論財務共享體系在國有企業財務管理中的有效運用

摘"要：隨著經濟全球化與信息化的加速發展，國有企業財務管理面臨轉型升級的重要機遇。圍繞財務共享體系在國有企業財務管理中的運用展開探討，詳細分析財務共享服務中心的構建、財務共享流程的優化與再造以及信息技術在財務共享體系中的運用。進一步闡述財務共享體系帶來的財務管理效率提升、運營成本降低等積極效果，發現國有企業財務管理中存在的問題并針對存在的組織結構不合理、制度建設不完善及專業人才短缺等問題，并提出相應的優化策略，旨在為國有企業財務管理提供有益的參考與借鑒。

關鍵詞：財務共享；國有企業；財務管理；信息技術中圖分類號：F275"文獻標志碼：A"文章編號：1673-291X（2025）07-0063-04

國有企業在我國經濟發展中占據著重要的地位，其財務管理工作的質量和效率直接關系到企業的健康可持續發展。傳統財務管理模式由于存在流程分散、標準不一、信息滯后等問題，已難以滿足國有企業精細化管理與戰略決策的需求。財務共享體系作為一種創新的財務管理模式，通過整合財務流程、運用先進的信息技術，可以實現財務工作的標準化、流程化與集中化處理，這不僅能大幅提升財務工作效率、降低運營成本，還能為國有企業財務管理帶來全新思路與方法。

一、財務共享體系在國有企業財務管理中的運用

在國有企業財務管理的轉型與升級過程中，財務共享體系成為了關鍵一環，以下將從三個方面詳細探討其具體運用。

（一）財務共享服務中心的構建

建立財務共享服務中心首先需要選擇合適的地理位置。通常情況下，財務共享服務中心會選擇在企業總部或主要的財務集中地建立，以便與各部門之間溝通和協調，同時還需考慮人力資源的豐富程度、信息技術基礎設施的完善程度以及交通便利性等因素。以某大型國有企業為例，其財務共享服務中心選址在企業總部所在的城市，這樣可以充分利用總部現有的先進的信息系統、專業的財務人員和便利的交通網絡等資源[1]。此外，財務共享服務中心的布局也需精心規劃，包括辦公區域的劃分、設備的配置以及網絡環境的搭建，以確保各項工作能夠高效有序地進行。

財務共享服務中心的功能定位應與企業整體戰略目標和財務管理需求相匹配，其功能通常包括會計核算、資金管理、稅務處理、財務報告等多個方面，旨在為企業提供標準化、專業化的財務服務。在功能定位的基礎上，財務共享服務中心需要整合企業內部的財務資源，包括財務人員、信息系統、資金池等，通過資源的集中管理和優化配置，可以實現對財務資源的有效利用，避免資源的浪費和重復建設。此外，還需要整合稅務部門、銀行、會計師事務所等外部資源，形成協同合作的財務生態系統，從而為企業提供更加全面、專業的財務服務，幫助企業應對復雜的財務環境，滿足法規要求。

（二）財務共享流程的優化與再造

在財務共享體系下，會計核算流程的優化和再造實現了從煩瑣到高效的轉變。財務共享服務中心依托先進的信息技術搭建統一的會計核算平臺，該平臺集成先進的財務處理系統，能夠自動接收并處理來自各業務部門的原始數據，通過預設的規則和算法自動生成財務憑證，這些憑證再經過智能化的審核流程核驗。系統能夠自動識別并標記出異常或不符合規定的條目，供人工復核，極大減少了人工審核的工作量。審核通過后，系統將自動完成記賬操作，并將數據同步至報表編制模塊，自動生成各類財務報表，實現從憑證生成到報表編制的全鏈條自動化處理，顯著提升會計核算的準確性和效率。

資金管理作為企業財務管理的關鍵環節，通過財務共享服務中心能夠得到深度優化。財務共享服務中心可以建立統一的資金池，將所有分支機構的資金收入和支出納入集中管理，能夠實時監控資金流動情況，并運用先進的分析工具進行預測，從而精準安排資金的使用計劃，確保資金有效利用，避免不必要的閑置。同時，為防控資金風險，財務共享服務中心可以設立風險管理機制，系統性地識別、評估并控制資金流動中的潛在風險，維護資金的流動性和安全性，保障企業運營的穩健。

稅務管理是企業財務管理的重要組成部分，財務共享服務中心在稅務管理中通過構建統一的稅務管理平臺，實現了稅務數據的集中管理和實時監控。該平臺不僅支持稅務申報的自動化處理，確保申報過程的準確性和高效性，還基于大數據分析，為企業稅務管理提供了數據支持。同時，財務共享中心可以建立稅務合規管理機制，對企業的各項稅務活動進行嚴格的合規性審查，通過深度解析稅務法規，有效識別并控制稅務風險，從而確保企業稅務活動的穩健推進，切實降低潛在的稅務風險成本。

（三）信息技術在財務共享體系中的運用

先進技術的蓬勃發展為財務共享體系的建設提供了強大的技術支撐。大數據技術作為數據處理與分析的利器，具有強大的數據挖掘能力。通過構建復雜的數據模型與算法，大數據技術能夠從海量的財務數據中提煉關鍵業務，如市場趨勢預測、成本效益分析、風險評估等，為企業的戰略決策提供精準的數據支持。

云計算技術的引入則為財務共享服務中心帶來了前所未有的靈活性和可擴展性，企業借助云計算平臺無需投入大量資金購置和維護硬件設施，即可獲得強大的計算能力。這不僅降低了運營成本，還實現了財務數據的遠程訪問與實時協作，提高了工作效率[2]。此外，云計算平臺還可提供全面的數據安全保障措施，通過數據備份、數據加密和訪問控制等安全機制，構建嚴密的防護網，確保財務數據在存儲和傳輸過程中的安全性與保密性，有效抵御了數據泄露和非法訪問的風險。

自動化技術的深度運用則進一步推動了財務共享服務中心的流程標準化與規范化。如，自動化報表生成工具能夠依據預設的規則和模板，自動生成各類財務報表，極大減輕了財務人員的工作負擔。而電子審批系統的引入則實現了財務審批流程的自動化處理，提高了審批效率，降低了工人操作錯誤的風險。同時，自動化技術還通過智能識別與分類，實現了對財務憑證的自動化歸檔與管理，進一步提升了工作效率和準確性。

二、財務共享體系在國有企業財務管理中的運用效果

財務共享體系在國有企業財務管理中的運用，不僅革新了傳統財務管理模式，更在實踐中展現出了顯著的效果。

（一）提升財務管理效率與準確性

國有企業通過財務共享體系實現跨分支機構、地區乃至國際間的會計業務信息共享，進一步優化了其財務管理流程，使財務數據得以迅速整合，從而高效生成統一格式的財務報告或進行準確的財務記賬，不僅極大地簡化了傳統復雜的財務工作步驟，還有效避免了因信息傳遞延遲或格式不統一而引發的錯誤，顯著提升了財務管理的整體效率。此外，財務共享體系內置的智能化財務系統能夠自動且高效地處理海量數據，精簡人工操作環節，進一步確保了財務數據的精確無誤，為企業的財務管理提供了更為可靠的數據支撐。

（二）降低運營成本與風險

通過財務共享體系集中處理財務流程，國有企業顯著減少了跨地區、跨部門的重復性工作和煩瑣的手工操作，直接降低了人工成本和時間成本。財務共享體系中的統一會計政策和賬務處理方法，確保了各子公司財務數據的標準化與一致性，使數據整合與比較分析更為便捷高效，從而有效減少了因數據不一致而產生的額外調整成本及潛在錯誤[3]。同時，體系內置的實時監控和預警功能，能夠迅速識別并預警操作失誤、欺詐行為等財務風險，為國有企業的財務安全筑起了一道堅實的防線。

三、財務共享體系在國有企業財務管理中運用面臨的挑戰

盡管財務共享體系在國有企業財務管理中展現出巨大潛力，但其在推廣與實施過程中也面臨著不少挑戰。

（一）組織結構不合理

傳統的國有企業財務管理模式往往呈現出分散化、層級化的特點，各業務部門和分支機構在財務管理上享有相對獨立性，形成了“各自為政”的局面。然而，財務共享體系的引入要求實現財務數據的集中管理和統一處理，這無疑需要對原有的組織結構進行根本性的調整。但在實際操作層面，國有企業內部的組織慣性成為了障礙，長期形成的部門壁壘和利益格局，使得迅速打破原有組織結構、實現財務集中管理變得異常艱難。加之財務共享服務中心的設立還帶來了部門間職責的重新分配，這無疑會進一步激化企業部門間的沖突，使得組織結構調整的難度進一步加大。

（二）制度建設不完善

財務共享體系的高效運作離不開完善、嚴謹的財務管理制度作為支撐，但部分國有企業存在制度缺失、執行不力等問題。例如，部分企業尚未建立針對財務共享中心的專項管理制度，導致財務管理流程混亂無序，數據標準參差不齊，信息安全漏洞頻現。更為復雜的是，不同分支機構間的業務特性和地域差異，使得制度制定和執行過程中難以達成統一標準，這不僅削弱了財務共享體系的效能，更增加了其在國有企業內部推廣和運用的難度。

（三）專業人才短缺

財務共享體系的建設和運營，需要一支具備高度專業素養和豐富實踐經驗的財務團隊作為支撐。然而，部分國有企業受長期計劃經濟體制和人力資源管理模式影響，其人才結構趨于單一，專業技能更新滯后。尤其在財務共享體系構建初期，急需既精通財務管理又掌握信息技術的復合型人才，而這類人才在國有企業相對稀缺，難以滿足實際需求[4]。此外，財務共享體系對員工的綜合素質要求較高，而國有企業內部的人才培養和激勵機制尚不完善，這也使得員工在適應新體系、提升個人能力方面存在一定的困難。

四、財務共享體系在國有企業財務管理中運用的優化策略

針對財務共享體系在國有企業財務管理實踐中遇到的種種挑戰，提出以下針對性的優化策略，旨在推動財務共享體系效能的全面升級。

（一）優化組織結構，強化部門協作

首先，構建高效運作的財務共享體系的首要任務是對組織結構進行深度優化，徹底摒棄以往分散化、層級化的財務管理模式。具體而言，國有企業需重新規劃財務部門組織架構，將財務共享服務中心置于核心地位，并賦予其高度的獨立運營權及決策權，確保其能在財務管理中發揮引領作用。在此基礎上，需清晰界定各業務部門及分支機構在財務共享體系中的具體職責與權限范圍，通過編制詳細的權責清單，促進財務數據的無縫對接與高效流轉，確保數據的準確性和時效性。

其次，構建跨部門協作機制是強化體系協同的關鍵，國有企業需積極推動財務共享服務中心與各業務部門、分支機構之間的緊密合作，打破部門壁壘，促進資源共享與優勢互補。建立常態化的財務協調會議制度，定期召集相關部門負責人，就財務工作中的重點難點問題進行深入研討，共同分析問題根源，探討解決方案，并明確責任分工與時間節點，確保問題得到及時有效解決，推動財務共享體系的高效運行與持續優化[5]。

最后，對現有財務流程的全面梳理與優化亦不可或缺。國有企業需細致分析現有流程的每一個環節，識別并剔除其中的冗余步驟和重復勞動環節，通過制定標準化的財務操作流程和統一的數據處理規范，確保財務數據在采集、處理、分析等環節的準確性和一致性。這一過程中，還應注重引入先進的財務管理軟件和自動化工具，以科技賦能財務管理，進一步提升財務共享體系的高效運作水平。

（二）完善制度建設，確保規范運行

針對財務共享服務中心的運營與管理，企業應制定一套專項管理制度，明確界定服務中心的職責邊界、權限范圍以及標準化的工作流程。這包括詳盡規劃財務數據的采集流程，確保數據的全面性、準確性和時效性；制定數據處理與分析的規范，確保數據在流轉過程中的一致性和可追溯性；構建一套嚴密的信息安全保障制度，涵蓋數據加密存儲、訪問權限控制、定期安全審計等多個維度，全方位守護財務數據安全，防止任何形式的數據泄露與濫用。

在財務管理標準的制定上，國有企業應秉持統一性原則，從會計科目設置、財務報表編制到成本控制等多個維度，設定清晰、具體的標準與流程，有效消除不同業務部門與分支機構間的財務操作差異，提升財務數據的可比性與可用性，為企業的財務分析與決策提供堅實基礎。

為確保財務管理制度的有效執行，國有企業應建立健全監督與評估機制。可以定期對財務管理制度的執行情況進行全面檢查，評估制度執行的成效與不足，對違反制度規定的行為采取果斷措施，予以嚴肅處理，以此彰顯制度的權威性與不可動搖性。同時，還要通過持續的反饋與改進機制，不斷優化財務管理制度，確保其能夠適應企業發展的新需求，為財務共享體系的高效運行提供堅實的制度保障。

（三）加強人才培養與引進，提升團隊素質

為確保財務共享體系的高效建設與順利運營，國有企業必須精心打造一支兼具深厚專業素養與豐富實踐經驗的財務團隊。基于財務共享體系的獨特性與需求，可以著手制訂一套詳盡且針對性強的培訓計劃，不僅要涵蓋內部培訓，即通過講座、工作坊等形式，向員工傳授財務管理與信息技術的最新知識與實戰技能，同時也要引入外部培訓，邀請行業內的知名講師或專家，為員工提供前沿的財務管理理念與信息技術應用案例，拓寬其視野與思路[6]。此外，還可以借助在線學習平臺，提供豐富多樣的學習資源，鼓勵員工根據個人興趣與職業發展需求，自主選擇學習路徑，持續提升自我。

在人才引進方面，企業要積極拓寬招聘渠道，可以通過校園招聘提前鎖定具備扎實專業知識與良好潛力的應屆畢業生，也可以通過社會招聘來吸引擁有豐富實踐經驗與專業技能的成熟人才，特別是那些既精通財務管理又熟悉信息技術的復合型人才。同時建立完善的激勵機制與晉升機制，確保員工的努力與貢獻能夠得到應有的認可與回報，從而激發其工作熱情與創造力，為財務共享體系的發展貢獻力量。

構建一個持續學習與不斷進步的組織是尤為重要的，國有企業應當深入推行導師制度，精心匹配經驗豐富的老員工與新入職員工，實施一對一的定制化指導，確保新員工能夠迅速掌握財務共享體系的核心要點，并順利融入團隊。此外，還可以定期組織技能競賽與項目實踐，讓員工在實戰中鍛煉能力、檢驗學習成果，并根據表現給予相應的獎勵與建設性反饋，以此激勵員工不斷進步，形成良性循環，加速企業財務管理向智能化、高效化轉型。

五、結束語

財務共享體系在國有企業財務管理中展現出顯著提升效率、降低成本與風險的積極作用。然而，其在構建與運用過程中也面臨著組織結構、制度建設以及專業人才短缺等多方面的挑戰。通過優化組織結構、加強制度建設不完善與加強人才培養等策略，進一步發揮財務共享體系的優勢，為國有企業財務管理注入新的活力，推動其向更高效、更智能、更可持續的方向發展。

參考文獻：

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[4]"雷宇睿.基于財務共享體系的集團企業財務管理問題研究[J].老字號品牌營銷，2024（3）：109-111.

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[6]"劉艷君.探索數字經濟時代企業財務管理轉型[J].中國集體經濟，2023（22）：121-124.