建筑施工企業業財融合存在的問題及應對舉措

隨著建筑行業的快速發展，建筑施工企業對業財融合的需求日益迫切。然而，在實際操作中，業財融合面臨著諸多問題，這些問題不僅制約了企業的財務管理效率，也影響了企業的整體競爭力。本文深入剖析了建筑施工企業業財融合中存在的主要問題，并針對性地提出了應對舉措，包括增強企業業財融合意識、健全相關業財融合制度、提高建筑施工企業人員素質、完善風險管理體系、加強信息化建設等方面，旨在幫助企業實現業財深度融合，提升財務管理水平，進而推動企業持續健康發展。

一、施工企業業財融合概述

1.業財融合的含義。業財融合，作為一種現代企業管理理念，強調在復雜的運營環境中，業務與財務兩大核心部門需緊密合作，形成合力。其含義在于打破傳統部門壁壘，實現資源的高效配置和價值的最大化。業財融合的主要內容涵蓋戰略協同、運營優化和財務支持。在戰略層面，業務部門與財務部門共同制定企業長遠規劃，確保財務資源服務于業務目標。在運營層面，雙方協同優化流程，降低成本，提高效率。在財務層面，財務部門為業務部門提供精準的數據支持，助力決策，確保企業資金安全和穩健運營。對于建筑施工企業而言，業財融合表現尤為明顯。在施工項目的整個生命周期中，從預算編制到成本控制，從資金籌措到風險管理，都需要業務部門與財務部門緊密合作。例如，業務部門根據施工進度和市場變化調整策略，財務部門則實時分析財務數據，為業務部門提供決策依據。通過業財融合，建筑施工企業能夠更好地應對市場挑戰，提高項目盈利能力，推動企業可持續發展。

2.建筑施工企業加強業財融合的重要性。①提升項目管理效率與質量。在建筑施工企業中，項目管理是核心環節，涉及工程進度、成本控制、質量管理等多個方面。加強業財融合，能夠將財務數據和業務數據有效結合，為項目管理提供全面、準確的信息支持。通過實時跟蹤和分析財務數據，企業可以精準掌握項目的成本構成和資金流向，及時調整資源配置，優化項目管理流程。同時，業財融合還能促進項目管理部門與財務部門之間的緊密協作，確保項目順利進行，提升項目的整體質量和效率。②增強企業成本控制與盈利能力。建筑施工企業的成本控制直接關系到企業的盈利能力和市場競爭力。通過加強業財融合，企業可以更加精準地核算和控制各項成本，包括材料成本、人工成本、設備折舊等。通過對比分析財務數據與業務數據，企業可以找出成本控制的薄弱環節，采取有效措施降低成本。同時，業財融合還能幫助企業發現潛在的利潤增長點，優化收入結構，提升企業的盈利能力。

二、建筑施工企業業財融合存在的問題

1.部門目標不一致，業財融合度低。首先，工程部門關注項目進度與質量，追求按期交付與高品質完成；而財務部門則更看重經濟效益與成本控制，追求利潤最大化。這種目標差異導致在項目推進和決策時雙方容易產生分歧，難以形成共識。其次，信息溝通不暢也是業財融合度低的重要表現。工程部門可能無法及時提供財務部門所需的財務數據，而財務部門也可能無法準確理解工程部門的業務需求和實際情況。這種信息隔閡使得雙方難以有效配合，阻礙了業財融合的推進。再其次，業績考核標準的差異也加劇了這一問題。工程部門通常關注項目完成情況和客戶滿意度，而財務部門則更關注利潤和成本控制。不同的考核標準使得部門間難以形成統一的業績評價體系，進一步影響了業財融合的深度和廣度。

2.管理體制不健全。建筑施工企業在日常運營中，通常擁有一套完整的管理體系和操作流程，但在業財融合方面卻往往缺乏明確的指導和規范。這導致在實際操作中，業務部門和財務部門在融合過程中容易出現職責不清、流程混亂的情況，影響了融合工作的順利進行。并且，在建筑施工企業中，業財融合需要跨部門、跨職能的協作與配合。然而，由于管理機制的不完善，往往導致各部門之間在融合過程中存在信息壁壘、溝通不暢等問題。這不僅影響了融合工作的效率，也增加了融合過程中的風險。此外，在業財融合過程中，缺乏有效的監督和考核機制，難以對融合工作的進展和效果進行及時評估和調整。這導致融合工作往往流于形式，難以取得實質性的成果。

3.人員素質有待提升。員工缺乏跨部門協作的能力，導致業務部門和財務部門之間合作困難。他們往往更傾向于在自己熟悉的領域中工作，不愿意跨越部門界限與他人合作，這就影響了業務與財務融合的推進。一方面，業務部門的員工缺乏基本的財務知識，無法理解財務報表和數據，也無法有效與財務部門溝通協作，這會導致業務決策的盲目性和不科學性，從而影響企業整體績效。另一方面，財務部門的員工缺乏對業務運作的深入理解，無法準確把握業務發展的需求和方向，從而使得制定的財務策略與業務實際情況脫節，影響了財務部門對于業務部門的支持與合作。除此之外，員工還缺乏創新意識和開拓精神，不愿意嘗試新的合作模式和方法，使得業務與財務融合相對局限，進而限制了企業在業務與財務融合方面的發展和進步。而解決復雜問題能力的欠缺，又導致他們無法在業務與財務融合過程中靈活應對各種挑戰和難題。

4.財務風險管理和內部控制不足。首先，企業在財務風險識別與評估方面存在明顯短板。由于缺乏對市場和項目風險的全面、深入分析，企業往往無法準確預測和評估潛在風險，導致在項目實施過程中可能面臨資金鏈斷裂、成本超支等財務風險。其次，內部控制體系不健全，導致財務管理存在漏洞。例如，部分企業在物資采購、工程款支付等環節缺乏嚴格的審批和監管機制，容易出現資金挪用等問題。同時，對財務數據的監控和審查不足，也可能導致財務報表失真，給企業帶來潛在的財務風險。再其次，企業風險應對機制不完善，缺乏有效的風險應對措施。在面對突發事件或市場變化時，企業往往無法迅速調整策略，有效應對風險，從而可能給企業財務狀況帶來嚴重影響。

5.業財信息系統分離，數據無法有效共享。首先，業務數據與財務數據之間存在信息壁壘。由于業務系統和財務系統各自獨立運行，數據格式、處理邏輯以及存儲方式存在差異，導致兩者之間的信息無法直接傳遞和共享。其次，信息孤島現象普遍。由于業財信息系統分離，各部門在數據收集、處理和應用上形成了相對獨立的“信息孤島”。這不僅導致數據資源的浪費，也使得企業無法充分利用數據進行深入分析和挖掘，從而限制了企業價值的創造和競爭力的提升。再其次，數據不一致性問題突出。由于業務數據和財務數據在采集、處理過程中存在差異，導致兩者之間存在數據不一致的情況。這不僅增加了數據核對和校驗的工作量，也使得企業在使用數據時存在風險，可能誤導決策或導致業務風險。

三、加強建筑施工企業業財融合的對策建議

1.明確共同目標，強化跨部門協同。企業應明確整體的戰略目標，確保各部門對業財融合的重要性和必要性有深刻認識。通過組織培訓、宣講等方式，讓各部門了解業財融合的核心理念和預期成果，形成共同的思想基礎。設立跨部門協同小組，由財務部門牽頭，聯合經核部門、物資部門、安質部門、綜合辦公室等相關部門，共同組成業財融合協同小組，負責推進業財融合的各項工作。協同小組應定期召開會議，分享各部門在業財融合過程中的進展、問題和建議，共同商討解決方案，確保各項工作有序推進。再者，各部門在業財融合過程中應有明確的職責分工，如經核部門負責準確計價，物資部門確保采購成本控制，安質部門提供安全質量數據支持，財務部門負責數據整合和財務分析，綜合辦公室提供后勤保障等。另外，還要對現有的業務流程進行全面梳理，找出與業財融合相關的關鍵節點和瓶頸問題，為優化流程提供依據。為確保信息共享的準確性和有效性，企業應制定統一的數據標準和規范，明確數據的采集、處理、存儲和使用要求。還可以鼓勵各部門開展跨部門的合作項目，通過共同完成任務來增進部門間的了解和合作，提升整體協同能力。

2.健全相關業財融合制度。首先，應當在企業內部建立明確的融合管理規定，包括業務部門與財務部門的職責、權責關系、合作機制等內容。這些規定應該涵蓋融合的目標、流程、責任人員以及績效考核等方面，確保業務與財務間的協作順暢、有序。成立專門的業務與財務融合工作小組，由跨部門的核心人員組成，負責推動融合工作的落實和執行。這個小組可以定期召開會議，討論融合進展、解決問題，制定相關政策和措施，推動融合目標的實現。再其次，建立起高效、安全的財務數據共享機制，確保業務部門能夠及時獲取到財務部門的相關數據和信息。最后，業務與財務融合是一個持續優化改進的過程，企業應該不斷總結經驗教訓，優化融合機制和流程，不斷提升融合水平和效果。

3.加強人才培養與引進，提升團隊素質。企業應明確業財融合所需的人才類型和素質要求，包括既懂業務又懂財務的復合型人才、具備數據分析能力的數據分析師等。通過明確人才培養目標，企業可以更有針對性地制定培養計劃，提升團隊的整體素質。同時，定期組織內部培訓，包括業財融合知識、業務流程、財務管理等方面的培訓，提升員工的業務水平和財務素養。鼓勵員工參加業財融合相關的研討會、交流會等外部學習活動，拓寬視野，學習先進經驗。安排員工在業務和財務部門之間進行輪崗實踐，讓他們親身體驗不同部門的工作流程和業務需求，促進跨部門溝通和協作。企業還應根據人才培養目標，制定有針對性的招聘策略，積極引進具備業財融合知識和經驗的人才。建立業財融合人才庫，收集行業內優秀人才的信息，為企業人才引進提供有力支持。可以與高校、研究機構等建立合作關系，共同培養業財融合人才，實現資源共享和互利共贏。

4.強化風險管理，確保融合穩健。建筑施工企業應建立一套完整的風險管理體系，包括風險識別、評估、應對和監控等環節。通過定期的風險評估和審計，企業可以及時發現潛在風險，并采取相應的措施進行防范和應對。企業應特別關注財務風險的管理，包括資金流動性風險、成本控制風險以及稅務風險等。通過建立健全的財務預警機制，企業可以實時掌握財務狀況，有效預防和應對財務風險。同時，應加強對業務風險的識別和評估，通過優化業務流程、提高項目管理水平等方式，降低業務風險的發生概率和影響程度。再者，企業還應建立完善的內部控制體系，確保各項管理制度得到有效執行。同時，加強合規管理，確保企業的業務活動符合法律法規的要求，避免因違規操作而引發的風險。此外，業財融合需要各部門之間的緊密協作和信息共享。企業應建立風險信息共享機制，確保各部門能夠及時獲取和傳遞風險信息，形成合力共同應對風險。

5.建立統一的業財數據標準和信息平臺。為了加強建筑施工企業的業財融合，建立統一的業財數據標準和信息平臺是至關重要的一環。企業應制定詳細的數據字典，明確各項業財數據的定義、分類、格式和編碼規則，確保各部門在數據采集、處理和使用時能夠遵循統一的標準。制定數據質量評估指標和檢驗方法，對數據進行定期檢查和清洗，確保數據的準確性、完整性和一致性。同時，對企業現有的業務系統和財務系統進行梳理和整合，打破信息孤島，實現系統間的互聯互通。根據業財融合的需求，開發相應的功能模塊，如財務共享服務中心、項目管理系統等，實現業務數據和財務數據的實時共享和互通。信息平臺的設計應簡潔明了，便于用戶操作和理解。同時，優化業務流程，減少冗余環節，提高工作效率。信息平臺還應提供實時查詢功能，讓業務人員能夠隨時了解項目的計價情況、材料采購情況、供應商結算情況等，增強他們對業務數據和財務數據的理解。另外，還可以建立數據監控機制，通過信息平臺，實時監控業財數據的變動情況，發現異常數據及時進行處理和分析。利用信息平臺提供的數據分析工具，對業務數據和財務數據進行深入挖掘和分析，為企業決策提供有力支持。

四、結語

企業業務與財務融合是企業管理中至關重要的一環，解決好業務與財務之間的關系對于企業長期發展至關重要。本文深入剖析了業務與財務融合中可能存在的各種問題，并提出了一系列應對舉措，如增強企業業財融合意識、健全相關業財融合制度、提高建筑施工企業人員素質、完善風險管理體系、加強信息化建設等。這些舉措旨在促進建筑施工企業業務與財務的良性互動與協同發展，助力企業實現業務與財務的有機融合，提升企業整體績效水平，從而推動企業持續健康發展。

（作者單位：中鐵二十四局集團有限公司 ）