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企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對策

2025-06-11 00:00:00孫暢
中國集體經(jīng)濟(jì) 2025年17期
關(guān)鍵詞:應(yīng)對策略存在問題

摘要:文章旨在深入探討企業(yè)預(yù)算管理實踐中存在的核心問題,并提出相應(yīng)的解決策略。通過文獻(xiàn)分析與實踐研究相結(jié)合的研究方法,文章主要分析了當(dāng)前企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行與考核等環(huán)節(jié)存在的問題。研究發(fā)現(xiàn),預(yù)算管理中目標(biāo)不明確,缺乏科學(xué)依據(jù),預(yù)算周期過長缺乏靈活性,預(yù)算指標(biāo)過于籠統(tǒng),缺乏細(xì)化,以及預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督和控制等問題普遍存在。針對這些問題,文章提出了加強預(yù)算制定的科學(xué)性,提高預(yù)算的靈活性,細(xì)化預(yù)算指標(biāo),加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制等對策。研究結(jié)論表明,通過優(yōu)化預(yù)算管理流程,企業(yè)能顯著提升資源配置效率,增強財務(wù)透明度,從而推動戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;存在問題;應(yīng)對策略

企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)組織管理過程中的重要管理方法,預(yù)算是資源配置的工具和表現(xiàn)形式,也是資源配置的過程和操作,企業(yè)實施全面預(yù)算管理是企業(yè)規(guī)范化管理的代表之一。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的核心工具,對于提升經(jīng)營效率、優(yōu)化資源配置、確保戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成具有不可替代的作用。但在實際操作中,許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理并未如預(yù)期般發(fā)揮效用,反而成為一種形式化的負(fù)擔(dān)。因此,深入剖析企業(yè)預(yù)算管理中的問題,并尋找有效的解決路徑,成為當(dāng)前企業(yè)管理領(lǐng)域的重要課題。在探究企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對策之前,本文首先針對企業(yè)實施預(yù)算管理的重要性進(jìn)行分析。

一、重要性分析

(一)提升經(jīng)營效率

在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,企業(yè)具備高效、精準(zhǔn)的全面預(yù)算體系不僅是企業(yè)穩(wěn)健運營的保障,更是推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化的關(guān)鍵驅(qū)動力。在企業(yè)內(nèi)部,全面預(yù)算通過全面、系統(tǒng)地規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動,為經(jīng)營決策提供了堅實的數(shù)據(jù)支撐,全面預(yù)算管理要求企業(yè)從戰(zhàn)略高度出發(fā),綜合考慮市場環(huán)境、內(nèi)部資源、競爭態(tài)勢等多方面因素,制定出既符合實際又具前瞻性的預(yù)算方案。這一過程不僅促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,還確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置,避免了資源的浪費與低效使用。因此,全面預(yù)算的實施有助于企業(yè)提高資源利用效率,降低運營成本,從而為經(jīng)營效益提升奠定堅實基礎(chǔ)。在全面預(yù)算管理中,通過設(shè)定明確的預(yù)算目標(biāo)與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控各項經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。這種動態(tài)調(diào)整機制使得企業(yè)能夠靈活應(yīng)對市場變化,確保經(jīng)營活動的有序進(jìn)行,而且嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控還能夠有效遏制腐敗與浪費現(xiàn)象,維護(hù)企業(yè)的良好經(jīng)營環(huán)境,進(jìn)一步提升經(jīng)營效益。實施全面預(yù)算管理通過將預(yù)算完成情況與員工薪酬、晉升等切身利益掛鉤,企業(yè)能夠激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力,促使他們更加關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營效益與績效表現(xiàn)。這種正向激勵不僅提升了員工的工作動力與效率,還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的知識共享與經(jīng)驗傳承,為企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新與發(fā)展注入了強大動力。

(二)優(yōu)化資源配置

企業(yè)全面預(yù)算管理不僅關(guān)乎資金的合理分配,更觸及企業(yè)戰(zhàn)略、運營、財務(wù)等各個層面的深度融合與協(xié)同,從而推動企業(yè)整體經(jīng)營效益的飛躍。在全面預(yù)算管理實施過程中,企業(yè)首先通過全面的規(guī)劃與預(yù)測,確保了企業(yè)資源的精準(zhǔn)投放。在市場競爭日益激烈的今天,資源的有限性要求企業(yè)必須做出明智的選擇,將有限的資源投入到最具潛力和效益的領(lǐng)域。全面預(yù)算管理通過深入分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)和市場趨勢,對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃和預(yù)測,明確了資源的使用方向和優(yōu)先級。這一過程不僅減少了決策的盲目性,還提高了資源的配置效率,使得每一份投入都能產(chǎn)生最大的價值,為經(jīng)營效益的提升奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。其次,全面預(yù)算管理的實施促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)與配合。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,各部門往往各自為政,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與協(xié)調(diào),導(dǎo)致資源分散、效率低下。而全面預(yù)算管理的引入,打破了這種部門壁壘,使得各部門在預(yù)算制定與執(zhí)行過程中必須緊密合作,共同為實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)而努力。這種協(xié)同作用不僅減少了資源的重復(fù)浪費,還提高了整體的工作效率,為經(jīng)營效益的提升提供了有力保障。最后,全面預(yù)算管理的持續(xù)優(yōu)化有助于企業(yè)應(yīng)對市場變化,保持競爭優(yōu)勢。市場環(huán)境的變化莫測要求企業(yè)必須具備高度的靈活性和適應(yīng)性。全面預(yù)算管理通過定期的預(yù)算調(diào)整與評估,使企業(yè)能夠及時了解市場變化,迅速調(diào)整資源配置策略,以應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和機遇。這種動態(tài)調(diào)整能力不僅增強了企業(yè)的抗風(fēng)險能力,還使得企業(yè)能夠抓住市場機遇,實現(xiàn)經(jīng)營效益的快速增長。

(三)確保戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成

企業(yè)全面預(yù)算管理作為連接戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運營的橋梁,其在確保戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成并進(jìn)而提升經(jīng)營效益方面的重要性不容忽視,這一管理手段通過精細(xì)的規(guī)劃與嚴(yán)格的執(zhí)行,將企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)與短期經(jīng)營行為緊密結(jié)合,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。對于企業(yè)來說,戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成往往是一個長期且復(fù)雜的過程,需要企業(yè)不斷調(diào)整經(jīng)營策略、優(yōu)化資源配置以適應(yīng)市場變化。全面預(yù)算管理通過將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為具體的預(yù)算指標(biāo)和行動計劃,使得企業(yè)的各個部門和層級都能夠清晰地理解自身在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中的角色與責(zé)任。這種目標(biāo)導(dǎo)向的管理方式不僅增強了員工的責(zé)任感和使命感,還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合與利用,為戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)提供了有力保障。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)會定期對實際經(jīng)營成果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)的糾偏措施。這種動態(tài)調(diào)整機制使得企業(yè)能夠靈活應(yīng)對市場變化,確保經(jīng)營活動始終圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)展開。更重要的是,嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控還減少了資源浪費與低效投資的風(fēng)險,提高了企業(yè)的運營效率和盈利能力,從而進(jìn)一步推動了戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。另外,全面預(yù)算管理的績效評估與激勵機制激發(fā)了員工的積極性與創(chuàng)造力,為戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)注入了強大動力。通過將預(yù)算完成情況與員工薪酬、晉升等切身利益掛鉤,企業(yè)構(gòu)建了一個公平、公正、公開的績效評價體系。這種正向激勵機制促使員工更加關(guān)注企業(yè)的整體經(jīng)營效益與戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)情況,積極尋求創(chuàng)新與改進(jìn),不斷提升自身的工作能力和效率。這種全員參與、共同奮斗的氛圍不僅增強了企業(yè)的凝聚力和向心力,還為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了源源不斷的人才支持。

二、問題探討

(一)目標(biāo)不明確,缺乏科學(xué)依據(jù)

在企業(yè)全面預(yù)算管理的實踐中,目標(biāo)不明確及缺乏科學(xué)依據(jù)的問題首先體現(xiàn)在預(yù)算制定過程中缺乏清晰、量化的戰(zhàn)略導(dǎo)向。大多數(shù)企業(yè)在編制預(yù)算過程中,往往未能將長期戰(zhàn)略目標(biāo)有效分解至短期預(yù)算目標(biāo)之中,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略脫節(jié),形成“兩張皮”現(xiàn)象。這種情況下,預(yù)算更像是一個孤立的財務(wù)計劃,而非支撐企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的工具。由于缺乏明確的戰(zhàn)略指引,預(yù)算的制定容易陷入盲目性,難以準(zhǔn)確反映企業(yè)未來發(fā)展的真實需求與方向。進(jìn)一步而言,缺乏科學(xué)依據(jù)則加劇了目標(biāo)不明確帶來的負(fù)面影響。科學(xué)的預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)建立在充分的市場調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析、行業(yè)趨勢預(yù)測等基礎(chǔ)之上,通過運用先進(jìn)的預(yù)算管理工具和方法,如滾動預(yù)算、零基預(yù)算、作業(yè)成本法等,來確保預(yù)算目標(biāo)的合理性和可操作性。但在實際操作中,部分企業(yè)往往忽視這些基礎(chǔ)性工作,僅憑經(jīng)驗或主觀判斷來設(shè)定預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏說服力,難以獲得內(nèi)部各層級的認(rèn)同和支持。此外,缺乏科學(xué)依據(jù)還體現(xiàn)在預(yù)算調(diào)整機制的僵化與滯后上。市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)面臨的不確定性日益增加,這就要求預(yù)算管理必須具備一定的靈活性和適應(yīng)性,由于預(yù)算目標(biāo)制定之初就缺乏充分的科學(xué)依據(jù),當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,企業(yè)往往難以迅速、準(zhǔn)確地調(diào)整預(yù)算目標(biāo),從而錯失市場機遇或加劇經(jīng)營風(fēng)險。

(二)預(yù)算周期過長,缺乏靈活性

在企業(yè)全面預(yù)算管理的實踐中,預(yù)算周期過長,缺乏靈活性的問題體現(xiàn)在預(yù)算編制與審批流程的繁瑣與耗時上。傳統(tǒng)的預(yù)算管理流程往往涉及多個部門、多個層級的參與審核,每一環(huán)節(jié)都可能因為溝通不暢、意見不合或?qū)徟舆t而耗費大量時間。這種冗長的周期使得預(yù)算管理難以跟上快速變化的市場節(jié)奏,尤其是在市場環(huán)境快速變化、不確定性增加的今天,過長的預(yù)算周期可能導(dǎo)致企業(yè)錯失市場機遇或無法及時調(diào)整經(jīng)營策略。另一方面,預(yù)算周期過長還削弱了預(yù)算管理的靈活性與適應(yīng)性。在快速變化的市場環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)常需要根據(jù)實際情況對預(yù)算進(jìn)行適時調(diào)整,以確保資源的優(yōu)化配置和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。但過長的預(yù)算周期往往意味著調(diào)整成本的增加和調(diào)整難度的加大。一方面,長時間的等待和審批可能使企業(yè)錯過最佳的調(diào)整時機;另一方面,頻繁調(diào)整也可能引發(fā)內(nèi)部管理的混亂和資源的浪費。不僅如此,預(yù)算周期過長還容易滋生“預(yù)算松弛”現(xiàn)象,即預(yù)算目標(biāo)設(shè)定過于寬松,以應(yīng)對未來可能的不確定性。這種做法雖然看似為企業(yè)預(yù)留了調(diào)整空間,但實際上卻削弱了預(yù)算的激勵與約束作用,導(dǎo)致預(yù)算管理的效果大打折扣。預(yù)算松弛不僅可能導(dǎo)致資源利用效率低下,還可能引發(fā)內(nèi)部員工的消極怠工或?qū)ぷ庑袨椋瑢ζ髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展構(gòu)成威脅。

(三)預(yù)算指標(biāo)過于籠統(tǒng),缺乏細(xì)化

在企業(yè)全面預(yù)算管理的實踐中,全面預(yù)算管理本應(yīng)是一個全面覆蓋、精細(xì)入微的管理過程,但現(xiàn)實中,許多企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)往往停留在較為粗放的層面,如僅設(shè)置總收入、總成本等宏觀指標(biāo),而未能深入到具體的業(yè)務(wù)單元、產(chǎn)品線或成本項目。這種“一刀切”的預(yù)算方式,無法準(zhǔn)確捕捉到企業(yè)內(nèi)部的差異性和特殊性,導(dǎo)致預(yù)算管理難以精準(zhǔn)對接企業(yè)的實際運營需求。預(yù)算指標(biāo)的籠統(tǒng)的弊端還削弱了預(yù)算的控制與監(jiān)督功能,預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具,其核心價值在于通過量化指標(biāo)來約束和引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動。但實際上,當(dāng)預(yù)算指標(biāo)過于籠統(tǒng)時,其控制作用便大打折扣。因為缺乏具體的細(xì)化指標(biāo),企業(yè)難以對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行精確地衡量和監(jiān)控,也就無法及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,從而影響了預(yù)算管理的有效性和權(quán)威性。此外,預(yù)算指標(biāo)的籠統(tǒng)還可能導(dǎo)致資源的浪費和效率低下。在預(yù)算分配過程中,若指標(biāo)過于寬泛,企業(yè)可能無法準(zhǔn)確判斷各項資源的優(yōu)先級和實際需求,導(dǎo)致資源分配不均或浪費。由于預(yù)算執(zhí)行缺乏明確的量化標(biāo)準(zhǔn),各部門在執(zhí)行過程中也容易出現(xiàn)推諉扯皮、責(zé)任不清的現(xiàn)象,進(jìn)而影響了企業(yè)整體的運營效率。

(四)預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督和控制

預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督和控制是保障企業(yè)全面預(yù)算管理效果的關(guān)鍵,但預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算管理在實施過程中失去了必要的監(jiān)控與反饋機制,預(yù)算作為指導(dǎo)企業(yè)資源配置和經(jīng)營活動的重要依據(jù),其有效執(zhí)行依賴于強有力的監(jiān)督機制。當(dāng)這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)缺失時,預(yù)算執(zhí)行的情況便如同處于“黑箱”之中,難以被及時、準(zhǔn)確地掌握。這不僅為預(yù)算執(zhí)行的隨意性提供了溫床,還可能導(dǎo)致預(yù)算與實際運營之間的脫節(jié),使預(yù)算失去了其應(yīng)有的指導(dǎo)意義。其次,缺乏控制則進(jìn)一步加劇了預(yù)算執(zhí)行的不確定性和風(fēng)險。預(yù)算控制是確保預(yù)算目標(biāo)得以實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中對偏差進(jìn)行及時識別、分析和糾正。然而,當(dāng)控制機制缺失或不完善時,預(yù)算執(zhí)行的偏差可能無法被及時發(fā)現(xiàn),或者即使發(fā)現(xiàn)也難以得到有效糾正。這種情況下,預(yù)算不僅無法發(fā)揮其對經(jīng)營活動的約束作用,反而可能成為一種形式上的擺設(shè),甚至誤導(dǎo)企業(yè)的決策方向。最后,預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督和控制還會對企業(yè)的管理氛圍和員工行為產(chǎn)生不良影響。在缺乏有效的監(jiān)督和控制機制下,員工可能會放松對預(yù)算的遵守,出現(xiàn)隨意開支、資源浪費等現(xiàn)象。這不僅會增加企業(yè)的運營成本,還會損害企業(yè)的整體利益,而且這種管理氛圍也會削弱員工的責(zé)任感和使命感,影響企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

三、對策研究

(一)加強預(yù)算制定的科學(xué)性

在企業(yè)全面預(yù)算管理的構(gòu)建與優(yōu)化中,加強預(yù)算制定的科學(xué)性是確保預(yù)算管理有效性與前瞻性的基礎(chǔ)。要強化預(yù)算制定的科學(xué)性就需要企業(yè)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和科學(xué)的方法與系統(tǒng)性的思維來支撐,預(yù)算不應(yīng)僅僅被視為一項財務(wù)活動,而應(yīng)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化與量化體現(xiàn)。因此,在預(yù)算制定之初,企業(yè)應(yīng)明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo)與長期愿景,并將這些目標(biāo)層層分解至各個業(yè)務(wù)單元、產(chǎn)品線及職能部門,形成具有可操作性的短期預(yù)算目標(biāo),這一過程確保了預(yù)算與戰(zhàn)略的緊密銜接,使預(yù)算成為推動企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的有力工具。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,收集并分析市場動態(tài)、競爭對手信息、行業(yè)趨勢等外部數(shù)據(jù),深入挖掘企業(yè)內(nèi)部的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)等,為預(yù)算制定提供堅實的數(shù)據(jù)支持。通過對數(shù)據(jù)的深入分析,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地預(yù)測市場變化、評估經(jīng)營風(fēng)險、把握發(fā)展機遇,從而制定出更加合理、科學(xué)的預(yù)算方案。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,選擇適合的預(yù)算管理工具,如滾動預(yù)算、零基預(yù)算、作業(yè)成本法等,以提高預(yù)算的靈活性和準(zhǔn)確性,這一過程中,企業(yè)還可以借鑒國際先進(jìn)的預(yù)算管理理念與實踐經(jīng)驗,不斷優(yōu)化自身的預(yù)算管理流程與體系,推動預(yù)算管理向科學(xué)化、精細(xì)化方向發(fā)展。在預(yù)算制定過程中,注重跨部門溝通與協(xié)作同樣至關(guān)重要。預(yù)算涉及企業(yè)的方方面面,需要多個部門共同參與、協(xié)同努力。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全的跨部門溝通機制,鼓勵各部門之間積極交流、信息共享,共同參與到預(yù)算制定中來。這不僅可以增強預(yù)算的可行性與可操作性,還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作與相互理解。

(二)提高預(yù)算的靈活性

在企業(yè)全面預(yù)算管理的實踐中,提高預(yù)算的靈活性是確保企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場變化、優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵,為了增強預(yù)算的靈活性,企業(yè)需要采取一系列綜合性的策略,具體而言,企業(yè)應(yīng)建立滾動預(yù)算制度,以替代傳統(tǒng)的固定周期預(yù)算。滾動預(yù)算允許企業(yè)根據(jù)最新的市場信息和內(nèi)部運營數(shù)據(jù),定期調(diào)整預(yù)算目標(biāo)和分配,確保預(yù)算始終與實際情況保持高度一致。這種制度下的預(yù)算不再是靜態(tài)的、一成不變的,而是動態(tài)的、持續(xù)優(yōu)化的,從而大大提高了預(yù)算的靈活性。其次,企業(yè)在制定預(yù)算時應(yīng)采用更為靈活的預(yù)算編制方法。例如,可以采用零基預(yù)算法,每年重新評估所有預(yù)算項目的必要性和合理性,而不是簡單地基于上一年的預(yù)算進(jìn)行增減。這種方法有助于消除不必要的開支,將資源集中用于關(guān)鍵領(lǐng)域,同時也為預(yù)算調(diào)整提供了更大的空間。此外,企業(yè)還可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點和市場環(huán)境,靈活選擇增量預(yù)算、彈性預(yù)算等多種預(yù)算編制方法,以滿足不同的管理需求。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)應(yīng)建立靈活的預(yù)算調(diào)整機制。當(dāng)市場環(huán)境發(fā)生重大變化或企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)重大事項時,企業(yè)應(yīng)及時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以確保預(yù)算目標(biāo)的可實現(xiàn)性和預(yù)算資源的有效利用。預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保調(diào)整的合理性和合規(guī)性。此外,提高預(yù)算的靈活性還需要加強跨部門溝通與協(xié)作。預(yù)算涉及企業(yè)的多個部門和業(yè)務(wù)單元,需要各部門之間的緊密配合和共同努力。企業(yè)應(yīng)建立高效的溝通機制,促進(jìn)各部門之間的信息共享和意見交流,確保預(yù)算制定和調(diào)整過程中的透明度和公正性。

(三)細(xì)化預(yù)算指標(biāo)

在企業(yè)全面預(yù)算管理的深化與優(yōu)化中,細(xì)化預(yù)算指標(biāo)是至關(guān)重要的一環(huán)。企業(yè)需明確預(yù)算目標(biāo)并將其逐層分解。預(yù)算目標(biāo)是預(yù)算管理的出發(fā)點和落腳點,其細(xì)化程度直接影響預(yù)算指標(biāo)的具體性。企業(yè)應(yīng)將總體預(yù)算目標(biāo)按照業(yè)務(wù)單元、產(chǎn)品線、部門乃至具體崗位進(jìn)行細(xì)分,確保每個層級、每個單元都有明確的預(yù)算目標(biāo)和責(zé)任。指標(biāo)分解過程應(yīng)遵循SMART原則以確保預(yù)算目標(biāo)的可操作性和可衡量性。預(yù)算編制時,企業(yè)還應(yīng)從多個維度出發(fā),如收入、成本、費用、投資等,對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面考量,細(xì)化預(yù)算的顆粒度,即將預(yù)算項目細(xì)化到具體的子項目、子類別乃至具體的經(jīng)濟(jì)事項,這樣不僅可以提高預(yù)算的精確性,還有助于企業(yè)在執(zhí)行過程中更好地監(jiān)控和控制各項開支。量化是細(xì)化預(yù)算指標(biāo)的重要手段,通過將預(yù)算目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的數(shù)字指標(biāo),使得預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)控和考核有了明確的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,合理設(shè)定各項預(yù)算指標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn),并確保這些標(biāo)準(zhǔn)具有可比性和可操作性。同時,企業(yè)還應(yīng)建立統(tǒng)一的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)和流程,以確保不同部門、不同業(yè)務(wù)單元之間的預(yù)算指標(biāo)具有一致性和可比性。最后,企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算指標(biāo)的動態(tài)調(diào)整機制。市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部條件都是不斷變化的,因此預(yù)算指標(biāo)也需要根據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。企業(yè)應(yīng)定期對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行審查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差和不足之處。

(四)加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制

企業(yè)在加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制時應(yīng)構(gòu)建完善的控制網(wǎng)絡(luò),覆蓋企業(yè)的各個層級、各個部門和各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行情況的全方位、實時性監(jiān)控,在方法上,企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件等,將預(yù)算數(shù)據(jù)與實際運營數(shù)據(jù)進(jìn)行實時對比,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差和問題,在此基礎(chǔ)上同步設(shè)立專門的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機構(gòu)或崗位,負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保監(jiān)控工作的有效性和及時性。通過定期編制和提交預(yù)算執(zhí)行報告,企業(yè)可以及時了解預(yù)算執(zhí)行情況、分析預(yù)算執(zhí)行差異、評估預(yù)算執(zhí)行效果。預(yù)算執(zhí)行報告應(yīng)包含預(yù)算執(zhí)行情況概述、預(yù)算執(zhí)行差異分析、問題與挑戰(zhàn)識別以及改進(jìn)措施建議等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)確保報告內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性,并及時將報告提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱,以便及時采取應(yīng)對措施。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)還應(yīng)注重預(yù)算調(diào)整的管理與控制。當(dāng)市場環(huán)境發(fā)生變化或企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)重大事項時,企業(yè)應(yīng)及時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循科學(xué)、合理、規(guī)范的原則,經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序后方可實施,這一過程中,企業(yè)應(yīng)對預(yù)算調(diào)整進(jìn)行必要的監(jiān)督和評估,以確保調(diào)整后的預(yù)算仍然符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際情況。

四、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,對于提升經(jīng)營效率、優(yōu)化資源配置、確保戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成具有重要意義。但當(dāng)前企業(yè)在預(yù)算管理實踐中仍存在諸多問題。針對這些問題,本文提出了多樣化的對策。通過實施這些對策,企業(yè)可以顯著提升預(yù)算管理水平,增強市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。總的來說,在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中,要想更好地立足市場環(huán)境,企業(yè)應(yīng)高度重視預(yù)算管理工作,不斷優(yōu)化管理流程,提升管理效能。

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(作者單位:吉林省國小泰物業(yè)服務(wù)有限公司)

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