摘"要：建筑施工企業項目較為分散，與之配套的組織機構以及資金資源也呈現出分散化的狀態，企業面臨業財協同難度增加、財務潛在風險加大、管理成本不斷上升等多重壓力，企業要想改善經營管理環境，就應當積極尋求有效的管理工具，尋找出路，解決企業現階段的各種現實問題。建筑施工企業需要樹立集中管控意識，推動財務管理信息化建設步伐，借助財務管理信息化技術對各個項目的實施與運行狀況進行追蹤與監控，有效協調好各個部門之間的關系，強化內部控制，有效防范控制風險。而共享模式下，建筑施工企業應當在財務管理信息化建設方面有所創新，結合自身的經營策略、管控模式及經營與管理現狀，構建完善的財務共享服務中心，增設共享服務平臺，借助共享中心對業務流程進行集中處理，提高財務管理效率，同時可以實現財務核算職能與財務管控職能明確分工，更好地發揮財務管理職能。

關鍵詞：財務共享模式；建筑施工企業；財務管理信息化；業財融合

中圖分類號：F275""""文獻標識碼：A"文章編號：1005-6432（2025）13-0126-04

DOI：10."13939/j."cnki."zgsc."2025."13."031

1"引言

新形勢下，大數據與人工智能等信息技術對企業經營管理產生了極大的影響，建筑施工企業應當順應時代發展的潮流，積極融入財務管理轉型與變革中，積極推進財務共享服務中心的建設與應用工作，對海量的財務數據進行收集、加工與分析，促進業務與財務活動的有效融合，確保業財信息實時共享，更好地幫助建筑施工企業有效協調各項資源，提升企業財務管理水平。

文章通過實施業財融合、有效融合信息系統、完善財務信息化管理體系與流程、建設財務共享服務中心以及提升財會人員綜合能力，對建筑施工企業如何有效運用財務共享服務中心推動企業財務管理轉型與高質量發展的路徑進行闡述，實現建筑施工企業加強管控、整合資源與降本增效等目的，進一步實現建筑施工企業穩定發展。

2"相關理論概述

財務管理信息化，是指企業充分運用現代技術，深入挖掘與分析各種財務信息，有效組織并協調各個部門的工作，從而更好地處理財務關系，實現企業財務戰略目標。

財務共享是指企業運用統一的系統平臺，及時獲取精準的財務信息，提高內部控制，實現信息共享，推動運營管理模式的變革與創新的管理模式［1］。

3"建筑施工企業財務管理信息化的重要意義

建筑施工企業項目分散在各個區域，資金較為分散，要想實行全過程精細化管理，就需要借助信息化手段，實現自動化與信息化管理，強化內部控制，更好地防范財務風險。

建筑施工企業可以通過信息化系統對各個項目的施工情況加以監控，并對各個項目中的成本支出與資金的收支活動進行監管，借助資金管理制度對資金支出流程進行嚴格的審核，對企業的籌資活動與投資活動中的風險進行管控，有效控制資金風險。

建筑施工企業實施信息化管理，可以借助大數據技術及時獲取準確、可靠的數據信息，財務人員需要對各項數據信息進行分析與研究，提高會計信息質量，確保企業決策的科學性［2］。

除此之外，建筑施工企業利用信息化系統，可以引導財務人員深入業務活動中，對業務活動開展的具體情況加以了解，提供業務人員對財務管理活動的支持，有助于業財融合的實施，實現業務與財務活動的融合，提高各個部門的協同性，提高工作效率，降低企業管理成本。

4"建筑施工企業財務管理信息化的問題

4."1"業財融合理念不足，信息共享未實現

建筑施工企業以各個項目建設實施為主要的工作內容，其經營管理的目標是實現各個項目的穩定運行與管理，最終實現企業戰略目標。而業務與財務部門分屬于兩個不同的職能部門，其工作職責、工作內容及工作權限等均有所區別，業財部門圍繞著各自的活動目標開展工作，業務與財務部門并未樹立業財融合意識，管理層也沒有積極推進業財融合的實施，未帶領業務與財務人員進行有機融合，難以有效協調業務與財務部門之間的工作。

財務人員一般主要專注于會計核算與賬簿編制、整理等工作，并沒有將工作的重心放在業務活動監管方面，無法深入業務活動中，了解和分析業務流程以及各個項目的建設情況，也未做好項目各項數據的整合與分析工作，無法了解更新項目的成本結構，不能站在企業整體發展的角度對業務活動進行指導與監控，難以有效發揮財務管理職能。業務人員則需要將更多的精力投入到增加企業附加價值、努力擴大銷售收入、提升盈利能力方面，對財務管理活動并不能提供支持。建筑施工企業也沒有構建有效的溝通交流體系，業財部門不能通過多元化的溝通方式與途徑進行充分溝通，進一步影響各項工作的有序開展。

除此之外，系統集成工作需要較多資金支持，企業出于節約成本考慮，并沒有將業務與財務管理系統進行有效的連接與集成，無法統一各個信息化系統的數據口徑，難以實現數據共享，影響業財融合實施的積極性。

4."2"財務信息化管理體系不健全，流程不規范

財務信息化管理體系具有重要的作用，然而多數建筑施工企業信息化制度存在較多的弊端，無論是工作流程、組織架構還是職責分工都缺乏明確的規定，無法有效地指導財務信息化管理工作建設與運行。具體為：建筑施工企業財務信息化管理體系不健全，部分企業直接借鑒并套用了其他企業的管理制度，并沒有全面審核與完善該制度的適配性與合理性，無法與企業具體的項目管理工作進行有效的融合，難以為企業管理服務。

企業也沒有在財務管理信息化制度中明確各個部門的工作職責，沒有對信息化管理制度的相關內容進行培訓，各員工對該制度的內容與流程了解不深，不能認真遵守并執行該項制度的相關規定，導致財務信息化管理體系流于形式。而且建筑施工企業未將業財融合理論融入財務管理信息化體系中，不能對業財融合的實施路徑與方法做出規定，無法梳理與優化業財流程，難以對現有的流程進行重塑與再造，因此就影響到該系統后續的運行工作。

4."3"業務系統與財務系統不能充分融合

業務、財務與人力資源管理等多個部門，由于其活動目標不同，工作性質與工作內容均有所區別，運用部門的管理系統開展工作，這些系統之間既有一定的獨立性，又相互影響，共同作用。建筑施工企業并沒有將財務系統與其他管理系統進行有效的集成與融合，例如企業無法充分地融合項目原材料采購系統、資金管理系統、成本管理系統以及合同管理系統，財務部門就很難及時得到業務信息，導致各部門的數據難以融合，出現了“信息孤島”現象。

建筑施工企業并沒有深入地研究與分析財務共享服務模式，也未明確其在企業財務管理轉型與發展中的重要地位，沒有結合企業實際發展情況統籌規劃與安排財務共享服務中心構建工作，無法通過有效的接口將各個信息化系統加以融合，業務流程也未嵌入財務共享服務中心中，難以運用財務共享平臺集中處理財務事項，無法提升企業財務管理水平［3］。

4."4"財會人員工作能力有待提高

財務共享背景下，財會人員不僅需要掌握系統、全面的財務管理理論知識，了解金融知識與法律知識等，還應當提高財務分析與預測的能力，轉變財務管理思維方式與財務管理職能，為企業財務共享服務中心運行工作提供更好的支持與服務。

目前，財會人員對企業財務管理轉型與變革未進行充分的了解，沒有樹立正確的轉型發展意識，對行業相關政策、法律知識與金融知識了解甚少，并不能對財務信息化管理模式進行研究，無法明確企業財務管理轉型的方向與目標。有些財會人員仍然維持著傳統的財務管理思維，并對新時期財務共享模式下的財務管理模式加以分析，無法深入企業業務活動中進行全面的學習與研究，難以為企業業務活動的開展提供專業的指導意見，更無法意識到財務職能的轉變，不能將精力放在財務監督、價值創造與決策支持等方面，無法發揮財務部門的作用與職能。

4."5"會計數據信息安全性存在隱患

目前，有些建筑施工企業財務管理信息化剛起步，信息技術基礎較為薄弱，信息安全無法保證，對企業經濟利益造成較大的威脅與危害。

一方面，由于建筑施工企業在財務信息化軟件引進過程中并未重點關注該系統的安全性能，沒有進行安全測試，直接選擇了市面上性價比較高的軟件，無法從源頭確保數據安全。

另一方面，建筑施工企業未定期對財務信息化系統進行安全檢測與系統升級，不能利用有效的信息安全管理手段升級防火墻，確保數據安全，也不能明確規定各個層級管理人員的操作權限，不能及時追蹤與監控操作人員的訪問網址與路徑，一旦遭遇外部入侵，則會出現數據丟失、損壞等后果，甚至使企業遭遇較大的經營風險。

5"財務共享模式下建筑施工企業財務管理信息化的有效對策

5."1"實施業財融合，加強業務與財務信息系統的融合

業財融合已經成為企業財務部門轉型、實現財務管理轉型的重要途徑，建筑施工企業應當積極實施業財融合，領導層帶頭探索并研究業財融合實施的有效途徑，構建業財融合理念與實施體系，統籌規劃并有序推進業財融合的實施，組建業財融合小組，成員包括業務、財務與信息技術等部門，共同致力于業財融合的實施，一起通過數據、信息的協同解決問題。業財人員作為業財融合實施的重點機構，應當通過學習與培訓等活動，增強業財融合相關理論的意識，并對其形成正確的認識。

財務人員需要深入業務之中，分析各個項目的成本結構，并對成本支出加以核算，核算各個項目的利潤，引進管理會計的思想，對企業各項活動的開展做出規劃與具體的安排，有效指導業務活動的開展，推動業務發展，并通過財務分析工作向企業領導提供數據支持。

業務人員也應當正確認識業財融合的積極意義，大力支持財務部門的管理工作，協調推進財務共享模式的建設，實現財務管理職能的變革。建筑施工企業還應當重視構建與完善業財溝通機制，豐富溝通途徑，同時對財務共享理念進行宣講，不僅能夠借助信息技術打通業務鏈，實現數據鏈和信息鏈的有效融合，還能夠實現業財信息化系統的有效融合，保證財務共享平臺對接企業所有業務系統，通過實時數據接口將業務數據與財務數據相結合并傳入財務共享系統中，極大地提高工作效率。

5."2"加快財務信息化管理體系與流程建設完善步伐

為了更好地推進財務共享模式建設步伐，建筑施工企業應當以深化數字化建設為主線，積極推動財務管理組織變革、機制變革與手段變革，更好地統籌發展，其中最為重要的是信息化管理體系與流程的構建與變革。

企業應當重點關注財務信息化管理體系建設工作，改進與調整引進的管理體系流程與內容，使其與企業業務發展模式相匹配，同時企業需要明確各個崗位的權責關系，將具體的目標與責任落實其中，確保權責清晰，有助于追責，從而保證財務信息化管理體系的落實，推進信息化建設工作順利開展。建筑施工企業應當將目光聚焦在財務流程變革方面，不僅要梳理與重塑財務流程，還要將財務與業務流程整合，實現業財數據的貫通與共享。

建筑施工企業需要結合企業的實際情況對核心流程進行再造與優化，堅持以問題為導向，及時調研與分析企業現階段的現實問題，針對財務內部的流程需求，優化重要的財務流程，逐步完善財務管理體系與流程，為財務共享服務中心的運行營造良好的條件［4］。

5."3"構建財務共享服務模式

建筑施工企業要想發揮聚焦效應，轉變財務職能，就需要積極構建財務共享服務模式，集中處理大量標準化的財務數據，提升財務運行效率。

首先，建筑施工企業需要結合自身整體的發展規劃目標，明確財務共享的具體目標與方向，將其納入企業中長期發展規劃中，并對財務共享服務模式建設的步驟與流程進行統籌規劃與設計，將業財融合思想融入財務共享服務平臺建設中，充分實現業務與財務活動的有效融合，為財務共享服務中心的構建創造條件。

其次，建筑施工企業應當應用先進的財務管理平臺，依托統一的平臺，對各項業務流程進行處理，有效聯系業務與財務部門。企業需要合理設置財務共享服務中心的各項管理模塊，不僅應當包括預算管理、成本管理、資金管理與會計核算管理系統，還應當增設財務共享平臺與統一核算系統，運用統一的服務器與數據平臺，實現業財一體化管理［5］。

最后，建筑施工企業還應當關注財務共享服務運行體系的構建，規范并完善各個版塊的工作程序與流程，并根據管理需求合理設置各級組織機構，明確其工作職責，確保各個組織機構之間相互協同、相互配合，同時相互監督，保證財務共享服務平臺穩定運行。

5."4"重視信息化管理人才培養

在數字化背景下，建筑施工企業應當重點關注信息化管理人才的培養，使其更好地為財務管理轉型工作提供專業的服務。

建筑施工企業應當針對全體人員進行培訓，增強其對財務管理轉型的理解與支持，并使其樹立先進的財務管理理念，財務人員也應當明確未來財務工作的轉型方向，改進財務管理模式，精準抓住財務會計轉型方向，擴充財務管理理論知識，還應當全面學習金融知識以及法律法規知識。財會人員應當主動學習先進的財務管理理念，例如管理會計，有效運用先進的管理工具，實現對企業各項活動的全面監督與管控，有效防范與控制各種財務風險。

同時，財務人員應當及時對建筑行業市場動態發展與自身的實際情況進行調研與分析，充分了解企業當前發展的實際情況，并積極融入業務活動中，全面了解各個建筑項目的進度和資金運轉情況，在此基礎上對財務數據加以分析，便于向企業管理者提供準確的數據信息。

除此之外，財務人員運用財務共享模式除了完成簡單的核算工作外，還應將工作的重心放在財務職能其他方面，如經營決策、業務支持與價值創造方面，聚焦業務活動，幫助企業管理層準確判斷業務數據，結合經營活動信息，提出專業化的改進意見，提升企業經營管理工作的有效性，實現財務職能變革，使其更好地服務于企業的運營管理與發展［6］。

5."5"加強數據安全管理，確保數據安全

會計信息化的進程不斷加快，企業在推進財務管理信息化建設運行的基礎上，要重點關注會計數據信息安全，強化內部控制，維護數據安全，贏得客戶的滿意度。

一方面，建筑施工企業要重點關注數據安全管理工作，做好源頭風險管控工作，對市面上各種先進的財務信息化管理系統進行安全性能測試，聘請專業的人員對系統各方面的安全性進行專業的分析，從而選擇安全性能較高的系統。

另一方面，建筑施工企業要做好信息化系統安全維護與管理工作，聘請專業的信息管理人員定期升級系統的防火墻，并根據企業相關規定合理設置各層級管理人員的操作權限，并有效追蹤與監控一些重要操作，及時發現員工的違規行為并制止糾正，從而使員工樹立安全防范意識，規范信息化系統操作行為，確保信息安全。而針對系統的登錄密碼問題，信息技術人員應當避免密碼過于簡單，采用安全系數較高的登錄密碼，必要時還可以采取人臉識別、指紋識別等方式提高安全等級，各個員工之間不能泄露密碼，及時按照相關操作規定與流程完成本職任務。

企業要對一些違規操作的人員做出相應的處罰，追究相關負責人的責任，使其能夠規范操作，提升自身的綜合能力。

6"結語

綜上所述，建筑施工企業應當積極轉變管理思想，借助信息化技術推動財務共享平臺建設，實現人員思想、組織機構與管理流程等方面的變革，進一步實現企業財務管理高質量發展。財務共享模式下，建筑施工企業只有對業務流程、財務流程以及管理流程進行梳理與重塑，構建完善的信息化管理體系，并將其嵌入財務共享服務中心，才可以切實幫助企業完成各項管理流程的審核與管控等工作，規范企業財務管理活動。

參考文獻：

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［作者簡介］徐旭（1979—），女，漢族，四川雅安人，大專，中級會計師，研究方向：財務管理信息化。