信息時代圖書資料管理創新發展研究

一、引言

圖書館作為知識傳播與學術交流的重要平臺，正隨著信息技術的迅猛發展和廣泛應用而經歷深刻變革。信息技術不僅為圖書館帶來了豐富的數字化資源，還推動了其服務模式的創新與升級，以滿足讀者日益多樣化的需求。圖書資料管理作為圖書館的重要工作環節，在信息技術的引入下受益良多，然而同時也面臨著信息過載、工作標準提高以及資源重復建設等多重挑戰。由此，在信息時代，如何優化圖書資料管理、提升工作效率，成為圖書館亟待解決的問題。基于此，本文將探討信息時代圖書資料管理的創新發展策略，以期為圖書館的可持續發展提供有益的參考。

二、信息時代對圖書資料管理的影響

圖書資料管理是對圖書、期刊、電子資源等多種信息載體的采集、整理、保存及流通等一系列活動，其目的在于通過管理和維護圖書等信息資源，促進知識的積累、傳播與有效利用，以滿足不同讀者群體的學習與研究需求。數字技術、網絡技術及移動通信技術等新興技術的應用，對圖書資料管理工作產生了深刻的影響。

（一）提升圖書資料管理質效

傳統的圖書資料管理主要依賴于紙質文獻，圖書資料管理員需投入大量時間和精力進行手工分類、編目及檢索工作，導致管理過程煩瑣且效率低下。然而，隨著信息技術的融入，圖書資料管理的重心已逐漸轉移至數字化資源的整合與利用，實現了管理模式的根本性變革。首先，在信息技術的推動下，圖書資料管理員能夠實時進行數字資源的采集。通過在線數據庫、電子期刊平臺等多種渠道，高效且精準地獲取資源，并評估資源質量。其次，借助光學字符識別（OCR）技術和自動分類算法，管理員能夠輕松完成數字資源的快速分類、精確標引及詳細描述。這一轉變不僅顯著節省了物理空間和人力成本，還極大地提升了管理效率，使圖書資料管理更加科學規范。最后，圖書館利用云計算、大數據等技術，實現了數字資源的實時上傳、存儲及共享。這種存儲與共享不僅涵蓋圖書、期刊等傳統文獻資源，還擴展至音頻、視頻、圖像等多媒體資源，極大地豐富了館藏資源的類型。

（二）優化數字資源采編工作

在過去，讀者要想獲取圖書資源，必須在圖書館規定的開放時間內親自前往，并依靠傳統的檢索方式來查找所需資料，這一過程既耗時費力，又受到地點和時間的嚴格制約，給讀者帶來了諸多不便。然而，進入信息時代后，這一狀況得到了顯著改善。如今，讀者只需借助圖書館官方網站、移動應用程序等數字化資源平臺，便能輕松快捷地訪問到所需資源。這些數字化資源平臺不僅極大地方便了讀者，還通過運用先進的大數據分析等技術，廣泛收集并細致整理讀者的借閱歷史、搜索記錄、點擊行為等數據，在此基礎上深入挖掘讀者的潛在閱讀需求和偏好，進而幫助圖書館更加精準地理解讀者的實際需求，為圖書資料的采購與更新提供了科學可靠的數據支撐。

（三）實現圖書資料共建共享

在信息技術被廣泛應用之前，圖書館與其他機構之間的資源共享和合作交流常因空間距離、網絡傳輸速度及技術水平限制而受阻。然而，隨著新媒體技術的不斷發展，圖書館與其他文化機構、高校及研究機構建立起更為緊密的合作關系，這一轉變極大地推動了圖書資料管理的進步與發展。通過共同建設數字資源庫，各方實現了資源的共建與共享，這不僅為圖書資料的采集、整理、保存工作提供了更多可能，還有效滿足了讀者對多樣化資源的需求，并且有效避免了資源的重復建設。值得一提的是，部分圖書館已成功與研究機構合作，整合各自的優勢資源，建立起涵蓋特定學科領域的特色數字資源庫，為相關領域的學者和研究人員提供了更為全面且周到的知識服務。

三、信息時代圖書資料管理面臨的挑戰

（一）資源篩選困難

在信息時代，數字資源的生成與傳播速度顯著加快，這給圖書資料管理中的資源采集與評估工作帶來了前所未有的挑戰。面對海量的資源，圖書資料管理員難以對每個資源都進行深入細致的評估和篩選，這可能導致館藏資源的質量參差不齊，甚至混入低質或無效信息。因此，如何在浩瀚的數字資源中高效篩選出高質量、有價值的資源，成為圖書資料管理工作中亟待解決的一大難題。

（二）工作標準提高

隨著信息技術的不斷發展，圖書資料管理工作在管理模式和服務重心上均發生了顯著變化，這無疑對圖書資料管理人才隊伍提出了更高的要求。為了適應信息技術環境下的工作需求，圖書館亟待構建一支兼具數字素養、專業能力和服務意識的人才隊伍。這些人才不僅要熟練應用信息技術，還應具備敏銳感知信息技術環境下讀者需求變化的能力，以便靈活調整工作策略，創新服務模式，從而進一步提升服務質量。這些都是圖書資料管理工作在信息時代必須正視并妥善解決的問題。

（三）資源重復建設

在信息時代，許多圖書館建立數字資源庫、實施聯合采購、實現資源共建與共享，合作與競爭并存成為圖書館行業的新業態。然而，如何在合作與競爭中找到平衡點，有效規避資源重復建設，從而實現資源優化配置，已成為圖書資料管理工作面臨的重要挑戰。

四、信息時代圖書資料管理的創新發展策略

（一）加強信息篩選與整合，提升數字資源質量

1.建立評估機制，進行多維度考量

在信息時代，信息量的爆炸式增長使圖書館面臨著前所未有的挑戰。如何在海量信息中篩選出有價值、有質量的資源，成為圖書館亟待解決的問題。為此，圖書館應建立一套科學、全面且系統的資源評估與篩選機制。在圖書資料管理過程中，應重點關注資源的學術貢獻度，涵蓋其研究的深度、廣度及創新性，確保館藏資源在學術領域內具備一定的權威性和影響力。鑒于信息時代信息更迭迅速，還應重視資源的時效性，保障讀者能夠觸及最新、最前沿的研究成果與資訊信息。篩選資源時，應優先考慮源自權威出版單位、知名學者或經過嚴格學術評審的資源，以確保資源可靠與精確。同時，應深入洞察讀者的實際需求，諸如學科背景、研究興趣、學習階段等，以便提供更具針對性的資源推薦服務。此外，邀請各領域專家學者參與資源評估工作，借助其專業知識與學術經驗，為資源篩選提供堅實的基礎，有助于在圖書資料管理過程中更精準地評判資源的學術價值與實用價值。

2.構建知識圖譜，進行資源整合與挖掘

當前，圖書館雖已廣泛采用元數據、標簽等技術手段對圖書資料進行詳盡的描述與分類，但缺乏系統的知識網絡。為此，圖書館應借助信息技術構建知識圖譜系統，將零散的資源整合為有機的整體，直觀地展現資源的關聯性與邏輯性。該系統能夠將圖書館內的各類資源（圖書、期刊、論文、專利等）依據關鍵詞、主題、作者等多重維度進行關聯與整合。當讀者檢索某一主題時，系統不僅能即時返回與該主題直接相關的資源，還能借助知識圖譜揭示這些資源的內在聯系與邏輯關系，助力讀者全面洞悉該領域的研究現狀與未來趨勢。這種資源整合與深度挖掘不僅有助于圖書館提供更為精確、有價值的知識服務，還能促進讀者對知識的深入理解和掌握，為其學習與研究提供新的思路。

（二）引進信息技術，組建專業人才隊伍

1.應用信息技術進行圖書資料管理

圖書館應將信息技術與圖書資料管理工作緊密結合，確保技術手段的引進與應用能夠與管理制度和規范無縫對接。將信息技術全面應用于資源采購、分類、編目、借閱、歸還等所有工作流程，確保每個環節都遵循明確的工作流程和操作規范。通過制訂和完善切實可行的工作標準，圖書館能夠確保圖書資料管理工作的有序性和高效性，從而最大限度地減少操作錯誤和信息遺漏，提升整體工作質量。

2.組建高素質人才隊伍

圖書館應加大對工作人員的培訓力度。首先，定期舉辦技術培訓和業務學習活動，邀請圖書館學、信息技術等領域的專家來館授課，為工作人員帶來最新的行業動態和技術知識，以提升其專業技能和業務素養；其次，開發或利用現有的在線學習平臺，提供電子書籍、視頻教程、在線課程等豐富的學習資源，方便工作人員隨時隨地自主學習，不斷提升技能；最后，建立相應的獎懲機制，對工作表現突出的工作人員給予資金獎勵和榮譽表彰，對工作中存在問題的員工采取相應的懲罰措施，以激發員工的工作熱情和學習動力。通過這些措施，圖書館能夠組建一支高素質、專業化的人才團隊，為讀者提供更加優質的服務體驗，更好地滿足其多樣化需求。

（三）建立共享機制和合作關系，優化數字資源配置

1.建立資源共享機制

在深化與其他機構合作的過程中，圖書館面臨著如何規避資源重復建設、實現資源配置優化的重大挑戰。為了應對這一挑戰，圖書館應將資源的優化配置和合理利用確立為核心目標。圖書館應制訂完善的合作計劃與資源共享機制，旨在確保資源的高效利用。合作雙方應清晰界定各自的資源優勢與需求，積極共享已有資源，促進資源的互通與共享，從而提升資源的利用效率。此舉不僅能有效節省資金與時間，還能有效避免在資源建設上的重復投入。

2.尋求與外界合作

圖書館應積極尋求與其他機構的合作機會，突破傳統的合作界限。除了與高校開展合作外，還應廣泛建立與科研機構、科技公司以及文化機構之間的合作關系。這些機構各自擁有獨特的資源優勢，能夠與圖書館形成優勢互補，為圖書資料管理工作提供助力。具體而言，圖書館與科研機構合作，能夠獲取最新的研究成果和數據資源，進而豐富自身的學術資源；圖書館與企業攜手，可以獲得資金和技術支持，加速圖書館數字化、智能化轉型升級，共同研發前沿的科技產品，如圖書資料管理系統、智能服務機器人，為讀者打造更為便捷、高效的服務體驗；圖書館與文化機構合作，能夠擴大服務范圍，更好地服務于廣泛的社會群體。

例如，首都圖書館在數字資源建設方面，主要采取了自建、外購及共享三種策略。在自建資源方面，該館致力于對館內特色館藏資源，如具有重要歷史價值的古籍、地方文獻等資源進行數字化處理。在外購資源方面，則以采購商業數據庫為主導，約90%的數字資源均來自供應商，這些資源涵蓋了如CNKI、龍源、讀秀等關鍵性文獻數據庫。在資源共享方面，首都圖書館積極參與各類數字資源共享項目，包括中國國家圖書館已買斷并向各圖書館開放使用的資源，以及其他機構提供的免費資源等。通過不斷拓展合作范圍，該館不僅有效避免了資源的重復建設，還促進了館際資源共建與共享，進一步擴大了圖書館的讀者服務范圍。

五、結語

綜上所述，信息時代深刻影響了圖書資料管理工作，作為圖書館的核心業務，圖書資料管理更應積極應對這一變革，不斷創新管理策略與服務模式。通過加強信息篩選與整合、提升資源質量，新技術融合圖書資料管理工作、組建人才隊伍，建立共享機制和合作關系、優化資源配置等舉措，提升圖書資料管理水平，從而更好地滿足讀者日益多元化的需求，為圖書館事業的可持續發展奠定堅實的基礎。希望通過本文的研究，能為圖書資料管理工作適應信息時代的發展需求，并在新時代煥發新的活力貢獻綿薄之力。

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（作者簡介：朱珠，女，本科，河北省政協文史館，助理館員，研究方向：圖書館學）

（責任編輯 劉月嬌）