企業固定資產管理中的現存問題及對策探討

摘"要：企業固定資產管理是企業運營管理中至關重要的一環。有效的固定資產管理不僅直接關系著企業的運營效率與資金利用效率，還深刻影響著企業的競爭力與可持續發展能力。然而，固定資產管理中存在一系列問題，諸如資產利用率不高、維護成本居高不下、資產配置不當等，這些問題直接威脅著企業的利潤與市場地位。針對這些現存問題，文章從固定資產管理的概念入手，對企業加強固定資產管理的重要性進行闡述，分析企業固定資產管理存在的主要問題，涵蓋固定資產管理制度不完善、固定資產管理程序缺乏規范性、維護管理成本高昂及信息化水平不足、固定資產管理審計監督不到位等問題，這些問題已經成為制約企業發展的瓶頸，并提出企業固定資產管理的優化及改進策略分析，重點聚焦于明確固定資產管理職能、提升管理效果、加強固定資產審計監督工作、建設固定資產信息化管理系統平臺，以期為企業管理者與決策者提供有效的參考與指導，促進企業固定資產管理水平的全面提升，從而推動企業可持續發展與競爭力的提升。

關鍵詞：企業管理；固定資產；信息化建設

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）"11-0071-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.11.018

1"引言

固定資產是企業生產經營活動的物質基礎，也是企業的重要生產資源。在當前社會主義市場經濟環境下，企業面臨著日益激烈的市場競爭，要想在市場競爭中占據有利地位，就必須加強固定資產管理，提升企業的核心競爭力。然而，目前許多企業的固定資產管理工作仍存在一些問題，這些問題嚴重制約了企業的發展，急需相關工作者去不斷探索、優化解決。

2"相關理論概述

2.1"固定資產管理的概念

固定資產是企業生產過程中用來改變勞動對象的勞動資料，固定資產以實物形態存在，并在生產過程中發揮作用，保持原有實物形態，但其價值逐漸轉移到產品成本中，成為產品價值的重要組成部分。在固定資產管理中，重要原則是將勞動資料依據使用年限及原始價值分為固定資產與低值易耗品兩大類。原始價值較大且使用年限較長的勞動資料為固定資產，原始價值較小且使用年限較短的則被歸類為低值易耗品。憑借這種劃分有利于企業管理資產，提供了一種方法來跟蹤長期使用價值較高的資產，區分短期使用與易消耗的勞動資料，以便準確反映資產價值及對產品價值貢獻。

2.2"企業加強固定資產管理的重要性

企業加強固定資產管理是確保企業穩健發展與長遠發展的重要舉措，對提升企業整體管理水平與競爭力具有不可替代的重要作用。首先，良好的固定資產管理能保障企業資產的安全與有效利用。憑借規范的管理制度與流程，企業可有效監控與管理固定資產的采購、使用、維護與處置等全生命周期的各個環節，降低資產的損耗與浪費，最大程度地發揮資產的效益與價值。其次，加強固定資產管理有利于提升企業的經營效率與競爭力。憑借科學合理的資產配置與優化調整，企業可實現生產設施的優化配置與合理布局，提高生產效率與運營效益，降低生產成本，增強企業的市場競爭力與盈利能力[1]。再次，加強固定資產管理能提升企業的風險防范與控制能力。憑借建立完善的內部控制機制與審計監督體系，企業可及時發現與糾正資產管理中存在的問題與風險，防范潛在的經營風險與損失，保障企業的資產安全與經營穩定。最后，加強固定資產管理有利于提升企業的品牌形象與信譽度。良好的資產管理制度與管理水平能體現企業的規范運作與負責任態度，樹立企業的良好品牌形象與市場信譽度，贏得社會各界的信賴與支持，為企業可持續發展打下堅實的基礎。

3"企業固定資產管理存在的主要問題

3.1"固定資產管理意識薄弱

固定資產管理意識薄弱主要表現在以下四點：首先，職工對固定資產的重要性缺乏認識，對資產管理流程與規定不夠了解，易出現對資產的濫用或浪費。其次，固定資產管理的責任意識不強，職工存在對資產的維護與保管不負責任的情況，導致資產損壞、丟失或閑置率過高。再次，固定資產管理流程不規范，審批、報廢與處置程序混亂或不清晰，易導致資產管理工作混亂。此外，固定資產管理的監督與檢查機制不健全，缺乏有效的監督與反饋機制，導致問題難以被及時發現。最后，職工忽視了固定資產管理工作，認為固定資產管理工作煩瑣無趣，缺乏主動性與積極性，從而影響固定資產管理質量。

3.2"固定資產流動性差、分散性強

目前，部分企業固定資產流動性差、分散性強的現象較為明顯。首先，固定資產流動性問題導致資本運用不靈活。由于大部分固定資產在短期內難以變現，企業在資金需求緊迫情況下難以迅速變賣固定資產來滿足資金需求，從而導致企業資金緊張。其次，資產流動性差使企業在戰略決策與風險管理方面面臨挑戰。固定資產的不易變現性使企業在市場情況不利時難以迅速處置資產，限制了企業的靈活性。最后，固定資產分散性較強，企業擁有眾多不同種類資產，涵蓋房地產、設備及車輛等，使管理變得復雜。管理分散的固定資產需要更多時間來跟蹤及維護，進而導致效率降低及管理成本增加。

3.3"固定資產管理制度不完善

隨著現代企業日益復雜的運營模式與不斷擴大的業務規模，固定資產作為企業重要的生產要素與基礎設施，扮演著至關重要的角色。然而，在許多企業中，固定資產管理制度的不完善問題逐漸凸顯。這些問題涵蓋管理規范性不足、信息化水平低下、資產評估不準確等，這些問題給企業帶來了管理上的隱患與經濟上的損失。不完善的固定資產管理制度直接影響著企業的資源配置效率、資產利用率及風險控制能力，甚至成為制約企業發展的瓶頸。因此，加強固定資產管理制度的建設勢在必行，這既是提高企業管理水平與效率的需要，也是適應經濟發展要求與市場競爭挑戰的必然選擇。

3.4"固定資產管理程序缺乏規范性

固定資產管理是企業運營的重要組成部分，然而，在實際操作中，部分企業存在著固定資產管理程序不規范的問題。這主要表現在缺乏明確流程，導致資產管理過程混亂。首先，程序缺乏規范性使資產的采購、入賬及處置等環節缺乏統一標準，導致資產管理過程中出現流程不暢及信息不準確等問題。其次，缺乏規范性使企業在資產管理過程中易出現內部控制不嚴及審批不規范等問題，增加了企業管理風險。最后，不規范的資產管理程序也使企業在日常經營中難以及時獲得準確資產信息，影響企業對資產配置及使用情況的全面了解。

3.5"固定資產管理審計監督不到位

審計監督是一項獨立的監督活動，是保障企業資產安全完整、規范使用的重要手段。然而，目前部分企業固定資產管理審計監督不到位的問題較為突出，究其原因，主要有以下兩方面：一方面，許多企業都將審計監督工作的重點放在了固定資產管理方面，但審計監督力度并不夠。由于企業內部審計部門與固定資產管理部門缺乏有效溝通，導致兩者之間的信息不對稱，從而造成了審計監督工作的缺失。另一方面，許多企業認為資產管理部門在固定資產管理方面發揮著重要作用，因此在日常工作中更加關注資產管理部門對固定資產進行管理與維護工作，而忽視了審計監督。正是由于審計監督力度不夠，才導致了企業固定資產管理中存在的問題無法及時發現并加以解決，最終造成了企業資產流失。固定資產管理審計監督不到位將會導致以下后果：一方面，審計監督缺失會使企業管理層忽視資產管理工作。由于大多數企業內部審計部門與固定資產管理部門缺乏有效溝通，導致企業管理層無法及時發現固定資產管理中存在的問題。另一方面，審計監督不到位還會使企業管理層對內部審計工作缺乏正確認識與重視，從而忽視了對固定資產進行有效的管理與維護工作。

3.6"固定資產管理信息化程度較低

在信息技術飛速發展的今天，許多企業已開始運用信息技術對固定資產進行管理。然而，一些企業固定資產管理信息化程度較低，不能實現固定資產精細化管理，不僅造成企業資源浪費，還阻礙了企業發展。一方面，資產管理人員素質不高。當前一些企業存在一批不懂信息化管理的人員，他們認為信息化管理是一項復雜的工作，需投入大量的時間及精力來進行掌握，導致了固定資產信息化水平較低。另一方面，固定資產使用效率不高。固定資產信息化水平較低，很難提高固定資產使用效率。

3.7"組織機構與人員配備有待優化

首先，在組織機構方面，存在部門設置不合理、職責劃分不清晰的情況。這種情況下，不同部門之間存在信息交流不暢、協作不力的問題，影響了固定資產管理工作的高效進行。其次，人員配備方面存在人員數量不足或結構不合理的情況。這導致了在固定資產管理工作中人員負荷過重或者某些崗位空缺，影響了固定資產管理工作的正常運行。最后，職工的專業技能與知識水平不足，無法滿足固定資產管理工作的要求，造成了管理上的疏忽。此外，缺乏有效的團隊協作機制與溝通渠道也是組織機構與人員配備有待優化的表現之一。團隊之間缺乏有效的溝通與協作，導致信息傳遞不及時、協作效率低下，影響了固定資產管理工作的整體效果。

4"企業固定資產管理的優化及改進策略分析

4.1"提升固定資產管理意識

要提升固定資產管理意識，應從以下四方面著手：首先，企業應開展定期的固定資產管理培訓與教育活動，向職工介紹固定資產管理的重要性、方法與流程，使其深入了解固定資產對企業運營的影響及管理不善帶來的損失。其次，企業可憑借設立獎勵機制來激勵職工積極參與固定資產管理工作，如表彰管理優秀者、設立管理改進獎等，以提高職工對固定資產管理的積極性與主動性。再次，建立有效的溝通渠道。企業可組織固定資產管理專題討論會或設立專門的溝通平臺，讓職工能交流經驗、分享問題與解決方案，促進固定資產管理經驗共享。最后，企業領導層應樹立榜樣，積極參與固定資產管理工作，將固定資產管理作為企業發展的重要戰略，從上至下形成全員參與固定資產管理工作的良好氛圍。

4.2nbsp;明確固定資產管理職能，提升管理效果

在當今高度競爭的商業環境中，企業對固定資產管理的重視程度日益增加。固定資產作為企業運營的重要組成部分，其有效管理不僅關乎企業運營效率，還直接影響著企業的長期競爭力與可持續發展。然而，在許多企業中，固定資產管理職能并未得到充分明確與有效發揮，導致了管理效果的低下與資產利用效率的不足。因此，明確固定資產管理職能，提升管理效果，已經成為企業管理層與相關人員共同面臨的緊迫任務與挑戰。要明確固定資產管理職能，提升管理效果，就要做好以下四點：首先，建立明確的固定資產管理職責體系。這涵蓋設立專門的固定資產管理部門或崗位，并明確其職責范圍，如資產采購、驗收入賬、登記、折舊計提、處置等，確保每一項管理環節都有專人負責[2]。其次，建立完善的固定資產管理制度與流程。憑借規范的管理制度，明確資產管理的操作流程與標準，確保固定資產管理符合法律法規要求并與企業實際情況相匹配。再次，應加強內部控制，建立科學的審批制度，確保固定資產采購、使用、處置等各環節的合規性與規范性。最后，引入先進的信息化管理系統，實現固定資產管理的數字化、信息化、智能化。憑借信息化系統，可實現對固定資產全生命周期的監控與管理，提高資產數據的準確性與可靠性，為企業的決策提供準確的依據。

4.3"健全固定資產管理制度體系

健全的管理制度能提高企業資產管理科學性，幫助企業準確評估資產狀況，優化資源配置，提高資產利用效率，降低運營成本。要健全固定資產管理制度體系，具體可從以下四點展開：第一，健全固定資產管理政策。制定明確的固定資產管理政策，規范資產管理的各項流程，并明確相關責任人，確保政策全面貫徹執行。第二，建立科學的固定資產核算制度。明確資產的計量基礎、計量方法及核算程序，規范資產的入賬、減值及處置等核算處理，確保核算數據的準確性。第三，完善固定資產管理審批制度，確保固定資產投資的合理性，防范資產管理風險。第四，健全固定資產檔案管理制度，建立資產檔案信息，涵蓋資產的基本情況、變動情況及使用情況等，確保資產檔案的完整性[3]。第五，加強固定資產管理內部控制，建立科學的風險防范機制，防止資產管理中的違規行為。

4.4"建立全生命周期固定資產管理流程

隨著企業資產規模的增長，全生命周期資產管理流程能全面覆蓋固定資產的采購、使用及處置等各個環節，確保資產在整個生命周期內得到科學管理。要建立全生命周期固定資產管理流程，應從以下四點著手：首先，完善固定資產采購管理流程。明確資產采購需求分析、合同簽訂及驗收登記等各個環節，確保資產采購過程的透明度。其次，建立科學的固定資產投資決策流程。涵蓋對資產投資項目的可行性研究、投資評價及風險分析等，確保資產投資決策的科學性。再次，建立固定資產使用管理流程，涵蓋資產領用、歸還及調撥等，確保資產的合理利用。最后，建立固定資產維護保養流程，明確定期維護保養計劃、保養標準及責任分工，確保資產正常運轉[4]。此外，建立固定資產處置流程，涵蓋資產報廢、變賣及捐贈等，明確處置流程，防范資產處置中的風險。

4.5"完善固定資產管理績效評價體系

在現代商業環境中，固定資產管理績效評價對企業發展至關重要。建立完善的固定資產管理績效評價體系不僅有利于客觀評估資產管理效果，也能為企業提供科學依據，以優化資源配置，提高管理水平，促進企業可持續發展。要完善固定資產管理績效評價體系，可采取以下措施：第一，建立績效評價指標體系。憑借對固定資產管理的目標進行分解，明確評價指標的權重，確保評價指標體系全面反映固定資產管理的各項工作內容[5]。第二，建立定期績效評價制度，確保評價工作的及時性。建立定期的評價周期，對固定資產管理工作的執行情況進行全面評估。第三，健全績效評價方法，涵蓋定量評價與定性評價相結合，采用各種評價工具，確保評價結果的客觀性。第四，加強績效評價信息化建設，建立固定資產管理績效評價信息化平臺，實現對評價數據的采集、存儲及分析，為績效評價提供數據支持。

4.6"加強固定資產審計監督工作

加強固定資產審計監督工作對企業固定資產管理工作極為重要。要加強固定資產審計監督工作，具體可從以下五點展開：第一，完善固定資產審計制度。明確審計程序，規范審計工作的操作流程，確保審計工作的嚴謹性[6]。第二，加強對固定資產的全面審計。涵蓋對固定資產的購置、使用及處置等各個環節進行全面審計，查找潛在管理漏洞，防范固定資產管理中的違規行為。第三，加強對固定資產核算數據的審計，確保資產核算數據的真實性，防止虛假報告。第四，建立固定資產審計內部控制機制，加強對審計人員的監督，確保審計工作的獨立性。第五，加強對審計結果的跟蹤，推動審計結果的落實，促進固定資產管理工作的持續改進。

4.7"建設固定資產信息化管理系統平臺

要建設固定資產信息化管理系統平臺，就要做好以下四點：首先，明確建設目標。深入了解企業固定資產管理的實際情況，明確建設信息化管理系統的具體目標，確保系統建設與企業實際管理需求相匹配[7]。其次，選擇適合的信息化管理系統平臺。依據企業規模與管理特點選擇固定資產管理系統軟件，確保系統的穩定性，滿足企業對信息化管理系統功能的需求。再次，加強對系統建設的規劃，明確系統的功能模塊，確保系統的可擴展性。最后，加強系統建設的項目管理。建立科學合理的項目管理機制，明確項目的時間節點，確保系統建設工作的順利進行。

4.8"優化組織機構與人員配備

要優化組織機構與人員配備，可采取以下措施：一方面，企業可重新評估固定資產管理部門的組織結構，確保其與企業戰略目標與業務需求相符。在組織結構上，可考慮引入專門的固定資產管理部門或團隊，以負責全面的固定資產管理工作，涵蓋采購、維護及報廢等方面。另一方面，企業應合理配置固定資產管理人員，確保人員數量與工作量相適應，并且具備必要的專業技能與知識。可憑借招聘、內部培訓等方式，不斷提升固定資產管理人員的能力水平，使其能更好地完成固定資產管理工作。

5"結論

綜上所述，企業固定資產管理是企業運營中的重要部分，關系到企業的長期發展。然而，隨著經濟環境的不斷變化，固定資產管理面臨著一系列挑戰。對此，在企業固定資產管理過程中，需完善固定資產管理績效評價體系、加強固定資產審計監督工作、健全固定資產管理制度體系，確保企業固定資產管理工作的順利開展，為企業穩健發展奠定基礎。

參考文獻：

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[6]周慧，楊宇輝，陶思淇，等."企業固定資產管理難點及解決方法研究[J].企業科技與發展，2023（1）：97-99.

[7]劉連強."企業固定資產管理存在的問題及對策探究[J].企業改革與管理，2023（9）：51-53.

［作者簡介］余文琰（1983—），女，漢族，湖北人，本科，中級會計師，研究方向：固定資產。