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全媒體時代公共管理傳播策略創新研究

2025-05-17 00:00:00陳佳潤
國際公關 2025年5期
關鍵詞:受眾信息管理

在全媒體時代,信息傳播呈現出快速、廣泛和多元化的特點,這給傳統的公共管理傳播方式帶來了極大的考驗。信息的碎片化、受眾的分散性以及傳播渠道的多樣化,使得公共管理的傳播效果未能達到預期。在這種形勢下,如何增強傳播的準確度和互動性,成為一個亟待解決的問題。本文著重探討全媒體背景下公共管理的核心問題,并嘗試提出一些創新的傳播方案,以期更好地迎合信息時代的發展需求。

一、全媒體時代公共管理傳播的重要性

全媒體時代的信息傳播呈現出多元化和高效率的趨勢,而公共管理的傳播環境同樣經歷了本質性的轉變。在這樣的大環境下,信息傳播作為提高公共管理水平、增加政策透明度以及激發公眾參與度的關鍵手段,其作用愈發顯著。借助于全媒體的傳播手段,政府可以更迅速地發布政策信息,對社會關注的熱點問題作出響應,并通過多元化的互動渠道促進民眾對政策的認知與支持。全媒體傳播的廣泛覆蓋和高效性為公共管理搭建了實時反饋系統,使得政策制定和實施更加符合社會的實際需要。另外,全媒體時代下,信息的碎片化特性迫使公共管理部門必須加強傳播策略的創新,以確保政策信息傳達的精準性和權威性,防止信息偏差。在全媒體化時代背景下,公共管理的傳播作用更加突出,它不僅作為連接政府與公眾的紐帶,更是形成社會共識、推進治理現代化進程的核心部分。

二、全媒體時代公共管理傳播面臨的問題

(一)信息傳播的碎片化與受眾分散

在當前的全媒體背景下,信息傳播表現為一種碎片化的發展趨勢,資訊被切割為細小的部分,獨立地展現在不同的媒介中。這種碎片化的信息展現方式,損害了公共管理信息的整體性與連貫性,使得大眾難以把握信息的全貌和關鍵點。尤其是在信息快速更新的背景下,這種碎片化內容難以構建起完整的邏輯框架和深層次的理解。同時,信息的這種碎片化特征也讓各級管理信息的有效傳播變得困難,影響了傳播效率。信息的零散呈現使得受眾在理解信息時常常忽略其背景和前因后果,從而加劇了對信息的誤讀與曲解。此外,受眾的多元化也加劇了信息傳播的復雜性。受眾群遍布于各種社交網絡和媒體中,有著各自偏好的接收方式,這讓公共管理信息難以做到對全部目標受眾群的有效覆蓋。2信息傳播的目標受眾群體愈發分散和多元,傳播主體難以迅速將信息精準送達至每一個受眾群體,導致傳播成效的參差不齊,進而影響了信息的普及程度和社會效應。面對信息接收者多樣化的需求和偏好,信息傳遞的精確性變得尤為重要,造成了傳播方式和途徑的多樣化,同時,也對信息傳播的管理工作提出了更高的挑戰。這種信息傳播碎片化和受眾分散的現象,嚴重影響了公共管理信息的傳播效率和效果,使得全面覆蓋的目標難以實現。

(二)信息過載與傳播效果低下

在全媒體時代,海量的資訊爆發式增長,公眾所接收的信息量遠遠超過了他們的處理極限。這種信息飽和狀態使得接收者難以精準地提煉出核心要點,大量信息在傳播過程中失去了原有的影響力。眾多信息的無序涌現,使得大眾的注意力及認知資源被極大地稀釋。面對鋪天蓋地的資訊,大眾往往陷入一種“信息疲勞”的困境,無法對每一條信息進行深入的理解和分析。信息的多重疊加降低了公眾對信息的辨識能力,很多重要的公共管理信息有可能在這種“信息洪流”中被忽略或遺忘,從而影響了其傳播成效。同時,重復及低質信息的充斥進一步加劇了信息超載的問題,削弱了公共管理信息的傳播效率。公眾對于過量信息的興趣度降低,導致傳播者的初衷難以有效實現,進而影響了信息傳播的深度和廣度。信息超載還可能引發公眾的焦慮和信任危機,進一步削弱信息的傳播效果及其在公眾中的吸引力,使得公共管理信息的實際影響力達不到預期目標。鑒于信息來源的不穩定性以及信任度的降低,公眾對于資訊的辨識準則變得混淆,常常導致誤解的產生,這無疑加劇了他們對消息權威性和可靠性的質疑。同時,在信息泛濫的背景下,缺乏有效的信息篩選和個性化推送機制,使得公眾難以從大量數據中提煉出與自身需求相匹配的關鍵信息,從而加劇了信息超載的挑戰。

(三)公眾參與度低與互動性不足

在全媒體盛行的背景下,雖然互動渠道增多,但公眾的實際參與度并未顯著提升。大量的公共管理信息傳播依舊停留在單向傳遞的模式。在信息接收環節,公眾通常扮演著被動接收者的角色,缺少積極參與討論和表達觀點的機會。這種互動的缺失使得公共管理信息的反饋循環不夠有效,公眾的意見和需求在傳播鏈中難以得到足夠的重視。另外,許多傳播媒介和平臺未能提供精準和互動的服務,雖然公眾可以在社交網絡上進行評論和反饋,但這些聲音常常不能得到及時響應或充分整合。這種狀況導致公眾在互動中感受不到實質性的參與,從而減少了對公共事務的興趣和參與熱情,對公共管理信息的傳播范圍和效果產生了負面影響。信息未能獲得迅速反饋及高效匯聚,導致大眾的參與度和歸屬感逐步降低,進而使得信息交流過程中的雙向溝通流于形式,缺乏實質性的互動。互動的缺乏使得公共管理信息傳播缺乏有效的溝通途徑,削弱了政策與公眾之間的聯系和共識的形成。缺少雙向互動,信息傳播就變成了單向流通,不僅削弱了政策的傳播影響力,也降低了公眾對政策的認同感。另外,對傳統媒介和平臺的過度依賴也制約了交流互動的深度與廣度,未能有效發揮多樣化傳播方式的優勢。

三、全媒體時代公共管理傳播策略創新

(一)構建高效的跨平臺傳播機制

在全媒體社會背景下,傳播信息的多渠道特性使得建立一個高效的跨媒介信息發布體系成為公共信息傳播的關鍵環節。政府部門函須打造一個綜合性的信息處理中樞,確保所有公共資訊統一由該平臺對外發布,并能與各類社交媒體、新聞網站、政府官方網站等實現信息共享與同步。5這樣的做法有助于保障信息的真實性與時效性,防止因多平臺發布導致的信息延遲或重復現象。以北京市為例,其在推進智能化城市建設中,成功搭建了“智慧政務”系統。該系統能夠對政府發布的政策、通告、服務信息等進行集中管理,并實現與微博、微信、抖音等熱門社交平臺的實時數據對接,讓市民能夠及時獲取更新后的政府信息。同時,后臺也能確保信息更新的同步性和一致性。針對不同平臺發布信息時,應當考慮到各平臺用戶特性、內容展示形式及互動方式的不同,依據這些特點來制定相應的信息發布內容和策略。例如,短視頻平臺可用來發布簡潔明了的政策速覽,而社交網絡則更適合通過互動引導公眾參與討論。如在疫情防控階段,武漢市政府便通過抖音等短視頻平臺發布了眾多簡短的防疫宣傳視頻,以幫助市民快速掌握防疫政策和知識。同時,通過微信公眾號發布詳盡的防疫指南和專家訪談,確保了信息的全面覆蓋,滿足了不同群體的需求。

政府需要動態跟蹤不同媒介的信息發布成效,并以此優化宣傳方案。在具體執行層面,以武漢市為例,該市在疫情暴發初期便利用社交網絡實時監測民眾對防控措施的關注熱點及情緒波動,并迅速對信息公布方法進行調整。例如,面對市民對醫療資源短缺的擔憂,政府立刻公開了物資調配和救助項目的具體細節,同時通過社交平臺與民眾展開交流,答疑解惑。為了增強跨媒介信息傳播系統的效能,政府需加強與第三方媒介的協作,運用用戶資料和算法來提升傳播計劃的精準度。通過細致的用戶形象剖析,政府能夠針對特定群體定向推送信息,以增加傳播的精確性與有效性。另外,跨媒介傳播還應重視信息的易讀性與易懂性,保證各類傳播內容能夠依據不同平臺的特性進行適當展示,防止信息過于專業或長。采用這種全面策略,政府可以更好地實現信息的廣泛覆蓋和傳播效果的提升。

(二)實施精準傳播的多維度優化方案

政府在進行信息傳播時,需針對接收者的具體需求、偏好以及行為模式,量身打造傳播素材并完善傳播手段,以期獲得最優的傳播成效。要達成這種精確傳播,政府必須構建以數據為基礎的目標受眾分析體系。借助大數據分析技術,政府能夠對各類受眾進行深入剖析,打造精確的受眾形象。例如,上海市在運用大數據手段進行分析后,發現青年人更偏好使用手機應用程序來接收資訊,而老年人則更習慣于通過電視和廣播獲取信息。依據這些分析數據,上海市政府為青年人群體制定了詳盡的 App 操作指南,并在社交媒體上發布了相應信息;對于老年群體,則推出了內容簡潔、易于理解的印刷資料以及電視廣播節目,確保信息能夠精確無誤地覆蓋每一位受眾。信息的定制化與場合適應性是確保信息高效傳播的核心。政府部門需針對不同受眾群體的特定需求和環境場合,打造多元化的宣傳資料。例如,在執行防疫任務期間,對于青年一代,政府利用短視頻平臺傳播防疫小貼士和健康常識,而對于老年朋友,則通過電視臺及傳統媒體渠道,發布詳盡的防疫指導。此外,在法定假日,政府也會依據節日特色,發布與健康、綠色環保等相關的政策資訊。廣州市政府在推行垃圾分類政策時,便采取了這種場合適應性的宣傳手法。通過社交媒體如微博、抖音等發布簡潔的視頻指南,指導市民掌握垃圾分類的實際步驟;在居民社區,則利用廣播和面對面講解的方式,提升老年居民對垃圾分類的認識及執行能力。

在信息傳播的精準性上,優化時間分配同樣至關重要。不同媒體平臺和目標受眾的活躍時段存在差異,因此,政府部門需依據目標受眾的活動規律來靈活調整信息發布的時機。比如,社交媒體平臺的使用者往往在早間和夜晚最為活躍,而傳統媒體的受眾則傾向于在白天的工作時段內活動。通過對受眾行為數據的深入分析,政府可以選定最佳時機發布信息,以提升傳播效率。以深圳市的環境保護政策宣傳為例,政府就是通過分析得出市民在工作日下午及周末早晨的活動最為頻繁,因此選擇在這兩個時段發布環保宣傳資訊。

(三)打造公眾互動與共創傳播模式

在新時代的信息傳播格局中,政府的角色轉換至關重要,不再單一扮演信息傳遞者的身份,而是積極引導公眾融人信息傳播鏈條,以此提升傳播的可信度和影響力。為實現這一目標,政府需構建起一套互動與反饋體系,主動吸納民眾意見并及時給予反饋。利用社交平臺、服務熱線、電子郵箱等多種溝通途徑,政府能夠與民眾建立起互動溝通的橋梁。例如,在北京市推出的“市民議政”平臺上,民眾可以就城市管理、公共服務等議題提出自己的看法和建議,政府則會即時反應,依據民眾的反饋優化政策。這樣的互動體系不僅提高了民眾對政府工作的信賴度,還有助于政策的科學制定與有效執行。此外,政府還可以通過激發民眾參與內容創作的方式,進一步提升傳播的影響力,例如,上海市在推動環保政策時,政府鼓勵市民在社交網絡上分享自己的環保實踐,如垃圾分類的心得體會、低碳生活的具體做法等。民眾自發產生的內容不僅有效地傳播了環保意識,也增強了他們的參與意識。這種由政府與民眾共同創作的傳播模式,有效結合了政策宣傳與民眾的實際行為,激發了更強大的社會參與動力。另外,政府能夠借助高級數據分析技術來增強互動傳播的精準性與目的性,實時掌握公眾的需求變化與情緒起伏,為決策的制定與執行提供可靠的支撐。例如,通過社交媒體上針對特定公共議題的交流信息,政府能夠迅速捕捉民眾的關注焦點和態度傾向,進而完善傳播策略或調整政策細節,保障信息傳遞的高效與正確。通過對互動信息的深度挖掘,政府能夠評估傳播效果,并對民眾的參與途徑進行優化,以有效提升公眾的共鳴度和參與積極性。

政府還可以通過共建模式讓公眾參與到政策的制定和實施過程中。比如,在武漢實行的社區管理計劃中,政府利用網絡平臺和社區討論會,召集居民一同商討政策預案,收集改進建議。政府依據居民的反饋對政策進行修訂,同時,將居民的具體需求融入執行步驟中。這種共同創造的信息傳遞方式,不僅提升了政策的透明度,也增強了民眾對政策的認同感和執行力度。政府可以通過開展網絡問答、在線直播交流等互動方式,加強與民眾的溝通聯絡,既有助于及時掌握民眾的關注點,又可以通過即時釋疑來提高政策的公開性。例如,某地區政府通過周期性的網絡直播,與居民進行面對面交流,對居民關于政策的困惑進行現場解答,從而提高了政策的認同度和公眾的參與度。

四、結束語

在全媒體時代背景下,公共管理信息傳播迎來了發展的新契機,但同樣伴隨著不少難題。通過對傳播關鍵問題的剖析,本文提出了優化跨平臺傳播機制、精準傳播策略和互動共創模式等創新舉措,旨在為增強公共管理傳播效果提供理論依據和操作指引。公共管理傳播需要緊跟技術發展的步伐,貼合公眾需求,推動傳播方式的創新,進而提升公共管理的影響力和公眾的參與熱情,以促進現代公共管理體系的完善。

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