財務共享下的國企財務管理信息化建設探微

隨著全球經濟的快速發展，國企通過合并、收購等方式實現了規模擴張。這不僅增大了財務處理的業務量，也對財務處理提出了新的要求。傳統的財務管理模式已難以適應新形勢的發展，因此必須對其進行變革，其中建立財務共享中心就是一種重要手段。財務共享服務中心將大量繁瑣、易于復制的財務交易處理工作進行了集中處理，使得國企可以專注于價值創造的業務，這有利于組織結構的優化。特別是在財務共享的背景下，國企財務管理面臨著前所未有的挑戰和機遇。為了適應這一趨勢，國企需要加強財務管理信息化建設，提高財務管理的效率和質量?；诖?，本文分析了財務共享的基本概念，并以此為基礎，提出了財務共享下國企財務管理信息化建設的重要意義與有效策略，以供廣大相關從業人員參考。

隨著全球經濟的不斷發展以及企業競爭的加劇，財務管理作為企業核心競爭力的重要組成部分，其信息化建設已成為必然趨勢。由此可見，在財務共享背景下，國企面臨著財務管理模式的轉型與創新。如何借助財務共享來推動財務管理信息化建設并改善財務工作的效果，成為了國企亟待解決的問題。

財務共享

財務共享是一種依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升企業運營效率、降低企業運營成本或為企業創造價值為目的，向內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。其通過將財務管理工作中的常規、重復、標準化業務集中起來，以更低的成本、更高的效率、更規范的操作方式提供服務，從而實現財務的集約化、規模化、標準化管理。依托信息技術，引入先進的財務管理軟件和系統，實現了財務數據的自動化處理和分析。這大大提高了財務管理的穩定性和可靠性，同時還實現了數據的實時監控和預警，及時發現和解決問題。以財務業務流程處理為基礎，全方位、系統化地進行財務工作的創新和改革，以此有效提高財務管理工作的效率和效果，避免因為受到人為因素的影響而出現問題。優化組織結構，將財務管理部門劃分為不同的職能模塊，如核算模塊、報表模塊、預算模塊等，每個模塊各司其職，從而實現財務管理的分工明確、責任清晰。對財務管理流程進行規范和優化，實現財務業務的標準化、規范化、自動化處理，提高財務管理的效率和準確性，同時還可以減少人為干預和錯誤。集中管理和規?；峭ㄟ^消除冗余環節和重復工作，優化財務管理流程，確保決策工作符合標準規范。這種管理方式不僅有助于降低運營成本，而且通過引入先進的財務管理軟件和系統，進一步減少人力和時間成本，同時降低溝通成本和協同工作成本。與此同時，集中管理和規?；€有助于提高企業的財務管理水平和管理效率，實現財務資源的共享和優化財務管理流程，可以提高企業的決策效率和準確性，使其更好地適應市場變化和競爭環境，這不僅能夠提升企業的經濟效益，還有助于提高社會效益?？梢哉f，集中管理和規?；瞧髽I實現高效運營和持續發展的重要手段，有助于降低成本、提高效率，并為企業創造長期價值。

財務共享下國企財務管理信息化建設的重要意義

提高財務管理的創新性 財務共享中心的建立有助于推動國企財務管理理念的更新，從傳統以部門為單位的管理方式轉變為以業務事項為單位的管理方式，使財務管理更加注重業務需求和業務發展。通過財務共享中心的建立，國企可以整合資源，優化財務管理流程，實現財務與業務的深度融合，改善財務管理工作的效率和質量，推動財務管理模式的創新。

改善財務工作模式 構建財務共享中心可以確保國有企業順利實現財務數據集中處理與共享目標，顯著提升財務管理工作效率與工作質量，為企業重大經營管理決策提供更加精準的數據信息支持。與此同時，財務管理人員可以從紛亂復雜的日常事務工作當中解脫出來，擁有更多的精力時間關注企業整體戰略規劃，參與到企業決策當中，發揮財務工作者的作用與優勢，為企業提供必要的支持與助力。在此基礎上，通過財務部門與業務部門之間的密切合作，可以確保財務工作者掌握企業整體發展趨勢，了解業務情況，從財務角度出發，提升企業整體運行管理效率，推動企業健康發展。

預防資金管理問題 首先，通過財務共享中心的建立，國企可以實現資金的集中管理和監控，提高資金的使用效率，降低資金風險，維護企業的資金安全。其次，通過財務共享中心的信息化管理，國企可以更好地實現財務與業務的協同，及時發現和解決問題，優化企業整體的運營效率，推動企業發展。最后，可以更好地實現戰略規劃和決策支持，推動企業戰略規劃的實現，提高企業的核心競爭力。

財務共享下的國企財務管理信息化建設措施

重點開發財務共享平臺 構建科學合理的財務共享中心系統乃是國企順利實現財務共享目標的基礎。為此，國有企業需要加大力度開發財務核算系統、報表系統以及資金管理系統，以便更加高效的處理日常財務事務。在此基礎上，國企需要確保系統之間實現信息共享，顯著提升財務工作效率，選擇國內外先進的技術構架，引進云計算技術、人工智能技術以及大數據技術，提升平臺的反應速度以及處理能力、降低系統運行成本。不僅如此，財務共享平臺需要對信息安全保障措施進行優化，選擇數據加密措施訪問控制措施以及身份認證措施，以改善數據的保密性以及安全性，避免數據泄露與數據被篡改的問題發生。

完善財務共享系統功能 首先，增加自助服務功能，以提高財務人員的效率。如借助在線查詢、在線申報等，使財務人員隨時隨地處理財務事務，減少對傳統辦公場所的依賴。其次，優化流程管理功能，提高財務共享中心的效率和質量。利用流程設計、流程監控和流程優化等措施，來維護流程的合規性和準確性。同時，需要建立完善的流程管理制度和標準操作規程，改善流程的規范化和標準化。最后，加強系統的集成功能，與其他系統實現有效對接，提高財務數據的應用效率，強化與其他系統的集成，實現數據共享和信息交換，改善工作的效率和質量，建立完善的數據管理制度和標準接口規范，預防數據信息出現安全風險隱患問題。

優化財務共享流程 為順利優化財務共享流程，國有企業需要減少不必要的環節與步驟，確保工作效率滿足相關標準要求，對工作流程進行科學梳理與優化，可以極大程度減少重復性工作。與此同時，對審批流程進行優化，可以順利實現審批流程智能化與自動化目標，提升審批工作效率，選擇人工智能技術進行智能判斷與智能審核，可以有效減少人為干預以及，操作失誤現象發生。在此基礎上，國有企業需要構建更加科學合理的審批管理制度，規范一系列操作流程，保證操作的合規性與合理性。必要時，國有企業需要對一系列流程加強監管力度，避免出現與工作流程，相違背的行為及時發現問題并且進行解決；構建更加完善的風險預警系統以及風險控制機制，掌握風險隱患問題，并且采取相應的措施進行處理。

財務共享下的國企財務管理信息化建設基礎保障

制定完善的規劃方案 首先，在規劃方案制定環節，國有企業需要明確財務共享理念下，財務管理信息化建設是首要目標，這一目標與企業發展方向與整體發展戰略應當始終保持一致。在此基礎上，需要結合財務管理工作的實際需求以及國有企業未來發展趨勢，結合建設目標規定建設工作的核心內容。舉例說明：財務管理系統的升級改造工作、近期安全保障工作以及數據整合共享工作，每個方面的建設內容都需要與財務共享模式下的國企管理需求相契合。需要注意的是，結合建設內容，需要制定更加詳盡的時間表與操作步驟，確保每個步驟都具備相應的責任人以及時間標準，以便于后續的項目監控工作與跟蹤工作順利開展。在此環節，需要對可能發現的隱患問題進行考量，并且制定出與之相應的管控措施，結合國企特點以及實際情況，確保企業組織結構人員素質方面達到預期標準。

統一技術平臺標準 統一技術平臺標準乃是財務共享背景下國企財務管理工作信息化建設工作順利開展的關鍵所在，國企選擇統一的技術規范與技術標準，構建完整的運行機制以及技術支持體系，需要對國企的實際情況保持密切關注。在此基礎上，提高系統的可靠性與穩固性，降低風險隱患問題顯著，提升整體運行效率。具體而言，為確保不同系統之間實現信息共享與數據互通，需要制定統一的技術規范與技術標準，利用系統化工作方式與工作方法，減少系統之間的兼容問題，提升數據交換效率；構建更加完善的技術支持體系，完善支持熱線故障排查以及遠程協助等多個方面定期針對技術支持人員開展培訓與考核，確保其具備相應的崗位勝任能力以及良好的專業素養；在制定平臺標準時，需要結合國企自身特點以及實際情況，確保技術平臺標準與企業技術水平，業務流程以及人員素質，相吻合達到預期效果。

采用大數據技術 大數據技術乃是財務共享模式下企業財務管理信息化建設的重要手段，可以用于提升信息化建設效率效果。首先，大數據技術可以對海量的財務數據信息進行分析與處理，提取其中的關鍵信息與有效信息，為決策提供助力支持；其次，大數據技術可以在一定程度上提升系統的反應速度與處理能力，選擇算法優化措施，增加軟件資源措施，可以減少數據處理成本與數據處理時間；再次，采用大數據技術還需要對數據進行存儲和傳輸，這就需要注意數據的安全和隱私保護。應采取相應的安全措施，如加密、訪問控制、備份等，以維護數據的安全性和穩定性。將各個部門和子公司的財務數據進行集中和整合，建立統一的數據倉庫或大數據平臺，實現財務數據的一體化管理和共享。對財務數據進行標準化處理，增強數據的一致性和可比性。同時，對數據進行清洗和篩選，排除錯誤和無效的數據，提高數據的準確性和可信度。搭建安全可靠的數據共享平臺，為各部門和子公司提供訪問和共享財務數據的渠道。該平臺可以包括數據門戶、數據查詢工具、數據報表生成等功能，以方便用戶快速獲取所需的財務信息。最后，為了充分發揮大數據技術的潛力并為企業帶來實質性的價值，建立一個全面且高效的大數據平臺是至關重要的。數據采集需要利用網絡爬蟲、傳感器、API接口等多種工具和手段，從各種來源收集數據，這些數據可以來自企業內部系統、外部數據庫、社交媒體平臺等，種類繁多、格式各異；由于采集到的數據量往往非常龐大，因此需要建立高效、穩定且可擴展的存儲系統，通常涉及到分布式存儲技術，如Hadoop HDFS等，它們能夠有效地處理大規模數據，并提供高可靠性、高可用性和高可擴展性；數據處理是大數據平臺的核心環節。

在財務共享的背景下，國有企業加強財務管理信息化建設顯得尤為重要。這不僅對于提升財務管理效率至關重要，更是推動企業可持續發展的重要驅動力。為了實現這一目標，國企需要集中力量進行財務共享平臺的開發，不斷完善其功能，優化相關流程，并確保信息化建設過程中的各項保障措施得到有力落實。通過這一系列的努力，國企財務管理信息化建設將實現跨越式發展，為國有企業的長遠、穩定發展提供堅實的支撐。

（作者單位：周口城投發展集團有限公司）