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集團化辦學視域下小學彈性工作管理機制的實踐探索

2025-07-17 00:00:00楊陽
云南教育·小學教師 2025年5期
關鍵詞:學校教師

一、實施背景

中共中央辦公廳、國務院辦公廳于2021年7月頒布的《關于進一步減輕義務教育階段學生作業(yè)負擔和校外培訓負擔的意見》(以下簡稱“雙減”政策),首次從國家層面明確提出“學校可統(tǒng)籌安排教師實行彈性上下班制”,為教師工作模式改革提供了政策依據(jù)。此后,《關于構建優(yōu)質均衡的基本公共教育服務體系的意見》(2023年6月)進一步要求完善集團化辦學機制,通過校際資源整合與管理協(xié)同推進教育均衡發(fā)展。2025年1月印發(fā)的《教育強國建設規(guī)劃綱要(2024—2035年)》則聚焦教師權益保障,強調(diào)需“減輕教師非教育教學任務負擔”,為彈性工作制的深化實施夯實制度基礎。

然而,實證研究表明,當前我國小學領域彈性工作制的實踐仍面臨顯著挑戰(zhàn):一方面,多數(shù)學校尚未建立適配的政策執(zhí)行框架;另一方面,已實施學校普遍存在跨校區(qū)協(xié)同效率低、技術支撐不足等管理難題。在此背景下,明通小學教育集團以“雙減”政策為導向,立足集團化辦學特點,構建了“制度一技術”雙輪驅動的彈性工作管理機制。著力通過《明通小學教育集團彈性工作制度(試行)》(以下簡稱《彈性工作制》)和“教師彈性工作管理系統(tǒng)”的搭建,探索適合小學教師彈性工作管理機制的實施路徑,從而提升教師內(nèi)驅力,推動集團化辦學模式下教師工作管理的優(yōu)化與創(chuàng)新。

二、實施過程

(一)調(diào)研設計與樣本特征

學校系統(tǒng)評估教師對“雙減”政策及彈性工作制的認知與訴求,分階段開展了兩輪調(diào)查:

1.第一輪調(diào)查:教師對“雙減”政策認知評估(1)問卷設計:學校編制《教師“雙減”政策認知情況網(wǎng)絡調(diào)查問卷》,含23題(單選18題,多選5題),覆蓋政策目標、執(zhí)行難點及支持需求等維度。

(2)樣本特征:面向集團7個校區(qū)發(fā)放問卷316份,回收率與有效率均為 100% 。受訪教師以21-30歲中青年教師為主( 42.1% ),教齡0-5年占比 58.3% ,本科及以上學歷達 89.24% ; 49.7% 擔任班主任, 65.8% 為已婚已育狀態(tài)。(表1)

表1受訪教師年齡、教齡、學歷統(tǒng)計

2.第二輪調(diào)查:教師對即將實施的《彈性工作制》的可行性分析

(1)問卷設計:基于前期結論,編制《彈性工作制認知情況》網(wǎng)絡調(diào)查問卷,共發(fā)放320份,回收率100% 。

(2)樣本一致性:年齡、教齡、職稱等人口學特征與首輪調(diào)查高度匹配,確保數(shù)據(jù)可比性。

(二)調(diào)查結論與問題診斷

1.教師對“雙減”政策的認知與期望

(1)高認同與執(zhí)行落差: 95.26% 的教師認可政策減輕學生負擔、推動素質教育的核心價值(表2),但教師普遍反映非教學任務增加導致工作負荷加劇。

表2“雙減”政策可減輕學生負擔、推動素質教育

(2)教師期待“雙減”政策能持續(xù)優(yōu)化:面對“雙減”政策帶來的挑戰(zhàn),教師們希望未來政策能夠考慮到減輕教師過重的工作負擔( 74.05% ),提供更大的工作自由度( 66.78% ),并著眼于不同地區(qū)及學校的特定需求( 59.17% )。(圖1)

2.彈性工作制支持度與挑戰(zhàn)

(1)彈性工作制度可行性高: 92% 的教師支持彈性工作制,認為其可提升時間管理自由度與工作滿意度,有助于減輕工作壓力提升工作幸福感。(如表3)

表3教師對實施彈性工作制的態(tài)度

教師對彈性工作制度的可行性,有如下理解:

FY-06號教師認為:現(xiàn)有坐班制比較死板,朝九晚五。但是每個老師或多或少都會遇到家里有突發(fā)狀況,或者有事情需要在工作日辦理,如果學校能有彈性工作制會在一定程度上幫助老師料理自己的家事,使工作與家庭兩不耽誤。

FJ-11號教師認為:“彈性工作制太好了,它能使教師在家庭與工作之間找到一個最合適的平衡點,促進工作與生活之間的平衡,減少工作與家庭的沖突。”

QC-05號教師認為:“彈性工作制非常好,因為教師可更靈活地應對突發(fā)情況,可以靈活安排時間,更好地為教師的便利著想。”

BB-20號教師認為:“彈性工作制很好,因為彈性后教師有事可以補假休息或去做自己的事,在工作日還能得到一定的休息,能提升教師的幸福感。坐班天天在學校,工作時間長,強度大,很容易感到職業(yè)倦怠!”

(2)實施障礙:

① 管理層面:教師認為實施《彈性工作制》會增加跨管理層溝通難度( 68.4% ),同時需要注意確保教學秩序和質量( 64.71% ),以及明確職責分工( 77.16% )(圖2)

A.確保教學秩序不受影響

B.確保教學質量不受影響

C.明確教師工作職責和分工

D.加強部門間的協(xié)作與信息互通A

E.定期進行工作評估和反饋

F.考慮不同學科和年級的特殊性

G.其他,請說明:75.78% 77.16%66.44%64.71%Wii 1.04%序不受影 學 質量不受影 影響 信息 3 評估和 V W專 LTF G其他,8 38 師工 進行考慮不同

② 技術層面:教師認為紙質請假流程煩瑣( 56.9% ),95% 的教師傾向電子化審批(見圖3)。

圖1教師對“雙減”政策的未來發(fā)展的期望情況統(tǒng)計圖2教師認為即將實行的彈性工作制需要注意的問題情況調(diào)查圖3教師對請假方式選擇情況調(diào)查圖4教師對《彈性工作制》的優(yōu)化意見

③ 優(yōu)化建議:教師普遍期望制度提供靈活上下班時間( 88.58% )、減少非必要任務( 74.05% ),并配套建立動態(tài)評價機制( 76.3% )(圖4)

(三)學習借鑒,設計制度

從前期問卷調(diào)查的數(shù)據(jù)分析中,學校發(fā)現(xiàn)廣大教師對實行《明通小學教育集團彈性工作制度(試行)》的意愿較高,希望以此緩解日常工作壓力,減輕工作量。因此,學校領導深人學習學校管理的政策要求和理論成果,借鑒先進地區(qū)、學校及其他行業(yè)實行彈性工作制的方法,如:浙江溫州市教育局在《關于進一步做好“雙減”背景下教師關愛工作的十條措施》中提出:在不影響正常教學的前提下,參與課后服務的學科教師,當天早上可適當晚到校或者可下午提早離校;也可嘗試課后服務時間“儲蓄制”,將教師課后服務時間折算成時間積分,用儲蓄的時間積分兌換“雙減假”,便于教師解決家務事。

結合前期文獻研究和兩份問卷分析的具體情況,初步制定出適合我校的《彈性工作制》。即,教師在完成自身教學任務的基礎上,可以有適當?shù)撵`活度選擇“有序調(diào)休”,具體體現(xiàn)方式為“代課牌”。代課牌可以用來兌換相應的補休時間,供教師在需要的時候經(jīng)審批后調(diào)休或補休。代課牌可由教師用平時的加班時間或相應的工作量換取,在保證教學任務正常完成和教學秩序有序進行的前提下使用。具體如下(圖5):

圖5明通小學教育集團彈性工作制度(試行)思路圖

從思路圖中可以看出,我校《彈性工作制》主要分為核心時間,即學校統(tǒng)一安排的在校時間,教師按在校坐班工作要求管理;彈性時間,即用“代課牌”兌換的彈性工作時間。彈性時間中代課牌的獲取途徑主要從代課、值日、額外工作三方面來體現(xiàn)。

如:教師在集團安排下每代一節(jié)課可以獲得一張代課牌;每周教師進行課間樓道值日后,會按照相應時長經(jīng)過集團辦公室審核后月末統(tǒng)一發(fā)放代課牌;對學校大型活動、教師的臨時性工作,教師先向各校區(qū)執(zhí)行校長申報,再交由集團辦公室審核,提交到校長辦公會獲批后,將按照對應時長核算成代課牌進行發(fā)放。

集團還對教師們平常較為常用的八大板塊進行了定性、定量的具體使用細則。

如:送學、送考板塊。教師子女要到省外就讀大學,教師可將子女《錄取通知書》以及送學時間內(nèi)自己要完成的課時量和各項工作進行交接,在“彈性工作管理系統(tǒng)”中進行申報,審核通過后即可送學。這一舉措充分體現(xiàn)出學校對教師的人文關懷。

為保障《彈性工作制》的順利實施,學校還擬定了具體步驟:1.制度宣傳;2.教師培訓與溝通;3.實施與監(jiān)督;4.效果評估與反饋;5.持續(xù)優(yōu)化與發(fā)展。要求每位教師充分知曉代課牌的獲取途徑、使用范圍和具體細則并能自覺遵守。嚴禁出現(xiàn)不申請不報告私自離校、空崗、空堂現(xiàn)象。集團定期和不定期對各校區(qū)實施彈性工作制情況進行檢查,一旦出現(xiàn)教師不在崗或不按要求打卡行為將進行全校大會通報批評,視情節(jié)輕重暫停違規(guī)教師代課牌的使用。同時,彈性時間內(nèi)教師應保持通訊及信息暢通,必要時隨請隨到。因個人問題產(chǎn)生不良后果的責任自負,并追究其相關責任。彈性工作制如與上級文件沖突,按上級文件有關規(guī)定執(zhí)行。

(四)完善平臺,搭建模塊

為了減輕教師離崗、入崗的考勤管理工作人員的工作量,最大限度地節(jié)約人力物力,學校借助信息化手段自主研發(fā)了自動化管理系統(tǒng),由系統(tǒng)將上報的課時量,自動轉化為代課牌。使用時,教師在手機端填報小塊作息的工作交接,獲得相關確認后,掃碼離崗和入崗,系統(tǒng)會自動對離崗時長作確認及核減。

2024年4月明通小學教育集團“彈性工作管理系統(tǒng)”初步建成,進入試運行階段。在投入運行后,學校管理人員發(fā)現(xiàn)教師在系統(tǒng)提交的請假申請格式雜亂,提交之后仍然需要管理人員一一辨別并確認請假類型,導致審核效率不高。教師們也發(fā)現(xiàn)“選擇發(fā)送對象”時,由于各校區(qū)教師人數(shù)眾多,在找尋對應校區(qū)或學校各部門領導進行請假時不僅要花費較長時間,還容易選錯。因此,根據(jù)教師們試用后對“彈性工作管理系統(tǒng)”的反饋意見,學校召開集中會議,對系統(tǒng)進行了二次完善。調(diào)整后的請假模塊增添了具體到人的課時調(diào)換情況,以及值日、中餐、課后服務工作交接情況表,實現(xiàn)請假格式統(tǒng)一而明晰。

教師在請假時系統(tǒng)會默認勾選相應領導,便于大家掌握當天學校請假人數(shù)和工作對接情況。

例如:以我校明通巷校區(qū)為例,教師在“彈性工作管理系統(tǒng)”請假時,增加了默認必選項(圖6)。其中包括:明通小學教育集團教育集團書記、總校長、集團總務主任、辦公室主任、財務主任。除此之外,各校區(qū)教師請假時系統(tǒng)還會默認勾選校區(qū)執(zhí)行校長、總務主任、教務主任以及年級組長,最后教師填寫請假事由并進行提交,審核通過后方可進行。

圖6彈性工作管理系統(tǒng)請假流程圖圖7教師對彈性工作制改進意見和建議匯總

2024年5月,更新后的“彈性工作管理系統(tǒng)”已全面運行,在修改了第一版系統(tǒng)問題后,集團進一步規(guī)范了調(diào)課單的使用。教師調(diào)課需先到校區(qū)教導處填報“調(diào)課及代課牌轉移備案表”,再按月按校區(qū)上報集團,由集團進行統(tǒng)一審核,核算出每位教師代課牌發(fā)放、扣減數(shù)量,最后再通過系統(tǒng)撥付到教師個人平臺,每位教師均可在平臺中查看自己當月代課扣、發(fā)的情況。

(五)修改完善制度,形成管理機制閉環(huán)

學校會定期收集制度意見,組織專題討論會,對收集到的意見進行系統(tǒng)梳理與深入分析。一方面,充分挖掘教師反饋中的合理化建議,評估其可行性;另一方面,結合學校實際情況與管理目標,權衡利弊,制定切實可行的改進方案。通過這一閉環(huán)管理流程,學校致力于打造一個科學、合理、高效且更具人文關懷的教師彈性工作管理機制。(圖7)

三、實施成效

歷過一年多的實踐,學校明晰了“彈性工作管理機制”的實施路徑,成效顯著,具體而言有以下幾點:

1.顯著提升教師工作幸福感與效率:《彈性工作制》憑借細致的實施細則與完善的制度,切實融入一線教師的日常工作。數(shù)據(jù)顯示, 83% 的教師對學校推行的《彈性工作制》極為滿意,他們普遍反饋,該制度有效緩解了工作壓力,工作效率得到顯著提升。如今,教師們能更合理地安排工作和生活,在教學中保持更高的積極性與專注度。

2.創(chuàng)新多校區(qū)管理模式,降低管理成本:在管理模式上,學校將“彈性工作管理系統(tǒng)”嵌入智慧校園管理平臺,形成了一套科學、合理的多校區(qū)集團一體化教師“彈性工作管理機制”。這套機制不僅優(yōu)化了工作流程,還最大限度地節(jié)約了人力和物力資源,管理質量與效能得到大幅提升,為多校區(qū)協(xié)同管理提供了便捷的解決方案。

3.為小學教師彈性管理提供新思路:目前,《彈性工作制》在國內(nèi)小學的應用案例相對較少。我校的探索,為“雙減”政策背景下的小學教師彈性管理提供了全新的思考方向,開拓了學校教師管理實踐的新路徑,對其他學校開展相關工作具有借鑒意義。

【注:本文系昆明市教育科學“十四五”規(guī)劃第二批立項課題“‘雙減’政策下小學教師彈性工作管理機制研究”的階段研究成果,課題批準號ZY2022023】

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