建筑施工企業(yè)具有投資規(guī)模大、項(xiàng)目周期長等特點(diǎn),這從根本上決定了建筑施工企業(yè)對財務(wù)會計具有更高要求。目前很多建筑施工企業(yè)為了提升自身財務(wù)管理水平,引入了管理會計,但是如何實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計之間的有效融合,尚需要進(jìn)行探索。本文重點(diǎn)探討財務(wù)會計與管理會計融合必要性及融合策略,以期為建筑施工企業(yè)會計工作開展提供借鑒。
一、財務(wù)會計與管理會計概述
財務(wù)會計和管理會計是兩種不同的會計體系,具有不同的概念和特點(diǎn)。財務(wù)會計是一種向外部利益相關(guān)者報告企業(yè)財務(wù)狀況和業(yè)績的會計體系,其主要目的是通過編制財務(wù)報表如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等,來展示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)狀況,其更側(cè)重于對企業(yè)整體財務(wù)狀況進(jìn)行記錄、歸納和報告,以滿足外部投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)方的信息需求。財務(wù)會計提供的信息主要面向外部利益相關(guān)方如股東、投資者、債權(quán)人等,以便他們了解企業(yè)財務(wù)狀況。財務(wù)會計需要遵循專門的會計原則和準(zhǔn)則,例如國際財務(wù)報告準(zhǔn)則(IFRS)或美國通用會計準(zhǔn)則(GAAP)。財務(wù)會計報告的內(nèi)容主要反映過去的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)狀況,側(cè)重于對過去業(yè)績的總結(jié)和分析。管理會計是為企業(yè)內(nèi)部管理層提供決策支持和規(guī)劃的會計體系,其主要目的是幫助管理者做出更好的商業(yè)決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),其更關(guān)注企業(yè)內(nèi)部資源配置、績效評估和成本控制等方面。管理會計的信息主要面向企業(yè)內(nèi)部管理層,幫助他們進(jìn)行預(yù)算、成本控制、經(jīng)營評估等管理活動。管理會計可以根據(jù)企業(yè)的具體需求和情況進(jìn)行定制,靈活地為管理者提供各種分析和報告。管理會計關(guān)注未來業(yè)務(wù)發(fā)展和決策,通過預(yù)測和規(guī)劃幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合的必要性
1.改善會計信息質(zhì)量。建筑施工企業(yè)是一個特殊的行業(yè),其特點(diǎn)決定了財務(wù)會計與管理會計融合對于提高會計信息質(zhì)量具有重要意義。在建筑施工過程中,項(xiàng)目周期較長、成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且受到市場變化、供應(yīng)鏈波動等因素的影響,導(dǎo)致成本波動較大。財務(wù)會計主要關(guān)注整體經(jīng)濟(jì)狀況和資金流向,而管理會計則更專注于項(xiàng)目成本控制和效率提升。將兩者融合可以更全面地監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和成本變化,為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息和管理數(shù)據(jù),有助于及時調(diào)整資源配置,降低成本風(fēng)險,提高項(xiàng)目利潤率。建筑施工企業(yè)涉及多方利益相關(guān)者、復(fù)雜合同條款。建筑施工過程中,企業(yè)需要與業(yè)主、設(shè)計師、承包商等多方進(jìn)行合作,簽訂復(fù)雜的合同條款,涉及支付條件、保修責(zé)任、變更條款等內(nèi)容。財務(wù)會計通過財務(wù)報表披露企業(yè)財務(wù)狀況給外部利益相關(guān)者,而管理會計可以幫助企業(yè)內(nèi)部管理層更好地理解合同條款的實(shí)際執(zhí)行情況,有效評估合同風(fēng)險,提髙項(xiàng)目績效。通過融合財務(wù)會計和管理會計信息,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地核算合同收入、控制成本,避免合同漏洞和爭議,提高合同履約能力。
2.提高信息分析效率。在建筑施工企業(yè)中,數(shù)據(jù)獲取是信息分析的基礎(chǔ)。通過融合財務(wù)會計和管理會計,融合財務(wù)會計和管理會計,可以實(shí)現(xiàn)更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)獲取,整合不同部門的數(shù)據(jù)來源,包括財務(wù)報表、成本數(shù)據(jù)、預(yù)算信息、績效指標(biāo)等。通過匯總并統(tǒng)一處理這些數(shù)據(jù),可以獲得更全面、準(zhǔn)確的信息基礎(chǔ),有利于深入分析企業(yè)運(yùn)營情況及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的表現(xiàn)。通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合還能避免信息孤島的問題,使得不同部門間的信息共享更加順暢。有效的數(shù)據(jù)分析是提高信息分析效率的核心,通過融合財務(wù)會計和管理會計,可以利用不同視角的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,如財務(wù)比率分析、成本效益分析、項(xiàng)目績效評估等。這些分析方法能夠更深入地解讀數(shù)據(jù)背后的意義,揭示潛在的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律性。通過多維度的數(shù)據(jù)分析,可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化流程、提升效率,從而實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的經(jīng)營管理。在財務(wù)數(shù)據(jù)分析方面,財務(wù)會計提供的財務(wù)報表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等數(shù)據(jù)可用于企業(yè)的盈利能力和財務(wù)狀況評估,而管理會計提供的項(xiàng)目成本、績效數(shù)據(jù)則可幫助管理層更好地了解項(xiàng)目運(yùn)作情況,優(yōu)化資源配置。在項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析方面,通過管理會計系統(tǒng),可以對項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整計劃,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。在成本數(shù)據(jù)分析方面,管理會計的成本控制系統(tǒng)可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)掌握項(xiàng)目成本情況,識別成本波動原因,采取相應(yīng)措施,提高成本控制水平。
3.提升決策科學(xué)性。財務(wù)會計與管理會計的融合,可以使管理層在面對復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和挑戰(zhàn)時,能夠更準(zhǔn)確地識別問題、制定有效的解決方案,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過融合財務(wù)會計和管理會計,可以實(shí)現(xiàn)全面數(shù)據(jù)獲取和分析,使企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地評估項(xiàng)目風(fēng)險、盈利能力,從而做出科學(xué)的決策。通過融合財務(wù)會計和管理會計,企業(yè)可以更好地理解合同效益、項(xiàng)目收入情況,在合同執(zhí)行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并做出調(diào)整,提高合同履行的科學(xué)性。建筑施工企業(yè)需要不斷適應(yīng)市場變化和技術(shù)創(chuàng)新,融合財務(wù)會計和管理會計可幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地把握市場趨勢,科學(xué)規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略。管理會計系統(tǒng)對技術(shù)創(chuàng)新的成本和效益進(jìn)行跟蹤和分析,結(jié)合財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行投資回報率評估,有助于企業(yè)科學(xué)選擇技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,提高決策的科學(xué)性,幫助企業(yè)更好應(yīng)對外部環(huán)境變化和內(nèi)部挑戰(zhàn),提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
三、建筑施工企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合策略
1.建立科學(xué)合理的組織架構(gòu)體系。科學(xué)合理的組織架構(gòu)體系是企業(yè)開展會計工作以及財務(wù)會計與管理會計融合的重要基礎(chǔ),但是目前部分建筑施工企業(yè)尚未建立完善的組織架構(gòu)體系,不利于財務(wù)會計與管理會計融合。因此,在新時代背景下建筑施工企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn),樹立長遠(yuǎn)發(fā)展眼光,構(gòu)建科學(xué)合理的組織架構(gòu)體系。建筑施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)和管理會計部門,每個部門有明確的職責(zé)范圍和目標(biāo)。財務(wù)會計部門主要負(fù)責(zé)日常的會計核算、財務(wù)報表編制等工作;而管理會計部門則負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制、績效評價、決策支持等任務(wù)。為促進(jìn)兩部門之間的協(xié)作與信息共享,可以設(shè)立一個跨部門的團(tuán)隊(duì),由財務(wù)和管理會計部門的代表組成,共同參與重要決策和問題解決。這樣的團(tuán)隊(duì)能夠促進(jìn)溝通、加強(qiáng)合作,推動科學(xué)決策的形成。同時,為實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的有效融合,建筑施工企業(yè)需要建立健全的信息系統(tǒng),以促進(jìn)數(shù)據(jù)共享和流通。通過建立統(tǒng)一的信息平臺或數(shù)據(jù)庫,整合各類數(shù)據(jù)信息,包括財務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等,以便不同部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)互通和交流。這樣的信息系統(tǒng)可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,為管理層提供更全面、及時的信息支持,有助于科學(xué)決策的制定。同時,建立適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置和共享機(jī)制,保障數(shù)據(jù)安全和隱私,確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
2.健全內(nèi)部控制機(jī)制。良好的內(nèi)部控制不僅有助于降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險,還能提高決策科學(xué)性和效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)和完善,通過健全內(nèi)部控制機(jī)制,確保財務(wù)會計與管理會計的融合運(yùn)作順利、高效。一是設(shè)立明確的制度和流程。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立明確的內(nèi)部控制制度和流程,包括財務(wù)會計和管理會計兩個方面。在財務(wù)會計方面,應(yīng)確保完善的會計核算準(zhǔn)則和財務(wù)報告流程,保證財務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。同時,建立合理的成本控制制度和預(yù)算管理流程,以確保項(xiàng)目成本的有效控制和資源的合理利用。具體操作上,可以制定詳細(xì)的財務(wù)管理手冊、成本控制標(biāo)準(zhǔn)操作程序等文件,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限范圍,規(guī)范工作流程。二是強(qiáng)化內(nèi)部審核機(jī)制。建筑施工企業(yè)可以設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計部門或委員會,負(fù)責(zé)對財務(wù)和管理會計的執(zhí)行情況進(jìn)行審計和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。內(nèi)部審計人員應(yīng)獨(dú)立開展審計工作,檢查各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和依從性。通過定期的內(nèi)部審計,能夠發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險和問題,并及時采取措施糾正,確保企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。三是建立風(fēng)險管理機(jī)制。建筑施工企業(yè)面臨著多樣化的風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、項(xiàng)目風(fēng)險、成本風(fēng)險等。因此,企業(yè)需要建立風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對機(jī)制,確保風(fēng)險可控。在財務(wù)會計方面,可以通過建立資金管理規(guī)定、投資決策流程等方式進(jìn)行風(fēng)險管理;在管理會計方面,可以采用靈活的成本控制手段、項(xiàng)目管理技術(shù)等方法來管理風(fēng)險。同時,建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制也包括建立應(yīng)急預(yù)案和危機(jī)處理機(jī)制,以應(yīng)對突發(fā)風(fēng)險事件,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營。
3.提升財務(wù)監(jiān)管水平。財務(wù)監(jiān)管是企業(yè)或組織對其財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督、審查和管理的過程,可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性,防范財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)運(yùn)作的透明度和有效性。因此,良好的財務(wù)監(jiān)管對于財務(wù)會計與管理會計的融合至關(guān)重要。一是提高會計人員的財務(wù)監(jiān)管意識。會計人員作為企業(yè)財務(wù)管理的核心力量,其專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識直接影響著企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管水平。建筑施工企業(yè)可以通過開展定期的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流會議等形式,加強(qiáng)會計人員的監(jiān)管意識培養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括相關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)風(fēng)險防范、內(nèi)部控制要求等方面知識,使會計人員深入了解財務(wù)監(jiān)管的重要性,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和自律意識。建立激勵機(jī)制也是提高會計人員財務(wù)監(jiān)管意識的有效途徑,通過設(shè)立獎勵制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的會計人員給予認(rèn)可和獎勵,激發(fā)他們的積極性和責(zé)任心,促進(jìn)財務(wù)監(jiān)管工作的落實(shí)。二是以法律為基礎(chǔ)優(yōu)化監(jiān)管制度。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督和控制機(jī)制,確保財務(wù)活動符合法律法規(guī)和公司政策。針對財務(wù)會計和管理會計融合的特點(diǎn),企業(yè)需要制定詳細(xì)的財務(wù)監(jiān)管制度和操作規(guī)范,明確各項(xiàng)工作流程和責(zé)任分工。同時,建立審批流程和內(nèi)部審查程序,強(qiáng)調(diào)合規(guī)性和透明度,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。通過結(jié)合法律規(guī)定,優(yōu)化監(jiān)管制度,有助于規(guī)范企業(yè)運(yùn)作,提升財務(wù)監(jiān)管水平。三是確保各項(xiàng)監(jiān)管工作落到實(shí)處。 建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)監(jiān)管工作的執(zhí)行和落實(shí)情況的監(jiān)督和評估,設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)管部門或委員會,負(fù)責(zé)定期對財務(wù)監(jiān)管工作進(jìn)行審查和評估,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。同時,建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,由領(lǐng)導(dǎo)層對下屬財務(wù)監(jiān)管工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),促進(jìn)責(zé)任的落實(shí)和執(zhí)行力的持續(xù)提升。
4.完善會計績效考核機(jī)制。財務(wù)會計和管理會計雖然在工作目標(biāo)上具有良好的一致性,均是為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平提升和企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。但是財務(wù)會計和管理會計在工作流程、信息處理等方面存在一定差異,財務(wù)會計和管理會計工作人員在具體工作實(shí)踐中有不同工作方式,在一定程度上影響財務(wù)會計和管理會計的融合。因此需要借助會計績效考核機(jī)制,對會計績效考核機(jī)制工作人員進(jìn)行引導(dǎo),促使他們積極主動參與到財務(wù)會計和管理會計融合中。一是制定清晰的績效目標(biāo)和指標(biāo)。針對建筑施工企業(yè)的特點(diǎn),可以設(shè)定多維度的績效指標(biāo),涵蓋財務(wù)績效、項(xiàng)目管理績效、成本控制績效等方面。例如,在財務(wù)績效方面可包括公司盈利能力、資金利用效率等指標(biāo);在項(xiàng)目管理績效方面可包括項(xiàng)目完成進(jìn)度、質(zhì)量控制等指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和部門任務(wù)緊密對齊,能夠真實(shí)反映員工工作表現(xiàn)和企業(yè)整體績效。二是建立靈活多樣的考核機(jī)制。除了傳統(tǒng)的KPI考核外,可以引入360度評價、績效分享制度、獎懲激勵機(jī)制等方式。通過360度評價,可以讓員工得到來自不同角度的反饋,促進(jìn)綜合能力的提升;績效分享制度能夠激勵員工積極參與企業(yè)運(yùn)營,分享企業(yè)發(fā)展成果;而獎懲激勵機(jī)制則能夠及時調(diào)動員工的積極性,推動目標(biāo)達(dá)成。這樣的多元化考核機(jī)制可以更全面地評價員工表現(xiàn),激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力。三是持續(xù)跟蹤和改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行績效評估和反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。通過定期的績效面談、個人發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計劃等方式,幫助員工識別自身的發(fā)展需求,提高能力水平。同時,企業(yè)也應(yīng)根據(jù)員工的績效表現(xiàn)調(diào)整績效考核機(jī)制,使之更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求和員工個人發(fā)展路徑。
5.建設(shè)信息化管理體系。信息化的管理體系不僅有助于優(yōu)化內(nèi)部流程、提高工作效率,還能夠有效促進(jìn)建筑施工企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合,提升財務(wù)水平。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)積極推動信息化管理體系的建設(shè),提高數(shù)據(jù)流通性、決策效率和績效監(jiān)控能力。首先,建設(shè)信息化管理體系需要整合各項(xiàng)信息系統(tǒng),優(yōu)化數(shù)據(jù)流程,實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)的無縫銜接。企業(yè)可以引入綜合的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)),將財務(wù)、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理等多個模塊整合在一起。這樣的系統(tǒng)不僅能夠集成各項(xiàng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程,還能提供全面、即時的數(shù)據(jù)支持,幫助管理層做出更準(zhǔn)確的決策。此外,建立靈活的報表生成機(jī)制,能夠根據(jù)需求定制各類報表,為不同層級的管理人員提供所需的信息。其次,需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)和權(quán)限管理。建筑施工企業(yè)的財務(wù)和管理數(shù)據(jù)涉及重要機(jī)密,必須采取有效措施確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。企業(yè)可以建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制機(jī)制,根據(jù)員工職責(zé)和需要設(shè)置不同的權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問敏感信息。此外,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)操作,加密存儲敏感數(shù)據(jù),以應(yīng)對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)泄露或損壞情況。
四、結(jié)語
財務(wù)會計和管理會計均在建筑施工企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。但是財務(wù)會計和管理會計具有不同特點(diǎn),將兩者進(jìn)行有效融合可以顯著提升會計信息質(zhì)量和會計信息分析效率,可以為企業(yè)管理者決策提供可靠依據(jù),更好促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)可以基于自身特點(diǎn),采取針對性措施來推動財務(wù)會計和管理會計融合,包括改善會計信息質(zhì)量、健全內(nèi)部控制機(jī)制、提升財務(wù)監(jiān)管水平、完善會計績效考核機(jī)制、建設(shè)信息化管理體系等,通過財務(wù)會計和管理會計融合,提升財務(wù)管理水平,更好發(fā)揮會計工作在建筑施工企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
(作者單位:中鐵十六局集團(tuán)第五工程有限公司)