(cái)務(wù)工作重視度不足制造企業(yè)各部門對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視程度，將直接影響后續(xù)工作的開展。在部分制造企業(yè)發(fā)展時(shí)，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作不夠重視，同時(shí)企業(yè)未做好宣傳工作，致使員工對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要性認(rèn)知度較低，另外，就是企業(yè)沒有形成規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ魍七M(jìn)機(jī)制，影響到實(shí)際工作的開展水平。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，一些制造企業(yè)的相關(guān)工作沒有緊扣戰(zhàn)略規(guī)劃，使得兩者脫節(jié)，影響到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)后續(xù)運(yùn)行的效果，亟須解決此問題。

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能有待健全通過對部分制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)運(yùn)行的功能模塊沒有得到很好地開發(fā)，集中表現(xiàn)在以下兩方面：一是各部門的數(shù)據(jù)共享不到位，無法為系統(tǒng)功能的高效運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支撐，影響相關(guān)財(cái)會服務(wù)工作的成效；二是相關(guān)功能的集成度有限，沒有實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)全覆蓋，且功能模塊的細(xì)節(jié)有待完善。

未夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才基石財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力將影響制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)營的整體效果。而一些制造企業(yè)在展開財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，沒有做好對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，因而響到財(cái)務(wù)核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)；同時(shí)部分企業(yè)沒有展開財(cái)務(wù)人才招聘工作，致使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)缺乏“新鮮血液”，無法激活財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作創(chuàng)造力。

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

不斷提升對其工作的重視程度第一，制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與高層管理者需轉(zhuǎn)變思維認(rèn)知，意識到財(cái)務(wù)管理不僅是為各部門提供財(cái)會核算服務(wù)，同時(shí)基于海量財(cái)務(wù)信息的挖掘，能夠?yàn)楦鞑块T決策與預(yù)算的全面控制提供有力支持。在新形勢下，為降本增效，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，對各部門的主體責(zé)任進(jìn)行細(xì)分，并根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，做好組織協(xié)調(diào)工作。

第二，為轉(zhuǎn)變?nèi)w員工的理念，使其認(rèn)同認(rèn)可財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，制造企業(yè)需要開展有效的宣傳培訓(xùn)，讓員工客觀意識到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要性與重要性。例如，智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠?yàn)閱T工提供智能高效的服務(wù)，有效提升員工的工作效率，不再因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)銷核查、預(yù)算分配的效率而影響本職工作。要鼓勵(lì)員工對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)建言獻(xiàn)策，共同推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，使得財(cái)務(wù)與各部門完成深度融合。

第三，當(dāng)制造企業(yè)推動財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，為落實(shí)相關(guān)計(jì)劃方案，需成立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)工作小組，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)會人員、技術(shù)人員組成，從而在計(jì)劃推進(jìn)過程中不斷調(diào)整，以保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的有效性。

緊扣企業(yè)戰(zhàn)略推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制造企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新時(shí)，為挖掘出財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的潛在價(jià)值，應(yīng)當(dāng)緊扣企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，細(xì)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案，使得企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案保持統(tǒng)一。在具體工作開展過程中，通過對相關(guān)資源的合理配置，并對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，以保證系統(tǒng)后續(xù)運(yùn)行的可行性。

另外，為實(shí)現(xiàn)上述工作目標(biāo)，制造企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃，對信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，如短期目標(biāo)、中長期目標(biāo)，據(jù)此編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，為技術(shù)團(tuán)隊(duì)的工作開展提供向?qū)В驖u進(jìn)地進(jìn)行信息化系統(tǒng)開發(fā)，以保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略保持高度契合。

不斷升級財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能能否得到有效集成，從而滿足各部門的工作需求，將影響該系統(tǒng)的運(yùn)行成效。為此，制造企業(yè)在推動財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，應(yīng)針對該系統(tǒng)的功能進(jìn)行開發(fā)與集成。

第一，企業(yè)需要打通各部門的數(shù)據(jù)信息共享壁壘，使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠快速獲取各部門運(yùn)行的財(cái)會數(shù)據(jù)，并借助大模型的數(shù)據(jù)挖掘分析，快速得到各部門的財(cái)務(wù)管理報(bào)告，為企業(yè)內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)決策、戰(zhàn)略調(diào)整提供支持，此外，在數(shù)據(jù)信息共享的支持下，可實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管，以保證財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性、合法性與合理性，避免發(fā)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第二，制造企業(yè)在推動財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能集成時(shí)，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)剖析當(dāng)下企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀，明確財(cái)務(wù)管理功能的開發(fā)目標(biāo)與要求。如數(shù)據(jù)支撐模塊開發(fā)時(shí)，技術(shù)人員需側(cè)重對數(shù)據(jù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，從而借助AI、大數(shù)據(jù)技術(shù)，快速抓取各部門運(yùn)營的財(cái)會數(shù)據(jù)信息。如在進(jìn)行影像及會計(jì)檔案管理時(shí)，技術(shù)人員需針對原始票據(jù)的影像與相關(guān)會計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)收錄、檔案調(diào)閱的全流程管理，避免發(fā)生檔案信息泄露問題；而在進(jìn)行資金管理模塊開發(fā)時(shí)，技術(shù)人員應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)服務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)對商業(yè)匯票、線上支付、資金結(jié)算等功能的集成，實(shí)現(xiàn)一體化管理。如在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)模塊開發(fā)時(shí)，應(yīng)側(cè)固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款管理、費(fèi)用預(yù)算管理、單據(jù)費(fèi)用報(bào)銷管理、余額查詢、科目查詢、總賬管理等功能的集成；在開放網(wǎng)上報(bào)賬模塊時(shí)，應(yīng)確保此模塊覆蓋所有財(cái)會賬單，以保證數(shù)據(jù)的全面采集與處理。

不斷推動財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)制造企業(yè)在推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，為不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力，使其可基于海量的財(cái)會數(shù)據(jù)分析結(jié)果展開精準(zhǔn)有效的服務(wù)，企業(yè)應(yīng)主動與第三方技術(shù)單位合作，由專業(yè)的技術(shù)人員對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保每一位財(cái)務(wù)人員都熟練掌握財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，如RPA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等。除此之外，企業(yè)還需要做好優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才的引入，為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液，解決財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)營存在的現(xiàn)實(shí)問題，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好績效考核與獎懲，以此激發(fā)出財(cái)務(wù)人員的工作潛能。

作者單位：陜西柴油機(jī)重工有限公司