圖書館資料搜集與管理策略之研究

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2025）04-0121-03

資料搜集與管理對(duì)科研工作的發(fā)展具有基礎(chǔ)性支撐作用，因此圖書館要高度重視資料搜集與管理工作。圖書資料現(xiàn)代化管理逐步取代了傳統(tǒng)的運(yùn)行方式，紙質(zhì)文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)向電子網(wǎng)絡(luò)信息，館內(nèi)轉(zhuǎn)向館內(nèi)館外并重，超越圖書館資料管理的建筑實(shí)體，不受地域、時(shí)間的限制，全面實(shí)行圖書資料的現(xiàn)代化管理。

1圖書館資料的收集

1.1圖書館資料收集來源

圖書館資料大致分為兩類：一類是來自有文獻(xiàn)記載的書籍、報(bào)刊和其他多種形式的文獻(xiàn)，這是人類創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)、發(fā)明的經(jīng)驗(yàn)。另一類是對(duì)其他社會(huì)實(shí)踐的調(diào)研，包括生產(chǎn)、科研等以及個(gè)體和群體的研究。

1.2圖書館資料收集途徑

各類文獻(xiàn)的收集主要通過查閱工具、文獻(xiàn)、目錄等方式進(jìn)行，可以較快地在書籍中找到所需信息。隨著科技的飛速發(fā)展和知識(shí)的更新，書籍的數(shù)量以一種驚人的速度增加。有些問題可以借助工具書解答，有些問題則可在工具書中找到一些蛛絲馬跡，再收集需要的信息。除了使用工具書搜集資料，圖書館還可以通過社會(huì)實(shí)踐直接搜集活體資料：一是內(nèi)部交流，這些交流資料具有觀點(diǎn)新穎、信息迅速、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn)，對(duì)提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量很重要。二是會(huì)議資料，即資料管理人員通過每年的年度會(huì)議、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)等，將搜集到的資料交由圖書館統(tǒng)一保管。三是直接從社會(huì)實(shí)踐中獲取信息。資料管理人員到工廠、鄉(xiāng)村進(jìn)行社會(huì)調(diào)研，并搜集相關(guān)資料。

2圖書館資料管理存在的主要問題

2.1圖書館沒有足夠的藏書且管理混亂

目前，我國大部分圖書館因沒有充足的購書經(jīng)費(fèi)，無法購買讀者急需的文獻(xiàn)資料，也無法及時(shí)更新館藏圖書，不能滿足廣大讀者的迫切需要。同時(shí)，某些公共圖書館的圖書資料管理系統(tǒng)也比較混亂，無法按資料內(nèi)容進(jìn)行歸類，給圖書館管理工作帶來負(fù)面影響，嚴(yán)重影響了讀者的閱讀體驗(yàn)。

2.2圖書館員的精細(xì)化服務(wù)程度有待加強(qiáng)

由于某些圖書館員只把圖書館資料的管理工作簡單地視作為讀者提供圖書，因而忽視了對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握，無法為讀者提供更好的服務(wù)。在當(dāng)前時(shí)代背景下，圖書館閱讀推廣的精細(xì)化程度仍需加強(qiáng)，一方面由于新時(shí)代背景及專業(yè)領(lǐng)域的相互融合，使不同專業(yè)之間的關(guān)系變得更加緊密，但對(duì)于圖書館閱讀推廣而言，其更多的是應(yīng)用影像、圖片和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等內(nèi)容開展的，并不占據(jù)一定的優(yōu)勢，在一定程度上制約了閱讀推廣服務(wù)的開展；另一方面由于圖書館閱讀推廣的讀者群體不夠穩(wěn)定，且具有專業(yè)性區(qū)分較大的特點(diǎn)，導(dǎo)致閱讀推廣范圍的擴(kuò)大，而圖書館閱讀推廣的精細(xì)化程度仍然不足，無法滿足讀者的多樣化需求。

2.3 服務(wù)方式相對(duì)滯后

圖書館的文獻(xiàn)資源是隨著圖書館規(guī)模的擴(kuò)大而逐步增加的，傳統(tǒng)的服務(wù)方式會(huì)導(dǎo)致圖書館員在服務(wù)過程中耗費(fèi)大量的時(shí)間，影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量。隨著時(shí)代的發(fā)展，用戶的需求也在發(fā)生改變，圖書館閱讀推廣服務(wù)屬于一種新型的服務(wù)模式，與傳統(tǒng)的圖書館管理工作相比是一種創(chuàng)新，但在媒體、互聯(lián)網(wǎng)與圖書館管理工作相結(jié)合的過程中閱讀推廣的內(nèi)容過于單一，僅涉及信息知識(shí)、數(shù)字、圖書等內(nèi)容的推送，同樣無法滿足讀者的多樣化需求。

3圖書館資料管理策略

3.1 建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的資料庫，加強(qiáng)對(duì)信息資源的利用

圖書館既可以儲(chǔ)存海量的信息，又可以為讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)，這是實(shí)現(xiàn)圖書資源網(wǎng)絡(luò)化的前提。為更好地向讀者提供學(xué)術(shù)、商業(yè)、社會(huì)信息等資源，圖書館必須集中人力、物力、財(cái)力進(jìn)行信息資源的開發(fā)，使圖書館資料快速走向網(wǎng)絡(luò)化。

我國社科三大綜合性題錄、索引內(nèi)容相互交叉，分類不夠詳細(xì)，很難滿足社會(huì)科學(xué)的研究需要。綜合文摘的信息量偏低，三類文摘缺乏深度和數(shù)量，難以為研究人員提供有價(jià)值的信息資源，且數(shù)據(jù)庫更新緩慢，不能真實(shí)反映當(dāng)前的研究狀況。因此，圖書館要建設(shè)以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)的全文數(shù)據(jù)庫、科研成果庫、各類專業(yè)專題全文庫、聯(lián)合書目庫、科學(xué)決策事例庫。依托網(wǎng)絡(luò)快速和廣泛傳播的特性，建設(shè)在線資料庫，使各機(jī)構(gòu)能夠隨時(shí)隨地、任意地檢索、查詢、瀏覽網(wǎng)上信息，是實(shí)現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵步驟。

圖書館信息資源的利用水平是衡量圖書館服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。圖書館應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，以全方位、多層次的方式，為不同的讀者提供服務(wù)。圖書館的信息資源建設(shè)主要包括圖書館資料的開發(fā)和網(wǎng)上資料的開發(fā)，其具體工作包括：一是由各部室組織專業(yè)技術(shù)人員共同研究、編制各類專題資料、文摘、匯編、目錄索引等，同時(shí)也可以為相關(guān)數(shù)據(jù)庫編制動(dòng)態(tài)研究、專題分析、預(yù)測等，如果有必要可以修改文檔的載體，將原始文件進(jìn)行微縮復(fù)制，轉(zhuǎn)化為可讀數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)提供給有需求的讀者，實(shí)現(xiàn)更大范圍的服務(wù)。二是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行宣傳，使讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)獲得他們所需的信息。三是結(jié)合各學(xué)科的教學(xué)和科研需要，利用電子期刊、圖書、報(bào)紙，經(jīng)過分析下載、組織分類后，形成各學(xué)科全新的網(wǎng)絡(luò)信息庫，解決館藏不足和讀者需求量較大之間的矛盾，實(shí)現(xiàn)全方位服務(wù)目的。基層圖書資料的現(xiàn)代化管理將逐漸淘汰傳統(tǒng)的運(yùn)作模式，由紙質(zhì)文獻(xiàn)向電子化轉(zhuǎn)變，館內(nèi)向館內(nèi)外并舉，不受地域、時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)與供給。

3.2做好圖書館資料建設(shè)工作

首先，對(duì)圖書文獻(xiàn)的規(guī)范進(jìn)行界定。圖書館文獻(xiàn)專庫建成后，應(yīng)分別由專門的組織和專家參與管理，嚴(yán)格執(zhí)行各類業(yè)務(wù)制度和規(guī)范，并按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行歸檔、整理。其次，做好讀者需求調(diào)研工作。由于館藏整理工作十分繁雜，工作條件各異，圖書館工作中存在諸多不確定因素，難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。在日常工作中，圖書館員要應(yīng)用多種方法對(duì)讀者需要的文獻(xiàn)進(jìn)行全面調(diào)研，通過多種方式確定讀者的需求，盡量擴(kuò)大搜集范圍，制訂完善的工作方案，確保文獻(xiàn)搜集工作井然有序，取得事半功倍的效果。再次，做好社會(huì)輿論引導(dǎo)工作。圖書館的服務(wù)對(duì)象是廣大讀者，因此在日常的運(yùn)營工作中必須進(jìn)行必要的宣傳，廣泛收集讀者想要閱讀的文獻(xiàn)資料，并動(dòng)員社會(huì)各界熱心人士積極參與文獻(xiàn)搜集工作，為廣大讀者提供更多的閱讀資源，讓他們養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。最后，與時(shí)俱進(jìn)收藏當(dāng)代著作。隨著現(xiàn)代文明的發(fā)展，當(dāng)前涌現(xiàn)出許多著作，涵蓋的范圍很廣，內(nèi)容也很契合時(shí)代發(fā)展的需要，因此圖書館對(duì)這些著作的收藏也是非常有現(xiàn)實(shí)意義的，而且這種收藏可以快速地補(bǔ)充和擴(kuò)大地方圖書館的藏書數(shù)量和藏書規(guī)模。此外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，圖書館與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用活動(dòng)緊密相連，將文獻(xiàn)資料的收集整理與數(shù)據(jù)庫的建設(shè)相結(jié)合，可形成一系列文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)據(jù)庫。同時(shí)，圖書館要配備專門的資料管理人員進(jìn)行常態(tài)化管理，并設(shè)置專門的收藏柜，以便讀者可以隨時(shí)查閱所需要的資料，使圖書館成為區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)資料搜集和利用的重要場所。總之，圖書館要全方位提升自身在廣大讀者心目中的地位與影響力，使他們對(duì)圖書館有更多的了解和認(rèn)識(shí)，吸引他們走進(jìn)圖書館、利用圖書館。

3.3構(gòu)建具有圖書館自身特色的動(dòng)態(tài)館藏系統(tǒng)

為構(gòu)建具有自身特色的動(dòng)態(tài)館藏系統(tǒng)，圖書館需要做好以下工作：一是加強(qiáng)圖書館信息資源的管理，做好圖書館資源的配置，適當(dāng)?shù)刭徺I各種相關(guān)專業(yè)的圖書和最有價(jià)值的資料，并要慎重購買與本專業(yè)無關(guān)的書刊。圖書館應(yīng)明確所購書刊的專業(yè)領(lǐng)域，并收集特別優(yōu)秀的圖書，剔除不合適、不相干的書籍。在經(jīng)費(fèi)不足的時(shí)候，圖書館要盡量降低復(fù)本量，保證文獻(xiàn)的科學(xué)性、及時(shí)性，全面提高讀者的閱讀興趣。二是查明各圖書館的藏書種類。由于地方圖書館對(duì)圖書資源的需求沒有國家圖書館那么嚴(yán)格，地方圖書館的館藏?cái)?shù)量不會(huì)太多。一家圖書館的藏書量達(dá)到了一定的程度，就必須控制藏書數(shù)量，而不能盲目地?cái)U(kuò)大。在圖書館購入新的圖書后，圖書館員就要在同一時(shí)間淘汰掉相同數(shù)目的舊書，以保證整個(gè)圖書館的總體發(fā)展速度不變。這就是英國著名的圖書館管理者阿金森在1970年代中期所提出的“穩(wěn)定狀態(tài)理論”，該理論既能解決部分圖書館經(jīng)費(fèi)不足的問題，又能避免資源的浪費(fèi)，能夠使各級(jí)圖書館的文獻(xiàn)資源得到科學(xué)的管理。三是既要保證國內(nèi)文獻(xiàn)的及時(shí)更新，又要重視國外文獻(xiàn)的更新。在采購過程中，圖書館要確保期刊的穩(wěn)定性與連續(xù)性，并應(yīng)加強(qiáng)區(qū)域間、學(xué)科間文獻(xiàn)資源的關(guān)聯(lián)。同時(shí)，圖書館要加強(qiáng)與其他國家的聯(lián)系，及時(shí)更新、擴(kuò)充外國文獻(xiàn)資源，充實(shí)圖書館的館藏，滿足讀者的多樣化需求。

4結(jié)語

在新時(shí)代背景下，圖書館也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，利用多媒體的優(yōu)勢以及信息技術(shù)的全面性，不斷升級(jí)自身服務(wù)形式，并與新媒體進(jìn)行融合交叉互動(dòng)，為服務(wù)效能的提升創(chuàng)造更好的條件。

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（編校：崔萌）