摘 要:在市場經濟條件下,企業所處的內外部環境日趨復雜多變,各類風險因素交織,為企業健康發展帶來了諸多挑戰。財務管理作為現代企業管理的核心內容,其重要性日益凸顯?;诖?,文章首先闡述了財務預算與財務決算的概念,并對財務預決算在企業財務管理中的積極作用進行了分析;其次詳細分析了企業財務管理應用中存在的主要問題,如預算編制不科學、決算工作缺乏規范、財務人員專業素質有待提升、預算執行力不足等;最后就如何提升財務預決算在企業財務管理中的應用水平提出相應的策略建議,包括科學編制預算、規范決算工作、加強隊伍建設、強化預算執行等。
關鍵詞:財務預決算;財務管理;企業經營
中圖分類號:F275""" 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2025)16-0153-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.16.038
1 引言
現階段,市場經濟發展愈發深入,企業面臨的內外部環境越來越復雜,財務風險隨之持續提升。因此,如何有效應對不同類型的風險挑戰,實現企業持續、健康發展,已成為企業管理者需要解決的主要問題。財務預決算作為企業財務管理的重要工具,在協助企業規避風險、強化內部控制、提升效益等方面起到了顯著的積極效果。因此,深入分析預決算在企業財務管理中的積極作用、存在的主要問題,并就如何推進財務預決算在企業財務管理中的有效應用,提出科學編制預算、規范決算工作、加強隊伍建設、強化預算執行等切實可行的應用路徑,對企業實現高質量發展具有重要的研究價值。
2 財務預算與財務決算的概念
2.1 財務預算的概念
財務預算是企業根據自身發展戰略與經營目標,對未來一定時期內的財務收支、資本運作、資金流動等進行的量化計劃,其是對企業未來財務狀況的預測,以期合理配置有限的財務資源,統籌協調各項經營活動,實現企業整體經營目標。財務預算具有前瞻性與指導性,能夠為企業的經營決策提供依據,是企業實施全面預算管理的基礎[1]。
2.2 財務決算的概念
財務決算是企業在會計期間完結后,對該期間的財務收支、經營成果、資產負債等財務狀況進行全面清查、核實、計算和總結的一系列工作。通過編制資產負債表、利潤表、現金流量表等決算報表,全面、系統、客觀地反映出企業一定時期的財務狀況與經營成果,評價企業的經營績效及管理水平,洞察其中不足,為企業經營決策、風險控制、業績考核等提供翔實、可靠的數據支撐。財務決算是企業財務核算的最終環節,是企業實施財務監督與考核的主要手段,也是企業進行稅務申報、信息披露、信用評級等的基本依據[2]。規范、及時、準確的財務決算,能夠真正體現出企業的實際狀態及經營實效性,為企業可持續發展提供必要保障。
3 財務預決算在企業財務管理中的積極作用
3.1 有利于規避風險
財務預決算在企業規避經營風險方面具有重要作用。通過編制科學、合理的財務預算,精準預測、評估未來某時段的資金需求、來源、流動等實際情況,提前做好資金的統籌安排與調度,避免出現資金斷鏈、資金緊張等問題,降低財務風險。同時,財務預算還可以幫助企業對潛在經營風險進行識別,并采取優化資源配置、調整經營策略等措施,規避或降低風險。財務決算則可以借助對企業未來的財務狀況與經營成果進行全面清查、總結,及時發現經營管理中的風險隱患,為企業及時采取應對措施、化解經營風險提供重要依據。
3.2 有助于強化內部控制
財務預決算是企業強化內部控制的主要手段,詳細的財務預算編制,能夠幫助企業將戰略目標與經營計劃分解為具體的財務指標,明確各部門、各環節的職權和控制要求,形成嚴密的內部控制標準及規范[3]。在預算執行過程中,企業對不同財務活動完成進度予以實時監控,及時糾偏,有效防范內部控制風險。財務決算則通過對預算執行結果的考核,揭示內部控制制度設計與執行中的漏洞,為優化內部控制制度、改進內部控制措施提供依據。同時,嚴格規范的財務決算程序與要求,是加強內部控制的重要手段,能夠有效防范虛假賬目、侵占資產等舞弊行為。由此可知,財務預決算與內部控制是相輔相成的,科學的財務預決算能夠促進內部控制目標的實現,有效的內部控制也能夠保障財務預決算工作的順利開展。
3.3 有利于提升效益
財務預決算是企業提升經營效益的有力工具。科學編制財務預算,能夠幫助企業合理配置有限的財務資源,優化資源配置效率,將資金投向收益高、風險低的領域,創造經濟效益。預算編制過程中,企業各部門需要共同探討與分析市場環境、競爭格局、客戶需求等因素,尋找效益增長點,挖掘降本增效的空間,形成切實可行的經營策略。預算執行過程中,企業應借助對預算指標的分解落實與動態監控,強化成本管控,提升資金使用效率,控制無效支出,有效促進效益目標的實現。財務決算則是對預算執行結果進行核查與評價,總結經驗教訓,為優化資源配置、改進經營管理、增強盈利能力等提供參考[4]。
4 預決算在企業財務管理中應用的常見問題
4.1 預算編制不科學
在企業財務管理實踐中,預算編制不科學的問題較為突出。部分企業在預算編制的過程中,缺乏必要的市場調研與數據分析,預算目標與企業實際經營情況脫節,缺乏可行性。同時,預算編制過程中,部門間溝通協調不足,缺乏民主參與、集體決策,導致預算的約束力及執行力不強。此外,部分企業在編制預算的過程中,過于注重財務指標,而忽視非財務指標,導致預算內容無法全面反映企業的經營狀況及發展質量,嚴重影響了財務預算的科學性,制約了財務預算在企業財務管理中積極作用的充分發揮。
4.2 決算工作缺乏規范
部分企業在開展決算工作時,決算報告內容不全面,缺少必要的財務分析與指標說明,決算數據的真實性、準確性無法得到有效保障。決算工作流于形式,未能深入分析決算結果的成因,企業應總結經驗教訓,為改進經營管理提供有價值的參考。部分企業的決算工作,缺乏必要的監督,決算結果未經過內部審計、外部審計等程序的驗證,為決算結果的公信力與權威性帶來諸多影響。此外,決算工作缺乏必要的時效性要求,導致決算工作無法在規定時間內完成,其結果不能為經營決策提供指導,不但制約了財務決算作用的充分發揮,也為企業財務管理水平提升造成阻礙。
4.3 財務人員專業素質有待提升
部分企業財務人員的預決算意識淡薄,對預決算工作的重要性認識不足,未能將預決算工作作為財務管理的重點。部分財務人員缺乏必要的專業知識與技能,對預決算的原理、方法、流程等缺乏系統的了解,編制的預決算方案缺乏科學性與合理性。此外,財務人員缺乏全局意識及戰略眼光,未能將預決算工作與企業發展戰略相結合,預決算工作脫離企業實際,缺乏前瞻性。同時,財務人員缺乏創新意識與建議精神,未能根據企業實際需要,對預決算工作進行優化和改進,預決算工作流于形式,缺乏實質內容,嚴重制約了財務預決算作用的有效發揮,企業財務管理水平隨之受到不良影響。
4.4 預算執行力不足
部分企業在預算執行過程中,缺乏必要的監控與考核機制,預算執行情況得不到及時跟蹤,導致預算執行出現偏差。部分企業的預算執行缺乏剛性約束力,預算指標未能有效分解落實到各部門與個人,預算執行責任不明確,缺乏必要的獎懲措施,導致預算執行不力。此外,部分企業在預算執行過程中,缺乏必要的靈活性,無法根據市場變化及實際情況,及時調整預算目標與資源配置,預算執行脫離實際,無法適應企業經營環境的變化。同時,企業內部缺乏預算執行文化,員工的預算執行意識淡薄,預算執行過程中缺乏主動性,預算執行無法保障,嚴重威脅了財務預算的權威性。
5 企業財務管理中財務預決算的應用路徑
5.1 科學編制預算
企業要科學編制預算,務必要明確預算編制的目標與原則。預算編制的目標是在全面分析評估企業內外部環境的基礎上,合理確定企業未來一定時期的經營目標和資源配置方案,并將其量化為具體的財務指標及行動計劃。預算編制應堅持戰略導向原則,以企業的長期發展戰略為基礎,將戰略目標分解為年度預算目標,保障預算與戰略的有機銜接。同時,預算編制還要堅持全面性原則,涵蓋企業的各項經營活動與財務收支,做到預算編制的完整性。
企業需規范預算編制的流程與方法。預算編制,主要包括預算準備、預算編制、預算審核、預算批復等內容。在預算準備階段,企業應成立預算編制工作組,明確預算編制的時間進度、職責分工和編制要求,同時要開展市場調研、同行對標等前期準備工作,為預算編制提供必要的信息與數據支撐;在預算編制階段,各部門要根據預算目標與編制要求,編制本部門的預算草案,經過部門內部討論、平衡后,上報預算編制工作組。預算編制工作組要對各部門上報的預算草案進行匯總、平衡、調整,形成企業總體預算方案;在預算審核階段,預算編制工作組要組織對預算方案的審核,對預算方案的可行性、合理性、風險性進行評估,提出修改意見;在預算批復階段,經過審核修改的預算方案要提交企業高層領導審批,經批準后下達各部門作為預算執行的依據。
企業要強化預算編制的科學性與嚴謹性。預算編制應以企業的歷史財務數據、市場信息數據為基礎,運用一定的預測分析方法,對企業的收入、成本、費用等關鍵預算指標進行測算[5]。常用的預算編制方法有零基預算法、增量預算法、彈性預算法等。零基預算法是從零開始,根據預算期的目標任務,重新測算各項預算指標的一種方法,適用于新建項目或發生重大變化的項目;增量預算法是在上一年度預算的基礎上,根據預算期內可能發生的變化,調增或調減相關預算指標而形成新的預算,是一種常用的預算編制方法;彈性預算法是在預算執行中,根據實際業務量的變動情況,調整預算指標的一種方法,可以提高預算的靈活性及適應性。預算編制除了運用恰當的方法外,還要注重預算數據的準確性、預算指標的可衡量性與預算內容的可操作性,保障預算能夠切實地指導、規范企業的經營活動。此外,企業還應持續加強預算編制的組織保障與制度建設。建立健全預算管理組織體系,成立預算管理委員會,明確各層級、各部門在預算編制中的職權與協調機制,并制定完善的預算編制規章制度,對預算編制的原則、流程、方法、要求等進行明確規定,為預算編制提供制度保障。
5.2 規范決算工作
規范決算工作是加強企業財務預決算管理的重要內容。
企業應明確決算工作的基本原則,保障決算工作的完整性、準確性與及時性。決算工作應全面反映企業各項財務收支情況與資產負債狀況,如實反映企業的經營成果。嚴格按照會計準則與財務制度的要求,規范財務核算、賬務處理,提高決算數據的真實性。企業還應加強對子公司、分支機構等的決算管理,為合并報表的完整性與準確性提供保障。
企業應擬定規范的決算工作流程,明確決算工作的時間進度及職責分工。決算工作,主要包括準備階段、清查階段、編報階段、審核階段和報告階段等環節。制定詳細的決算工作計劃與方案,明確各環節的工作內容、時間節點與責任人,保障決算工作有序推進,同時加強對決算工作的督導、協調能力,解決決算工作中遇到的困難,為決算工作的連續性提供保障。
企業應強化決算分析與審核,提高決算工作的質量。企業需不斷提高決算報表的分析與解讀水平,深入剖析決算數據背后的原因,總結經驗教訓,提出改進措施。運用財務分析指標體系,全面評價企業的盈利能力、營運能力、償債能力和現金流量狀況,客觀反映企業的財務健康狀況。加強對決算結果的內部、外部審計,對重大的財務收支事項進行專項審計,為決算結果的合規性、真實性提供必要保障。
企業還要持續強化決算結果的應用及反饋,充分發揮決算工作的管理功能。企業應將決算結果與預算目標進行對比分析,評價預算執行的偏差,總結預算管理的經驗教訓,為下一年度預算編制提供參考。將決算結果與同行業做好對比,找出自身的優勢與不足,針對不足制定改進措施,并將決算結果與績效考核相關聯,將決算指標納入部門、個人的績效考核體系,不斷強化預算執行的責任意識[6]。
5.3 加強隊伍建設
加強財務預決算隊伍建設是提升企業財務管理水平的關鍵舉措。高素質的財務預決算隊伍是編制科學預算、規范決算工作的重要保障。企業要高度重視財務預決算隊伍建設,加大人才培養力度,組建業務精湛、職業素養高、團結協作的財務預決算隊伍。
企業應明確財務預決算隊伍建設的目標及方向,根據企業發展戰略與財務管理需要,合理確定財務預決算隊伍的規模、結構及能力要求,并制定科學的人才發展規劃,明確財務預決算人才的培養目標、培養路徑與發展通道,為財務預決算人才的成長創造良好環境。
企業要加強財務預決算人才的教育培訓,提升財務預決算人員的專業素質與綜合能力。定期開展財務預決算業務培訓,組織財務預決算人員學習最新的會計準則、稅收政策與財務管理理念,掌握先進的預算編制與決算分析方法,提高財務預決算人員的業務水平。加強財務預決算人員的繼續教育,鼓勵財務預決算人員參加行業培訓、學術交流及職業資格認證,拓寬財務預決算人員的知識視野,提升財務預決算人員的綜合素養。
企業應制定完善的財務預決算人才選拔機制。企業應制定公平公正的選人用人制度,將品德、能力、業績作為選拔財務預決算人才的重要標準,為優秀財務預決算人才脫穎而出提供平臺。同時,制定科學的績效考核與薪酬分配制度,將預算編制質量、預算執行效果、決算分析水平等指標納入考核體系,將考核結果與薪酬待遇、職務晉升掛鉤,調動財務預決算人員的積極性。
企業應營造良好的財務預決算隊伍建設氛圍,加強財務預決算隊伍的文化建設及團隊建設。宣傳、弘揚企業的財務文化與價值觀,增強財務預決算人員的認同感、歸屬感,并加強財務預決算隊伍的溝通交流,周期性的舉辦財務預決算工作會議,研究解決財務預決算工作中的重難點問題,促進財務預決算隊伍的互助互信與團結協作。企業還應對財務預決算人員的生活、工作予以關注,并為其營造良好的工作環境與生活條件,提高財務預決算人員的幸福感。
企業應持續強化財務預決算隊伍的廉政建設水平,加強財務預決算人員的職業道德教育,增強財務預決算人員的誠信意識與責任意識,堅決杜絕弄虛作假、徇私舞弊等行為。同時,建立健全財務預決算工作的內部控制制度與監督機制,加大對違規違紀行為的查處力度,營造風清氣正的財務預決算工作環境。
因此,加強財務預決算隊伍建設需要企業各方面的共同努力。企業應立足長遠、精心謀劃,加大政策支持及投入保障,為財務預決算隊伍建設提供基礎,同時不斷創新財務人才培養模式,拓寬財務人才引進渠道,建設高素質、專業化的財務預決算隊伍,為企業高質量發展提供保障。
5.4 強化預算執行
強化預算執行是提升企業財務預決算管理水平的重要舉措。預算執行是將預算目標轉化為實際行動、結果的過程,是預算管理的主要環節。企業需高度重視預算執行工作,并制定完善的預算執行機制,加強預算執行的監控與考核力度,為預算目標有效達成提供良好條件。
企業需制定完善的預算執行組織體系與責任制度,明確各部門、各層級的預算執行職權。成立由企業高層領導擔任組長的預算執行領導小組,負責預算執行的總體協調與決策,明確各部門預算執行的目標任務,將預算責任層層分解、逐級落實,形成全員參與、上下聯動的預算執行格局。
企業應持續加強預算執行的過程控制水平,并制定預算執行的監控與預警機制,制定預算執行的定期報告制度,并要求各部門定期匯報預算執行進度及完成情況,解決預算執行中的偏差。同時,加強預算執行的績效評價與考核,將預算執行結果與部門、個人的績效考核相關聯。
企業需擬定科學的預算執行績效評價指標體系,從預算執行效率、效果、質量等維度,全面評價部門、個人的預算執行情況,并將預算執行結果作為績效考核的重要依據,對預算執行優秀的部門、個人給予表彰及獎勵,對預算執行不力的部門、個人進行問責,形成預算執行的激勵約束機制。
企業應提高預算執行分析與反饋結果水平,及時總結預算執行經驗教訓,持續改進預算管理水平。定期開展預算執行情況分析會,對預算執行中的重大問題和突出矛盾進行專題研究,查找原因,制定對策,并借助預算執行的反饋機制,將預算執行中發現的問題及時反饋給預算編制部門。
因此,強化預算執行是加強企業財務管理、提升經營業績的重要手段。企業應樹立戰略意識與全局觀念,完善預算執行的制度體系及工作機制,強化預算剛性約束,充分發揮預算管理的引領作用,推動企業持續健康發展。
6 結語
綜上所述,財務預決算是現代企業財務管理的重要工具。企業要充分認識財務預決算在財務管理中的積極作用,不斷完善財務預決算管理制度,創新財務預決算管理方法,提高財務預決算管理水平,并加強財務預決算隊伍建設,提升財務人員的業務能力與職業素養,同時不斷強化預算的剛性約束與執行力,保障預算目標的有效實現,并規范財務決算工作,強化決算分析和審核,發揮決算工作的管理功能。企業務必要在運營過程中,不斷推進財務預決算管理的規范化、科學化、精細化,實現健康、可持續發展。
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