
隨著近些年全球經濟一體化的發展,市場競爭變得愈加激烈。企業會計核算作為企業內部管理工作中不可缺少的一部分,其重要性越發突出。在企業的會計核算體系優化與重構過程中,需要保障會計信息的真實性、會計信息傳遞的及時性、會計信息的一致性。但結合實際,目前在企業的會計核算體系建設中存在著基礎工作規范化不足、內部控制制度有待完善、信息化建設較為滯后、會計信息披露不到位、財會人才技能較差的問題。企業要結合以上幾點,制定出針對性的控制管理措施,保障企業會計核算體系建設的有效性及完善性,促進企業發展的同時帶動整個會計行業獲得進步。
在國內外的學術界和企業界,企業會計核算體系的優化和重構一直是相關的重點研究課題,也是其中的難點問題。國外在這一方面的研究工作起步較早,已經形成了相對較為完善且成熟的理論體系,實踐探索經驗較為扎實。這些研究主要是以會計合作方法創新、信息化技術的應用、會計準則的推廣和普及等方面內容為主。與其相比,我國的研究雖然起步相對較晚,但是近些年也在一系列的理論研究和實踐探索過程中,獲得了突出進展。國內研究學者在對國際經驗進行借鑒的基礎條件下,綜合我國企業的實際發展現狀,對會計核算體系的優化和重構展開了進一步的探索。但是,由于國家與國家的經濟環境有所不同,企業文化有所差異,目前已有的研究成果無法在所有企業中進行完全套用。為此,需要在吸收國內外研究成果的基礎條件下,綜合企業的業務活動發展特征,組織針對性的研究,才可以為會計核算體系的優化和重構提供有效建議。
企業會計核算體系的優化與重構的基本要求
保障會計信息真實性 在企業的會計核算體系優化及重構過程中,會計信息的真實性是基礎,也是重點。這就代表著企業的所有財會數據都需要清晰、直觀地展現出企業的經營發展情況和業務成果。為保障這一目標得以順利落實,企業需要通過一系列措施的融合運用,依托于內部控制制度的建立健全、會計核算流程的全面優化、財務工作人員素質水平的進一步提升,以確保會計信息的可靠性、真實性。
保障信息傳遞及時性 近年來,市場經濟環境變幻莫測,財務信息的及時性對于促進企業的健康穩定可持續發展有著非常重要的現實作用。企業在對會計核算體系進行重構和優化的過程中,需要以會計信息的迅速處理和傳遞作為重點,保障企業管理層、決策層、其他利益相關主體可以對相關信息進行及時獲取,確保后期決策制定的科學有效。為此,企業需要對原有的會計合同流程進行精簡和優化處理,加強對信息化技術的有效應用,使得企業的會計核算效率得到全面提升,信息的傳遞過程真正地實現暢通無阻。
保障會計信息一致性 會計信息的一致性對于提高企業的財務報告管理水平、促進企業決策分析有著非常重要的現實作用。企業在會計核算體系的建設過程中,需要確保各部門運用相同的會計核算方法,統一會計準則,有效規避信息誤導和混亂問題。為達到這一目標,企業需要通過對會計政策的制定,明確會計核算標準,促進內部溝通協調工作有序向前推進,保障各個部門的會計核算信息高度一致。
企業會計核算體系存在的問題
會計基礎工作規范化不足 目前,很多企業在會計基礎核算工作中都存在著相關工作不夠扎實、規范化不足的問題,主要表現在使用會計憑證時管理工作未能落實到位、管理過程不夠規范、科目使用不夠恰當、賬簿記錄內容全面性和清晰性有所不足。以上這些問題的存在,均可能導致財務會計信息的嚴重失真,對其后續的決策制定、利益者的判斷、投資決策帶來極大影響。
內控制度有待完善 內部控制制度是為企業會計核算工作提供準確性、可靠性保障的有效方法。但結合實際,目前在企業的內部控制制度中,制度建設仍然存在漏洞,審批流程不夠清晰,權限設計不夠科學合理,監督工作難以落實到位,導致會計核算工作時常出現財務舞弊和信息失真的問題。
會計核算信息化建設滯后 企業的會計核算需要通過信息化系統的建設來為其提供支持,但結合實際,目前在企業的系統建設過程中,會計電算化軟件較為老舊、較為創新化的信息化軟件和技術運用等未能落實到位,滯后于企業的會計核算需求,導致會計核算工作整體效率及質量較為低下,難以滿足企業的信息獲取需要。
會計信息披露不到位 信息披露是促進企業和相關利益者進行溝通交流的重要紐帶。但結合實際,目前企業在會計信息核算工作中,信息披露不夠全面,內容不夠完整,披露時間的及時性、時效性相對較差,都會對企業的信息透明度和信譽度帶來影響。
財會人才技能較差 在企業會計核算體系的重構和優化過程中,需要通過高水平、高素質的財會人才來為其提供支持。但是結合實際,目前很多企業的財會人才其綜合素質都較差,不了解我國現行會計準則和法律法規,各種新技術的了解不夠充分,保證會計核算的準確性較差,影響了企業的整體管理水平。
企業會計核算體系的優化與重構措施
夯實會計核算工作基礎
優化會計核算流程 一是建立標準化和規范化會計核算流程。在這一環節,主要是明確會計核算工作流程的具體標準及要求,保證企業在經濟活動發生的同時,各項會計信息的處理都符合企業制度要求。
二是精簡企業會計核算流程。通過對企業目前業務核算流程的全面梳理,對其中的冗余環節和低效環節進行去除,使得企業的會計核算工作效率得到全面提升。
三是加強對信息化技術的運用。通過ERP系統以及會計電算化系統等,使得會計核算流程可以通過系統進行自動流轉及操作,提高企業會計信息處理能力的自動化能力,避免人為干預和操作所帶來的會計信息失真,保證會計核算結果的精準有效。
健全財務管理體制 一是企業需要通過對財務問題制度的優化,要求制度建設可以覆蓋企業會計核算工作的主要環節,保證會計核算工作有跡可循、有章可依、有據可查。并配套建設財務內部控制管理機制,明確企業財務審批、財務復核、財務監督等主要環節的工作制度和要求,為會計核算工作的規范化發展奠定工作基礎。
二是合理確定公允價值計量模式的選用范圍。企業在選用公允價值計量時,要求業務范圍、資產負債項目和企業所在行業的發展特征、資產質量情況達成一致,針對尚不存在或市場條件無法持續可靠獲得可比市場價格的業務以及資產負債項目,不可以通過公允價值模式來進行計量。若是選用了公允價值計量模式,在確定之后便不可以進行隨意調整,若是有調整的需求,則需要在編制年度財務決算報表之前向有關部門進行報備。
三是確定公允價值估值方法。企業在運用公允價值方法在對企業業務和資產負債項目進行計量的過程中,需要綜合考量活躍市場交易等眾多因素,以確保估值假設和主要參數選取的科學性及完善性。若是公允價值選取不夠完善,導致企業經營成果存在信息嚴重失真,則可以對財務結算報表進行重新編制。
強化會計內部控制力度
認真學習新會計準則及其配套制度 企業需要將學習和了解會計準則作為優化企業會計核算水平、提高企業經營管理能力、促進企業內部控制制度建設、促進有關工作人員實現知識架構體系更新的有力手段,在學習內容及范圍上,包括但不限于企業財務部門會計人員和審計工作人員,企業領導層和其他業務部門相關人員也需要共同參與到其中。學習內容主要是以新會計準則內容變化和應用要求為主,同時還需要結合企業的業務活動情況,深入分析各種政策制度執行之后會對企業會計核算帶來的影響以及風險應對措施。
做好資產負債清查 在企業的資產負債清查工作中,其主要是對資產負債情況進行系統化盤點和清查,尤其是以企業的長短期投資、投資性房地產、表外核算資產、各類借款等為主,需要作為清查工作的重點對象。對資產范圍進行清晰劃分,以清晰、直觀的方式展現出企業的資產負債現狀,從中發現企業財務管理存在的風險問題,為后續進行初始確認和計量奠定工作基礎。
為保證企業資產清查工作的科學性及有效性,企業需要結合實際情況,建立健全新會計準則和內部經營管理的制度要求。
對企業原有的資產負債清查工作流程進行全方位優化,明確資產清查工作的控制政策、程序和措施,并對新會計準則中規定的公允價值計量、金融工具核算、職工薪酬管理等內部控制制度規范進行及時補充及更新,保證制度建設的與時俱進。
構建預算和會計核算一體化平臺 在大數據時代全面來臨之際,企業的會計核算工作需要跟上時代發展趨勢,加強對新一代信息技術的有效運用,保障企業會計核算工作的高質量和高水平,促進會計核算實現效率和質量的雙提升,進而推動企業實現穩定可持續發展。在這一方面,企業的會計核算和預算管理工作兩者存在較強的關聯性,企業需要在明確預算管理工作方向、時間進度、要求、思路的條件下,實現與會計核算兩者之間的有機整合,加強對新一代信息技術的應用,形成預算管理和會計一體化管理平臺,保障企業預算系統、會計系統兩者之間的銜接有效性。并對兩個系統的數據接口進行統一及規范,從根源上突破部門之間存在的管理組織壁壘,加強部門之間的信息互聯互通,以進一步緩解企業會計核算工作時的人工工作量,讓財會工作人員可以將時間和精力用于企業的決策制定分析和管理會計工作中去,為企業帶來更高的管理價值,促進企業實現可持續發展。在該平臺的建設過程中,需要保障其模塊建設的豐富性,可以覆蓋企業的所有活動,加強業財融合,設置好會計科目、輔助賬等,必須要保障財務核算的精細化、查賬過程的便捷化。在系統中需要加強對OCR識別技術的運用,對發票進行智能認證,以為后續的會計核算、預算管理工作奠定基礎。
做好財務會計信息披露等工作 一是提高信息披露的透明度。企業要嚴格依照我國法律法規對財務信息進行及時、準確、完整地披露,做好財務報告的定期發布。在企業重大財務事件發生和變動之后,需要及時公告,提高投資者、供應商、合作伙伴對企業的信任度,為企業后續的融資和發展等創造更為有利的商業環境。
二是注意信息披露的規范性。企業需要綜合我國新會計準則要求和信息披露規范,對會計信息披露的內容及格式進行規范化管理,保證信息具有更強的可比性和可讀性。其他利益相關主體可以通過財務報表,更為清晰直觀地了解到企業的經營發展現狀和財務管理水平。
三是強化科技應用,在信息技術日益發展的時代背景之下,企業需要通過科技手段提高財務信息披露的整體管理水平。例如,企業可以通過人工智能、大數據、云計算、物聯網技術等,使得企業的信息收集更為全面。在披露財務信息的同時,也可以披露企業的非財務信息,進而幫助企業利益相關主體形成對企業發展情況的全面了解。
培養財會核算人才隊伍 在日益復雜多變的市場經濟環境中,企業會計核算體系的建設除了需要滿足基礎的財務記錄和處理要求,更重要的是如何適應新會計準則,契合我國現行法律法規以及企業的技術變革需要。為此,高素質、高水平財會人才團隊的建設對于促進企業會計核算體系的重構和優化有著非常重要的現實作用。
企業需要定期為財會核算工作人員提供專業培訓活動,讓他們了解我國現行法律法規和會計準則要求,且具有一定的數據信息處理能力、軟件操作能力和大數據分析能力,以確保財會工作人員可以適應新時期在會計核算工作中的新需要。并通過為財會工作人員提供晉升機會、建設獎勵制度等,激起在日常工作中的積極性、主觀能動性,為其提供更為光明的職業發展路徑,讓財會工作人員可以更為主動地投入到會計核算工作中去。
綜上所述,在企業會計核算體系的優化和成功過程中,需要梳理目前會計核算體系存在的缺陷和不足,確定整改與優化的具體方向,依托于一系列的案例調研和實際分析,加強對相關數據信息的收集,做好對核算體系的系統化評估,利用好系統論和控制論等不同的理論工具,明確會計核算體系優化和重構的方案、方法和執行措施。通過這種綜合性的優化和重構方法,可以更為清晰、直觀地了解到企業目前會計核算體系的實際情況,明確是否存在不足,為后續的體系重構奠定理論基礎,提供相應的實踐依據,保證了最終研究結果的客觀性、全面性、科學性和有效性。
(作者單位:河北首鋼京唐機械有限公司)