
近年來,我國城鄉建設與基礎建設的發展速度較快,這為建筑施工企業的發展提供了優渥條件。然而,隨著建筑施工企業規模與經營類目的增加,企業面臨的市場競爭力也隨之提高,如何在激烈的市場競爭中站穩腳跟,是當前建筑施工企業面臨的主要問題。建筑施工企業工程項目數量的增加,導致企業資金被分散到各個項目中,每個項目都需要大量資金支持才能維持工程項目的順利進行。隨著資金需求缺口的增大,建筑施工企業面臨的成本管控難點也逐漸凸顯出來,因此,加強工程項目施工成本的管控尤為重要。本文圍繞工程項目施工成本管理展開討論,詳細闡述了工程項目施工成本管理的意義,并從施工前期、施工階段、竣工結算階段角度出發全面分析施工成本管理問題,進而提出對應的成本管理措施。
通過持續優化運營體系,加強對工程項目施工成本的管理,對于節約建筑施工企業生產成本、提高生產效益具有積極意義。近年來,建筑施工企業逐漸提高對工程項目施工成本管理的重視度,并建立了一套相應的成本管理體系,但在實際工作中,該成本管理體系還有較多的待完善之處。因此,企業仍需將施工企業成本管理作為核心工作,不斷提升企業的市場競爭力。
加強工程項目施工成本管理的意義
提高工程管理水平 加強工程項目的施工成本管理,能有效提高建筑施工企業的工程管理水平。成本管理作為建筑企業工程項目施工管理的核心,通過對工程項目各施工環節的成本管控,不僅保證了施工質量,更實現了成本的節約。在實際施工活動中,建筑施工企業應通過科學合理的成本管理體系,有規劃、有組織地進行施工管理,確保施工成本在合理范圍內波動,減少不必要的資金損耗,從而進一步提升工程項目的管理水準。
助力建筑施工企業發展 建筑施工企業最關注的就是工程項目質量,在保證質量的基礎上節約成本,能夠為企業獲得更多的市場占有率與競爭力。提高對工程項目施工成本管理的關注度,加快構建完善的施工成本管理體系,不僅能有效控制工程項目的成本支出,更能在保證質量的同時實現施工成本的精細化管理,進而為建筑施工企業的可持續發展注入源源不斷的動力。
提高建筑企業經濟效益 建設時間長、資金需求量大是建筑施工企業運行的主要特點,在工程項目推進期間也需要源源不斷的資金投入。加強施工成本管理,能夠有效管控工程項目各階段的資金支出,避免工程建設期間資金鏈斷裂的情況發生。項目管理人員可根據既定的成本管控體系,充分考量時間、價格等因素,及時調整預留資金,確保工程項目在建設期間的資金分配既科學又合理,避免工程成本超支情況的發生,進而提高企業的經濟效益。
建筑施工企業加強施工成本管理中存在的問題
施工前期準備階段的成本控制問題" 一方面,前期施工策劃并未全面考慮工程項目的實際情況,導致施工策劃方案與實際施工項目脫節,阻礙施工方案的順利執行。另一方面,施工前期企業并未確定目標主體的成本管理職責,各項目部門的職責與權力模糊不清,導致后續施工期間易引發相互推諉責任、扯皮等問題。
施工階段的成本控制問題 第一,采購成本管控不到位,主要表現為采購計劃不詳盡、采購材料不及時、未制定采購價格波動應對機制等,導致采購成本增加,材料無法按時到場使用,延誤工期。第二,人工成本管控機制缺失,以勞務分包隊伍整體素質不高、勞務隊伍生產率低、分包合同管理不到位等為主要表現。第三,機械成本管控乏力,包括機械設備資源配置不合理、機械維修養護不到位、機械工作時間安排不合理等問題。以上因素不僅可能造成工期延誤和合同罰款,更將加劇工程成本的上升。
竣工結算階段的成本控制問題 第一,工程竣工結算不準確,資料的收集與整理不全面、資料不規范、表述內容模糊等問題都會導致結算不準確。第二,缺乏對工程索賠事項的全面管理,導致竣工結算期間的索賠工作無法順利進行,甚至會造成企業產生工程項目之外的成本損失。第三,工程結算拖延,工程回款遲遲無法到賬,企業資金成本增加,甚至部分長時間未收回的款項還可能影響建筑施工企業的正常運營,若多筆工程款同時拖欠,企業資金鏈甚至可能面臨斷裂的風險。
建筑施工企業加強施工成本管理的幾點思考
加強施工前期準備階段的成本控制
精細化施工方案策劃 第一,與利益相關方溝通,打通各方合作渠道。建筑施工企業需與參與工程項目的各個單位密切接洽,包括設計單位、監理單位、勘察單位等,確保在保證質量的前提下,協商出最具競爭力的成本價。第二,做好施工現場的全面勘察,根據勘察結果規避不良因素對工程項目施工質量的影響。勘察內容包含自然環境、材料市場行情、項目周圍交通及周邊環境等。自然環境包含對氣象狀況、水文地質條件、地形地貌等勘測指標;材料市場行情包含對機械、板材、水泥價格的勘察;項目周圍交通勘察指標包含供水、供電、供熱等。第三,建立供應商庫,確保前期對供應商的資質、固定資產、供貨能力、價格等進行全面調查,并將所有調查信息上傳到供應商庫,深入分析各家供應商的綜合實力,從中選擇性價比最高、供貨穩定性強的供應商進行價格談判,達成合作。
明確目標責任成本并落實 項目經理負責制定成本控制目標,在目標引導下構建相應的責任成本體系,確保目標細化至每位員工;技術質量負責人的成本控制責任為優化改進新工藝、落實新施工方法、對員工進行成本控制意識教育等;安全生產負責人的主要成本管控工作為統計工傷事故、發現安全隱患及時排除、組織安全教育等;施工負責人落實維護現場施工秩序、審核施工方案合理性;資料員負責編寫各類施工資料,做好資料存檔;核算員負責項目財務管理、提供財務報表、按照規定準確計算工程量等工作,嚴格管控各類支出,力求節省成本;施工員負責組織施工、自我檢查、并與監理單位緊密協作,確保工程驗收順利;材料員負責材料進場驗收、存儲與保管,及時盤算清點,做出施工月報,為施工項目提供準確的用料技術;機械員負責機械日常管理與維修,減少機械故障頻次,為施工項目節省成本。
加強分包成本控制 第一,保證分包采購的競爭性,綜合評估分包方的綜合資質,評價履約情況,優先選擇資質優異的分包方。第二,分包合同交底制度的完善與執行,現場施工管理者與經營合同人員實時溝通,相互交涉合同內容,保證雙方充分熟悉合同。合同執行期間若需要追加工作量、項目索賠,雙方須及時溝通并依規辦理相關程序。
加強施工階段的成本控制
人工成本控制 加強人工費用的管控,建筑施工企業應與優秀的勞務隊伍進行合作,優先選擇資質合格、信譽良好的施工隊伍,并與之簽訂長期穩定的勞務合同。同時,加強對勞務方的統一培訓,按照“先地下、后地上,先主體、后裝修,先土建、后設備”的施工原則,合理安排施工順序,避免窩工。在實際施工過程中,合理安排人員的進場與退出,保證施工的正常進行,提高作業效率,進而減少成本費用支出。
機械成本控制 合理配備機械,建立機械設備日常定期保養和檢修制度,確保機械的持續高效運行。加強對機械操作人員的專業培訓,提高其完好率和生產效率,杜絕發生機械事故。同時要做好機械臺賬記錄和燃油消耗記錄,保障數據準確與透明。對于外部租賃的設備,要做好工序交接及登記記錄,提高機械的利用率,盡可能使其滿負荷運轉。
材料成本控制 一方面,構建全流程管控體系,從供應商選擇開始,實現對工程項目施工的全過程成本管理。第一,構建供應商信用評級體系,綜合評估供應商的供貨能力、資產、償債等情況,并根據評估結果給予供應商相應評級,優先與信用優質的供應商簽訂合同。第二,在材料入庫后,嚴格執行限額領料制度,明確技術員、材料員、分管領導、倉儲員的相關職責,嚴控各崗位人員每次領用材料的上限,對于無技術人員簽字確認額的限額領料單,倉儲人員不得發料。第三,加強材料使用的全程跟蹤,保證領用材料都用于工程項目施工,嚴查倒賣材料的行為。第四,按月核銷材料,落實超耗扣款策略,若某個施工階段的領用材料超額,必須對超耗材料進行詳細的分析說明,并及時補齊欠款。
另一方面,明確劃分各方的材料核銷管理辦法,確立材料核銷結果處理原則。第一,構建核銷管理小組,明確劃分并監督各部門材料核銷相關工作的落實情況。其中計劃合同部負責編制核銷數據對比表、報審對比表,并分析各部門的核銷結果等工作;設備物資部負責供應商選擇、材料驗收、日常領用、發放、登記等工作;工程技術部負責核銷單元工程理論消耗量、分部分項、單項等工作。第二,不同核銷結果的處理原則差異化。
對于合理消耗的,按照當月材料領用金額進行核銷返還。超耗的則需查明超出部分是否存在浪費、挪用、物資外流等情況,核對超耗費用后,從核銷對象單位的工程款中扣除。
重視工程索賠事項的管理 第一,施工項目負責人應全程跟進工程項目,詳細統計施工期間發生的所有工程變更事宜,并明確記錄需要索賠的項目與金額,方便在竣工結算階段進行準確核對,避免超額索賠情況的發生。
第二,建筑施工企業需指派專門人員管理工程索賠事項,并定期組織項目索賠的流程、方法、索賠金額計算等培訓課程,以增強工程索賠人員的管理意識。
第三,索賠管理員核對工程項目索賠金額后,應負責自動收集、整理和保存索賠資料與證據,以確保及時支付索賠方的損失。若后續發現索賠超額,可根據保存的證據追回損失。
加強竣工結算階段的成本控制
保證竣工資料收集的完整性 在竣工決算前要嚴格保管好各類資料,包括施工圖紙、采購清單、項目工時等。在決算階段積極收集資料,嚴格按照不漏算、不漏項的原則收集相關資料,正確套用工程費用定額和預算定額公式,以保證竣工決算的真實性。
若遭遇業主委托審計單位的不合理意見,必要時可尋求相關定額管理部門進行裁定。
竣工決算合理化,把好成本控制關 第一,確保竣工決算資料的完整性、真實性與有效性,涵蓋合同、竣工圖、工程變更簽證及施工記錄資料等。自行審查結算資料后再上報到相關部門;第二,審查竣工結算資料時,重點審查簽字蓋章是否齊全、工程量計算是否合理、表述內容是否清楚等。審查通過的資料需單獨存放,以便為后續竣工結算的審核工作提供精準參考;第三,核對合同條款與工程驗收同樣重要,尤其要加強隱蔽工程的記錄與驗收,確認重點工程量是否與竣工圖一致、項目手續是否完整,通過驗收的方可列入結算。同時按照法律與國家標準進行竣工核算,按照圖紙核實工程數量,并需經過監理和建設單位審查后才能列入結算范疇。
及時收回欠款,加強保修費用控制 通過審查的工程決算項目,能夠確保施工方按照合同內容及時收回工程款,嚴禁業主長期拖欠工程款。若在約定期限內業主無法按照合同歸還工程款,施工方有權通過合理的法律渠道追回欠款,或委托第三方公司幫助催款,對追回欠款的個體或公司給予獎勵。若業主惡意拖欠工程款,施工方有權訴諸法律,強制執行債務。
成本管理是企業經營活動的核心工作,尤其是資金占有量較大的建筑施工企業,加強工程項目的施工成本管理工作,對降低企業施工成本、管控資金鏈斷裂風險具有積極意義。本文圍繞施工成本管理展開討論,針對成本問題提出相關的改進對策,以期通過科學有效的成本管理活動,最大程度降低建筑施工企業的成本支出,從而提升工程項目的整體質量效果。
(作者單位:浙江綠藝建設有限公司)