隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑工程企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量受到了更多關(guān)注,要結(jié)合會計核算的具體要求,整合會計集中核算管理流程,將會計核算內(nèi)容融合在經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中,發(fā)揮數(shù)據(jù)集成化管理的優(yōu)勢,保證財務管理中科學決策得以落實,為建筑工程企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
一、建筑工程企業(yè)會計集中核算的意義
1.建筑工程企業(yè)會計集中核算能提高會計核算的專業(yè)水平。利用財務管理職能和業(yè)務職能的有效分離處理,就能搭建更加專業(yè)化的會計核算管理體系,配合統(tǒng)一化的管理模式,更好地為領(lǐng)導制定相應決策提供依據(jù),進一步強化財務權(quán)力管理水平,優(yōu)化管理模式的獨立性和集中性,減少財務管理費用,也能有效降低財務管理的成本,保證集中收益最優(yōu)化。
2.建筑工程企業(yè)會計集中核算能強化企業(yè)投資回報率。建立資金統(tǒng)一管理控制模式,更好地完成各級賬戶資金的集中化管理,最大程度上避免資金沉淀對資金鏈動態(tài)調(diào)控產(chǎn)生的影響,保證資金配置作業(yè)更加規(guī)范可控。與此同時,借助資金的利用應用控制就能規(guī)范資金的使用模式,強化企業(yè)投資回報率,為資金綜合流動管理提供支持,更好地減少財政分離造成的不良影響。
3.建筑工程企業(yè)會計集中核算能提高工作效率。因為賬目整理以及會計核算內(nèi)容較多,傳統(tǒng)的管理機制和管理模式會造成報表匹配度不足的問題,這就會對會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計價值產(chǎn)生影響。而借助會計集中核算管理機制,能更好地維系財務核算的獨立性,滿足財務核算標準要求,最大程度上提高作業(yè)的效率,也為會計工作質(zhì)量的優(yōu)化提供保障。
4.建筑工程企業(yè)會計集中核算作業(yè)能提高企業(yè)精細化管理的效能。為更好地滿足管理需求,利用規(guī)范化管理模式,搭建集中核算系統(tǒng),增加大量的輔助核算方式,就能更好地維系核算處理控制的綜合效益,突破傳統(tǒng)分散式財務管理機制,實現(xiàn)企業(yè)財務信息集中化約束,更好地呈現(xiàn)質(zhì)量較好的財務報告,為企業(yè)精細化管理水平的優(yōu)化提供保障。
因此,建筑工程企業(yè)落實會計集中核算具有重要的實踐意義。
二、建筑工程企業(yè)會計集中核算中財務管理問題
在建筑工程企業(yè)會計集中核算工作開展的過程中依舊存在很多亟待解決的問題,不僅會對綜合化管理效能產(chǎn)生影響,也使得財務管理工作難以有效落實。
1.會計核算和財務管理不融合。為發(fā)揮會計集中核算的應用價值,要在會計核算作業(yè)中將財務管理規(guī)定作為執(zhí)行基礎,從而有效搭建完整且規(guī)范的聯(lián)合控制模式,但是,因為建筑企業(yè)管理者對于財務管理和會計核算的理解較為片面,就會出現(xiàn)職責不清、責任不明的混淆問題,難以發(fā)揮實際作業(yè)價值,甚至會造成資源浪費等問題,增加了企業(yè)項目投資成本,使得財務管理效能較差。
2.監(jiān)督機制不到位。在建筑企業(yè)落實會計集中核算的過程中,若是不能建構(gòu)完整的監(jiān)督管理模式,就無法發(fā)揮資金流通性、透明性以及使用效率的價值,會計監(jiān)督程序性法規(guī)難以落實,不能對資金進行統(tǒng)一管理和控制,內(nèi)控機制的實效性作用不到位,也會對財務管理工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。
3.審批程序復雜。會計集中核算工作體系中,企業(yè)要對業(yè)務進行綜合化管理和控制,各個部門的財務報表也要經(jīng)過主管部門簽字和復雜的審核步驟才能生效,審批時間延長就會對業(yè)務的效率產(chǎn)生影響。并且,在集中核算作業(yè)體系內(nèi),財務人員要負責多個項目業(yè)務核算,難免會對財務監(jiān)督職能行使的效率產(chǎn)生影響。為此,若是不能建立系統(tǒng)且科學的管理模式,會計集中核算模式反而會對企業(yè)經(jīng)營能力產(chǎn)生影響。
4.管理制度不健全。在建筑工程企業(yè)財務管理體系內(nèi),會計集中核算對規(guī)范會計基礎作業(yè)具有重要的價值,因為建筑工程項目管理內(nèi)容較多,就增加了相關(guān)分項目管理的難度,若是出現(xiàn)管理不到位、監(jiān)督機制不全面的問題,就會對綜合化管理控制效果產(chǎn)生影響,使得信息交互和財務長效性管理模式難以發(fā)揮實際作用,甚至會對財務綜合化管理目標的實現(xiàn)產(chǎn)生不利后果。
三、建筑工程企業(yè)會計集中核算中財務管理優(yōu)化措施
為全面優(yōu)化建筑工程企業(yè)財務管理水平,要積極整合具體的管理機制和控制措施,建構(gòu)完整且規(guī)范的財務管理模式,發(fā)揮會計集中核算機制的應用價值,更好地實現(xiàn)財務綜合化管理目標。
1.強化統(tǒng)一管理水平。在落實會計集中核算管理方案的過程中,要進一步加強財務管理和會計核算體系的溝通水平,共建更加穩(wěn)定和諧的管理模式,從而維持良好的協(xié)調(diào)效能,確保相關(guān)工作內(nèi)容都能逐步展開。一是強化對財務管理工作的認知水平,將各單位資金管理和會計核算的相關(guān)工作內(nèi)容予以融合,搭建較為穩(wěn)定且規(guī)范的管理模式,為各個單位資金安全監(jiān)管提供良好的保障,實現(xiàn)統(tǒng)一化管理目標。二是明確相關(guān)部門的工作職責,強化財務工作規(guī)范管理效果,及時解決會計工作中存在的問題,并且要對日常報賬環(huán)節(jié)、財務管理環(huán)節(jié)等進行集中監(jiān)督和管控,保證資金支出和收入管理都能嚴格依照規(guī)范流程逐步開展,減少資金管理信息交互不及時造成的影響,維系統(tǒng)籌管理控制工作的基本水平。三是建筑工程企業(yè)要從自身長遠發(fā)展規(guī)劃入手,對資金進行集中管理,并且,確保相關(guān)資金的應用環(huán)節(jié)和處理方案都能滿足綜合發(fā)展需求,秉持公平、公正、客觀、真實的原則落實具體工作,進一步提高資金集中管理的效率,維持財務管理工作的綜合質(zhì)量。
綜上所述,在建筑工程企業(yè)落實會計集中核算機制的過程中,要強化財務管理和會計核算之間的溝通效率,保證信息交互處理工作都能逐步落實,確保相關(guān)管理內(nèi)容都能落實到位,完善會計集中核算下財務管理工作的整體規(guī)劃。
2.完善管理制度。要想從根本上保證建筑工程企業(yè)會計集中核算作業(yè)的質(zhì)量水平,就要制定更加規(guī)范可控的制度體系,發(fā)揮相關(guān)制度內(nèi)容的應用價值,維系綜合作業(yè)的質(zhì)量效果。①崗位工作制度。在建筑工程企業(yè)落實會計集中核算工作的過程中,其崗位的職能定位在于維系財務管理工作和建筑工程企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的一致性,要在明確崗位要求的基礎上建立相匹配的管理機制,從而確保制度體系能發(fā)揮其綜合優(yōu)勢,搭建完整且可控的管理平臺。一是集中核算崗位要落實統(tǒng)一化記賬規(guī)則,在完善會計手續(xù)內(nèi)容的同時保證核算質(zhì)量能滿足預期,減少對綜合化財務管理產(chǎn)生影響的因素,并確保相關(guān)工作崗位人員能明確自身工作要點,維持基本管理效果,在建立良好工作秩序的基礎上提高綜合管理質(zhì)量。二是崗位責任機制落實的前提是提高工作人員的崗位管理意識,明確工作內(nèi)容的基礎上,嚴格依照會計工作流程完善工作規(guī)劃,履行工作職責,保證相應的工作內(nèi)容都能有據(jù)可依,以實現(xiàn)統(tǒng)一化管理的目標。三是配合崗位責任管理機制要建立獎懲機制,提高工作人員的積極性和主動性,能依照企業(yè)財務管理的具體要求,嚴格執(zhí)行會計集中核算方案的相關(guān)任務,減少財務管理費用的基礎上改善財務管理陳舊的模式,最大程度上提高建筑工程企業(yè)財務管理的水平。②監(jiān)督制度。為保證建筑工程企業(yè)財務管理工作的綜合水平,要結(jié)合建筑工程企業(yè)戰(zhàn)略決策發(fā)展要求制定更加科學的監(jiān)督體系,保證監(jiān)督機制能發(fā)揮其實際價值,更好地維系綜合化管理效能,減少隱患問題留存造成的影響。一方面,要制定完善且高效的會計監(jiān)督管理制度體系,將會計信息真實性和有效性作為根本,維持綜合化管理效能。與此同時,要從各個崗位職能價值的角度入手,由領(lǐng)導親自擔任項目管理的組長,在統(tǒng)籌安排和協(xié)同內(nèi)控管理的基礎上,設置對應的內(nèi)部控制管理小組,保證財務管理監(jiān)督工作的細節(jié)都能落實到位,更好地提高監(jiān)督水平,最關(guān)鍵的是,確保監(jiān)督工作能貫穿整個財務管理計劃,維持綜合化財務管理的效能。另一方面,要落實規(guī)范化財務管理監(jiān)督計劃,結(jié)合實際情況適當增加監(jiān)督的次數(shù)和頻率,并且除了要落實常規(guī)化巡檢工作,也要采取突擊檢查的方式,保證財務管理工作能持續(xù)穩(wěn)定和合理。
3.強化信息化技術(shù)水平。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下,信息化技術(shù)被應用在會計集中核算體系內(nèi),要結(jié)合財務信息系統(tǒng)的控制應用規(guī)范,搭建更加穩(wěn)定的基礎作業(yè)模式,保證數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)支持等環(huán)節(jié)都能合理銜接,更好地優(yōu)化會計工作的效率和質(zhì)量水平。一是建筑工程企業(yè)要充分順應時代發(fā)展需求,從企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡優(yōu)化的層面入手,搭建更加穩(wěn)定的網(wǎng)絡化和數(shù)據(jù)化管理體系,配合信息化平臺以及大數(shù)據(jù)技術(shù),就能深度挖掘數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性,為領(lǐng)導層指定更加精細的發(fā)展計劃提供保障,共同維系綜合化作業(yè)的質(zhì)量效果。二是要借助數(shù)據(jù)平臺維系財務會計集中核算管理的穩(wěn)定性,建立信息交流和數(shù)據(jù)資源共享平臺,保證數(shù)據(jù)能發(fā)揮其實際價值,更好地提高財務管理的質(zhì)量水平,為會計工作糾錯管理提供保障,更好地實現(xiàn)協(xié)同作業(yè)的目標。三是在設置信息平臺的過程中,要結(jié)合建筑工程企業(yè)的實際需求選取適配的軟件,保證財務數(shù)據(jù)能直觀地落實,并在快速分析的基礎上制定更加和諧規(guī)范的市場發(fā)展計劃。與此同時,利用內(nèi)網(wǎng)交互軟件強化溝通效率,減少信息孤島等問題對會計集中核算作業(yè)產(chǎn)生的影響,為企業(yè)內(nèi)部綜合化發(fā)展和控制管理提供支持。四是要發(fā)揮信息技術(shù)的應用價值,建立完善的報賬查賬系統(tǒng),利用信息系統(tǒng)資源打造穩(wěn)定的數(shù)據(jù)匯總中心,解決信息傳輸不及時以及交互不準確的問題,更好地優(yōu)化賬目管理的整個流程。與此同時,搭配審批流程,就能利用系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)審核、自動賬物處理等模塊,構(gòu)建更加和諧且穩(wěn)定的信息傳輸管理機制,提高會計業(yè)務處理工作的整體效果,也為財務工作效率的優(yōu)化提供保障。
4.完善人員管理。為保證建筑工程企業(yè)會計集中核算工作順利展開,要著重落實人員的綜合管控,組建專業(yè)的財務管理團隊,確保能依據(jù)會計核算管理的具體要求開展相關(guān)作業(yè)。一是企業(yè)要建立多元化培訓管理機制,將理論指導和實踐作業(yè)融合在一起,提高財務人員理論知識水平的基礎上,優(yōu)化其業(yè)務實操能力,更好地保證財務管理人員綜合作業(yè)能力滿足預期。并且,要配合職業(yè)道德教育等環(huán)節(jié),提高工作人員的企業(yè)粘合度,保證財務管理工作綜合質(zhì)量更加規(guī)范。二是要優(yōu)化準入機制,引進專業(yè)化會計人才,更好地激發(fā)員工的自我優(yōu)化意識,配合相應的獎懲機制,就能形成良好的導向作用,進一步提升日常工作的實效性。并且,將交流機制、崗位輪崗機制、競聘機制等融合在隊伍管理中,更好地提高建筑工程企業(yè)財務管理團隊的綜合水平,為系統(tǒng)化工作的逐步開展提供保障。三是要落實定期的評價管理,及時修訂評價標準,健全評價內(nèi)容,為財務管理人員提供良好的上升通道,以便于能激發(fā)其工作熱情,更好地踐行會計管理工作計劃。
四、結(jié)語
在建筑工程企業(yè)財務管理工作中,要明確會計集中核算環(huán)節(jié)的重要性,結(jié)合發(fā)展需求和管理規(guī)范制定更加合理的核算系統(tǒng),有效融合信息技術(shù)手段,進一步搭建滿足企業(yè)多元發(fā)展需求的財務控制體系,為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎。
(作者單位:甘肅第二建設集團有限責任公司)