智慧校園環境下的高校檔案管理數字化路徑研究

一、引言

智慧校園環境下的高校檔案管理數字化建設，離不開人才、制度、技術等條件的支撐，這些因素也是檔案管理工作轉型升級的關鍵所在。這就需要高校樹立開放的觀念，有先進的指導思想作引領；完善制度體系，實現常態化發展；依托先進科技力量，與人工智能等先進技術深度融合；加大教育培訓力度，提供人才保障，促使智慧校園環境下的高校檔案數字化管理體系不斷完善。

二、加強思想引導與設施建設，提供規劃保障

（一）重視數字化轉型升級

高校檔案管理數字化建設是智慧校園發展的重要推手，而后者的發展戰略也為前者的穩中求進指明了方向。要想達到預期的建設效果，就需要高校相關從業人員多學習此方面的內容，提高對檔案管理數字化建設工作重要性與必要性的認識，并借鑒優秀的經驗與做法，立足檔案管理工作的實際情況，采取適合的數字化工作模式，以貼合智慧校園發展的要求。在高校內部加強宣傳教育，引起師生與相關工作人員對檔案管理數字化建設的關注，鼓勵其積極參與其中，為相關工作獻計獻策，形成全員配合的良好氛圍。

（二）加強基礎設施建設

1.配備硬件設備

高校應加大對智慧校園基礎設施建設的投入力度，以保障檔案管理數字化所需的硬件設備能夠滿足后續的性能升級等需求。檔案管理部門應深入分析當前狀況，明確智慧校園建設對檔案管理數字化的具體要求，并找出當前數字化建設中存在的不足，據此確定硬件設備建設的重點，完善相關配置，諸如配備智能掃描儀、智能打印設備及智能存儲設備等，以推進檔案管理數字化進程。……