西方決策理論學派的代表人物——赫伯特·亞歷山大·西蒙指出:“決策是管理的心臟,管理是由一系列決策組成的,管理就是決策。”作為學校的負責人,制定正確而合適的決策難,決策的推行更是難上加難。確保決策的高效執行,我們要做好以下幾點。
決策的方向:指向學校、教師和學生的共同發展
一所學校,最難做的決策就是學校頂層文化的確立和設計。好的頂層設計,能夠挖掘學校特色、突出學校品牌;好的頂層設計,能引領教師成長,促進教師課堂的變革;好的頂層設計,能為學生指明成長的方向。例如,鄭州市中原區須水鎮中心小學的頂層設計是“水韻文化”,這是立足國家政策、中國傳統“水”文化、學校歷史的傳承(位于須水河畔和南水北調河畔)等多方面確定的。“水韻文化”以國家傳統文化為基石,深入挖掘學校百年傳承,凸顯“水”文化在學校文化中的引領作用,打造“水韻文化”品牌。
決策的期待:多方協同產生的結果
首先是班子會,確定決策的合理性和可操作性。決策的確定不能是校長的一言堂,而應該是全體班子成員共同的決定,是全體班子成員共同通過會議協商和研究確定的,是班子的共同聲音。其次是調研會,確定決策的適用性、可接受性。學校開展教師調研,采用座談、問卷調查、隨機交流的方式向教師咨詢決策的適用性。如果有不同聲音,要摸清原因,制定解決策略。最后是培訓會,確定決策落實的科學性和高效性。學校召開全體教師培訓會或通報會,向教師通報決策產生的背景、決策的內容、決策可能會產生的后果、對于師生的成長會起到什么樣的作用等內容,引發教師的共鳴。
決策的執行:謀劃具體,可操作性強
做好活動規劃。在規劃中,我們首先需要考慮活動落實的階段或層面,為每一個階段劃定具體的時間安排;考慮人員的調配、后勤物資的儲備等各方面,為決策的有效執行做好準備。
合理分配資源。一是做好人員的分工。要用人所長,避人以短,在充分考慮教師特長的基礎上,根據決策中的活動內容,將教師劃分為不同的團隊。二是做好資源的分配。根據各個團隊的預設需求,決策者要提前做好后勤統計,儲備好所需物資,保證活動正常有序開展。
明確執行要求。活動要求是決策落實的必備條件。我們要建立決策實施過程、決策結果獲得等方面的評價標準,以標準規范決策的執行和推動決策的高效落實。
例如,在學校的課改教研中,我們明確提出:研討時間不少于2小時;每位教師在研討前需要先進行相關知識的學習、調研,并形成自己的思考;每位教師教研時都必須發言,并針對其他教師的方案提出2~3條建議;每次研討各組都要形成統一意見,并有研討記錄、研討成果。
決策的反饋:可被監督,適時調整
嚴格按照評價標準執行,決策執行可被監督。決策執行的過程,是動態的過程、不確定的過程,存在很多的生成性。因此,在決策執行的過程中,我們嚴格按照評價標準和活動要求,在公平、公正的環境下執行決策,使活動可被監督。
認真觀察決策執行過程中存在的問題,適時調整決策。“攔路虎”是決策執行過程中必定會遇到的,只是難易程度不一而已。我們在決策執行的過程中,不僅要總結經驗,還要及時發現問題,并能根據實際情況解決問題。如果確實是比較難以解決的頑瘴痼疾,我們就需要在不違背決策制定初衷的前提下,對決策實施的預設適時做出調整和改變,確保決策的高效執行。
決策的執行過程并不是一帆風順的,但是我們只要謹守決策是為學校、教師、學生服務的,決策的執行過程是為學校品牌創建、教師能力提升、學生素養的發展服務的,學校決策就一定能扎實落實。