一、前言
在高等教育快速發展、高校辦學規模持續擴張以及資金來源日益多元的背景下,高校內部治理的復雜性顯著增強。內部審計作為高校內部控制體系的關鍵環節,承擔著保障資金使用合規、防范管理風險以及提升辦學效益的重要職責。傳統的內部審計模式主要聚焦財務收支檢查與合規性審查,在應對高校戰略規劃實施、資源優化配置以及科研創新發展等深層次管理需求時,逐漸暴露出局限性。在此背景下,研究型內部審計理念應運而生。該理念以前瞻性、系統性的視角,深人剖析審計對象的內在邏輯與潛在風險,為高校高質量發展提供決策支持。深入探究高校開展研究型內部審計的機制與路徑,不僅能夠推動高校內部審計工作轉型升級,而且對完善高校治理體系、提升治理能力具有重要的現實意義。
二、研究型內部審計的定義及內涵
研究型內部審計并非簡單的審計業務拓展,而是一種以研究為導向,將審計工作與管理研究深度融合的新型審計模式。它突破了傳統審計“就事論事”的局限,不再局限于對已發生經濟活動的事后監督,而是從高校戰略目標出發,運用科學的研究方法,對審計事項進行全面、深入、系統地剖析[]。
從內涵來看,研究型內部審計具有三大核心特征:第一,前瞻性。研究型內部審計要求審計人員不僅關注當下問題,更要通過對政策環境、行業趨勢以及高校發展戰略的研究分析,預判潛在風險與機遇,提前介入并提出防范與改進建議。第二,系統性。研究型內部審計不再孤立地看待審計事項,而是將其置于高校整體治理框架與業務流程中,分析各要素之間的關聯與影響,探尋問題根源,提出系統性解決方案。第三,增值性。通過研究發現管理漏洞與優化空間,為高校管理層提供有價值的決策參考,助力高校提升管理效率、降低運營成本、增強核心競爭力,實現審計從“監督者”向“價值創造者”的轉變。這種新型審計模式強調審計人員的研究能力與專業素養,要求其能夠運用數據分析、案例研究、模型構建等多種研究手段,為高校治理提供高質量的審計成果。
三、高校開展研究型內部審計的重要性
(一)服務高校戰略發展
高校戰略發展規劃涵蓋學科建設、人才培養、科研創新、社會服務等多個維度,這些戰略目標的實現需要合理的資源配置與高效的管理措施。研究型內部審計能夠圍繞高校戰略重點,對資源分配的合理性、政策執行的有效性進行深入研究。例如,在學科建設方面,通過對學科建設經費使用情況的審計研究,分析資金是否向優勢學科、新興交叉學科傾斜,是否切實促進了學科競爭力的提升。在科研創新方面,研究科研項目管理流程,查找制約科研成果轉化的瓶頸,為高校優化科研政策、推動產學研深度融合提供依據。如此一來,內部審計不再是游離于高校發展戰略之外的監督行為,而是成為助力戰略落地的重要力量,確保高校資源圍繞戰略目標高效配置。
(二)防范高校運營風險
隨著高校經濟活動日益復雜,財務風險、廉政風險、管理風險等相互交織。研究型內部審計通過對高校業務流程、管理制度的深入研究,能夠精準識別潛在風險。以高校采購業務為例,傳統審計可能僅關注采購流程是否合規,而研究型內部審計會進一步分析采購需求的合理性、供應商選擇機制的科學性、采購合同執行的有效性等,從源頭上發現可能存在的利益輸送、資源浪費等風險。再如,在基建工程審計中,不僅審查工程預算執行情況,還會研究項目立項決策的科學性、工程建設過程中的質量控制與安全管理,提前防范工程建設領域的重大風險。通過這種全方位、深層次的風險研究與識別高校能夠及時采取措施化解風險,保障學校穩定運營。
(三)提升高校治理效能
高校治理效能的提升依賴科學的決策與高效的執行。研究型內部審計通過對審計發現問題的深人研究,能夠挖掘問題背后的制度缺陷與管理漏洞,為高校完善治理體系提供有力支撐。例如,在對高校二級單位績效考核審計中,研究型內部審計不僅關注考核結果的準確性,還會分析考核指標設置的合理性、考核過程的公正性,提出優化績效考核體系的建議,引導二級單位朝著學校整體目標努力。此外,通過對審計成果的研究分析,總結管理經驗與教訓,形成可推廣的管理模式與操作規范,促進高校各部門之間的協同合作,提升整體管理效率。如此,可實現以審計促管理、以管理提效能,推動高校不斷完善治理體系。
四、高校內部審計現狀
(一)現有模式及工作內容
目前,多數高校內部審計仍以傳統的財務收支審計、經濟責任審計、工程審計為主。財務收支審計主要對高校各項收入,支出的真實性、合法性進行審查,確保資金使用符合財經法規,經濟責任審計側重于對領導干部任期內經濟責任履行情況的評價,檢查其在經濟決策、財務管理等方面是否存在問題,工程審計則圍繞基建工程的預算編制、招標采購、施工過程、竣工結算等環節開展監督。在工作方式上,多采用事后審計,通過查閱財務憑證、合同文件、工程資料等進行檢查,審計手段相對單一,主要依賴人工核查。這種模式在規范高校財務管理、保障資金安全方面發揮了一定作用,但難以滿足高校日益復雜的管理需求,對高校戰略決策、資源優化配置等方面的支持力度不足。
(二)面臨的挑戰
一是審計理念相對落后。部分高校管理層對內部審計的認識仍停留在查錯糾弊層面,忽視了審計在管理咨詢、風險防范、戰略支持等方面的價值,導致內部審計工作缺乏主動性與創新性。審計人員也習慣了傳統的審計模式,缺乏研究意識與創新思維,難以開展深層次的審計研究工作。
二是審計資源與能力不足。隨著高校業務范圍的拓展,審計任務日益繁重,但高校內部審計部門普遍存在人員編制不足、專業結構單一的問題。審計人員多以財務、會計專業為主,缺乏工程管理、信息技術、數據分析等方面的專業人才,難以應對復雜審計項目的需求。
三是審計技術手段落后。部分高校信息化建設水平較低,大量審計工作仍依賴人工操作,效率低下,難以實現對海量數據的深度挖掘與分析,制約了審計質量與效率的提升。
四是審計成果運用不足。高校內部審計往往存在“重審計、輕整改”“重結果、輕分析”的現象,審計發現的問題未能得到有效整改,同類問題反復出現。對審計成果缺乏深人研究與分析,未能充分挖掘問題背后的深層次原因,提出的審計建議缺乏針對性與可操作性,難以轉化為高校管理改進的實際行動,削弱了內部審計的價值與影響力。
五、高校開展研究型內部審計的機制
(一)理念轉變
要實現從傳統審計向研究型內部審計的轉型,高校必須轉變審計理念。高校管理層應充分認識研究型內部審計在學校治理中的重要作用,將其納入學校整體發展戰略規劃,為研究型內部審計工作提供政策支持與資源保障。通過組織專題培訓、學術交流等活動,引導審計人員樹立研究意識,明確研究型內部審計的目標與價值,鼓勵其主動關注高校發展戰略、管理需求,以研究視角開展內部審計工作。在全校范圍內營造重視審計、支持審計的良好氛圍,讓各部門理解審計工作不僅是監督,更是為其提供管理服務與決策支持,增強對審計工作的認同感與配合度,為研究型內部審計的開展創造有利環境。
(二)組織保障
完善的組織架構是開展研究型內部審計的基礎。高校應優化內部審計部門的設置,賦予其相對獨立的地位與充分的權限,確保審計工作的獨立性與權威性。建立健全審計委員會等領導機構,加強對審計工作的統籌規劃與指導,協調解決審計工作中的重大問題。此外,構建跨部門協作機制,打破部門壁壘,促進審計部門與財務、科研、資產、基建等部門的信息共享與協同合作。例如,在開展科研經費審計時,審計部門可與科研管理部門、財務部門聯合成立專項小組,共同研究科研經費管理中的問題,提出解決方案。通過組織保障機制的構建,為研究型內部審計提供堅實的組織基礎與協同支持。
(三)人才培養
研究型內部審計對審計人員的專業素養與綜合能力提出了更高要求。高校應加強審計人才培養,構建多元化的人才培養體系。一方面,引進具備工程管理、信息技術、數據分析、戰略管理等專業背景的復合型人才,優化審計隊伍結構。另一方面,加強對現有審計人員的培訓與教育,通過定期組織業務培訓、學術研討、外出學習等活動,提升其專業知識與研究能力。鼓勵審計人員參加職業資格考試與學術研究,支持其開展審計理論與實踐研究,撰寫高質量的審計研究報告。此外,建立科學的績效考核與激勵機制,將審計人員的研究成果、創新能力納人考核指標,對表現優秀的人員給予表彰與獎勵,激發審計人員的工作積極性與創新活力,打造一支高素質、專業化的研究型審計隊伍。
(四)技術支撐
隨著信息技術的飛速發展,大數據、人工智能、云計算等技術為內部審計帶來了新的機遇與挑戰。高校應加大審計信息化建設投入,搭建審計信息平臺,整合財務、資產、科研、教務等各類數據資源,實現數據集中管理與共享。運用數據分析軟件、審計管理系統等工具,對海量數據進行快速采集、處理與分析,提高審計工作效率與精準度。例如,通過建立財務數據預警模型,實時監測財務收支情況,利用大數據分析技術,對科研項目資金使用情況進行多維度分析,發現潛在問題與風險。同時,加強網絡安全防護,確保審計數據的安全性與完整性。通過構建技術支撐機制,為研究型內部審計提供先進的技術手段,推動審計工作從傳統人工模式向智能化、數字化模式轉型。
六、高校開展研究型內部審計的實施路徑
(一)審計立項:精準定位
審計立項是研究型內部審計的起點,直接關系到審計工作的方向與價值。
1.定位方向
在立項過程中,審計部門需建立系統化調研機制,通過多維信息采集精準錨定審計方向。一方面,借助戰略解碼工具拆解高校中長期發展規劃,將“雙一流”建設指標、學科評估要求、科研成果轉化目標等抽象戰略轉化為可審計的具體事項。例如,針對“提升國際化辦學水平”戰略,可立項國際合作項自經費使用規范性審計,重點核查外籍人才引進資金流向、海外聯合培養項目收支合規性[2。另一方面,運用數字化手段構建動態監測網絡,通過校園信息系統實時抓取財務報銷異常數據、科研項目延期預警、資產閑置率等指標,結合師生在OA系統、校長信箱中的高頻訴求,建立審計需求數據庫。
2.項目篩選
構建三維評估模型,從重要性、緊迫性、可行性三個維度對項目進行評估。重要性維度考量項目對高校核心業務的影響程度,如對承擔國家重大科研任務的院系開展科研經費全周期審計,緊迫性維度關注風險暴露程度,針對近期頻發投訴的后勤服務采購項目優先立項,可行性維度評估審計資源適配性,對涉及多校區、多部門的復雜項目采用分階段審計策略。例如,在高校推進智慧校園建設時,可將信息化建設項目預算執行審計與信息系統安全審計分階段實施,避免審計力量分散。通過量化評估與動態調整,確保審計立項既契合高校發展戰略,又能及時響應管理需求,真正發揮審計對學校治理的支撐作用。
(二)審計實施:深度剖析
在審計實施階段,研究型內部審計強調運用科學的方法,對審計事項進行深度剖析,需構建“數據挖掘 + 場景還原 + 系統解構”三位一體的審計實施體系。
1.數據挖掘
利用Python、R語言等工具搭建審計分析模型,對結構化財務數據與非結構化合同文本、驗收報告進行交叉驗證。以科研經費審計為例,通過自然語言處理技術解析項目申報書與結題報告的內容差異,運用聚類算法識別異常經費支出模式,從數十萬條報銷記錄中精準定位超范圍列支、重復采購等問題[3]。
2.場景還原
采用“解剖麻雀”式案例研究法,選取具有代表性的審計對象進行全流程追溯。如對儀器設備采購項目,不僅審查招投標文件,還回溯需求論證會議記錄、設備使用日志,通過實地觀察設備運行狀態、訪談操作人員,驗證采購必要性與使用效益。同時,引入外部專家智庫,邀請行業協會、兄弟院校的專業人員參與論證,從第三方視角評估采購標準的合理性。
3.系統解構
系統性分析要求跳出單一審計事項,將其置于高校治理生態中考量。例如,在基建工程審計時,同步分析財務審批流程、工程變更管理與廉政風險防控體系的銜接漏洞,結合當地建筑市場價格波動、政策法規調整等外部因素,構建風險傳導路徑圖。通過這種多維度、立體化的審計實施策略,能夠穿透表象問題,精準定位制度缺陷與管理盲區,為后續提出建設性審計建議奠定堅實基礎。
(三)審計報告:專業呈現
審計報告是研究型內部審計成果的集中體現,其質量直接影響審計建議的采納與落實。高校需構建“問題診斷—原因溯源一方案設計”的邏輯閉環框架,確保報告內容層次分明、論證充分。
1.問題陳述
采用“現象描述 + 數據佐證 + 案例實證”的立體表達方式,通過熱力圖直觀展示高校各院系經費使用異常頻率,運用帕累托圖量化風險分布,以具體項目編號與時間節點為索引,增強問題溯源可信度。例如,在科研經費審計報告中,通過條形圖對比不同課題組橫向經費占比,結合典型報銷憑證截圖,精準定位經費使用結構失衡問題[4]。
2.原因分析
原因分析應突破表面歸因,運用魚骨圖、5Why分析法等工具挖掘深層矛盾。針對高校資產管理效率低下問題,不僅從制度執行層面剖析,更結合學科發展動態、績效考核導向等因素,構建多維度成因分析模型。引入國內外高校同類問題研究成果,如借鑒麻省理工學院資產共享機制研究,為原因剖析提供理論參照。
3.建議方案設計
方案設計強調可操作性與前瞻性,采用甘特圖規劃整改時序,通過成本效益分析量化改進效果。針對管理層的戰略報告,側重制度頂層設計建議,面向執行部門的操作指南,則細化至流程節點、責任崗位與驗收標準。例如,在預算管理審計報告中,為管理層提供績效導向型預算編制框架,為財務部門制定預算執行動態監控操作手冊,實現審計成果的精準轉化與有效落地。
(四)審計整改:閉環管理
審計整改是研究型內部審計發揮作用的關鍵環節,必須建立健全閉環管理機制。
1.動態追蹤
依托信息化平臺搭建整改動態追蹤系統,將審計發現問題按照風險等級、整改難度進行ABC分類,生成可視化整改進度看板。對A類高風險問題設置三級預警機制,當整改期限剩余 30% 一 10% 時自動觸發提醒,同步推送至責任單位負責人與分管校領導。通過整改臺賬與財務系統、資產管理系統的數據對接,實現整改成效的自動校驗。例如,對科研經費違規支出整改情況,系統自動比對整改后經費使用科目與預算科目,確保資金調整合規[5]。
2.監督問責
構建差異化監督問責體系,對整改不力的單位實施階梯式管理。未達標單位納入重點監管名單,由審計委員會組織專項約談,要求提交書面整改計劃,連續兩次未通過驗收的單位,將整改情況納入部門年度績效考核,并在全校范圍內通報,涉及重大違規問題的,移交紀檢監察部門處理。
3.成果轉化
建立整改“回頭看”長效機制,每季度抽取
10%-15% 已銷號問題進行復核,防止問題反彈。深度挖掘整改數據價值,運用文本分析技術對各部門整改報告進行語義提取,識別高頻出現的管理薄弱環節。例如,通過詞頻統計發現“審批流程繁瑣”“制度更新滯后”等共性問題,組織跨部門研討會進行專題研究。在此基礎上編制《高校管理風險防控指引》,將審計成果轉化為標準化操作手冊,在全校推廣應用。
4.效果評估
通過整改效果評估機制,對比整改前后業務指標變化,如分析整改后采購周期縮短率、資產利用率提升幅度等數據,量化審計整改對學校治理的貢獻度,形成“發現問題一精準整改一系統提升”的良性循環。
七、結語
總之,研究型內部審計為高校內部審計工作注入了新的活力與內涵,是高校適應時代發展要求、提升治理能力的必然選擇。通過構建科學的機制、探索有效的實施路徑,高校能夠逐步實現從傳統審計向研究型內部審計的轉型,使其更好地服務于高校戰略發展、風險防范與治理效能提升。然而,研究型內部審計的推進并非一蹴而就,需要高校管理層高度重視、各部門協同配合以及審計人員持續努力。未來,隨著高校治理體系不斷完善與審計理論實踐深人發展,研究型內部審計必將在高校發展中發揮更加重要的作用。在實踐過程中,高校還需不斷總結經驗,根據自身特點與發展需求,進一步優化機制與路徑,推動研究型內部審計工作持續創新發展。
引用
[1]鐘源.研究型審計視角下高校內部審計結果運用研究[J].中國集體經濟,2025(15):89-92.
[2]段勇.審計全覆蓋視角下開展研究型經濟責任審計的探討[J]經濟師,2025(04):110-111.
[3]朱杉.淺析新時代背景下高校如何推進研究型內部審計[J].經濟師,2025(03):114-115.
[4]盧躍.高校內部開展研究型審計的思考與實施路徑[J].中國內部審計,2025(02):78-82.
[5]謝煒瑜.高質量發展背景下高校開展研究型審計的路徑探究[J].經濟師,2025(02):104-105.
基金項目:吉林工商學院2025年度院級科研基金資助項目(項目編號:院科合字YQ2025[010])作者單位:吉林工商學院
■責任編輯:韓柏