財務共享背景下醫用耗材管理措施

隨著我國對醫療行業重視程度的加深，醫療機構紛紛實施財務共享，不斷創新自身管理模式。醫用耗材管理屬于醫療機構管理中的重要內容，財務共享背景下，醫療機構需要將此項工作放在重要位置，確保自身得以健康穩定發展?；诖?，文章簡要分析財務共享背景下醫用耗材管理面臨的機遇，闡述財務共享背景下醫用耗材管理中的問題，提出財務共享背景下的醫用耗材管理措施，希望不斷提升醫療機構醫用耗材管理水平，促進醫療機構可持續發展。

我國醫療體系不斷變革，財務共享模式作為一種新型的財務管理方法，已逐漸被應用于醫療機構中。醫用耗材屬于醫療機構開展醫療服務中不可或缺的物資，其管理水平會對醫療成本、醫療質量產生直接影響。財務共享背景下，醫療機構紛紛借助先進的管理手段與信息技術開展醫用耗材管理工作，不過實踐中仍然存在信息系統作用弱化、成本管控水平不高等問題，因此重點探究財務共享背景下的醫用耗材管理措施意義重大。

財務共享背景下醫用耗材管理面臨的機遇

首先，數據整合及分析優勢。醫療機構借助財務共享模式，可集中整合各部門醫用耗材數據信息，包括采購部門采購數據、臨床使用部門耗材使用數據、倉庫部門醫用耗材出入庫數據等，這些數據均可以統一于財務共享平臺中。通過對這些數據的全面分析，能夠使醫療機構管理人員詳細地掌握醫用耗材的使用、成本等情況，為醫用耗材管理工作提供更加全面、可靠的數據信息，科學制定醫用耗材管理決策。其次，推動管理流程規范化與標準化。醫療機構在財務共享背景下，能夠根據統一的規范與標準對醫用耗材管理流程進行優化，確保醫用耗材從選購到使用的各個環節均能按照標準流程開展。一方面可以降低人為因素對醫用耗材管理的不良影響，另一方面還能使醫用耗材管理更加透明，不斷提升醫療機構醫用耗材管理水平。

財務共享背景下醫用耗材管理中的問題

信息系統作用弱化 現階段，醫療機構開展醫用耗材管理工作時，往往會涉及較多系統。財務共享背景下，要求醫療機構對各類信息化系統進行集成，保證數據的高效共享與實時交互。不過一些醫療機構現有信息系統之間未能實現互聯互通，并未形成統一的數據格式以及數據接口，致使信息系統作用弱化，無法實現數據的高效、準確傳輸，受系統兼容性、安全性等問題的影響，影響到了醫用耗材管理的順利推進。

成本管控水平不高 成本管控屬于醫療機構醫用耗材管理中的重要內容，財務共享背景下，醫療機構醫用耗材管理仍面臨成本管控水平不高的情況，主要體現在以下幾方面：第一，無法量化隱性成本。一些醫療機構在財務共享模式下，開展醫用耗材成本管控工作時，往往更加注重采購、運輸等顯性成本，未能進行庫存積壓、管理效率低下等因素導致的隱性成本的全面識別與量化，對于這部分成本缺乏科學的資金成本計算方法，致使醫用耗材成本評估不夠全面、精準。第二，未能很好地應對成本波動。財務共享模式下，一些醫療機構未能綜合分析政策變化、原材料價格變化等因素對醫用耗材成本的影響，無法對成本波動信息做出有效應對，當醫療耗材原材料價格發生變化時，受信息滯后性影響，醫療機構仍以原計劃進行采購，致使醫療機構面臨較大的采購成本，未能實現對醫用耗材總成本的有效控制。

管理流程缺乏協同性 財務共享背景下，要求醫療機構開展醫用耗材工作時各部門能夠做到協同配合，不過一些醫療機構各部門管理流程缺乏協同性，財務部門更注重成本核算與資金管理，采購部門更注重供應商選擇與采購成本控制，倉儲部門則將醫用耗材庫存管理作為重點。由于各個部門間擁有不同的工作重點，致使工作流程制定中存在差異，無法獲得良好的流程協同效果，導致醫療機構醫用耗材管理效率、質量不佳。

監督力度不足 財務共享背景下，一些醫療機構開展醫用耗材管理工作時，雖然制定了相應監管機制，不過仍存在一些問題。開展采購工作時，未能嚴格開展供應商資質審核工作，致使醫療機構中出現了質量不佳的醫用耗材；開展庫存管理工作時，未能嚴格開展盤點工作，存在賬實不符的情況，加上內部審計部門醫用耗材相關知識缺乏，無法發揮出有效的監管作用。此外，醫療機構醫用耗材管理還面臨外部監管弱化的情況，相關監管部門未能有效約束醫療機構醫用耗材管理工作，致使醫療機構醫用耗材管理缺乏科學性。

財務共享背景下醫用耗材管理措施

強化信息系統作用 財務共享背景下，醫療機構為獲得更高的醫用耗材管理水平，需要確保信息系統作用的良好發揮。實踐環節，醫療機構應做好以下工作：第一，設定一致的數據標準與接口規范。醫療機構應重點分析自身現有信息系統的實際情況，以此為基礎設定一致的醫用耗材數據標準，對耗材分類編碼、名稱等做出標準化定義。還應構建統一的信息系統數據接口，促使內部各個信息系統間可以實時傳輸數據信息，為醫用耗材管理提供更加全面、準確的數據信息，在醫用耗材管理中充分發揮出信息系統的作用。第二，構建數據共享與分析中心。醫療機構應結合財務共享、醫用耗材管理要求，科學構建數據共享與分析中心，以此對各系統的醫用耗材數據進行匯總。在大數據分析技術的應用下，深入分析各類數據，通過分析采購數據與庫存數據間的聯系，構建庫存預警模型，系統會根據庫存水平通知相關人員及時補貨；通過分析醫用耗材使用數據進行需求預測，科學制定醫用耗材采購決策。醫療機構還可借助數據共享與分析中心，獲得更加直觀的醫用耗材管理相關數據報表，確保管理人員可以依此制定出科學的醫用耗材管理決策。

提升成本管控水平 首先，注重成本識別、核算。財務共享背景下，醫療機構需要構建完善的成本核算體系，科學開展醫用耗材管理環節涉及的各類顯性成本與隱性成本的科學核算。針對庫存積壓引發的成本，借助資金成本率與積壓資金額相乘的方式進行計算獲取具體數值；針對質量問題引發的賠償成本，全面統計具體的賠償金額；針對管理效率低下成本，需要進行額外投入成本的準確估算。在成本核算工作科學開展下，確保醫療機構管理人員詳細掌握醫用耗材成本信息，精準開展成本管控工作。其次，實時跟蹤醫用耗材成本變化情況。醫療機構需要借助信息系統，動態監控醫用耗材成本數據，實現對醫用耗材成本變化情況的實時跟蹤。實踐環節，醫療機構需要在信息系統中進行采購價格波動、庫存成本過高等相關成本預警指標的科學設置，當信息系統監測到某一成本指標異常時，可及時提醒相關人員進行關注。例如，當醫用耗材采購價格遠高于以往平均采購價格時，系統會向采購部門發出預警，采購部門獲得相關信息后，會及時分析原因，借助有效的措施對采購成本進行控制；當系統發現庫存成本異常時，可通知倉儲部門，由倉儲部門與財務部門共同分析原因，借助促進庫存周轉、庫存結構優化等手段強化庫存成本控制。在對成本變化的實時監控下，醫療機構可及時發現成本異常并及時應對，提升成本管控水平。

注重管理流程良好協同 醫用耗材管理環節，醫療機構需要借助構建流程管理團隊、提升流程標準化水平的方式，提升管理流程的協同性。首先，構建流程管理團隊。醫療機構應從各個部門中選出骨干人員，由這些人員組建專門的流程管理團隊，重點開展醫用耗材管理流程規劃、優化工作。流程管理團隊中的人員應具有豐富的專業知識，還應有較強的溝通協調能力，可以將醫療機構實際情況及發展需求作為基礎，科學制定流程優化方案。例如，開展醫用耗材采購流程制定工作時，團隊成員需要共同探討，全面分析財務合規性、采購成本、庫存需求等因素，制定出符合財務共享管理要求、滿足各科室使用需求的采購流程，進行采購流程中各部門職責權限的科學劃定，確保醫用耗材采購工作順利開展。其次，提升流程標準化水平。醫療機構需要科學制定醫療耗材管理各環節工作的標準化操作流程，同時將其融入信息系統中，確保各項工作標準化開展。醫療機構還應在醫用耗材管理推進中，定期獲取各部門對工作流程的反饋意見，重點分析流程執行中的問題，在此基礎上進行流程的持續優化，確保醫用耗材管理流程始終滿足醫療機構的實際需求。

加大監督力度 科學開展監督工作，屬于醫療機構在財務共享背景下提升醫用耗材管理水平的一個關鍵手段。醫療機構應借助內部監督聯合外部監督的方式，重點加大對醫用耗材管理的監督力度。首先，提升內部監督水平。開展內部監督工作時，醫療機構需要構建出完善的內部監督體系，明確醫用耗材管理各環節的監督重點。針對采購工作，需要重點做好供應商評價工作，定期審核供應商資質，全面監督采購實施過程，避免出現采購不合規情況；針對庫存管理工作，醫療機構應構建完善的庫存盤點制度，不斷提升庫存盤點水平，獲得更加準確的庫存數據。此外，醫療機構還應確保內部審計部門具有較強的能力水平，定期審查醫用耗材管理工作，及時發現其中存在的問題，提出可行性的整改建議，突出內部監督作用。其次，強化外部監督協同。醫療機構需要與外部監管部門形成良好合作，確保外部監督效能的不斷提升。實際工作中，醫療機構應主動配合外部監管部門的監督檢查，向其提供詳細的醫用耗材管理資料，確保自身管理行為的合規性與合理性。醫療機構還可積極參與到行業協會組織的自律活動中，詳細了解行業規范與標準，并接受行業協會的監督評價。在內部監督與外部監督協同作用下，從整體上提升醫療機構醫用耗材管理水平。

財務共享是醫療機構現代化發展的必然趨勢，在醫療機構管理水平提升和可持續發展中占有重要地位。財務共享背景下，醫療機構醫用耗材管理機遇與挑戰并存，需要詳細分析自身在醫用耗材管理中面臨的問題，借助強化信息系統作用、提升成本管控水平、注重管理流程良好協同、加大監督力度等方式，有效應對財務共享帶來的機遇與挑戰，實現醫用耗材管理工作的科學化和規范化開展。當然，醫療機構后續還應不斷探索，借助多樣化的方式實現醫用耗材管理的高質量推進。

基金項目：保定市科技局（保定市科技計劃自籌經費項目）“財務共享背景下醫用耗材智慧監管探究”（課題號：2440ZZ030）的研究成果。