ERP系統(tǒng)在促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的關(guān)鍵要素

伴隨著信息化的發(fā)展，現(xiàn)代化的信息技術(shù)系統(tǒng)如同雨后春筍般發(fā)展起來，呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的繁榮景象，滿足了社會(huì)各個(gè)行業(yè)和企業(yè)發(fā)展的需要。ERP系統(tǒng)在信息技術(shù)的推動(dòng)下建立和發(fā)展起來，被廣泛應(yīng)用到企業(yè)業(yè)財(cái)融合中，打通了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流屏障，讓信息得到充分的應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。基于ERP系統(tǒng)的重要性，筆者主要就ERP系統(tǒng)在促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的關(guān)鍵要素展開討論與研究，并分析了ERP系統(tǒng)的相關(guān)概述等內(nèi)容，希望可以給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提供一定的借鑒價(jià)值，加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈，為了更好地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)的管理方式也開始從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，其中信息化系統(tǒng)成為助力企業(yè)發(fā)展的重要力量。ERP系統(tǒng)作為一種新型的技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，便利了企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的開展，需要引起企業(yè)人員的高度關(guān)注與重視。

一、ERP系統(tǒng)的介紹

1.ERP系統(tǒng)概述。ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源計(jì)劃簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)十分漫長(zhǎng)的過程，在20世紀(jì)60年代，MRP系統(tǒng)出現(xiàn)，它彌補(bǔ)了企業(yè)訂貨的不足，準(zhǔn)確地確定了訂貨時(shí)間和訂貨數(shù)量。20世紀(jì)70年代，閉環(huán)MRP系統(tǒng)產(chǎn)生，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的能力進(jìn)行校驗(yàn)、執(zhí)行以及控制。20世紀(jì)80年代，MRPⅡ系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物料信息以及資金信息的集成。20世紀(jì)90年代，ERP系統(tǒng)則有效地對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行了整合。20世紀(jì)90年代末至今，ERPⅡ系統(tǒng)則充分地利用一切可以利用的資源進(jìn)行企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理。

ERP系統(tǒng)重要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。第一，實(shí)用性。ERP系統(tǒng)其本質(zhì)就是管理工具，它能夠圍繞企業(yè)在人力資源、信息資源、物力資源以及時(shí)間資源等方面存在的問題進(jìn)行管理和處理，促使企業(yè)各項(xiàng)工作能夠有序地開展，并且取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。第二，整合性。ERP系統(tǒng)是一種具有強(qiáng)烈整合性的企業(yè)信息系統(tǒng)，將企業(yè)中的眾多信息進(jìn)行整合，與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)相比較，ERP系統(tǒng)的功能得到拓展，整合性也更強(qiáng)。第三，便利性。ERP系統(tǒng)將企業(yè)中的各類信息進(jìn)行系統(tǒng)性地歸類和整合，這樣企業(yè)各個(gè)部門的人員將不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制，借助ERP系統(tǒng)調(diào)取企業(yè)的信息，企業(yè)的信息管理工作更加便利。

2.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用。第一，有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)十分重要的工作，新時(shí)期企業(yè)人員逐漸加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，對(duì)于在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的一些憑證輸入、審核、登記、結(jié)算等工作，也都可以借助ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更好地管理，這樣企業(yè)管理層可以更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，并作出科學(xué)的決策，也能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。第二，有助于實(shí)現(xiàn)選購(gòu)管理。物資材料的選購(gòu)也是企業(yè)一項(xiàng)十分重要的活動(dòng)，在選購(gòu)中需要對(duì)產(chǎn)品的性能等進(jìn)行測(cè)試，同時(shí)還要對(duì)價(jià)格進(jìn)行考量，增加了企業(yè)的時(shí)間成本和精力成本。ERP系統(tǒng)在選購(gòu)管理方面具有優(yōu)越性，它可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求生成選購(gòu)單報(bào)表，也能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行分析，全面地掌握供應(yīng)商產(chǎn)品的實(shí)際情況，這樣不僅降低了企業(yè)的選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可以降低企業(yè)的選購(gòu)成本，提高企業(yè)的選購(gòu)管理水平。第三，有助于實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理。當(dāng)前企業(yè)的庫(kù)存管理往往會(huì)依賴多個(gè)數(shù)據(jù)終端的支持，并且多個(gè)終端需要同步對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，這樣才能夠保障企業(yè)庫(kù)存管理的科學(xué)性。而ERP系統(tǒng)則能夠?qū)ω浳锘蛘呱唐返某鲐浶畔⒁约叭胴浶畔⑦M(jìn)行同步更新，這樣避免了多個(gè)終端的參與，也可以提高庫(kù)存管理的科學(xué)性與規(guī)范性。

二、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的概念

1.業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的定義。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合是指企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合在一起的簡(jiǎn)稱，業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)管理的過程中，要具備業(yè)財(cái)融合的理念，要具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及經(jīng)營(yíng)思維，清楚地定位業(yè)務(wù)部門，采取積極有效的措施，控制業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)。

2.業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的重要性。第一，有助于提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。在過去的企業(yè)發(fā)展中，如果市場(chǎng)中推出一款新型的產(chǎn)品，那么很有可能對(duì)企業(yè)的當(dāng)前產(chǎn)品造成影響和沖擊。之所以會(huì)存在這樣的問題，其主要原因是過去缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的全過程管理，不能預(yù)見一些產(chǎn)品安全隱患。而業(yè)財(cái)融合則可以將財(cái)管職責(zé)重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營(yíng)管理的全過程，不僅可以對(duì)商品未來的發(fā)展作出科學(xué)的預(yù)測(cè)，同時(shí)也能夠獲取更多的市場(chǎng)信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加科學(xué)化的指導(dǎo)。第二，有助于提高財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中涉及到的領(lǐng)域和方面眾多，例如產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售等都需要財(cái)務(wù)管理。而業(yè)財(cái)融合能夠很好地提高對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題，并將監(jiān)管的責(zé)任落實(shí)到位，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)在促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合中的關(guān)鍵要素

1.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是ERP系統(tǒng)在促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合中的關(guān)鍵要素，只有對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，才能夠促進(jìn)ERP系統(tǒng)作用真正地發(fā)揮。ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化主要體現(xiàn)在層次分明、主線清晰、流向有序、要素明確以及端到端幾個(gè)方面。層次分明主要是指ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)的三階流程，包括訂單交付流程、戰(zhàn)略與目標(biāo)管理、作業(yè)或系統(tǒng)使用手冊(cè)等。主線清晰是指只要訂單交付流程識(shí)別和定義清楚了，ERP軟件中的主要價(jià)值流、信息流、資金流和物流就識(shí)別清楚了，至于其他的，則是訂單交付流程的外延和細(xì)化。流向有序是指企業(yè)的業(yè)務(wù)流程變得更加規(guī)范，更加暢通，在業(yè)務(wù)流程管理上沒有死角。要素明確是指ERP系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)流程都確定好先后關(guān)系，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都細(xì)節(jié)化、具體化和流程化，保障業(yè)務(wù)流程開展的專業(yè)性。

2.信息共享和數(shù)據(jù)一致性。ERP系統(tǒng)之所以能夠促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，其最關(guān)鍵的一個(gè)方面就是ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，并保障數(shù)據(jù)的一致性。在上面提到，ERP系統(tǒng)是一個(gè)具有綜合性的信息管理系統(tǒng)，它涉及到的領(lǐng)域眾多，包含的內(nèi)容廣泛，它能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間的信息共享，也能夠讓各個(gè)部門的數(shù)據(jù)保持一致性，為企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

3.組織文化轉(zhuǎn)型。組織文化轉(zhuǎn)型是助力ERP系統(tǒng)作用發(fā)揮的關(guān)鍵因素，眾所周知，組織文化是企業(yè)十分重要的組成部分，組織文化反映出企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向、管理理念以及未來愿景，從中可以看出組織文化的重要性。而企業(yè)做好組織文化轉(zhuǎn)型，能夠讓ERP系統(tǒng)得到企業(yè)各個(gè)部門人員的重視，也能夠提高對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用頻率，讓ERP系統(tǒng)可以更好地在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮作用。

4.管理層支持。在將ERP系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合中應(yīng)用的過程中，離不開管理層的支持與幫助，如果管理層不重視ERP系統(tǒng)，缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面的支持與投入，就會(huì)無法更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的作用。目前企業(yè)的管理層人員在管理思想上更加開放，也充分地意識(shí)到ERP系統(tǒng)應(yīng)用的必要性和重要性，開始加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視程度，并采取有效的措施，提高對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效率，為ERP系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮作用奠定了基礎(chǔ)。

四、建議與展望

1.ERP系統(tǒng)實(shí)施的建議。第一，樹立業(yè)財(cái)融合的理念。意識(shí)是指導(dǎo)行為的重要條件，有什么樣的意識(shí)往往會(huì)有什么樣的行為表現(xiàn)，在將ERP系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的過程中也是如此，只有企業(yè)管理者意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的必要性和可行性，才可以助力企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)管理者要積極地樹立業(yè)財(cái)融合的理念，提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度。首先，企業(yè)要建立暢通的業(yè)財(cái)融合交流機(jī)制。例如企業(yè)要做好各個(gè)部門之間的信息溝通，強(qiáng)化各個(gè)部門的業(yè)財(cái)融合意識(shí)，讓每一個(gè)部門人員都意識(shí)到業(yè)財(cái)融合并不是一個(gè)部門單獨(dú)的責(zé)任，而是需要各個(gè)部門的共同努力。其次，組織開展好宣傳工作。宣傳是進(jìn)行管理理念轉(zhuǎn)變的重要因素，在新時(shí)期，企業(yè)可以立足業(yè)財(cái)融合，加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的宣傳，借助現(xiàn)代化的信息傳播媒介為廣大的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員宣傳業(yè)財(cái)融合的必要性和可行性，營(yíng)造重視業(yè)財(cái)融合的良好環(huán)境和氛圍，讓更多的財(cái)務(wù)管理人員可以從思想上重視業(yè)財(cái)融合，保障業(yè)財(cái)融合工作的可持續(xù)發(fā)展。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要注重理念的革新和創(chuàng)新。在新時(shí)期企業(yè)正在飛速發(fā)展，在不同階段也呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)，其中業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出的新特點(diǎn)和新情況，企業(yè)財(cái)務(wù)管理者要樹立革新思想，加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的學(xué)習(xí)與分析，為業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)提供必要的幫助與支持。

第二，優(yōu)化相應(yīng)技術(shù)以促進(jìn)ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。ERP系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮作用離不開相關(guān)技術(shù)的知識(shí)，為此，企業(yè)要在優(yōu)化技術(shù)上下足功夫，助力企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。首先，加強(qiáng)外部數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。在當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈，為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)不僅要關(guān)注自身的內(nèi)部信息，同時(shí)還要關(guān)注外部的一系列信息，外部信息包括市場(chǎng)環(huán)境、客戶需求以及政策因素等等，這些都是企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。因此，為了實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的高效應(yīng)用，企業(yè)要積極加強(qiáng)外部數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，及時(shí)地收集和處理外部信息，為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提供重要的數(shù)據(jù)支持。其次，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口建設(shè)。在業(yè)財(cái)融合視域下，ERP系統(tǒng)中越來越多的信息也都開始在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生，為了避免信息孤島、信息溝通不暢問題的出現(xiàn)，企業(yè)要積極地加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口的建設(shè)，將各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)模塊進(jìn)行連接，規(guī)范內(nèi)部的信息傳遞模式和方式，實(shí)現(xiàn)信息資源的充分利用。再其次，企業(yè)要加大在技術(shù)優(yōu)化的投資力度。技術(shù)的優(yōu)化需要人力資源、物力資源等的支持，為此，企業(yè)要針對(duì)技術(shù)優(yōu)化，設(shè)立專項(xiàng)資金，專門用于技術(shù)優(yōu)化工作，切實(shí)保障企業(yè)各個(gè)部門能夠有充足的條件對(duì)與ERP系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)以及系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，更好地為ERP系統(tǒng)服務(wù)。

第三，加強(qiáng)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。ERP系統(tǒng)在促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮著重要的作用，要想讓ERP系統(tǒng)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，往往需要更多的技術(shù)人才。但是目前部分企業(yè)在技術(shù)人才方面還存在一定的不足，這就需要企業(yè)要采取有效的措施，打造專業(yè)化的人才隊(duì)伍，提高企業(yè)人才的整體水平，為ERP系統(tǒng)應(yīng)用提供人才方面的支持。首先，企業(yè)要積極地做好培訓(xùn)工作。例如，企業(yè)可以圍繞著ERP系統(tǒng)zh展開，并分別從ERP系統(tǒng)演變過程、公司ERP系統(tǒng)升級(jí)的必然性、智能制造信息化集成項(xiàng)目中各子業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能切割、新ERP系統(tǒng)實(shí)施上線4個(gè)方面進(jìn)行介紹，對(duì)新舊ERP系統(tǒng)的差異部分進(jìn)行重點(diǎn)分析，通過組織開展專題培訓(xùn)工作，能夠豐富企業(yè)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)知，也可以提高企業(yè)人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的水平。其次，企業(yè)要做好招聘工作。在招聘的過程中對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員提高要求，不僅要考查其基本的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還要對(duì)應(yīng)聘人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的能力進(jìn)行全面性分析等，這樣能夠從整體上提升企業(yè)人才的整體素質(zhì)。再其次，企業(yè)財(cái)會(huì)人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)以及業(yè)財(cái)融合的學(xué)習(xí)，了解ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)以及應(yīng)用技巧等，為企業(yè)的發(fā)展助力。

2.未來研究的展望。ERP系統(tǒng)在促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮著重要的作用，在未來的一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)將會(huì)有更多的研究人員著眼于企業(yè)的ERP系統(tǒng)以及業(yè)財(cái)融合，分析ERP系統(tǒng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的促進(jìn)作用，彌補(bǔ)我國(guó)在ERP系統(tǒng)研究領(lǐng)域的不足。

五、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)作為一種新型的信息管理系統(tǒng)被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，也降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視程度，采取積極有效的措施，助力ERP系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮更大的作用。

（作者單位：廈門東煒庭電機(jī)工業(yè)有限公司）