財務數字化賦能下的企業業財融合發展

近年來隨著企業的快速發展，業財融合受到廣泛重視，是提高資源利用率、降低成本、提升經濟效益水平的重要保障。但是傳統的業財融合方式已經無法滿足當前的工作需求，不能保證相關信息的良好互動和部門之間的有效合作，對企業的健康穩定發展造成不利影響。數字化技術賦能業財融合，可改善業財融合效果，促使部門之間的有效互動。基于此，本文分析財務數字化特點及賦能企業業財融合的作用機理，提出幾點工作對策，強調在實際工作中完善相關的數字化平臺系統，優化技術的應用流程，健全管理制度，培養專業性的人才，增強業財融合過程中的財務數字化技術應用效果，提升業務和財務之間的融合有效性，全面發揮數字化技術、信息技術的價值，促使企業的良好發展。

企業在業財融合的過程中采用財務數字化技術，應重點對工作模式進行優化和改進，切實結合各項工作的特點積極運用財務數字化系統，改善業務、財務之間的融合水平，達到預期的工作目的。

財務數字化特點

財務數字化主要就是采用信息技術對財務業務、流程進行自動化、數字化處理。一方面，采用信息技術進行財務業務的自動化處理，減少手工操作、數據錄入等工作，提高工作效率的同時減少錯誤的發生，降低財務人員的壓力，使其有效完成決策層面的工作。且財務數字化使財務數據的處理、分析更為及時，自動采集、處理和更新數據，使財務人員能夠隨時采集最新的財務信息、報告，管理人員也能快速做出決策采取相應的措施。另一方面，財務數字化能夠提升財務數據的準確性，采用財務系統自動化進行數據的處理和分析，降低數據的手工輸入的工作量，預防處理過程中的誤差問題，改善財務報告的可靠性。另外，在采用財務數字化技術的過程中可借助財務系統、分析工具對財務數據進行深入分析挖掘，研究業務趨勢和關聯情況，為管理部門制定完善決策方案與運營計劃提供支持，且財務系統可按照企業的需求進行配置，滿足特定的財務業務、流程需求，與其他業務系統進行集成進行數據的共享，提高整體的業務效率和效益。

財務數字化賦能企業的業財融合作用機理

改善業財融合效果 財務數字化技術對于改善企業的財務與業務融合效果具有重要的意義。主要因為財務數字化技術能進行財務數據的自動處理，避免出現數據不準確的問題，提高財務信息準確度，動態進行數據更新和報告生成，使財務信息的獲取更加及時，這樣在業財融合期間就可確保業務部門所獲得的財務數據信息更為及時準確。且財務數字化技術能夠提供更多的財務數據分析功能，采用財務系統和分析工具使管理人員對財務數據進行更深入的分析挖掘，研究業務的情況，提升業務決策的科學性，避免主觀判斷帶來的影響，在進行財務、業務預測和模擬分析的基礎上為業務管理人員提供更多的決策依據。另外，財務數字化技術能夠進行財務業務的自動化處理，優化工作流程的同時提升財務管理的效率，節約了人力資源，結合業務情況進行財務審批、報銷的電子化處理，加快財務、業務數據的處理速度，提高財務管理的效益，降低企業的運營成本的基礎上增強業財融合效果。

強化部門之間的互動 財務數字化技術使企業的各個部門之間動態共享財務數據，采用數字化的財務系統各個部門動態獲取最新的財務信息、報告，無需等待財務部門手動提供。業務部門可準確掌握自身的業務狀況、與財務相關的信息，能有效完成業務決策、規劃。采用數字化的財務系統可深入完成數據分析挖掘工作，將數據分析和挖掘結果分享給業務部門，使業務部門快速掌握具體的數據和實際工作情況，編制較為完善的工作計劃，提升各項工作的可靠性。業務部門可利用財務數字化系統查詢和采集財務數據，無需向財務部門提交請求和等待處理，減輕財務部門的工作負擔提高其他部門的工作效率。且財務數字化技術可以提升企業的信息透明度和合規性，改善企業財務數據和報告的透明性、可追溯性，在滿足財務管理要求的基礎上，為業務部門提供更為準確的數據，增強業務和財務部門之間的互動效果。

提升數據傳輸水平 財務數字化技術對于改善財務和業務數據傳輸水平也具有促進作用。例如：財務數字化技術使財務和業務數據能動態共享交流，各個部門之間快速采集相關的財務信息和業務數據，提高業務和財務之間的數據傳輸效率，促進業務、財務的緊密協作。采用數字化的財務系統、數據分析工具能夠深入分析業務和財務部門之間數據傳輸的實際情況，按照具體的情況進行數據傳輸方案的優化改進，避免出現部門之間的數據傳輸問題。傳統的手工數據傳輸需要耗費大量的時間和人力，而財務數字化技術可以實現數據的自動傳輸和集成，減少數據傳輸時間和成本，加快業務和財務數據的傳輸速度，提高業務流程的效率和響應速度。財務數字化技術可進行數據的安全和隱私保護，設定不同層級的權限和訪問控制模式，維護財務和業務數據在傳輸過程中的安全性和保密性，預防數據泄露、非法訪問，保護企業的財務和業務信息。

財務數字化賦能下的企業業財融合發展措施

完善業財融合數字化平臺系統 企業在完善業財融合數字化平臺系統前，需明確業財融合的具體目標。提高數據傳輸效率、優化業務流程、提升決策支持等，合理選擇相關的數字化平臺來構建業財融合系統，采用財務管理軟件、數據集成工具和數據分析平臺等。結合企業的需求和預算特點應用具備良好集成能力、安全性和擴展性的數字化平臺，以此為基礎進行數據整合，將不同部門的數據有機整合確保數據的完整性，設定數據標準和規范，提高業財數據的統一性。同時優化業務流程，對其進行自動化建設，分析現有業務流程研究瓶頸、改進點，利用數字化平臺的功能進行業務流程的優化和自動化處理，提高數據傳輸效率和準確性。在構建業財融合數字化平臺系統過程中應注重數據安全與隱私保護，采用數據加密、訪問控制、身份驗證等技術保護數據的機密性和完整性，遵守相關法規和合規要求，保護業財數據的隱私和安全，業財融合數字化平臺系統需要不斷改進、優化，因此應階段性評估系統的性能和效果發現問題和瓶頸，及時采取措施進行改進，與數字化平臺供應商和專業機構保持緊密聯系，跟蹤行業的最新技術和趨勢，持續提升系統的價值和效益。

企業業財融合數字化平臺系統架構的設計的過程中，應綜合分析企業的業務需求和財務要求，做好規劃、整合工作，將業務系統和財務系統有機結合，促進數據的流動和共享，確保業財數據的一致性，避免數據孤島和信息斷層。業財融合數字化平臺系統架構應采用模塊化的設計，將不同的功能模塊進行劃分和組織，提高系統的可擴展性，結合業務需求和財務要求進行靈活的擴展和升級。在設計業財融合數字化平臺系統架構過程中，需分析不同系統之間的數據集成和標準化，編制統一的數據標準和交互協議，使不同系統之間的數據傳輸和共享。采用簡潔明了的界面和操作流程，提供用戶友好的體驗。同時，為用戶提供必要的支持，使其熟練使用系統，提高工作效率。設計監控系統的運行狀態和性能指標，及時發現問題和瓶頸，采取相應的優化措施，動態進行系統的評估和改進，以提升系統的可靠性和性能。

隨著信息化程度的提高和企業規模的逐步擴大，減少信息的傳播渠道防止信息的失真已經無法滿足要求，部分大型的企業光分子公司就遍布全國甚至世界各地，各類信息在傳遞過程中經歷的各個層級和環節，部分工作的完成僅靠一個團隊、一個部門無法有效執行任務，尤其是現在的ERP系統，將單位的各個分子公司、業務模塊集成到一個大系統中，每位工作人員都是系統的使用者和參與者，只有互相有效的配合才能導致系統有效的運行，這其中“溝通”是非常重要的部分，科學合理進行信息溝通、互動是提升工作效果的前提保證。此情況下就緒設計科學、合理的業務流程、溝通體系以及審批流等，保證財務數據源頭的準確，在各個環節如何有效的審批、核對，防止信息的失真，減少“信息不對稱”和“溝通壁壘”。

優化業財融合的數字技術應用流程 企業構建業財融合數字化技術應用流程過程中，應該重點明確具體的工作要求。同時還需按照具體情況進行數字化技術的選用。此期間還需結合業財融合的需求和所選的數字化技術，完善業財數據傳輸的流程，明確數據的來源去向，設定數據的傳輸方式頻率，改善數據信息的可靠性。在業財融合的數字化應用流程中維護數據的整合和標準化，整合不同部門和系統的數據，提升數據的可靠性，合理設定數據標準和規范，使數據的格式和結構一致，便于數據的傳輸和分析。在數字化應用流程實施后進行監督和評估，階段性評價數字化技術的性能和效果，發現問題及時采取措施進行改進，如表1所示，設置財務數字化技術的應用流程，完善技術應用模式，提升業財融合的水平。

建立數字化技術的應用制度 為促使業財融合中財務數字化技術的應用，企業應在制度中設定業財融合數字化技術應用的相關崗位、責任，明確各個崗位在數字化應用中的職責和任務。例如：設置數字化技術應用負責人、數據管理負責人等崗位。編制業財融合數字化技術應用的工作標準，設置數字化應用的具體操作步驟和規范，降低錯誤和偏差的風險理解和業財融合數字化技術應用的目標和需求，編制相應的績效考核指標。例如：考核數字化應用的效率、準確性、數據整合程度等方面的指標。編制獎懲機制激勵和約束工作人員在業財融合數字化技術應用中的行為，例如：設立獎勵制度，表彰在數字化應用中取得優異成績的工作人員。同時對于未按要求履行數字化應用職責的工作人員，可以采取適當的懲罰措施。階段性對業財融合數字化技術應用的執行情況進行評估和反饋，與相關崗位和團隊進行溝通，了解數字化應用的進展和存在的問題，按照評估結果及時調整責任制度和考核制度，促進數字化應用的持續改進。

培養數字化技術的應用人才 為了能保證人才培養的有效性，在實際工作中企業應編制完善的計劃方案，科學合理進行培訓內容方法的設置，例如：在培訓內容設計的過程中，設置財務數字化技術的基礎知識、技能應用實踐，同時設置財務系統的操作、數據分析工具的使用等知識。培訓方法主要設計內部培訓、外部培訓、在線學習等，或是與專業培訓機構合作或雇用專業培訓師，提供專業的培訓課程教育資源，設定關于財務數字化技術的最新趨勢應用案例的培訓內容，促使工作人員了解行業發展的前沿知識。激勵內部工作人員之間的知識共享和交流，建立跨部門的合作機制，組織內部研討會、工作坊和培訓班，要求工作人員分享自己的經驗和實踐，促進業財融合的數字化技術應用的學習和交流。為工作人員制定個人職業發展規劃，明確業財融合數字化技術應用領域的職業路徑和晉升機會，提供培訓和學習機會，支持工作人員在財務數字化技術應用方面不斷提升自身的能力和知識。為工作人員提供實踐和項目經驗的機會，使其在實際工作中應用財務數字化技術，參與數字化項目、跨部門的合作活動，增強工作人員的技能，培養財務數字化技術應用的實踐能力。

綜上所述，財務數字化技術在企業業財融合過程中具有重要意義，是改善業財融合效果的重要措施。因此，建議相關部門按照業財融合的特點和需求，編制財務數字化技術的應用方案，合理設定相關的流程，培養優秀人才，提高財務數字化技術的應用水平，確保在新時期的環境下促使財務數字化技術良好推廣。

（作者單位：南京交通產業集團有限責任公司）