基于智慧財務服務平臺的醫院科研經費管理探究

在醫院醫療改革方面，醫院科研經費管理是非常重要的內容，事關醫院科研項目的成功與否，也與醫院未來發展關系密切。依托大數據、云計算、區塊鏈等數字技術，構建醫院智慧財務服務平臺，是實現科研經費精細化管理的必經之路，能夠提高醫院科研經費管理的效率和質量，減輕科研人員與財務管理人員的事務性負擔，更有助于保證醫院科研經費使用與管理的規范性、透明度。基于此，文章圍繞智慧財務服務平臺，簡要分析了醫院科研經費精細化管理的重要意義、管理現狀以及具體實踐路徑。

醫院科研經費精細化管理的重要意義

深化了科研經費管理，推動了醫院健康發展 科研經費精細化管理的數字化、信息化、智慧化建設，讓科研經費管理效能大幅提升。這種電子化的管理方式不僅加快了處理速度，加快了管理模式的精細化調整，還減少了人為錯誤，避免人為主觀因素所帶來的干擾。醫院科研經費的精細化管理不僅提升了經費管理的專業性與規范性，對于保障醫院科研活動的健康運行、促進科研成果的轉化、增強醫院的核心競爭力都具有深遠的意義。

優化了科研經費配置，減輕了管理人員壓力 實現對醫院科研經費的實時監控，醫院管理人員能夠更清晰地了解經費的流向和使用情況，及時發現任何偏離科研目標和預算的行為，避免醫院的科研經費出現超支情況，更合理的分配了科研經費資源。智慧財務服務平臺能夠優化科研經費管理流程，消除不必要的中間程序，減少管理人員在處理經費審批、報銷等事務上的手動工作量，使醫院科研經費管理人員能夠將更多精力投入戰略規劃和決策支持上。

強化了內部控制能效，促進了信息交互共享 醫院科研經費的精細化管理通過強化內部控制能效和促進信息交互共享，不僅提升了管理的效率和效果，也為科研工作的順利進行提供了有力支持。智慧財務服務平臺讓科研經費管理從預算編制、預算執行等環節管理變得更加精確、高效，有效解決了科研經費利用率不高的問題。同時，實現了不同部門之間的高效交流，尤其是數據信息的無縫交互、共享，徹底打破了醫院各部門、各科室之間的信息孤島。

醫院科研經費精細化管理存在的問題

預算管理的效果不夠理想 部分醫院的財務管理系統尚未完全具備智慧化、信息化、數字化管理能力，對于智慧財務服務平臺的開發與利用水平相對偏低，并不能支持預算管理的精細化管理。而且科研經費的管理流程可能過于復雜或不符合實際操作需求，導致科研人員在申請、使用和報銷經費時遇到困難。此外，科研項目的預算編制不夠實際，并不符合科研項目的實際需求，也有可能導致科研經費精細化管理不夠理想。

信息化建設水平有待提升 部分醫院財務部門與其他部門、科室之間的信息溝通交流效能偏低，部門與部門、部門與科室之間缺乏長效、穩定的信息化溝通渠道，從而導致重要的科研經費管理信息無法做到及時交互共享，最終在科研經費管理方面出現了“信息孤島”，大大增加了管理成本與管理難度。此外，報銷流程過于繁瑣，科研人員需要花費大量時間在財務報銷上，進而影響到了科研項目的順利推進。

科研經費利用率有待提高 由于缺少智慧財務服務平臺的監管與服務，可能導致部分科研項目的預算編制不合理，預算編制與實際需求存在較大出入。在精細化管理方面，部分醫院對于科研經費的使用監管不嚴，對經費流向和使用效率缺乏監控，這樣便可能導致經費被挪用或濫用，降低經費的利用效率。此外，醫院在科研經費管理方面，部分醫院存在“重立項、請執行的”的問題。

醫院科研經費精細化管理的實踐策略

加強預算管理，突出科研經費數據可視化 醫院在利用智慧財務服務平臺開展這部分管理工作時，要打造預算編制智慧化管理系統，利用大數據、云計算、人工智能等數字技術，建構預算編制信息化系統，以便根據科研經費的使用情況，自動錄入科研經費數據資料，并完成自主計算和生成預算草案。為了進一步提升預算編制準確性，科研人員可以登錄智慧財務服務平臺，根據以往科研經費預算編制、預算執行、預算審計等歷史數據，對現有的預算編制方案進行調整，從而幫助科研人員更準確地預測項目成本。在智慧財務服務平臺賦能科研項目預算編制方面的精細化管理過程中，要將預算編制審批審核轉移到線上平臺，通過采取電子審批審核的方式，通過自動化和優化經費審批、報銷等流程，減少人工手動紙質文檔流轉，以此提高科研經費預算審核審批效率。醫院應當利用智慧財務服務平臺完成數據的集成管理，將科研經費相關的所有數據集成到智慧財務服務平臺，利用開發交互式報表，讓科研項目管理相關人員獲取個性化的數據報告，深度深入挖掘數據背后的信息。科研經費精細化管理強調對數據的高效分析，這就需要醫院利用智慧財務服務平臺，在收集、集成經費數據的同時，利用智慧財務可視化工具，向醫院管理人員、財務部門以及其他相關科室與科研人員，更加直觀的展現出科研經費數據。除此之外，在智慧財務服務平臺的精細化管理系統中要預設科研經費管理流程與標準，為科研經費的使用設立了明確的指導和標準，這樣便能夠減少違規操作所帶來的不利影響，確保每一筆經費的使用符合相關法律法規和政策要求，從而保障了經費使用的透明度和合理性。

做好科研經費信息化管理平臺建設 醫院要根據現階段科研經費管理流程、需求以及痛點，明確科研經費信息化管理平臺的建設目標和預期效果，根據實際需求制定詳細的建設規劃，包括時間表、預算、資源分配等。醫院可以選擇一個穩定、可擴展的智慧財務服務平臺作為基礎，根據科研經費管理的當前需求，將系統分為預算管理、經費報銷、項目監控、數據分析等模塊，在根據科研經費精細化管理的工作重點完成智慧財務服務平臺科研經費管理模塊的定制化開發，從而確保系統可以與醫院的財務系統、科研項目管理系統等無縫對接。

為了強化智慧財務服務平臺的精細化管理功能，醫院要充分發揮信息技術以及大數據、云計算、區塊鏈、人工智能等新興數字技術的優勢。為此，醫院應當數據倉庫，集中存儲和管理科研經費相關數據，利用BI工具對數據進行多維分析，生成直觀的報表和儀表盤，輔助決策。此外，依托智慧財務服務平臺實施精細化管理時，應當通過數字技術實時監控科研項目預算執行情況，及時調整資金分配方案，避免科研經費出現超支情況。區塊鏈作為助力科研經費精細化管理的重要技術，可以應用區塊鏈技術記錄每一筆經費的流向，確保數據的不可篡改性和透明性，再結合大數據、云計算等技術，分析資金流向數據，識別潛在的浪費和濫用問題。

重構科研經費管理流程，強化執行階段監管力度 重構科研經費管理流程并強化執行階段的監管力度是提高科研經費使用效率和合規性的重要措施，在具體操作過程中，醫院可以利用信息技術、數字技術，完成對科研經費管理流程的重構，通過對現有的科研經費管理流程進行全面審查，識別科研經費智慧化管理存在的問題和瓶頸。在重構科研經費信息化管理流程方面，要簡化不必要的步驟，減少冗余流程，以此提高管理能效。管理人員要利用智慧財務服務平臺，評估不同科研項目或活動的成本效益，從而做出基于數據的決策，將資金優先分配給最有潛力和價值的科研項目，再配合執行階段內部控制，實現科研經費的精細化管理。

建立標準化的經費管理流程，確保每個項目都遵循相同的規則和標準。在執行階段的監督管理方面，應當在智慧財務服務平臺系統中設置預算控制，一旦接近預算上限，系統便可以自動發出預警，提示管理人員對其進行審查與風險防控。定期對科研項目進行財務審計，建立風險預警機制，對異常的經費使用情況進行及時調查和處理，確保經費使用的合規性。

科研經費作為支持醫院科研活動的基礎，其管理水平直接影響到科研工作的效率和成果，在醫院財務管理推行“放管服”改革視域下，這部分管理工作已經逐漸成為醫院財務管理的核心要素。為了在智慧財務服務平臺影響下推進科研經費精細化管理，應當充分發揮新興技術的優勢作用，重構管理流程、重塑管理模塊，重視科研經費預算編制、執行階段的智慧化監管，以此為醫院科研項目順利開展創造良好條件。

（作者單位：河南省腫瘤醫院）