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探寶館藏 關注特色文獻

2025-03-21 00:00:00徐浩明
文化產業 2025年7期
關鍵詞:特色圖書館資源

為提高公共圖書館館藏文獻資源利用率,現圍繞圖書館館藏特色文獻資源建設展開分析。首先,探討該項工作開展的意義,有利于提高讀者服務質量、文獻資源利用率,實現文獻資源共享。其次,闡述開展該項工作的要求,并總結圖書館在館藏特色文獻資源建設中面臨的問題,提出了加強館藏特色文獻資源經費投入、加強對圖書館館藏特色文獻資源建設的重視、全方位開展文獻資源建設信息化建設三點建議,夯實圖書館館藏文獻資源基礎,以期為館員的相關工作提供參考。

公共圖書館所在地區的經濟發展、人才分布等,是特色館藏的決定性要素。特別是進入20世紀后,各個國家紛紛開始特色館藏建設,由此開始推動行業進入快速發展時期。我國圖書館關注特色館藏從20世紀80年代開始,當時有部分圖書館為了保護古籍文獻、善本文獻,專門開設了特色館藏室。迄今為止,已經取得顯著的成效,數據顯示,截至2022年末,國家圖書館特藏、專藏文獻資源為500萬余冊/件。根據我國2014年出臺的《國家圖書館文獻采選條例》,其中提出了關于特色館藏的指導性意見,尤其明確了采集文獻需遵循的原則和標準,要求圖書館在館藏特色文獻資源建設中,應重點關注資源是否完整和全面,具體包括中國古籍、藝術歷史和考古等方面的文獻資料。鑒于此,本文結合我國開展館藏特色文獻資源建設情況,嘗試提出優化措施,為今后圖書館特色館藏相關工作理清思路。

圖書館館藏特色文獻資源建設意義

為圖書館提供讀者服務夯實基礎

無論是文獻資源的建設還是本身的發展,圖書館都要緊跟行業整體發展趨勢,按照圖書館設定的發展目標以及需要,制定文獻資源建設方案,從而構建獨具特色的館藏文獻資源體系,為讀者的學習、研究提供支持。一直以來,受文學研究事業影響,公共圖書館開展文獻資源建設工作遵循“大而全”的核心理念,實際對讀者的需求關注不足,只是一味看重館內評價指標完成情況,如館藏特色文獻收藏冊數和人均冊數之比。采用該文獻資源建設方法,除浪費資源外,并不能真正滿足廣大讀者對文獻資源的需求。

圖書館館藏特色文獻資源建設的關鍵是讀者需求,強調文獻資源的個性化,這在公共圖書館中也是為學者服務的基礎。通常,圖書館中儲存的館藏特色文獻資源以不同的行業領域為導向,以專業研究為基礎。所以,館藏特色資源建設可以為廣大讀者的科研工作提供支持,提高讀者服務質量。

提升文獻資源的利用率

公共圖書館信息化轉型過程中應用移動互聯網以及智能設備,使讀者閱讀對象發生變化,即在原本單一紙質文獻的基礎上進行了拓寬,讀者更加傾向于電子文獻。自從圖書館開始普及移動閱讀,極大地改善了館內閱讀環境,讀者不再受時間限制,可以隨時調取需要的文獻資源,增強了閱讀的便捷性。另外,當館內閱讀環境與閱讀形式發生變化后,公共圖書館面向讀者提供的服務也需要在新環境下做出調整。固有的文獻資源服務很難滿足讀者的個性化需求,需要推出獨具特色的文獻資源服務。在此前提下,公共圖書館進行館藏特色文獻資源建設,一方面,轉變了館員的服務理念,使館藏資源更“精”、更“?!保涣硪环矫妫瑘D書館自身可以逐漸發掘館內特色,推出多元化的讀者服務,使圖書館資源得到高效利用。

全面實現館藏文獻資源共享

現代化社會最為關鍵的是做到信息資源共建共享,這也是圖書館信息化轉型的一項重要任務。實現館藏資源共享,必須以特色化為前提,圖書館擁有特色館藏文獻資源,進行資源建設是以任意學科或專題為對象,整合已有的碎片化信息或一次文獻等,充實館內特色資源庫。構建特色資源庫本身具有很強的獨特性,只是針對單獨的公共圖書館,賦予了該圖書館個性化的特點。在圖書館聯盟逐漸完善的現在,公共圖書館館藏特色文獻資源建設并不只是局限于單一圖書館,而是覆蓋聯盟范圍內的所有成員,實現了文獻資源整合。所以,公共圖書館館藏特色文獻資源建設支持聯盟成員共享,解決了部分資源浪費的問題。

圖書館館藏特色文獻資源建設要求

強調文獻資源連續性與全面性

公共圖書館開展館藏特色文獻資源建設,對任意主題或是專業領域的文獻,館員應進行系統性采集,確保館內特色文獻資源的完整性和連續性。這就需要館員在建設過程中重點關注館藏特色文獻資源的系統性,重點體現在館藏文獻的學科以及文獻對應種類兩方面,要求館藏特色文獻可以綜合反映學科、專業領域的最新研究成果,并對讀者起到引導作用。

例如,圖書館中收藏了莫言的文學著作,將其作為本館的特色館藏。在文獻資源建設中,館員便需要收藏莫言的手稿、初稿、選集、文集等。這樣一來,不僅圖書館內的館藏資源更加豐富,而且通過更加全面的文獻資源,可以幫助廣大讀者了解莫言的文學作品、思想以及理論,為讀者提供高品質服務。

強調文獻資源的獨特性

圖書館館藏特色文獻資源建設的其中一個前提是“特色”,要求所有收藏的文獻資源具備獨特性,滿足此要求即可稱之為特色館藏。公共圖書館中的所有館藏文獻資源的獨特性,主要表現為兩點,一是文獻資源形式獨特,二是收藏范圍獨特。前者是指館藏特色文獻資源內容是圖書館獨有,且能夠體現出專業特色、地域特色。對于特色館藏本身,實際上是根據公共圖書館信息化建設、歷史數據、已有文獻資源為前提進行建設,即便是前期的館藏資源采購,同樣需要遵循獨特性原則。后者則是指圖書館文獻資源體系的整體與部分均要保證獨特性,公共圖書館運行需要滿足廣大讀者的需求,在此基礎上開展館藏特色文獻資源建設,這決定了圖書館的整體競爭力,是其他圖書館所不具備的優勢。

圖書館館藏特色文獻資源建設現存問題

圖書館缺少館藏特色文獻建設的資金

公共圖書館本質上屬于一種社會公共文化機構,在文化強國目標的引導下,各地區圖書館紛紛開展文獻資源建設工作,優化文化資源配置在該項工作中尤為重要。部分圖書館選擇構建總分館制,現有數據顯示,截至2020年末,我國有超2400個縣的圖書館選擇構建總分館制,且已有的分館數量在20000個以上?,F階段,我國已有的圖書館運營經費大部分是由國家負責撥付款項,政府為圖書館投入經費用于采購文獻資源。但是,受知識產權制度影響,人們逐漸認識到知識產權的重要性,隨之興起了“知識付費模式”。在這一行業環境下,圖書館在采購文獻資源方面需要的資金更多。此外,進入“信息爆炸”時代后,讀者對文獻資料的需求明顯增加,而且覆蓋范圍更廣,并涉及了文化、科技、哲學等領域。圖書館可使用的資金有限,無法采購更多的文獻資源,導致館內更新文獻的速度變緩,難以滿足讀者的多元化閱讀需求。長此以往,讀者前往圖書館檢索文獻資源的意愿降低,不利于圖書館的長久運營和發展。

圖書館館藏特色文獻資源建設不受重視

公共圖書館開展文獻資源建設,往往會將建設的關鍵集中在館舍和文獻資源的采購兩方面,實際上,館藏特色文獻資源建設工作并未受到足夠的關注。今后一段時間內,圖書館工作的重心在于特色館藏,但因為可用資金比較少,所以特色館藏建設的相關工作很難得到系統性開展。

文獻資源建設信息化水平不高

現代社會正在經歷從信息化到智能化的過渡,在此階段,大數據、人工智能等技術的出現,很大程度上改變了人們的生活與思維,其中便包括閱讀習慣。人們不再依賴傳統的紙質閱讀,而是使用智能設備進行在線閱讀,從而對圖書館造成直觀的影響。圖書館為了適應社會環境走向轉型的道路,其中一項轉型任務便是文獻資源建設,完成此任務的關鍵,需要圖書館增強編目的規范性。

鑒于圖書館主要是為讀者服務,所以部分圖書館在信息化建設期間選擇構建信息管理系統,為廣大讀者檢索文獻資料提供了便利。但是,部分圖書館構建的管理系統僅支持單機運行,而系統的供應商以及提供的開放標準與流程不同,導致系統兼容性低,這是文獻資源無法共享的關鍵原因。除此之外,圖書館開展信息化建設的時間不一致,在信息化轉型期間未確立整體布局,編目方式也不能做到完全統一,仍有一些紙質文獻是在ILAS操作系統中處理,而影像視頻資料則是利用自編管理系統進行處理,阻礙了圖書館數字一體化建設進程。

鑒于圖書館內部使用系統不能完全兼容,所以,館藏特色文獻資源建設的實踐中面臨一些問題。例如,文獻資源向新系統傳輸時,歷史文獻資源必須按新系統標準重新編錄。除此之外,互聯網時代下免費文獻資源越來越多,文獻開放存取平臺逐漸整合了各領域的資源,商業出版社不再壟斷科學信息,而是可以直接利用免費的國際互聯網傳播已有的科學成果。只是,部分圖書館的網絡資源有限,不能為讀者提供更高質量的閱讀服務。

圖書館館藏特色文獻資源建設路徑

增加館藏特色文獻資源經費投入

公共圖書館的館藏特色文獻資源建設作為當前一項重點工作,其中特色館藏在圖書館中屬于專項文獻庫的內容,為了支持該項工作,需要為其提供充足的經費。

第一,圖書館根據長、短期建設目標,明確館藏特色文獻資源所需資金。具體需要結合圖書館實際情況與讀者的需求,分別制定短期建設目標、長期建設目標、遠景建設方案,有的放矢地采集國內外各個專業領域的文獻資料,預估文獻采購以及后續建設需要的資金。館員按照圖書館特色構建館藏文獻庫,在此方面需要與相關領域當前與今后的發展趨勢相結合,引導館藏特色文獻資源建設,結合文獻資源具體的年限做好分類,為廣大讀者檢索文獻、閱讀文獻提供便利。

第二,提供多元化讀者服務,提高資金使用效率。公共圖書館開展館藏特色文獻資源建設,應預留部分資金支持圖書館免費開放,確保圖書館能夠正常運轉。同時,圖書館可以定期組織公益性質的講座或者全民閱讀推廣活動,提高圖書館在地區內的影響力。在文獻收藏方面,每年應有足夠的資金作為文獻購買的專項資金,增加圖書館的館藏文獻量。地區范圍內的圖書館之間積極交流,通過增加資金投入和資源引入雙管齊下的方式,籌措資金開展特色館藏文獻資源建設,使圖書館的每一筆資金能夠得到有效利用。

加強對圖書館館藏特色文獻資源建設的重視

館員參與館藏特色文獻資源建設,應對該項工作加強重視,在此方面提出以下幾點。第一,優化圖書館內的藏書體系?。圖書館針對已有的傳統特色文獻應做好統籌規劃,夯實特色文獻基礎。例如,圖書館可以采購大部頭古籍叢書或線裝古籍文獻,使圖書館內藏書體系更加豐富,從而強調館藏文獻資源的特色?。第二,?拓寬圖書館內部空間?。圖書館可以舉辦特色文獻資源展覽活動,如古籍開放月,讓更多人了解典籍,為傳統文化在現代社會的傳承提供支持?。第三,?加大地方文獻的征集力度?。圖書館開展館藏特色文獻資源建設,特色文獻征集和接受捐贈可同步進行。在此期間,需要加大宣傳力度,從而提高圖書館地方館藏文獻資源的建設實力?。綜上,通過上述幾點措施,使館藏特色文獻資源建設受到足夠的重視,可以提高圖書館本身的服務水平,面向廣大讀者能夠滿足文獻資源的閱讀需求。?

全方位開展文獻資源信息化建設

1.建立館藏文獻資源數據庫

隨著公共圖書館文獻資源的逐漸豐富,除基礎的紙質文獻外,電子文獻成為業內的主要趨勢。圖書館在開展館藏特色文獻資源建設中,需要將上述資源整合,構建館藏特色文獻資源數據庫。一方面,可以豐富館內的文獻數據資源,實現文獻資源共享;另一方面,可以夯實文獻資源信息化建設基礎。

圖書館構建信息管理系統,在系統中整合所有館藏特色文獻,包括紙質文獻登記信息、文獻收藏年份與數量、圖書擺放位置、文獻歷史修復記錄、電子文獻下載地址與來源等。此外,圖書館對現有數據庫需要組建文獻管理團隊,除了文獻資源的日常維護,還需要定期開展文獻分類、修復工作,劃分館內各類館藏文獻的優先級,通過現代化修復技術延長文獻的傳承時間,提高公共圖書館館藏文獻資源的價值。

2.建設智慧圖書館

部分讀者對特色館藏的了解不多,甚至將一些珍貴文獻視為普通書籍,導致圖書館的特色館藏應用價值不高。在館藏特色文獻資源信息化建設中,圖書館可以利用新媒體資源,加大館內特色館藏的宣傳力度,讓讀者了解特色館藏的價值。例如,圖書館站在智能計算維度,利用物聯網、云計算、智能化設備開展智慧圖書館建設,以物聯網服務讀者,并實現智慧化館藏特色文獻資源的管理。圖書館還可以推出數字服務,此方面可以應用ICT(information and communications technology,?信息與通信技術)技術,讀者可以提前預約圖書館的座位,或是線上閱覽圖書資料,全面實現圖書館服務、感知、館藏特色文獻資源建設的智慧化。

3.構建多源異構文獻資源系統

圖書館文獻資源從傳統紙質文獻過渡到電子文獻,文獻資源的表現形式不再單一以非結構化數據的形式呈現。但此類數據結構的完整性不強,很難使用二維數據邏輯呈現給讀者,也不利于數據規范化處理,圖書館館藏特色文獻資源建設面臨困難。在此背景下,圖書館可以構建多源異構文獻資源系統,統一管理各類文獻資源信息,整合所有圖書館收藏的館藏文獻資源,并將其與數據庫對接,增強圖書館文獻資源建設的規范性。通過多源異構文獻資源系統,館際資源能夠加強合作,聯合參與館藏特色文獻資源編目以及資源共享,面向讀者創建線上可公開檢索文獻的系統,從而提高館藏特色文獻資源利用價值。

綜上所述,圖書館擁有豐富的館藏特色文獻,在信息化、智能化時代下開展館藏特色文獻資源建設,一方面,能夠夯實圖書館的館藏特色文獻基礎,在眾多圖書館之間強調獨特性;另一方面,可以滿足讀者更加個性化、多元化的文獻閱讀需求,通過整合館藏文獻資源,為圖書館全面信息資源共享創造條件,更加深入地開展圖書館特色館藏建設的相關工作。

(作者單位:濱州市圖書館)

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