企業財務管理信息化建設中的風險管控策略探討

企業財務管理信息化建設過程中存在多種潛在風險，往往影響到企業財務安全、業務運營。因此，風險控制在信息化建設中顯得尤為重要。文章闡述了企業推進財務管理信息化建設的重要性，包括提高企業財務管理效率、提高企業市場競爭力、實現業財融合，分析企業推進財務管理信息化建設中常見的風險問題，主要為企業基礎設施建設存在缺陷、財務數據信息缺乏共享、非財務人員配合程度低、財務管理系統安全性不足，探討了企業財務管理信息化建設中的風險管控策略，主要為完善企業財務信息化系統建設、提高財務數據共享水平、樹立業財融合理念、構建完善的財務信息安全防御體系，為企業財務管理信息化建設中的風險管控提供理論參考，促進企業信息化建設穩健發展。

企業財務管理信息化建設已成為企業發展必然趨勢，信息化應用使財務管理高效、精準，為企業提供財務決策，但隨之而來的是各種潛在的風險和挑戰，如信息安全問題、技術風險等，對企業正常運營造成嚴重影響。在此背景下，對企業財務管理信息化建設風險進行管控尤為重要，可降低風險，減輕風險帶來損失，從而保障企業財務安全。本文對企業財務管理信息化建設中的風險管控進行探討，對信息化建設過程中可能面臨的風險進行分類，針對不同類型風險提出相應管控策略，從技術、管理和安全方面考慮，控制風險，促進企業風險管理意識的提升，引起更多企業對風險管控工作的重視，推動企業財務管理信息化建設向安全、穩健、可持續方向發展。

企業推進財務管理信息化建設的重要性

有助于提高企業財務管理效率 隨著信息技術不斷發展，傳統手工財務管理已難以滿足企業管理需求。而引入信息化技術，將財務管理過程數字化、自動化，可加快財務處理速度，提高工作效率，降低錯誤率、增強數據準確性，為企業管理決策提供信息支持。首先，實現財務數據實時采集、處理，縮短財務處理周期。相比傳統手工錄入和處理財務數據需大量時間且容易出現錯誤，信息化系統可實現財務數據自動化采集，提高數據處理效率。財務人員可通過信息化系統快速獲取各種財務報表，了解企業財務狀況，為管理決策提供依據。

其次，財務管理信息化建設優化財務流程，實現財務管理標準化，建立統一財務管理平臺，規范財務操作，減低人為因素對財務流程的干擾，提高工作效率，實現財務數據的全面監控，加強對財務活動的監督，防范財務風險，保障企業財務安全。最后，實現財務管理與其他管理系統的集成，與企業的ERP系統、CRM系統和供應鏈管理系統進行集成，實現財務與其他業務部門的信息共享，促進企業各項業務協同運作，提高企業整體運營效率，為企業提供靈活財務管理服務，滿足不同部門需求，提高了管理靈活性。

有助于提高企業市場競爭力 一方面，提高企業運營效率，引入先進信息技術，實現財務數據的自動化采集、處理和分析，縮短財務處理周期，提高財務管理效率，快速獲取準確財務信息和數據分析報告，把握市場動態和企業經營狀況，為企業戰略決策提供支持。提高企業在市場上的靈活性，優化企業資源配置和資金管理，通過信息化系統對企業資金流動、成本結構和財務風險進行監控，實現資金的合理配置，優化企業財務結構，通過財務信息系統掌握企業財務狀況和資金流動情況，調整資金籌集和運用計劃，降低資金成本，提高資金使用效率，增強企業資金實力。另一方面，提高企業風險管理能力和財務透明度，建立完善財務管理信息系統，實現財務數據全面監控，加強對企業財務活動內部控制和風險評估，防范財務風險。通過財務信息系統及時發現財務問題，提高企業風險應對能力，提升企業服務水平和客戶滿意度。通過信息化系統實現財務數據共享，優化企業財務流程，提高企業服務效率，增強客戶對企業信任度，滿足客戶多樣化需求，提高客戶口碑，增強企業在市場上的競爭力。

有助于實現業財融合 第一，實現財務數據與業務數據的無縫對接。通過信息化系統，將各項業務活動產生的數據傳輸至財務系統，實現財務數據與業務數據的自動匹配，消除傳統手工錄入數據的繁瑣和錯誤，提高數據準確性，為企業決策提供可靠支持。第二，促進財務部門與其他業務部門緊密合作。通過信息化系統，與銷售、采購、生產等其他業務部門進行信息共享，實現業務流程的協同運作，加強各部門之間溝通，提高企業工作效率，實現業務與財務有機融合。

企業推進財務管理信息化建設中常見的風險問題

企業基礎設施建設存在缺陷 首先，缺乏全面規劃，部分企業在推進財務管理信息化建設時只注重應用系統開發和功能實現，忽視了基礎設施規劃，導致信息化基礎設施建設跟不上應用系統發展。存在硬件設備老化、網絡帶寬不足問題，影響系統穩定性。其次，投入不足和管理不到位，部分企業在財務管理信息化建設中投入不足，對基礎設施建設重要性認識不足，導致資金不足以滿足基礎設施升級，維護疏于管理，缺乏專業技術人員和有效管理機制，導致基礎設施建設存在隱患。最后，企業采購硬件設備和軟件系統來自不同廠商，存在技術標準和互操作性不匹配情況，導致基礎設施建設存在兼容問題，影響系統穩定性，部分企業在基礎設施建設中對安全性重視程度不夠，存在安全防護措施不完善、數據泄露風險較高等問題，給企業財務信息安全帶來風險。

財務數據信息缺乏共享 一方面，信息孤島造成部門間存在隔閡，財務部門和其他部門之間使用不同信息系統，導致財務數據無法實現有效共享，使財務數據無法被其他部門利用，影響企業內部各部門之間協同工作，企業對財務數據信息保密性要求高，擔心共享財務數據可能導致信息泄露或數據被濫用，采取較為嚴格的安全措施，限制了財務數據共享，阻礙了財務數據信息流通。另一方面，企業信息系統存在技術設施和系統集成方面限制，導致財務數據無法與其他部門信息系統實現集成，部分老舊信息系統不具備數據共享功能，缺乏統一數據標準，財務數據共享成為難題，部分企業存在傳統的組織文化和管理模式，重視部門之間獨立性和自治性，導致各部門之間缺乏協作意識，財務數據共享受到組織結構限制。

非財務人員配合程度低 第一，對財務信息技術認知不足。非財務人員缺乏對財務信息技術的理解，對財務管理系統操作和應用不熟悉，對財務信息化建設重要性和必要性認識不深，缺乏主動配合的積極性。由于專業術語差異或溝通渠道不暢通，與財務人員存在溝通障礙，導致財務需求無法有效傳達給非財務人員，造成雙方誤解，影響非財務人員的配合程度。第二，信息化建設涉及企業內部工作流程的調整，對習慣于傳統工作方式的非財務人員而言，這種改變帶來不適應和抵觸情緒，導致其對財務信息化建設配合程度低，企業在推進財務信息化建設時未能給予非財務人員足夠培訓機會，使其無法掌握相關技能，難以適應新的工作方式，影響了配合度。

財務管理系統安全性不足 一方面，部分企業對財務管理系統安全性意識不夠，未能認識到信息安全對企業的重要性，在財務管理系統建設中忽視了安全性考慮，未能采取有效安全措施保護系統安全。財務管理系統作為企業重要信息系統，存在技術設備和軟件系統漏洞，如操作系統、數據庫、網絡等，可能被惡意攻擊者利用，對財務數據進行竊取、篡改，系統安全性不足。

另一方面，在財務管理系的建設和運行中未能建立嚴格權限管理機制，部分人員擁有過高權限。

權限不當使用導致財務數據泄露，降低了系統安全性，未能對相關人員進行安全意識教育，員工缺乏對安全風險的認識，容易受到釣魚郵件、惡意軟件等安全威脅的攻擊，影響財務管理系統安全性。

企業財務管理信息化建設中的風險管控策略

完善企業財務信息化系統建設 企業需確立目標，了解業務流程和財務管理需求，進行系統設計，注重技術選型和架構設計。采用技術平臺，建立可擴展、靈活、安全的系統架構，確保系統穩定。

考慮系統集成性和開放性，與現有系統和第三方系統實現無縫集成，滿足企業業務協同。

首先，在信息化系統建設過程中，進行全面風險評估，識別潛在風險并采取相應預防措施，包括數據安全保障、系統可靠性保障、合規性與法律風險管理等。

加強對供應商的管理，確保供應商提供產品和服務符合質量標準，注重人員培訓與意識提升，提高員工對信息安全的認識，降低人為失誤帶來的風險。

其次，注重項目管理，制定詳細項目計劃和進度安排。明確責任人和工作任務、加強項目進度和質量監控，確保項目按時、按量完成。加強與業務部門和用戶的溝通，考慮其需求，確保系統建設與業務實際緊密結合。

最后，進行全面驗收，確保系統功能完備、性能穩定、安全，建立健全運維體系，處理系統故障，確保系統持續穩定運行。建立持續改進機制，定期對系統進行評估，提升系統性能，適應企業業務發展。

提高財務數據共享水平 一方面，建立統一數據標準，確保不同部門之間數據可互通互用，制定統一數據命名規范、數據格式規范和數據接口規范，實現財務數據與其他部門數據的無縫對接，降低數據集成難度。采用技術手段實現財務數據的實時共享，借助云計算、大數據、物聯網等技術建立實時數據同步和共享平臺，確保不同部門之間數據可及時更新，提高數據時效性，為企業決策提供支持。另一方面，加強權限管理控制，確保財務數據安全。建立完善權限控制和訪問管理機制，對不同級別用戶和部門進行權限分級，確保只有經過授權的人員才能訪問財務數據。為防止數據泄露、提高員工對數據共享重要性的認識，可開展教育活動，向員工宣傳數據共享的意義，引導其主動參與數據共享工作，并形成全員共識，推動數據共享工作實施。

樹立業財融合理念，提高部門協同 第一，探索業財一體化深入發展。在組織架構和文化上樹立業財融合理念，強調業務部門和財務部門之間合作，打破部門間壁壘，建立統一業務數據和財務數據平臺，實現業務數據和財務數據一體化管理，整合企業內部各部門數據資源。

建立統一數據標準，實現業務數據和財務數據無縫對接，為企業管理決策提供數據支持。借助云計算、大數據、人工智能等信息技術手段，加強對數據采集、分析，實現數據驅動管理，提高業務部門和財務部門之間的協同效率，加強人員培訓，提高員工業務水平，增強團隊合作意識，建立健全的業財融合機制，加強對業務部門和財務部門之間協同工作，激勵各部門參與業財融合工作，促進業務管理和財務管理良性互動。

第二，在業財融合基礎上形成部門協同文化。建立跨部門溝通機制，促進業務部門與財務部門之間的信息，定期召開跨部門會議、建立在線協作平臺，打破部門間信息壁壘，促進業務部門與財務部門之間信息共享。

增強部門間理解，建立統一業務流程，實現部門間業務流程無縫銜接，整合業務流程和財務流程，減少重復勞動和信息斷層，提高工作效率，促進部門間協同作業。

建立健全績效考核機制，激勵各部門積極參與部門協同工作，設立跨部門協同的績效目標，激勵部門間合作，促進業務管理和財務管理良性互動。

構建完善的財務信息安全防御體系 一方面，采用先進加密技術對財務數據進行加密存儲，確保數據在傳輸過程中的安全性。建立訪問控制機制，對財務數據訪問進行權限控制，確保只有經過授權人員才能訪問財務數據，防止數據被未經授權人員竊取。

建立防火墻、入侵檢測和防病毒系統，發現、阻止網絡攻擊，確保財務系統安全穩定，加強對系統和網絡的監控，及時發現異常行為并采取相應應對措施，防止威脅安全的事件擴散。

另一方面，加強對員工安全教育，提高員工安全意識，使其了解安全政策，掌握安全操作方法，降低人為失誤導致的安全風險。建立安全管理制度，明確安全責任，及時應對安全事件，與供應商簽訂安全協議，規定其對財務數據保護義務，加強對其產品的監督，確保其符合安全標準。

本文從多方面探討企業財務管理信息化建設中的風險管控策略。通過對這些策略深入分析，發現企業在財務管理信息化建設中面臨的風險不僅是技術層面挑戰，更是需要組織管理和人員素質等多方合作。只有通過全面系統的風險管理，才能應對各種潛在風險，保障企業財務管理信息化建設順利實施，企業才能在信息化浪潮中把握機遇、應對挑戰，實現穩健可靠的財務管理信息化建設目標。

（作者單位：紹興眾遠稅務師事務所有限公司）