基于讀者需求的公共圖書館資料管理優化策略研究

一、引言

數字化時代，科學技術的迅猛發展為公共圖書館的轉型升級提供了更多可能性，同時也對其各項工作提出了新的要求。公共圖書館作為重要的文化傳播與知識服務中心，其圖書資料管理水平直接影響到館藏資源的合理配置、高效利用以及讀者服務的綜合滿意度。基于此，公共圖書館必須積極引入先進的智能管理系統，依靠科技力量提升圖書資料管理的智能化與自動化水平；優化館藏資源配置，全面整合并拓寬數字資源引進渠道，加大對館藏資源的管理力度，確保資源的時效性與多樣性；建立并實施一套科學合理的管理機制，動態調整圖書資料管理策略，以精準對接讀者日益復雜且多元化的需求，從而實現數字資源利用效率與館內服務質量的雙重提升。此外，公共圖書館還要注重讀者反饋，不斷優化服務流程，進一步優化用戶體驗。通過不懈努力與持續創新，公共圖書館不僅能夠有效應對數字化時代的挑戰，更能在推動社會知識共享、促進文化繁榮的道路上更好地發揮自身職能，成為連接過去與未來、知識與公眾的橋梁。

二、基于讀者需求的公共圖書館圖書資料管理的價值

公共圖書館作為知識傳播和文化交流的重要場所，其服務宗旨是滿足公眾的閱讀需求。基于讀者需求的圖書資料管理不僅有利于圖書館資源的合理配置和高效利用，還有利于公共圖書館文化使命和社會責任的實現。

（一）提供豐富的數字資源

數字化時代，公共圖書館不僅是紙質圖書資源的借閱中心，還是多元化的信息平臺，包含數字圖書館、在線數據庫、電子期刊、音視頻資料等多種信息資源，具有人文科學、社會科學、自然科學等不同領域的數字資源。在這一背景下，公共圖書館為不同讀者提供了豐富的數字資源，[1]不僅滿足了不同讀者的需求，還有助于提升館藏資源的利用率。例如，針對老年讀者群體，公共圖書館為其提供豐富的健康、養生等方面的有聲讀物；針對專家學者，公共圖書館則通過數字圖書館、在線數據庫為其提供專業領域內的學術資源，方便其隨時隨地了解前沿學術動態。

（二）實現文化使命和社會責任

公共圖書館作為文化傳播和社會教育的重要陣地，承擔著知識普及和社會文化建設的重任。在數字化時代，公共圖書館通過先進的智能管理系統收集和分析讀者的基本信息、借閱歷史、閱讀偏好等數據，能夠有效識別不同讀者群體的特定需求，為資源采編工作提供決策支持，保證館內資源合理配置，確保館內資源有效覆蓋更廣泛的讀者群體，促進知識普及，讓更多人享受到便捷、個性化的閱讀服務，從而促進社會文化的繁榮發展。[2]

三、基于讀者需求的公共圖書館圖書資料管理的優化路徑

（一）引進智能管理系統，優化館藏資源配置

圖書館智能管理系統集成強大的讀者管理平臺，具有館藏檢索、在借記錄、借閱清單、預借記錄、自助薦購、手動錄書等功能，通過獲取并分析讀者的詳細信息，實現對讀者需求的精準捕捉，促進館藏資源合理配置，從而更好地滿足不同讀者的個性化需求。[3]

1.深度挖掘讀者個性化需求

公共圖書館應依托智能管理系統，綜合歷史借閱記錄、檢索行為、評分反饋等多維度數據，深度挖掘讀者個性化需求。分析數據不應局限于讀者的借閱數量和類型，還應涵蓋讀者的借閱頻率、借閱時長、借閱時段以及讀者對圖書資料的評價等維度，從而精準預測讀者動態需求趨勢。例如，一位長期借閱文學、歷史學書籍的讀者，系統應基于其興趣的持久性和變化趨勢，提示圖書館工作人員采購該領域的熱門資源。[4]

2.對讀者需求進行聚類分析

公共圖書館的讀者群體涵蓋不同年齡、職業及文化背景，其需求各異。為有效應對這一挑戰，公共圖書館可通過智能管理系統中的智能算法，對讀者需求進行聚類分析，依據地域、年齡、職業等特征細分讀者群體，精準識別各類群體的不同需求。這不僅能促使圖書館工作人員重視對熱門資源的采編，還為讀者提供個性化、針對性的資源推薦服務提供了重要依據。基于這些數據，公共圖書館能更科學地實施資源采購、調配與存儲策略。同時，智能管理系統還能根據歷史數據預測高需求資源，助力工作人員提前調整館藏布局，以應對需求高峰。此外，系統還能識別稀缺資源，助力工作人員優化采購計劃，確保館藏數字資源全面均衡。[5]

（二）整合多方信息資源，加強館藏資源管理

整合多元化的信息資源旨在打破信息資源壁壘，實現資源高效整合與共建共享，以便為讀者提供更加全面且即時的信息服務。

1.整合多方資源

首先，公共圖書館應整合多元化資源，不僅涵蓋自身電子書、數字期刊、學術數據庫、音視頻資源，還包括開放數據集以及社交媒體等網絡平臺上開放的知識與資源。其次，為實現紙質資源的全面數字化與高效整合，公共圖書館還應積極采用光學字符識別（OCR）技術，將紙質文獻轉化為數字文本，不斷擴充數字資源庫，為讀者提供種類豐富且即時獲取的資源服務。最后，隨著信息技術的不斷發展，公共圖書館的資源管理平臺正逐步由傳統的集中式管理模式向分布式管理模式轉變。在此過程中，公共圖書館應充分利用數據交換接口，積極促進資源的開放與共享。具體而言，公共圖書館應采用開放的應用程序編程接口（API），允許符合條件的第三方機構和用戶在遵守規范的基礎上接入圖書館資源系統，從而實現資源的跨平臺、無障礙共享。在此過程中，通過與科研機構、教育平臺以及其他文化機構的緊密合作，公共圖書館還能夠獲取更多優質的外部資源，進一步拓寬信息資源庫的邊界，從而實現各方資源共建共享與高效利用。

2.加強資源管理

首先，公共圖書館應全面盤點現有資源，清晰界定各類資源的種類、格式、來源及使用頻率。在此基礎上，構建一套科學且完善的資源分類標準和標引規范，為館藏資源附加詳盡的元數據，包括主題詞、關鍵詞、出版信息及信息來源等，以便讀者在海量信息中迅速定位所需內容，保障各類資源在平臺上均能得到有效的管理與調用。

其次，加強資源質量控制與構建知識圖譜是公共圖書館提升服務質量、滿足讀者需求的關鍵。一方面，公共圖書館應綜合運用人工審核、自動化工具及讀者評價機制等多種手段，嚴格把控資源的質量與可信度；另一方面，知識圖譜的構建對提升資源整合能力至關重要。公共圖書館應充分利用語義網絡、關系型數據庫和圖算法，將不同類型資源進行深度關聯，構建清晰、系統的資源關系網，從而為讀者提供更加精準的內容導航與個性化推薦服務。[6]

（三）建立健全科學機制，動態調整管理策略

1.建立讀者反饋機制

建立科學有效的讀者反饋機制至關重要。它不僅能實時捕捉讀者的閱讀興趣和需求變化，還能為圖書館工作人員提供堅實的決策支撐，進而推動圖書資料管理的動態調整與優化。

一方面，公共圖書館應充分利用官方網站、社交媒體官方賬號以及移動應用程序等多種平臺，開辟多樣化的反饋渠道，以便更深入地了解和把握讀者的實際需求，為資源管理工作提供重要依據。與此同時，線下渠道同樣發揮著不可或缺的作用。公共圖書館可以通過自助借閱機、互動終端等設備增設反饋窗口，并定期舉辦讀者座談會、焦點小組討論以及面對面的意見征集活動，以進一步加強圖書館與讀者之間的互動交流。通過構建線上與線下相結合的反饋機制，公共圖書館能夠獲取到更多寶貴的讀者意見。[7]

另一方面，公共圖書館還應高度重視調查內容的合理設計。具體而言，公共圖書館應精心構思并設計出結構嚴謹、邏輯清晰的調查問卷，確保問卷內容既全面又具有針對性。問卷調查內容應系統，涵蓋問題導引部分，以引導受訪者思考；個人信息部分，以便了解受訪者的背景特征；主要問題部分聚焦于核心議題，以收集讀者關鍵信息；附加問題部分用以探索更深層次或邊緣化的觀點，從而全方位確保所采集的反饋信息既真實可靠又富有價值，為后續問題的精準分析與高效處理奠定堅實的基礎。[8]

2.完善各部門工作機制

公共圖書館應緊密結合實際情況，完善各部門工作機制，確保讀者的反饋信息能夠切實轉化為圖書資料管理優化的實際行動，推動公共圖書館各部門在圖書資料管理、服務創新、技術支持等領域緊密合作。具體而言，當智能管理系統預測到某類圖書需求量激增時，采購部門應迅速依據數據分析結果引進該類資源，積極尋求與出版單位的合作機會，以便提前獲取數字資源。若讀者反饋希望更方便地獲取數字資源，采購部門還應通過增加電子書、數字期刊、數據庫的種類與數量，并優化在線服務平臺的用戶體驗，來積極滿足這一需求。面對智能管理系統提示的部分資料借閱量低迷或內容過時的情況，管理部門應適時調整館藏結構，淘汰陳舊資料，以確保館藏資源的時效性和利用率。若讀者對數字圖書館、數字資源庫響應速度提出意見，技術部門則應著手優化硬件設備、提升系統穩定性，從而更好地滿足讀者的需求。總之，通過完善各部門工作機制，公共圖書館能夠依據讀者的反饋意見針對性地采取改進措施，實現圖書資料管理策略的動態調整。這將有助于提升公共圖書館的服務質量與水平，為讀者提供更加優質、高效的服務。[9]

3.構建協同合作機制

公共圖書館應高度重視與其他機構的協同合作，尤其是與學術研究機構及出版單位的合作，以進一步優化館藏資源配置，確保資源能廣泛覆蓋各類讀者群體。一方面，公共圖書館應深化與學術研究機構之間的合作，緊密跟隨其研究課題的發展趨勢，制訂更為精準的資源采購策略，以提升采購決策的科學性；另一方面，公共圖書館還應強化與出版單位之間的協作，充分利用出版單位提供的市場反饋信息，積極引進其推薦的熱門數字資源，從而使館藏資源更加貼近當前讀者的實際需求。此外，在合作過程中，公共圖書館與出版單位還應致力于在資源建設層面達成更深層次的共識。具體而言，雙方可以聯合開發專屬的數字資源，結合讀者需求與反饋，推出定制化的電子資源庫或期刊訂閱服務，確保公共圖書館資源能夠迅速適應社會發展的需求。這種合作模式無疑將有效提升公共圖書館的服務品質與資源利用效率，進而更好地滿足廣大讀者日益多元化的信息需求。[10]

四、結語

公共圖書館不僅是知識的存儲中心，更是文化傳播與社會教育的重要陣地。通過精準掌握讀者需求，公共圖書館能夠提升自身圖書資料管理水平，為讀者提供更為豐富、多樣且即時的信息資源。展望未來，公共圖書館的角色將不僅限于紙質資源的管理者，也將成為數字資源的提供者以及知識創新的推動者，在信息共享與文化交流中發揮更加重要的作用，進而成為推動社會進步與文化繁榮的強大力量。

參考文獻：

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[8]何瀟.淺談互聯網時代圖書館如何加強圖書資料的信息化管理[J].參花（下），2023（08）：125-127.

[9]趙彩芳.淺析信息化時代下的高校圖書館圖書資料管理[J].赤峰學院學報（自然科學版），2023，39（07）：45-48.

[10]張杰.關于圖書資料信息化管理的現實意義和實施策略研究[J].參花，2024（22）：143-145.

（作者簡介：高艷玲，女，大專，隴南市成縣圖書館，初級，研究方向：圖書資料管理）

（責任編輯 劉月嬌）