
在建筑工程企業項目中,成本管理是企業管理的根本要素。隨著建筑工程項目的復雜性與規模的不斷擴大,項目成本管理對于建筑工程企業運營發展起到了顯著的促進作用。然而,當前階段許多建筑工程企業在項目成本管理中,仍面臨諸多問題,導致其成本管理效率及效果與預期效果不符。為解決其中不足,業財融合管理模式應運而生,為企業項目成本管理提供了有效的優化路徑。基于此,本文將深入探討基于業財融合的建筑工程企業項目成本管理的意義,并剖析目前建筑工程企業項目成本管理中所面臨的挑戰,并依此提出一系列針對性的優化策略,顯著增強建筑企業的競爭力與盈利水平,同時幫助其更好低提高其成本管理實效性,為建筑工程企業的成本管理,提供借參考。
隨著建筑工程項目的規模的不斷擴大與復雜性的日益增加,項目成本管理面臨著越來越大的挑戰。為滿足項目的要求,建筑工程企業需在成本預算、成本控制和成本分析等方面實施優化改進。而業財融合則是一種將業務管理和財務管理有機結合的管理理念,其通過引用信息技術手段,實現數據共享、流程整合和系統協同,從而提升企業成本管理效率。在建筑工程企業項目成本管理中,結合業財融合可幫助企業實現項目成本管理的精細化、實時化和受控化,進而提高企業成本管理的準確性和有效性。
基于業財融合的建筑工程企業項目成本管理的意義
優化項目成本管理中財務管理工作 財務管理工作在項目成本管理中扮演著重要的角色。在傳統管理模式下,財務管理工作主要集中于事后的成本核算和統計。然而,通過推動業財融合,企業的財務管理部門將不再獨立于業務部門外,而是與業務部門相互配合,深入企業項目成本管理的各個階段。以此實現企業財務數據與業務數據的有機結合,為管理者提供更全面的信息支持。并通過對項目成本的實時監控與分析,幫助企業管理者更好地了解其各項目的開展進度與成本管理狀況,從而幫助其做出科學的決策。
提高項目成本管理中的抗風險能力 在建筑工程企業項目管理過程中,當業務人員獨立進行生產經營活動時,由于缺乏對最新財務法規和政策要求的了解以及對項目管理過程中財務風險控制的不足,可能很難提前對財務風險進行有效預防。而通過業財融合的管理方式,業務人員可以更好地了解最新的財務法規和政策要求,并將其納入到項目管理過程中。而財務管理部門則可以此與業務部門建立合作紐帶,為其提供及時的財務法規與政策的解讀,進而幫助企業業務人員在項目管理過程中更好的遵守其相關要求,減少企業違法、違規的風險。同時,在實際工作中,企業還需加強財務部門與業務部門之間的交流與溝通,從而提前識別各類財務方面的風險。通過及時的溝通,財務部門可準確了解業務工作開展的實際情況,并根據數據進行風險分析和預測。而業務部門也可從財務部門獲得專業的財務建議和支持,進而確保企業對項目成本的有效管控。
建筑工程企業項目成本管理存在的主要問題
成本管理意識有待提升 由于我國建筑工程企業普遍起步較晚,其項目成本管理理念相對落后,使得許多企業對于項目成本管理的業財融合意識普遍不強。而企業項目的管理者通常更重視對工程項目的安全管理、工期進度管理、質量管理等業務管理內容。因此,常常忽視財務工作在項目成本管理中的引導作用。更有甚者認為,企業的財務工作僅負責對項目相關的財務信息進行記賬、核算、報表,而未意識到其在業務活動中的重要指導作用,進而難以實現對項目成本管理的全面、有效管理。
項目成本管理制度不夠完善 在建筑工程企業中,項目成本管理是確保項目在預算范圍內有效控制成本的重要環節。然而,許多建筑工程企業在項目成本管理方面存在著制度不夠完善的問題。首先,一些建筑工程企業缺乏明確的項目成本管理制度。沒有規范的制度,往往導致項目成本控制的混亂和不穩定。缺乏明確的規定和流程,項目成本管理往往依賴于個別項目經理的經驗和主觀判斷,容易出現成本估算不準確、成本控制措施不到位等問題。其次,在建筑工程企業中,項目成本管理的有效性取決于數據收集和分析的機制。然而,部分企業在項目成本管理方面,缺乏有效的數據收集與分析機制,導致項目成本管理無法獲得準確的數據支持,使企業無法全面了解項目成本的實際情況,無法在必要時采取有效的成本控制對策。最后,部分建筑工程企業在項目成本管理的監督與評估方面也存在不足。由于缺乏有效的監督與評估機制,企業無法對項目成本管理予以有效監控及評估。監督評估機制的匱乏,極易導致企業出現成本超支及效益下降等問題,為企業長期發展與市場競爭水平造成不良影響。
成本預算管理有待強化 在建筑工程項目中,成本預算是項目成本管理的基礎環節。然而,部分建筑工程企業在成本預算管理方面略有不足。一方面,部分企業在項目啟動階段,對成本預算規劃及分析缺乏關注,管理者過于關注項目的技術實施與工期計劃,缺乏合理的項目成本預估,導致許多企業在工程項目后期出現成本超支或成本受限的情況,為企業項目推進帶來諸多不良困擾。另一方面,在成本預算編制的過程中,企業應結合項目實際需求與情況開展細致規劃,但部分企業在數據收集與分析方面存在短板,缺乏準確的數據與科學的分析方法,導致成本預算精準性與可靠性無法保障。
項目成本管理信息化建設不足 近年來,隨著愈來愈多的建筑工程企業開始逐漸重視并引入項目成本管理信息化系統,積極引入OEE、ERP等線上辦公系統,極大促進了企業現代化轉型,實現了無紙化辦公的管理模式。盡管目前信息系統的引入在一定程度上提高了企業各部門的工作效率,但由于其普遍僅是引入、應用,卻對其缺乏高度整合,尚未實現業務與財務各部門之間的數據共享,致使許多企業部門間的協同效果受限,信息化建設效果不佳。
成本管理人員的綜合素養不足 在建筑工程項目中,成本管理人員需具備深厚的財務、會計和成本管理等專業知識,以便能夠準確分析和預估項目成本,并制定有效的成本控制策略。然而,部分企業的成本管理人員可能存在相關專業知識了解不足的情況,常導致在項目成本管理過程中缺乏準確性和科學性。同時,在企業項目成本管理中還涉及大量的數據收集、分析和決策工作,這便需要成本管理人員具備良好的數據分析和決策能力。若相關成本管理人員缺乏相關技能,將導致企業在數據分析和決策過程中產生阻礙,極大影響了企業項目成本管理的準確性與及時性。
基于業財融合的建筑工程企業項目成本管理優化路徑
樹立先進的項目成本管理理念,增強業財融合意識 建筑工程企業應該充分認識到在項目成本管理中開展業財融合工作的重要性。為此,企業應加強內部宣傳工作,通過內部會議、培訓、內部通訊等渠道向全體員工介紹先進的項目成本管理理念與業財融合的概念、意義和重要性。同時,還可利用企業內部的電子平臺、公告欄、企業內刊、微信公眾號等媒介發布相關文章與推文,以此提高員工對于業財融合工作的認知和理解,確保員工都能意識到業財融合在成本管理中的重要性。此外,企業還應促進財務部門和業務各部門在項目成本管理過程中應該相互配合,積極推進業財融合工作的實施,營造相互協作、攜手共進的良好工作氛圍,從而真正發揮財務管理對戰略和業務的支持作用。
建立科學完善的項目成本管理制度 針對建筑工程企業項目成本管理制度不完善的問題,企業可以從幾個關鍵方面入手,以提升成本管理的有效性和效率。
第一,企業需要建立明確的項目成本管理制度,在制度制定中重點加強成本控制、成本核算和成本分析等方面的完善,確保其全面覆蓋項目成本管理的各個環節,并明確各環節和崗位的職責與作業流程,為項目成本管理提供明確、規范的指導。
第二,企業應制定合理、有效的數據收集與分析機制,保障項目成本管理中的數據能夠快速整合。
同時,提升數據分析能力,并對項目成本數據予以深入分析,能夠幫助企業更好地洞察其中豐都縣問題,為企業成本控制提供更加科學的數據支撐。第三,建筑工程企業還應制定完善的項目成本管理監督與評估機制,并定期開展成本審計工作,不斷提高內控評估力度,對項目成本管理予以監督及評估,幫助企業更好地保障項目成本管理執行的有效性,為相關項目正常運行助力。
基于業財融合積極做好成本預算管理工作 在建筑工程企業中,成本預算管理是關鍵環節,企業應從下述方面對其予以改進。其一,企業在項目啟動階段,務必要重視成本預算的規劃與分析工作。管理者應深刻認識到成本預算對項目成功開展的重要性,并將其納入項目管理的核心管理目標。在項目啟動階段,管理者應綜合分析項目的技術能力、工期進度計劃以及成本預算,為成本估算的合理性與準確性提供保障。其二,為提高成本預算的可靠性,建筑工程企業應不斷加強數據收集與分析能力。企業應搭建完善的數據管理系統,并對歷史項目數據、市場行情數據、供應商報價等項目管理所需的數據予以收集及整理。
同時,企業還應建立科學的成本預算模型與分析方法,利用數據分析工具及技術進行科學的預估分析,大幅提高成本預算的精準性。最后,建筑工程企業應不斷加強對項目成本的控制與監督。企業應制定科學、有效的成本控制機制,借助實時跟蹤與監測項目成本的支出情況,精準識別成本超支的風險,并迅速上報至相關管理人員,幫助企業快速做出反應,并借助有效的應對策略,減少風險對企業帶來的諸多負面影響。
推進業財融合信息系統建設,提升項目成本管理信息化水平 建筑工程企業應基于當前已有的信息系統,對各部門所用的辦公軟件系統予以整合,并結合企業戰略發展需求,建立滿足企業需求的業財融合信息共享系統。通過該信息平臺的建立,可將企業運營所涉及的項目成本管理、供應物流管理、資金管理等各管理環節在信息平臺中進行整合。以此幫助企業對各類業務信息與財務數據予以深入、全面的分析,并對各類可能存在的風險提前設立預警線及應對方案,提前發現預警信號并及時采取措施來規避風險,以此確保項目成本管理一直處于受控狀態。
同時,在業財融合信息共享系統建設中,其系統功能應當包括監控、付款、結算、稅務管理等方面。例如,以此企業可對各條應付款項與合同的簽署進行實時監控,以此確保企業成本管理不會超出合同約定的范圍;同時監測供應商發票的完整性,確保企業的合規經營。
培養復合型人才,提高成本管理人員的綜合素養 一是,企業應制定完善的培訓計劃。該培訓計劃,應涵蓋多個關鍵領域,包括成本管理的專業知識培訓、數據分析及決策能力的培養,同時應不斷提高溝通與協調能力。企業應借助綜合性的培訓與教育,培養全面發展的成本管理人才,使其能夠更好地理解和應對當今商業挑戰,打造更具競爭力的成本管理團隊,為企業長期發展奠定基礎。二是,企業還應設立導師制度,邀請資深成本管理人員或專業人士擔任導師,定期交流指導,分享實際案例和經驗,幫助成本管理人員深入理解先進成本管理理論與實踐知識。三是,企業還可鼓勵成本管理人員與項目團隊、財務部門以及與其他相關部門的溝通與合作,促進企業成本信息的共享和交流,增進部門間的理解與協作意識,提高企業成本管理準確性與及時性。
綜上所述,通過對上述策略的探索和實施,可幫助建筑工程企業更好地實現業財融合,優化項目成本管理。以此不僅有助于提高其項目的效率和質量,還可有效提升企業的競爭力與盈利能力。建筑工程企業應當積極探索和應用業財融合的管理模式,不斷完善自身的成本管理體系,以適應市場的變化和發展的需要。
(作者單位:廣西北海宏凱建筑工程有限公司)