財(cái)務(wù)預(yù)算決算編制中的信息化挑戰(zhàn)

在全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢(shì)下，信息技術(shù)已深度滲透至各行業(yè)領(lǐng)域，財(cái)務(wù)領(lǐng)域也不例外。財(cái)務(wù)預(yù)算決算編制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，其信息化進(jìn)程對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與戰(zhàn)略發(fā)展起著舉足輕重的作用。借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算決算編制的數(shù)字化、自動(dòng)化與智能化，不僅能夠大幅提高財(cái)務(wù)工作效率，有效減少人工差錯(cuò)，還能為企業(yè)決策提供更具時(shí)效性與準(zhǔn)確性的財(cái)務(wù)信息支撐。然而，在實(shí)際推進(jìn)過(guò)程中，企業(yè)面臨著諸多復(fù)雜挑戰(zhàn)。從數(shù)據(jù)整合的繁雜性，到信息系統(tǒng)建設(shè)的高成本與安全風(fēng)險(xiǎn)；從預(yù)算管理精準(zhǔn)化的技術(shù)瓶頸，到人員能力與組織架構(gòu)的適配難題，這些挑戰(zhàn)嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)預(yù)算決算編制的信息化步伐。深入研究并妥善應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，對(duì)于企業(yè)充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，提升財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

財(cái)務(wù)預(yù)算決算編制的概述

財(cái)務(wù)信息化的概念 財(cái)務(wù)信息化，是指企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開(kāi)收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸以及分析等一系列操作，以達(dá)成財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、自動(dòng)化與智能化目標(biāo)。其涵蓋財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制、資金管理、財(cái)務(wù)分析等多個(gè)關(guān)鍵方面。通過(guò)將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作在時(shí)間與空間上的限制，從而提升財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量，為企業(yè)決策及時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息支持。財(cái)務(wù)信息化并非單純地將財(cái)務(wù)工作流程電子化，而是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與變革，助力企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

信息技術(shù)在預(yù)算與決算編制中的應(yīng)用 在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，信息技術(shù)發(fā)揮著關(guān)鍵作用。企業(yè)借助財(cái)務(wù)軟件與預(yù)算管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算編制的自動(dòng)化與智能化。例如，通過(guò)預(yù)設(shè)的預(yù)算模板和公式，系統(tǒng)可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)計(jì)劃自動(dòng)生成初步預(yù)算草案，極大地節(jié)省了人工計(jì)算與編制的時(shí)間。同時(shí)，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢(shì)以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度剖析，為預(yù)算編制提供更為科學(xué)的依據(jù)。在決算編制方面，信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速收集與匯總。通過(guò)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崟r(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成決算報(bào)表，減少人工錄入與數(shù)據(jù)核對(duì)的工作量，提高決算編制的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。此外，借助數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，企業(yè)可將決算數(shù)據(jù)以直觀的圖表形式呈現(xiàn)，便于管理層進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與決策。

財(cái)務(wù)預(yù)算決算編制中的信息化挑戰(zhàn)

數(shù)據(jù)整合與共享難題 財(cái)務(wù)預(yù)算與決算編制時(shí)，數(shù)據(jù)來(lái)源極為廣泛，企業(yè)內(nèi)部涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等多系統(tǒng)，外部關(guān)聯(lián)市場(chǎng)信息、稅務(wù)數(shù)據(jù)等。但各系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式與標(biāo)準(zhǔn)大相徑庭，像財(cái)務(wù)系統(tǒng)以財(cái)務(wù)科目記錄成本，業(yè)務(wù)系統(tǒng)卻從業(yè)務(wù)流程角度核算，整合時(shí)困難重重，極大影響預(yù)算編制準(zhǔn)確性與決算分析及時(shí)性。加之跨部門數(shù)據(jù)共享機(jī)制缺失，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，財(cái)務(wù)部門難以及時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，預(yù)算編制缺乏有力支撐，科學(xué)性與執(zhí)行效果均受影響。要解決此問(wèn)題，企業(yè)需建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，明確各類數(shù)據(jù)定義、格式等，搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，提升數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化程度，促進(jìn)各部門數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)與協(xié)同。

信息系統(tǒng)建設(shè)與安全風(fēng)險(xiǎn) 信息化深入應(yīng)用有力推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算與決算編制，但信息系統(tǒng)建設(shè)面臨諸多挑戰(zhàn)。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需大量資金用于開(kāi)發(fā)、升級(jí)與維護(hù)，中小企業(yè)資金和技術(shù)資源有限，構(gòu)建完善系統(tǒng)難度大。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)含企業(yè)核心機(jī)密，易遭黑客攻擊，數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)安全事件頻發(fā)，信息系統(tǒng)不穩(wěn)定和軟件漏洞也影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，降低預(yù)算決算編制質(zhì)量。所以，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化信息安全建設(shè)，引入加密技術(shù)、訪問(wèn)權(quán)限控制，建立完善的數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，保障財(cái)務(wù)信息安全穩(wěn)定。

預(yù)算管理精準(zhǔn)化的技術(shù)瓶頸 大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)發(fā)展，提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理智能化水平，可實(shí)際應(yīng)用中精準(zhǔn)化仍存技術(shù)瓶頸。預(yù)算編制依賴歷史數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)模型，可市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變，傳統(tǒng)方法難以及時(shí)捕捉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，預(yù)算偏差大。預(yù)算執(zhí)行階段，企業(yè)缺乏智能化監(jiān)控手段，難以及時(shí)察覺(jué)執(zhí)行偏差并調(diào)整。部分企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)僅停留在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理層面，無(wú)法利用人工智能和大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化預(yù)算管理。因此，企業(yè)要引入智能分析工具，提升預(yù)算編制預(yù)測(cè)精準(zhǔn)度，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與調(diào)整能力，提高整體預(yù)算管理水平。

人員能力與組織適應(yīng)性問(wèn)題 信息化加快使財(cái)務(wù)人員能力面臨新要求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員缺乏信息技術(shù)背景，操作智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和利用信息化工具時(shí)適應(yīng)困難。企業(yè)管理層對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理認(rèn)知和接受程度不一，部分企業(yè)重視不足，預(yù)算管理信息化改革推進(jìn)緩慢。財(cái)務(wù)信息化推行需各部門配合，可組織架構(gòu)調(diào)整和管理模式變革存在阻力，內(nèi)部協(xié)調(diào)困難。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化培訓(xùn)，涵蓋財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析工具使用等內(nèi)容，提升其能力。同時(shí)推動(dòng)組織變革，建立適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理的協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與決算編制高效運(yùn)作。

應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算決算信息化挑戰(zhàn)的策略

優(yōu)化數(shù)據(jù)管理與系統(tǒng)整合

統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量 企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。明確數(shù)據(jù)的定義、格式、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)更新頻率等，確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)和部門之間的一致性與兼容性[2]。例如，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目表、成本核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)等，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確對(duì)接與分析。同時(shí)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，建立數(shù)據(jù)審核與校驗(yàn)機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格把控。通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤與異常，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。此外，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量追溯機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源、處理過(guò)程和使用情況進(jìn)行記錄與跟蹤，以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠快速定位和解決。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成 打破財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)兩者的深度集成。通過(guò)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與交互。例如，利用企業(yè)服務(wù)總線等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接。業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和預(yù)算決算編制。同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的分析結(jié)果和決策建議也能夠及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，為業(yè)務(wù)決策提供支持。通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與管理水平。

強(qiáng)化信息安全與技術(shù)保障

采用先進(jìn)的信息安全技術(shù) 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、入侵防御系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等，保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全。防火墻可以阻止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)，入侵檢測(cè)系統(tǒng)和入侵防御系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和防范網(wǎng)絡(luò)攻擊，數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露[3]。同時(shí)，定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。此外，加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)與防范能力，避免因員工疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致信息安全事件的發(fā)生。

建立數(shù)據(jù)備份與風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制 建立完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算決算數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置。采用異地備份、多副本備份等方式，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠快速恢復(fù)。同時(shí)，制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)的信息安全事件，如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)癱瘓等，明確應(yīng)急處理流程與責(zé)任分工，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。此外，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行監(jiān)控，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的性能、可用性和安全性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)運(yùn)行中的問(wèn)題，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

提升智能化應(yīng)用水平

引入人工智能與大數(shù)據(jù)分析技術(shù) 利用人工智能與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，提升財(cái)務(wù)預(yù)算決算編制的智能化水平。在預(yù)算編制方面，通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)與市場(chǎng)數(shù)據(jù)的分析，利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法建立精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)模型，對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，為預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù)。

例如，利用時(shí)間序列分析、回歸分析等算法，預(yù)測(cè)銷售額、成本、利潤(rùn)等關(guān)鍵指標(biāo)，制定合理的預(yù)算目標(biāo)。在決算分析方面，借助人工智能技術(shù)，對(duì)海量的決算數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析與挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律與趨勢(shì)，為企業(yè)決策提供有價(jià)值的信息。例如，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，分析成本結(jié)構(gòu)、利潤(rùn)來(lái)源等，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

實(shí)施智能財(cái)務(wù)共享中心 建立智能財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化與智能化。通過(guò)將財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付等重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到共享中心處理，利用自動(dòng)化軟件和機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理[5]。例如，利用 RPA 技術(shù)自動(dòng)采集和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證，完成財(cái)務(wù)核算工作。同時(shí)，智能財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與集中管理，提高財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量。此外，通過(guò)與人工智能技術(shù)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的自動(dòng)生成等功能，為企業(yè)管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策支持。

加強(qiáng)人才培養(yǎng)與組織適應(yīng)

提高財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng) 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)，提高其信息化技能水平與對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用能力。制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)財(cái)務(wù)人員的不同層次與需求，開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)軟件的高級(jí)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析工具的使用、信息系統(tǒng)的操作與維護(hù)、人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用等。通過(guò)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員能夠熟練運(yùn)用信息化工具與技術(shù)，提高工作效率與質(zhì)量。同時(shí)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷提升自身的信息化素養(yǎng)。此外，建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在信息化應(yīng)用方面表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)的積極性。

完善財(cái)務(wù)信息化管理體系 優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)與管理模式，建立適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的管理體系。明確各部門在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的職責(zé)與分工，加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)作。例如，設(shè)立專門的信息化管理部門，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理；財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切配合，共同推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)共享。同時(shí)，完善績(jī)效考核機(jī)制，將信息化應(yīng)用情況納入員工績(jī)效考核指標(biāo)，激勵(lì)員工積極參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。此外，建立信息化項(xiàng)目管理機(jī)制，對(duì)信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保信息化項(xiàng)目的順利推進(jìn)與有效實(shí)施。

財(cái)務(wù)預(yù)算決算編制的信息化進(jìn)程面臨著數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、技術(shù)以及人員組織等多方面的挑戰(zhàn)。不過(guò)，通過(guò)實(shí)施優(yōu)化數(shù)據(jù)管理與系統(tǒng)整合、強(qiáng)化信息安全與技術(shù)保障、提升智能化應(yīng)用水平、加強(qiáng)人才培養(yǎng)與組織適應(yīng)等策略，企業(yè)能夠有效提升自身的信息化水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。展望未來(lái)，企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息技術(shù)的新發(fā)展，不斷完善信息化體系，以更好地適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境與自身發(fā)展需求。

（作者單位：岳陽(yáng)市廣播電視臺(tái)）