大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

摘"要：隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。因此，圍繞大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)展開探討，指出信息化建設(shè)能顯著提升財務(wù)管理效率、支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策、加強風(fēng)險控制，并提出了當(dāng)前建設(shè)中存在的問題。針對存在的問題提出了完善制度、加強人才培養(yǎng)、推進業(yè)務(wù)融合及強化信息安全策略等優(yōu)化建議，希望能夠為企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有益參考和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)中圖分類號：F275"文獻標(biāo)志碼：A"文章編號：1673-291X（2025）07-0071-04

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展與大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)財務(wù)管理身處于一個充滿挑戰(zhàn)與機遇的新環(huán)境。以往那種過度依賴手工錄入和處理數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，及其低速的效率和潛在的錯誤風(fēng)險，已明顯滯后于現(xiàn)代企業(yè)對于高效、精準(zhǔn)管理數(shù)據(jù)的迫切需求。因此，積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵舉措，更是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、順應(yīng)時代潮流的必由之路。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

為了順應(yīng)時代潮流，提升核心競爭力，財務(wù)管理作為企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)，其信息化建設(shè)顯得尤為重要。

（一）提高財務(wù)管理效率

在信息化系統(tǒng)的強大支持下，財務(wù)數(shù)據(jù)得以實時更新與高效匯總。傳統(tǒng)的手工記賬、報表編制等煩瑣且易出錯的環(huán)節(jié)被自動化流程全面取代，這不僅極大地減輕了財務(wù)人員的日常工作負擔(dān)，讓他們有更多精力投入到更具價值的財務(wù)分析與決策支持中，還顯著提升了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和時效性，確保了財務(wù)信息的真實可靠。同時，信息化系統(tǒng)打破了部門間的信息壁壘，實現(xiàn)了跨部門的數(shù)據(jù)共享與無縫協(xié)同，使得財務(wù)部門能夠迅速捕捉業(yè)務(wù)需求的變化，提供更為及時、精準(zhǔn)且全面的財務(wù)支持，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運營管理注入新的活力。

（二）支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策

在日益激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)若要保持領(lǐng)先地位，就必須具備對市場動態(tài)的敏銳洞察力和迅速高效的決策能力。信息化建設(shè)通過全面整合企業(yè)內(nèi)外部的海量數(shù)據(jù)資源，借助大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)的強大力量，能夠深入挖掘這些數(shù)據(jù)背后隱藏的價值信息。其中不僅涵蓋了市場的發(fā)展趨勢、客戶的多元化需求，還包括了競爭對手的策略動態(tài)等關(guān)鍵內(nèi)容，為企業(yè)制定和調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使企業(yè)能夠精準(zhǔn)把握市場機遇，有效規(guī)避潛在風(fēng)險，從而在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中實現(xiàn)穩(wěn)健、可持續(xù)的發(fā)展[1]。

（三）加強財務(wù)風(fēng)險控制

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)范疇的持續(xù)延伸，財務(wù)工作面臨的風(fēng)險也隨之復(fù)雜化和多樣化。傳統(tǒng)的風(fēng)險控制方式主要依賴于管理人員的經(jīng)驗和直覺，難以全面、精準(zhǔn)地捕捉和評估潛在的風(fēng)險因素。相比之下，信息化建設(shè)通過構(gòu)建先進的風(fēng)險預(yù)警模型和監(jiān)控體系，能夠?qū)崟r、動態(tài)地跟蹤和分析企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等一系列關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)，使企業(yè)能夠迅速識別出潛在的風(fēng)險點，并及時采取相應(yīng)的風(fēng)險防控措施，從而有效降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險水平，增強企業(yè)的抗風(fēng)險韌性和整體市場競爭力。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

隨著技術(shù)的不斷進步，企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化的過程中，不可避免地會遇到一系列問題，這不僅關(guān)乎技術(shù)層面，還涉及管理、人才、安全等多個維度。

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)制度不完善

當(dāng)前，許多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，缺乏一套完善的制度來指導(dǎo)和規(guī)范信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，這導(dǎo)致信息化建設(shè)的方向不明確，實施過程缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，各部門在信息化建設(shè)中的協(xié)作與配合也顯得雜亂無序。此外，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中缺乏長效的評估機制和監(jiān)督機制，難以對信息化建設(shè)的成果進行及時、準(zhǔn)確的評估和反饋，從而無法對存在的問題進行及時糾正和改進，影響了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。

（二）財務(wù)管理信息化人才短缺

大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理人員的能力和素質(zhì)提出了更高的要求，但目前許多企業(yè)在財務(wù)管理信息化人才方面存在嚴重的短缺。一方面，現(xiàn)有財務(wù)人員普遍受限于傳統(tǒng)財務(wù)管理思維，未能有效掌握大數(shù)據(jù)思維和信息化工具應(yīng)用，導(dǎo)致在數(shù)據(jù)處理、分析及挖掘等關(guān)鍵環(huán)節(jié)能力明顯不足，難以適應(yīng)信息化建設(shè)的實際需求。另一方面，企業(yè)在財務(wù)管理信息化人才的引進和培養(yǎng)上投入?yún)T乏，人才儲備捉襟見肘，無法為信息化建設(shè)的持續(xù)推進提供充足的人才支撐，長遠來看將嚴重制約企業(yè)財務(wù)管理水平的提升和信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）信息化系統(tǒng)與企業(yè)實際業(yè)務(wù)脫節(jié)

許多企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，往往忽視了信息化系統(tǒng)與企業(yè)實際業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合。一方面，信息化系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)缺乏對業(yè)務(wù)流程的深入分析，導(dǎo)致系統(tǒng)功能局限于數(shù)據(jù)處理和報表生成，未能有效支持并優(yōu)化企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程，限制了信息化系統(tǒng)的實用價值。另一方面，企業(yè)在實施信息化系統(tǒng)時，與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作不足，使得信息化系統(tǒng)難以與業(yè)務(wù)操作無縫對接，無法形成有效的業(yè)務(wù)聯(lián)動和協(xié)同效應(yīng)，進而影響了企業(yè)整體運營效率和業(yè)務(wù)成果的實現(xiàn)[2]。

（四）信息安全風(fēng)險隱患較大

大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛普及，使得黑客攻擊、病毒傳播等網(wǎng)絡(luò)安全威脅越發(fā)頻繁且復(fù)雜多變，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)面臨前所未有的安全挑戰(zhàn)。而且，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，對信息安全風(fēng)險的認知不足，防范措施不到位，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性受到嚴重威脅，這不僅可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、或被篡改等嚴重后果，而且制約了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，影響企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展[3]。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

為了充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，企業(yè)需要系統(tǒng)性地解決現(xiàn)有問題，從制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、業(yè)務(wù)融合和信息安全等多個角度入手，全面提升財務(wù)管理信息化的效能和安全性。

（一）完善財務(wù)管理信息化建設(shè)制度

完善管理制度是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)建立健全統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，這包括明確的信息編碼規(guī)范、高效的數(shù)據(jù)交換協(xié)議以及嚴格的信息安全準(zhǔn)則，確保信息的準(zhǔn)確性和可比性，為財務(wù)管理信息化提供有力支撐。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)積極推進財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合，通過引入國際領(lǐng)先的"ERP"系統(tǒng)軟件，搭建起統(tǒng)一的計算機平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享與管理統(tǒng)一。此外，還需精心制定詳盡的操作流程和行為準(zhǔn)則，為員工在財務(wù)管理信息化過程中的每一步操作提供明確指導(dǎo)和規(guī)范，從數(shù)據(jù)采集、處理、分析直至報告編制，確保每一步都遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程。

為了有效完善財務(wù)管理信息化建設(shè)制度，企業(yè)需要建立長效的評估監(jiān)督機制，成立一個由財務(wù)專家、信息技術(shù)專家及業(yè)務(wù)部門骨干組成的信息化建設(shè)評估小組。該小組將承擔(dān)定期對信息化建設(shè)進展、成效及對企業(yè)運營影響進行全面評估的重任，評估內(nèi)容需涵蓋信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、用戶友好度以及與企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程的契合度等多個維度。同時，評估小組還需嚴密監(jiān)督信息化建設(shè)的實施過程，確保各項既定制度和規(guī)范都能得到不折不扣地執(zhí)行。為了進一步提升評估和監(jiān)督的客觀性、公正性，企業(yè)可考慮引入權(quán)威的第三方評估機構(gòu)，定期開展審計和檢查工作，以便及時發(fā)現(xiàn)并糾正信息化建設(shè)過程中存在的問題和不足，從而推動信息化建設(shè)的持續(xù)改進和優(yōu)化，確保其始終與企業(yè)發(fā)展需求保持高度契合[4]。

鑒于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展，財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求與目標(biāo)亦需隨之靈活調(diào)整。為此，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套動態(tài)調(diào)整機制，隨時關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變動趨勢，確保財務(wù)管理信息化的策略和流程能夠迅速響應(yīng)并適應(yīng)這些變化。例如，當(dāng)企業(yè)進入新領(lǐng)域時，需預(yù)先設(shè)計可擴展的數(shù)據(jù)架構(gòu)，通過微服務(wù)化改造策略的實施，將財務(wù)數(shù)據(jù)采集節(jié)點前置至業(yè)務(wù)前端，通過自動化校驗規(guī)則與智能補錄機制，保障異構(gòu)數(shù)據(jù)源的完整性與一致性。同時，應(yīng)建立技術(shù)雷達監(jiān)測體系，定向追蹤人工智能算法在財務(wù)預(yù)測、風(fēng)險識別場景中的落地案例，將機器學(xué)習(xí)模型嵌入預(yù)算編制與成本分析流程，通過動態(tài)參數(shù)調(diào)優(yōu)實現(xiàn)決策支持系統(tǒng)的自適應(yīng)進化，以此提升系統(tǒng)的智能化決策能力，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。

（二）加大人才培養(yǎng)與引進力度

企業(yè)應(yīng)深刻認識到內(nèi)部人才在財務(wù)管理信息化中的核心價值，因此，需構(gòu)建多元化、多層次的培訓(xùn)機制，精準(zhǔn)對接財務(wù)管理信息化崗位的不同需求，為財務(wù)人員量身定制個性化培訓(xùn)計劃。具體而言，企業(yè)可以通過組織內(nèi)部專題講座、實踐操作工作坊以及便捷的在線課程等多樣化培訓(xùn)形式，系統(tǒng)提升現(xiàn)有財務(wù)人員的信息化操作技能，確保其能夠熟練運用財務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具。此外，企業(yè)還需完善內(nèi)部人才選拔機制，為那些業(yè)績突出、潛力巨大的財務(wù)人員鋪設(shè)晉升通道，并為其制定清晰的職業(yè)發(fā)展藍圖，以此激發(fā)其持續(xù)學(xué)習(xí)的熱情和職業(yè)發(fā)展的動力，培育一批精通財務(wù)專業(yè)知識且具備信息化技能的復(fù)合型人才。

在強化內(nèi)部人才培養(yǎng)的同時，企業(yè)亦需積極拓展人才引進渠道，吸引外部高端財務(wù)管理信息化人才。企業(yè)要主動與知名高校、權(quán)威研究機構(gòu)建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，通過組織校園招聘活動、開展實習(xí)項目等途徑，提前鎖定并引進具備潛力的財務(wù)管理信息化人才。同時利用社交媒體平臺、行業(yè)高端論壇以及專業(yè)招聘網(wǎng)站等多種渠道，廣泛發(fā)布招聘信息，吸引行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀人才關(guān)注。在人才引進過程中，企業(yè)要嚴格把關(guān)，重點考查人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能，以及其與企業(yè)文化和戰(zhàn)略目標(biāo)的契合程度，確保引進的人才能夠迅速融入團隊，為企業(yè)發(fā)展貢獻力量[5]。

人才是驅(qū)動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵力量，而激勵機制則是激活人才潛能、激發(fā)創(chuàng)新活力的核心杠桿。為此，企業(yè)需著手構(gòu)建一套科學(xué)嚴謹?shù)目冃гu價體系，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際成效能夠精準(zhǔn)映射到員工個人績效上，以此作為激勵員工的重要標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上，可以設(shè)立專項獎勵機制，包括但不限于獎金激勵、股權(quán)激勵等多元化形式，對在財務(wù)管理信息化進程中展現(xiàn)卓越才能、作出突出貢獻的員工給予充分的認可和豐厚的回報，同時要大力倡導(dǎo)創(chuàng)新文化，積極鼓勵員工投身于技術(shù)研發(fā)、流程優(yōu)化等創(chuàng)新實踐活動，并提供必要的創(chuàng)新環(huán)境和資源支持，以此激發(fā)員工的創(chuàng)新潛能，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)不斷邁上新臺階。

（三）推進信息化系統(tǒng)與實際業(yè)務(wù)深度融合

在信息化建設(shè)初期，企業(yè)需深度洞察業(yè)務(wù)流程，確保信息化系統(tǒng)能夠精準(zhǔn)對接業(yè)務(wù)需求。為此，可以組建一個跨部門的專項團隊，囊括財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及信息技術(shù)部門的核心成員，共同對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行全面細致的審查，通過深度訪談、精心設(shè)計的問卷調(diào)查以及富有成效的工作坊等多元化方式，廣泛收集并深入分析一線員工的真實意見和建議，精準(zhǔn)識別業(yè)務(wù)流程中存在的瓶頸環(huán)節(jié)和痛點問題。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)緊密結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心優(yōu)勢，對業(yè)務(wù)流程進行科學(xué)合理的再造與優(yōu)化，旨在打造能夠充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)潛能的新流程，從而大幅提升業(yè)務(wù)處理效率，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。同時，還需清晰界定信息化系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，詳細梳理功能需求，確保系統(tǒng)設(shè)計能夠高度貼合業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)信息化與業(yè)務(wù)發(fā)展的深度融合。

在實施信息化系統(tǒng)的進程中，企業(yè)要高度重視與業(yè)務(wù)部門的緊密協(xié)作與持續(xù)溝通，確保信息化建設(shè)與企業(yè)日常運營的同步推進。為此，應(yīng)建立跨層級項目管控小組，由高層管理者牽頭制定溝通規(guī)則，確保戰(zhàn)略意圖能穿透至執(zhí)行層面。同時設(shè)立矩陣式聯(lián)絡(luò)架構(gòu)，在業(yè)務(wù)部門與IT"團隊間形成雙向反饋通道，使需求變更、技術(shù)瓶頸等信息能被實時捕獲并進行分級處理。另外，還要積極邀請業(yè)務(wù)部門參與信息化系統(tǒng)的測試與試運行，鼓勵業(yè)務(wù)部門員工通過實際操作，從系統(tǒng)性能、易用性、業(yè)務(wù)流程適配度等多個維度提出寶貴意見。針對業(yè)務(wù)部門反饋的合理建議，企業(yè)應(yīng)迅速作出響應(yīng)，靈活調(diào)整系統(tǒng)配置，或是對業(yè)務(wù)流程進行必要的優(yōu)化，確保信息化系統(tǒng)能夠無縫接入企業(yè)日常運營體系，為企業(yè)發(fā)展注入強勁動力。

（四）強化信息安全保障

企業(yè)應(yīng)著手構(gòu)建一套全面的信息安全管理體系，確保信息安全管理的制度化與規(guī)范化。為此，需明確信息安全管理的組織架構(gòu)，設(shè)立獨立的信息安全管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌信息安全策略的制定、執(zhí)行與日常監(jiān)督，并明確職責(zé)分工，確保信息安全管理的各項任務(wù)得到有效落實。同時，企業(yè)需制定詳盡的信息安全操作規(guī)程，覆蓋數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、傳輸?shù)热芷冢毣矫恳徊讲僮鞯木唧w要求，確保員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)時能夠嚴格遵守信息安全規(guī)定。建立健全信息安全事件的應(yīng)急響應(yīng)機制也是必不可少的，需要明確應(yīng)急響應(yīng)的具體流程、責(zé)任劃分與處置措施，確保在信息安全事件發(fā)生時能夠迅速啟動預(yù)案，有效應(yīng)對，最大限度降低損失[6]。

在大數(shù)據(jù)時代，信息安全技術(shù)是企業(yè)信息安全保障的重要支撐，企業(yè)應(yīng)積極采用先進的加密技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性，同時要將動態(tài)防御體系構(gòu)建起來，在邊界防護層面部署具備"AI"分析能力的下一代防火墻，通過機器學(xué)習(xí)模型實時識別異常流量模式，同時將基于行為分析的入侵檢測系統(tǒng)引入其中，對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)操作進行基線建模，當(dāng)檢測到偏離正常模式的訪問行為時自動觸發(fā)阻斷機制。另外，還可著手構(gòu)建統(tǒng)一的安全認證體系，通過實施身份認證機制，結(jié)合精細的權(quán)限管理策略，嚴格把控訪問權(quán)限，確保僅授權(quán)用戶能夠訪問敏感財務(wù)數(shù)據(jù)，從而有效防止未授權(quán)訪問和數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

信息安全不僅關(guān)乎技術(shù)層面的防護，更在于員工的信息安全意識和行為。企業(yè)可以制訂系統(tǒng)的信息安全培訓(xùn)計劃，定期組織員工參與培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容需涵蓋信息安全法律法規(guī)、詳細的信息安全操作規(guī)程以及真實的信息安全事件案例分析，從而全面提升員工的信息安全認知與操作技能。此外，還要積極倡導(dǎo)信息安全文化建設(shè)，通過舉辦信息安全知識競賽、設(shè)立信息安全主題日等多樣化的活動，充分激發(fā)員工對信息安全的關(guān)注與熱情，促使員工在日常工作中自覺遵守信息安全規(guī)定，形成全員關(guān)注信息安全、主動參與信息安全保障的良好氛圍，共同維護企業(yè)的信息安全。

四、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是提升企業(yè)競爭力的必然選擇，也是實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化、高效化的重要途徑。面對信息化建設(shè)過程中存在的制度不完善、人才短缺、數(shù)據(jù)安全等問題，企業(yè)需積極采取優(yōu)化策略，通過完善制度建設(shè)、加強人才培養(yǎng)、推進業(yè)務(wù)融合及強化信息安全等策略，全面提升財務(wù)管理水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。未來，隨著技術(shù)的不斷升級，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)將迎來更多機遇與挑戰(zhàn)。

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