基于數據分析的圖書館文獻信息化管理建設研究

一、引言

高校圖書館如何提升文獻信息化管理效率，是圖書研究人員需要深人探討的重點課題[。大數據是具有較大數據類型與體量的數據集，可以迅速在數據中心獲取所需信息。大數據時代下的圖書館只有深人了解文獻信息化管理結構與價值，才能制定有效的圖書館文獻管理策略。圖書館文獻信息管理系統是一種用于圖書館業務管理的計算機軟件系統。它通過信息化技術，幫助圖書館實現對書籍、讀者、借閱等信息的電子化管理，從而提高圖書館的管理效率和讀者的借閱體驗。圖書館文獻信息管理系統的目的是通過信息化手段，實現圖書館的高效管理，提高圖書的利用率，滿足讀者的多樣化需求，從而提升圖書館的服務質量和管理水平。

二、圖書館文獻信息化管理建設

（一）數據分析的應用

該研究采用K-Means聚類方法。這一方法能有效管理數據，在數據庫中使用數據。雖然K-Means方法對噪聲資料的分析能力不強，但是在對資料進行預處理時，能充分保證資料的完整性。K-Means方法把數據距離作為一種重要的度量方法，即當兩個目標之間的差異很小時，其具有較高的相似度，如果目標差較大，那么其相似度則比較低。圖1為K-Means分析流程

比較常見的K-Means方法是以誤差平方為基礎的判別方式。數據集X指定，假設 X 內涵叢集有 K 個，其子集為 ， ，各簇子集中樣本為 （20 各集合代表性點均值為 、 ，公式（1）為其準則函數：

K-Means處理流程：（1）在 n 個樣本內選樣本 k 個，將其作為初始聚類中心；（2）根據群集目標均值將各目標至中央目標之間的距離計算出來，再根據最小距離分割目標；（3）計算各聚類平均目標；（4）循環；（5）返回到（3），直到群集保持不變。通過K-Means法檢驗高校圖書館系統穩定性的結果，見表1。

分析表1發現，K-Means算法具有良好的整體性能，且較為穩定。可見，這種圖書館管理系統較為完善，能夠為圖書館工作的有序開展提供重要保障。對于高校圖書館來說，館藏前沿文獻資料屬于基礎性工作，必須嚴格搜集文獻信息資源，才能將更為先進的資料提供給高校，促進高校教研突破性發展。

（二）圖書館文獻信息化管理系統的優勢與不足

1.優勢

（1）高效性與便捷性。通過引入先進的圖書館管理系統（ILMS），圖書館能夠實現借閱、歸還、編目、采購等流程的自動化處理，顯著提高了管理工作的實際效率和管理質量。互聯網的普及也使圖書館管理模式更加便捷，讀者可以隨時隨地通過網絡查找和借閱圖書[2]。

（2）資源數字化與共享。信息技術的發展使大量信息資源可以以電子形式傳遞和交流。圖書館通過掃描、OCR識別等技術手段將紙質文獻轉化為數字資源，不僅減少了圖書資源存放空間的投入，還使圖書資源的存儲和共享變得極為方便，實現了資源利用的最大化。

（3）容量的無限性。信息化管理模式使圖書館的存儲容量極大，圖書的種類齊全，為讀者提供了更為豐富的閱讀選擇。此外，現代化科學技術，如自動閱讀機的安裝，進一步豐富了讀者的閱讀體驗。

（4）個性化服務。圖書館可以通過優化檢索系統，提高檢索速度和準確率，并根據讀者的借閱歷史和興趣，為其推薦相關圖書和文獻，為讀者提供個性化服務。

2.不足

（1）設備老化與系統不穩定。圖書館管理信息化建設需要大量電腦、服務器、掃描儀等設備。隨著時間推移，這些設備容易老化，導致系統運行不穩定，給圖書館工作帶來一定困擾。同時，系統自身的穩定性也是一個問題，一旦出現故障，將嚴重影響圖書館的日常運行。

（2）安全隱患。圖書館管理信息化系統中存儲了大量讀者信息、圖書信息等重要數據，如果系統存在安全隱患，可能導致數據泄露、被篡改或丟失等嚴重問題，給讀者和圖書館帶來嚴重后果。

（3）系統不兼容與資源單一。圖書館管理信息化系統通常涉及多個模塊，不同系統之間的兼容性不足，將影響系統的整體使用效果，增加了管理人員的工作量。此外，許多圖書館還處于信息化建設的初級階段，資源內容和數量有限，無法滿足讀者多樣化的閱讀需求。

（4）使用成本高。圖書館管理信息化系統的購置和維護成本較高，對于一些資金不足的圖書館來說，構成了顯著的經濟負擔。

（5）管理理念與技術更新滯后。部分圖書館在管理理念和技術更新上滯后，未能及時適應信息化管理的需求，導致服務質量和效率無法得到顯著提升。

三、基于數據分析的圖書館文獻信息化管理

（一）改進方案的設定

作為文獻資源與讀者間溝通的重要紐帶，文獻信息化管理工作橋梁的缺失，導致文獻資料遺失、損毀等問題，由此產生了“有書無證”和“有證無書”的情況，短期之內難以解決。這一問題得不到處理，就會導致讀者閱讀難度的增加，使讀者和文獻之間的距離進一步拉大，嚴重浪費圖書館信息資源，使圖書館文獻失去其既有功能，對圖書館工作秩序的維護產生嚴重阻礙。為了改善目前的經營狀況，本研究制訂了基于資料分析的改善計劃，重點關注三庫分離技術、OAIS參考模式這兩個步驟。

（二）新技術與工具的引入

近年來，高校圖書館正在加快采用新型智能化手段，將虛擬數據與現實情境融合，構建智慧資源管理模式，并通過云計算實現對相關信息的高效整合。這樣才能更好地了解當前用戶的實際需求，并進一步提高服務質量。因此，如何有效地管理和處理海量數據，是當前我國高校圖書館面臨的一個重要課題。高校圖書館要在充分顧及使用者需求的前提下，不斷更新閱讀內容和閱讀理念，做到精細閱讀、精細閱讀，以創造性服務方式來滿足大學生的心理和文化需求。同時，利用數字科技，在向外宣傳時，構建特色虛擬藏書，更好地展現圖書館在信息系統中的重要功能，使各個專業的優秀成績得到充分展現。所以，在確保有效操作的基礎上，大學圖書館能夠根據其檔案信息系統的規劃，將新興科技與方法整合其中，從而提升檔案管理工作的效率與品質。

（三）改進方案的可行性

1.OAIS參考模型

近年來，國內信息技術水平越來越高，提出了三庫分離技術。該技術是處理數據庫設計期間，歷史庫、工作庫以及正式庫的一種技術，可有效解決以往技術中的缺陷，有助于提升信息處理工作效率[3]。OAIS參考模型由多個關鍵組件構成，涵蓋了攝取模塊、存儲模塊、獲取模塊、數據管理模塊和管理模塊。在實際應用過程中，它能夠收集、存儲與管理文獻信息，為查找文獻信息提供便利。此外，基于原有功能，OAIS參考模型還能夠對外包處理和應用后的文獻信息進行轉包，并與信息生產者共同簽訂一份文獻移交協議，以規范化數據移交的內容、格式和程序，確保對文件資料的儲存來源進行嚴格控制。

2.三庫分離技術

（五）效果評價

從根本上說，三庫分離技術是改進常規三庫分離技術后的一種新技術，但ER圖保持原有形態，與三庫分離內部構造、結構保持一致性。但OAIS標準模式為“三庫”分離的實現奠定了理論依據，并形成了參照體系。在實際使用過程中，三庫分離可以作為一個單獨的TCP/IP網絡來處理。目前通用的SAN（存儲區域網絡）以2～4G b / s 的傳輸速率為主，訪問速率也比較高。在具體操作中，SAN能夠深入參與后續業務流程，通過建立數據錄入對象的方法，生成文件，從而擴展資料搜尋范圍。之后，系統才會開始搜集資料，方便日后資訊資料的擷取。該體系結構采用了全族結構，借助XML對文件內部元數據進行有效封裝。在實際運行時，所有與系統無關的硬件必須被關閉，確保數據傳輸的順暢，以此實現文獻的自我包含、自我描述和自我驗證。將CA（證書授權）技術集成到本體系中，并在封裝過程中加入數字簽名運算，最終以鎖定簽名、數字簽名的形式展現，這為文檔數據來源真實性奠定了基礎。在使用期間，設計者需要根據對應的工藝流程設計各種功能模塊，從而制定出系統的設計方案。

（四）文獻信息化管理信息的整合

在全面兼顧學生需求的前提下，圖書館要不斷更新閱讀內容和閱讀理念，做到精細閱讀、智能閱讀，用創造性服務方式來滿足人們日益增長的心理和文化需求。在此基礎上，根據用戶的信息檢索記錄和檢索次數，對文獻進行科學合理地編排和刪節，提高文獻質量。同時，要對檔案資料的信息服務方式進行改革。首先，提供個性化業務。即根據學生的特點，有針對性地對他們進行教育。在此基礎上，提出“以人為本”的“人與人”相結合、“人與事”相結合的綜合管理模式。其次，及時優化傳統管理觀念，創建新型數字化、自動化管理方式，彰顯“以人為本”服務理念，明確使用者的服務基礎，從而滿足大多數學生的現實需要，推動大學圖書館智能服務的發展。最后，建立一套以人文關懷為導向的資訊服務系統，讓讀者能主動了解資訊，協助使用者更好地搜尋資料，掌握圖書的使用情況，拓展圖書館業務。

基于OAIS參照模式和三庫分離技術，圖書館建立了一個更高效的信息和數據同步系統。該系統確保了數據庫間的一致性，并能按照統一的順序進行排序，進而支持智能數據挖掘。首先，管理員在實踐操作時，會將庫中的數據與內核庫中的數據同步。通過數據庫連接技術，將需要同步的兩個數據庫連接起來，并構建能夠同步存儲的程序。在規劃階段，通過執行預設的同步程序來完成數據同步[4。這樣不僅可以避開高峰時段的擁擠，還提升了用戶的操作體驗。從實際應用效果來看，本項目展現了良好的應用潛力，并能顯著提升圖書館檔案管理水平。

四、改進方案的優缺點

本次提出的三庫分離技術原型，旨在滿足圖書館的文獻信息化管理需求，通過設計核心庫、管理庫和利用庫，不斷提升管理效率。然而，在研究過程中，因為某些因素的制約，設計方案、管理技術和方式存在顯著不足。這要求大學圖書館的管理人員深入細致地研究，積極探索更高效的管理方式和策略，以確保圖書館檔案管理工作的質量，促進圖書館的穩定發展。

五、結束語

隨著網絡和信息技術的迅猛發展，圖書館在信息資源管理方面面臨更高標準。目前，我國圖書館在文獻資源共享、信息存儲和服務方式等方面與國際先進水平相比，仍存在較大差距。通過采用OAIS參照模式以及三庫分離的技術體系，對傳統圖書館文獻信息進行現代化管理，可以顯著提升大學圖書館檔案管理工作的品質與效能。這不僅有助于更好地利用大數據，而且是一項極具實用價值的舉措。由于研究時間、方法及技術等方面的限制，目前OAIS參照模式及三庫分離技術體系的實施效果尚不完美。未來的研究將側重于該體系的總體運作效能，并提出相應的改善對策，以進一步提高大學圖書館檔案管理工作的品質。

作者單位：陰曉慧 山西省太原市中共太原市委黨校

參考文獻

[1]周婭.資源·文獻·內容——基于知網樣本的智慧圖書館研究數據分析[J].辦公自動化，2023，28（05）：42-46.

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[3]劉喜球，宋科瑩.高校圖書館文獻資源建設路徑的新思考——基于大學生閱讀載體偏好數據分析[J].四川圖書館學報，2022，（04）：25-29.

[4]孫笑，姜佳煒.數智化視域下科研院所圖書館文獻信息服務模式研究[J].山西檔案，2022，（04）：127-140.