
制造業是國民經濟的主體,是立國之本、興國之器、強國之基。近年來,我國制造業規模穩步擴大,創新能力明顯增強,但與世界先進水平相比,在核心技術、關鍵設備、管理方式等方面還存在一定差距。項目管理作為企業開展經營活動的主要形式,其成本控制水平在很大程度上決定了企業的盈利能力和市場競爭力。因此,研究制造企業項目全過程成本管控問題,對于推動制造業高質量發展、增強我國經濟發展韌性和國際競爭力,具有重要的理論和實踐意義。本文在分析項目成本管控重要性的基礎上,有針對性地提出加強組織協調、優化控制方法、推進信息化應用、強化風險管理等對策建議,以期為制造企業全面加強項目成本管控、提升項目管理水平提供參考和借鑒。
近年來,隨著制造業規模的不斷擴大和創新能力的增強,制造企業面臨著新的發展機遇與挑戰。其中,項目管理作為企業開展經營活動的主要形式,其成本控制水平在很大程度上決定了企業的盈利能力和市場競爭力。因此,研究制造企業項目全過程成本管控問題,對于推動制造業高質量發展、增強我國經濟發展韌性和國際競爭力,具有重要的理論和實踐意義。
制造企業加強項目全過程成本管控的重要意義
有利于提高項目管理水平和經營效益 加強項目全過程成本管控,將成本管理理念和方法貫穿于項目策劃、實施、結算等各環節,可以有效控制成本,提高資金使用效率,從而實現項目的經濟目標。通過優化成本控制流程,建立健全責任成本制,企業可以調動各方面的積極性,形成全員參與、全過程控制的良好局面;同時,成本數據的及時反饋,為項目團隊優化資源配置、持續改進管理提供了決策依據。項目經濟效益的提升,也將帶動企業整體經營業績的改善,增強企業的盈利能力和抗風險能力。
有利于增強市場競爭力和風險防控能力 制造企業通過加強項目成本管控,摸清項目成本結構,優化成本控制點,不斷挖掘降本增效潛力,最終可以獲得可觀的成本優勢,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出,贏得更多的市場份額。而且,全過程的成本風險管理,可以幫助企業及時發現和應對各類風險因素,最大限度規避和減少風險損失。通過合理估計和嚴格控制項目成本,確保成本支出不超預算,企業能夠更好地把控自身的財務狀況和現金流,提高整體的風險防范能力,實現穩健經營和可持續發展。
實現企業可持續發展的必然要求 在日益復雜的經濟環境下,單純依靠規模擴張已難以為企業創造持久的競爭優勢,轉而更加注重依靠高水平的管理來開拓市場、贏得發展。而項目成本管控作為項目管理的核心內容,其水平的高低將直接影響企業的經營效率和效益。可以說,全面加強項目成本管控,是適應現代企業發展要求、走內涵式發展道路的必然選擇。從長遠來看,它將推動企業管理能力的全面提升,為企業的轉型升級和可持續發展提供有力支撐。只有不斷強化成本意識,完善成本管理制度和方法,才能推動制造企業向管理要效益、向內涵要發展,實現由大到強的蛻變。
制造企業項目全過程成本管控存在的主要問題
成本管控意識薄弱,組織協調機制不健全 當前,不少制造企業的項目管理仍處于粗放型階段,普遍存在成本管控意識不強的問題。一些企業領導對成本管理缺乏足夠的認識,在項目管理中更多關注進度和質量,忽視了成本目標的重要性。項目團隊在實施過程中,往往重視技術指標的實現而忽視經濟指標的控制,缺乏全員參與的成本控制氛圍。而且,多數企業的組織架構條塊分割,部門間缺乏有效溝通,項目成本信息傳遞不暢,造成了管理職責交叉、協調機制不健全的問題,直接影響了成本管控的時效性和有效性。
缺乏科學系統的項目成本控制方法和手段 項目成本控制需要科學系統的方法,但很多制造企業的成本管理還比較粗糙,缺乏對先進管理工具的有效運用。比如在項目成本估算階段,由于缺乏詳細的成本分析和測算,導致成本預算不夠準確;在采購階段,對供應商缺乏有效的評估和管理,以至采購成本控制不力;在實施階段,沒有做好目標成本分解和責任落實,也缺乏過程監控和動態跟蹤的手段,不能及時糾偏,最終導致成本超支。此外,在項目后續評估和總結階段,往往流于形式,沒有深入剖析成本超支的原因,使后續項目難以吸取經驗教訓,不利于成本管理水平的持續改進。
信息化水平不高,數據分析和應用能力不足 信息化是現代企業提升管理水平的重要手段。但目前多數制造企業的信息化建設還比較滯后,在項目管理領域尚未實現信息系統的有效應用。項目相關數據分散在不同部門,缺乏統一的信息平臺,數據標準不一致,共享程度不高,影響了數據在成本管控中的應用價值。而且,對已有的成本數據缺乏深入的分析和挖掘,數據的二次應用能力不足。項目團隊往往缺乏專業的數據分析人才,無法利用大數據、云計算等技術,對項目成本進行實時監測、智能預警和動態優化,難以做到快速反應和科學決策,成本控制的水平和效率受到很大限制。
風險管理不到位,應對成本超支的措施不力 項目實施中的不確定因素較多,如設計變更、工期延誤等都會對成本產生重大影響,如果風險管理不到位,就可能造成嚴重的成本超支。但多數制造企業的風險管理還處于起步階段,風險意識不強,缺乏系統的風險識別、評估、應對機制。在項目成本預算時,沒有充分考慮各種風險因素,風險儲備不足。在實際執行中,缺少有效的風險預警和控制手段,風險發生后措手不及,被動應對,往往采取加班加點、趕工期等簡單粗暴的辦法,非但難以從根本上解決問題,反而進一步加大了成本支出。
加強制造企業項目全過程成本管控的對策建議
健全組織架構,明確成本管控責任
成立專門的項目成本管理機構,建立責任制 制造企業要充分認識到成本管控的重要性,在項目管理組織架構中設立專門的成本管理部門,并配備專業的成本管理人員,負責項目全過程的成本策劃、控制、核算和分析等工作。要制定項目成本管理制度,明確項目經理、成本經理、各參與部門的職責權限和考核辦法,將成本目標層層分解,落實到人,形成橫向到邊、縱向到底的責任體系。定期召開項目成本分析會,及時發現偏差,研究解決問題,確保成本控制落到實處。通過健全的組織保障和責任機制,調動各方力量,形成全員參與、共同管控的良好局面。
完善跨部門協調機制,加強縱向溝通與橫向聯動 項目成本管控是一項系統工程,需要設計、采購、施工、財務等部門通力協作。因此,要建立健全跨部門協調機制,加強組織溝通和信息共享。例如,可以成立由公司高層、項目團隊、職能部門代表組成的項目成本管理委員會,定期研究成本管控中的重大問題,加強對項目成本的監督和指導。同時,要完善信息傳遞機制,搭建部門間的溝通平臺,通過會議、報告等形式,及時反饋、共享成本信息,確保項目部與公司各層級、各部門間的有效聯動。特別是加強項目部與財務部門在預算編制、成本核算等方面的配合,提高數據質量,發揮財務的監督和控制職能,為項目成本管控提供有力支撐。
優化成本控制方法,嚴格過程監管
運用好目標成本法和作業成本法等工具 制造企業要改進成本控制方法,綜合運用先進的成本管理工具。比如,在項目設計階段引入目標成本法,根據目標利潤和市場價格等,自上而下制定成本控制目標,并分解到各子項目、各成本要素,限定成本邊界。在項目實施階段,運用作業成本法,圍繞作業鏈條核算和控制成本,找出關鍵作業環節,優化流程,提高效率。通過對各種成本控制方法的綜合運用,可以彌補單一方法的局限性,實現項目成本的精細化管理,有效遏制成本超支。
加強設計優化和材料采購管理,做好項目成本策劃 項目的設計方案和材料采購對總成本有很大影響,必須予以重點管控。在設計階段,要加強圖紙會審,優化設計方案,在滿足功能和質量要求的前提下,最大限度降低成本。積極開展價值工程,優化材料用量,降低材料成本。在采購階段,要建立完善的供應商管理制度,通過詢價、比價、議價等方式,嚴格控制采購價格。加強材料驗收、保管和領用管理,減少跑冒滴漏,提高材料利用率。要高度重視項目成本策劃,編制詳細的成本測算表和資金使用計劃,為成本控制提供可靠依據。
加快信息化建設,提升數據應用水平
建立項目成本信息管理平臺,實現數據共享 制造企業要加大信息化投入,建立集成項目管理各業務流程的信息化管理平臺,將預算、合同、設計、采購、施工、結算等環節的成本數據進行集中管理,打破信息孤島,實現數據的共享與傳遞。通過信息化手段,可以減少人工作業,提高數據處理效率,為項目團隊及時掌握成本動態、開展綜合分析提供便利。各級管理人員也能夠隨時調閱項目成本數據,強化過程監督,做出正確決策。
運用大數據分析技術,及時預警和動態管控成本 在項目成本信息化的基礎上,制造企業要充分運用大數據、人工智能等新興技術,提升數據分析和應用水平。
可以建立成本數據分析模型,利用數據挖掘技術,對歷史項目數據進行深入分析,準確預測成本,優化資源配置。在項目實施過程中,利用大數據實時監測關鍵成本指標的異常變動,及時預警風險,調整成本控制策略。運用可視化技術,直觀展現項目成本構成、變化趨勢等,為項目團隊和管理層提供決策支持。
同時,加強數據分析人才隊伍建設,提升數據運用能力,用數據說話,用數據決策,不斷優化成本管控模式,提高管理水平。
強化全過程風險管理,做好成本偏差控制
開展項目成本風險識別與評估,制定應對預案 制造企業要建立完善的風險管理體系,將風險管理理念貫穿于項目成本控制的全過程。在項目策劃階段,就要組織開展成本風險識別和評估,運用頭腦風暴、德爾菲、敏感性分析等方法,找出影響成本的重大風險因素,估算風險發生的概率和損失,并制定相應的應對預案和風險應急措施。在預算編制時,要合理測算風險儲備金,為應對成本風險提供資金保障。同時,做好風險轉移,綜合運用保險、合同條款等手段,最大限度降低風險損失。
嚴格成本核算,及時分析偏差原因,采取糾偏措施 項目實施過程中,要加強成本核算,嚴格把關,確保各項支出合理合規,杜絕鋪張浪費。定期對比分析計劃成本與實際成本,及時發現偏差,分析原因,采取有效的糾偏措施。針對設計變更、工期延誤、物價上漲等風險因素,要及時調整成本預算,優化資源配置,確保成本目標的實現。對于已發生的成本超支,要逐一分析原因,明確責任,嚴肅問責,杜絕推諉扯皮。要建立成本考核獎懲機制,將成本控制結果與績效考核、員工薪酬掛鉤,從而調動全員參與的積極性。同時,做好成本超支的總結和評價,舉一反三,積累經驗,不斷完善成本風險防范機制。
制造企業要從戰略高度,加強項目成本管理頂層設計,完善組織體系,創新管理方法,加大信息化投入,做好風險防控,切實加強項目全過程成本管控,為企業高質量發展提供有力保障。
當然,項目成本管控不是一蹴而就的,需要企業上下共同努力,持之以恒,不斷總結完善,助力形成科學規范的成本管理長效機制。通過項目成本管控實踐的不斷深化,推動制造業向價值鏈中高端邁進,形成新的競爭優勢,實現其高質量發展。
(作者單位:青島奧海特船舶有限公司)