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會計信息化建設存在的問題及對策

2025-03-14 00:00:00吳姍姍
中國市場 2025年8期
關鍵詞:會計管理信息化建設財務管理

摘"要:隨著信息技術在各行業得到普遍應用以來,市場經濟得到了迅速發展。在會計工作中運用信息技術實現會計信息化建設已成為企業財務管理工作的一個必然趨勢,對于提升企業整理的競爭力具有重要作用。然而,從整體的會計信息化建設情況來看,仍然存在一定的問題,制約著會計信息化建設的全面落實。文章針對會計信息化建設中存在的問題展開分析,并提出相應的解決策略,以為企業的財務管理工作的創新發展提供一定的建議。

關鍵詞:會計管理;財務管理;信息化建設

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)"08-0150-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.08.038

1"引言

會計信息化建設是現代化企業實現轉型升級的關鍵內容,對于企業競爭力的提升具有重要的意義。會計信息化建設能夠有效提升會計的工作效率,減少人力工作量,并實現企業財務數據的信息化管理、分析,為企業的決策提供更為科學的財務數據作為參考。注重會計信息化在企業中的建設對于企業的現代化發展具有重要的意義。

2"會計信息化建設的重要價值

2.1"緩解就業壓力

隨著信息技術的不斷發展,會計信息化建設為企業提供了更高效的財務管理方式,提高了企業的經營效益,使企業能夠更有效地利用資源,減少不必要的人力投入,從而在一定程度上緩解就業市場的競爭激烈局面。信息化建設還能使企業在財務管理流程中體現智能化和自動化的特征,減少手工操作,這就使得企業對高技能、高水平員工的需求增加,為就業市場提供了更多的高薪就業機會。

2.2"促進會計信息化結構的完善

會計信息化建設對于我國國民經濟的發展有著重要的促進作用。通過建立健全的信息化管理結構,企業能夠對財務數據的掌控更加清晰和全面,使得企業決策更為科學合理,有效規避財務風險,提高企業整體運營的可控性[1]。完善會計信息化管理結構還可以促使企業更好地整合各類財務信息,實現財務數據的一體化管理,降低因信息孤島而導致的數據不一致性和冗余性。通過優化信息流程,企業能夠更好地協調內部各個部門之間的工作,提高工作效率,從而推動企業整體會計體系的現代化和標準化。在完善的會計信息化結構之下,能夠建立健全的內部控制和審計機制,維護企業財務安全和保護股東權益。

2.3"提升企業競爭力

企業的會計信息化建設工作能夠有效降低企業的生產成本,使企業在價格、質量等方面更具競爭優勢,從而加快企業現代化轉型的步伐,實現企業競爭力的提升。通過會計信息化的建設,企業可以逐漸完善會計管理制度體系的建設,為企業在現代化市場競爭中提供全面的財務信息保障,并使企業更靈活地調整產品策略和市場定位,提高產品的市場適應性,從而更好地滿足客戶需求,獲取市場份額。

3"會計信息化建設面臨的問題

3.1"缺乏重要性認知

在當前信息化飛速發展的時代,對會計信息化建設重要性的深刻認識是確保企業在競爭中不被淘汰的基礎。然而,會計信息化建設工作的具體開展具有一定的復雜性,因此諸多企業在信息化建設初期存在對會計信息化的認知不足,缺乏對其在提升企業管理水平、推動經濟發展中關鍵作用的深刻理解。這種認識上的短板導致了企業在會計信息化建設中的投入不足,缺乏對信息技術的充分應用[2]。一些企業可能將會計信息化僅僅視為一項附屬的技術投資,而非戰略性、全局性的企業提升工程。這種片面的認識使得企業在預算分配、技術選型等方面存在一定的片面性,導致會計信息化建設工作始終無法在企業內部得到全面落實。

3.2"企業信息化建設專業程度低

對會計信息化建設重要性缺乏認知便會導致企業在信息化技術應用方面投入的精力和資金有限,從而使得企業的信息化建設專業程度始終較低。許多企業在信息技術方面的專業人才儲備不足,缺乏具備會計信息化建設所需技能的人才。這使得企業在信息系統的設計、開發和維護方面面臨巨大挑戰,導致會計信息化系統的建設質量無法達到預期。部分企業在引入信息技術方面還存在過于依賴外部服務商的問題,導致企業對于自身會計信息化建設的掌控能力不足,并制約企業自身的信息技術能力發展。會計信息化建設需要專業的團隊協同工作,但由于會計和信息技術兩者領域專業性的差異,企業往往面臨難以有效整合這兩方面專業能力的問題,導致信息系統的設計和實施不夠貼近會計實際需求,影響了會計信息化的全面推進。

3.3"信息技術無法有效落實

會計信息化建設中,共享性企業信息數據庫的建立是主要內容,但是有些企業仍然存在內部信息沒有得到有效共享的問題,導致了企業內部各部門之間信息孤島的存在。由于信息系統無法實現良好的整合與共享,企業在決策、協同和效率方面就會受到一定的制約,并使得企業的決策缺乏對市場和企業自身的全面考量。隨著信息技術的發展,企業面臨越來越多的網絡威脅和數據泄露的風險[3]。缺乏有效的安全措施和保障機制,會導致企業的財務信息和關鍵業務數據容易受到惡意攻擊,對企業的穩定經營和聲譽造成潛在威脅。醫院的信息化系統中還會保存患者的信息,這些信息一旦泄露,也會對患者的隱私造成侵犯,從而形成廣泛的社會問題。

3.4"缺乏有效的信息化管理體系

企業會計信息化建設工作的全面落實需要有完整的信息化管理體系作為指導,然而由于一些企業在信息化建設初期缺乏明確的規劃和指導,使得企業的信息系統無法與企業的戰略目標和業務流程緊密對接,影響會計信息化系統的整體效果。一些企業在信息系統建設后忽視了對系統的后期維護和升級,也會導致信息系統難以適應業務發展的需要,使得企業難以及時應對信息技術的迅速變革,從而限制了會計信息化的長期發展。

3.5"信息系統的應用缺乏統一性

要想實現企業會計信息化建設的高效性,就必須將企業內部的信息進行全面整合,為財務管理工作提供全面的數據支持,使財務管理工作體現出科學性。由于企業在信息系統建設過程中往往是分階段進行的,不同部門或業務領域可能采用不同的信息系統,這會導致會計信息系統與其他業務系統之間的銜接存在脫節現象,使得會計信息難以與企業其他信息流程實現無縫對接,阻礙了全面、準確的財務信息生成和分析[4]。在有些企業中,不同部門使用的信息系統往往無法共享數據,使得企業內部信息流動受限,難以形成全局性的信息化管理,這會導致冗余數據的增加,影響信息的準確性和實時性。企業在信息系統的選型和更新方面還缺乏整體規劃,導致不同系統之間的技術標準和接口不一致,難以實現順暢的信息傳遞,阻礙了信息化建設的協同效應。

3.6"缺乏完善的理論體系

會計信息化建設需要理論與實踐相結合的方式,以理論作為建設的指導方向。然而我國有些企業在理論研究方面相對薄弱,缺乏深入系統的理論體系,無法為實際建設提供科學的指導,使得企業在會計信息化建設中更多地依賴經驗和技術實踐,而非基于完善的理論體系進行系統規劃和設計,這種“摸著石頭過河”的方式會嚴重拖慢企業會計信息化建設的進度。在會計信息化的實際應用中,部分企業還可能僅僅關注技術層面的問題,而對于會計信息化的理論研究忽略不計。這種現象會導致企業在實際建設中缺乏對會計信息化概念、原理和方法的深入理解,出現信息系統設計缺乏合理性、財務數據處理不規范等問題。

4"加強會計信息化建設的有效策略

4.1"加強企業內部信息系統的融合

加強企業內部信息系統的融合,是實現會計信息化建設的基礎性條件。企業需要進行全面的信息系統規劃,確保會計信息化與其他業務系統能夠緊密銜接。企業可以建立跨部門的信息需求溝通機制,充分了解各部門的業務需求,確保會計信息系統能夠滿足不同部門的實際業務場景。同時,也要使各個部門認識到財務部門所需要的信息,從而增強財務部門與各個部門之間的信息互通性。并在此基礎上制定明確的技術標準和接口規范,確保不同系統之間的數據交互和信息流動具備一致性和高效性[5]。企業還需要采用先進的信息技術手段,實現會計信息系統與企業信息系統的無縫集成。企業可以從整體上進行信息平臺的建設,各個部門應用統一的信息平臺,以增強企業管理的整體性效率,并使各部門能夠在同一個平臺之中實現數據信息的有效互通和共享,從而提高整體信息系統的效能。同時,企業還應關注業務流程的優化和標準化。通過深入了解企業的核心業務流程,重新設計和優化這些流程,確保會計信息能夠更好地貼合業務需求。

4.2"強化會計信息化理論體系建設

通過建立有效的會計信息化理論體系可以為企業的信息化建設實踐工作提供有效的框架,使企業的會計信息化建設能夠更符合企業的發展需求。企業需要加強對會計信息化理論研究項目的資金投入。通過設立專門的研究基金,資助與會計信息化相關的理論研究項目,鼓勵企業財務人員開展對會計信息化建設在企業中的具體實踐方式進行研究。同時,根據財務人員的研究成果進行符合企業發展需求的會計信息化理論體系的設計,制定標準化的工作流程,增強財務管理工作與信息技術的融合,提升企業財務管理工作的信息化特征。同時,企業也要加強與高校財務管理專業的合作[6]。通過校企合作的模式,使得學校能夠為企業提供具備信息化技能的會計人才,幫助企業進行會計的信息化建設。企業也能在此過程中為這些學生提供一個將自己所學的理論知識進行實踐檢驗的機會,從而從理論和實踐兩個方面實現信息化理論體系的建設和相關人才的持續培養,從整體上推動會計信息化的可持續性建設。企業還應加強與同行業企業和專業研究機構進行交流合作。通過分享企業在會計信息化理論應用方面的經驗和實踐,激發更多的行業參與者對理論研究的興趣和關注,推動整個行業信息化水平的提升。

4.3"注重人才的培養

隨著信息技術的不斷發展,信息技術逐漸成為提升企業競爭力的關鍵技術,因而各行各業對信息技術人才的需求也不斷增加。企業要想實現會計信息化建設,自然也就需要加強對相關信息技術人才的培養。企業在相關人才培養的工作中,需要明確人才的方向性需求,并制定符合企業需求的招聘計劃。在制定計劃時,要從企業目前的信息化發展階段、項目需求和未來的發展方向方面進行綜合考慮。根據招聘計劃,明確需要的專業人才的崗位、數量和技能要求,以確保吸收的人才能夠對會計信息化建設產生實質性的推動作用。企業還可以通過多種渠道發布招聘信息,擴大招聘范圍。除了傳統的招聘網站和校園招聘會,還可以通過專業社交媒體、行業論壇等渠道進行宣傳,如微信公眾號、BOSS直聘等。通過多樣化的招聘渠道,企業能夠吸引到更廣泛、更符合需求的專業人才,提高招聘的成功率。會計信息化建設需要多學科、多領域的專業人才協同工作,因此要考慮到人才在團隊中的綜合貢獻,以確保整個團隊的協同效能[7]。因此,在招聘過程中,企業要重點關注人才的綜合素質,不僅要看重專業技能,還要注重團隊協作、溝通能力等軟技能。對于企業內部的人才培養,可以通過設立激勵機制的方式提高對專業人才的吸引力,留住優秀人才,并使他們能夠在自己的崗位上更好地發揮專業能力,實現自身職業發展的同時,為企業信息化建設貢獻更大的價值。企業還應該注重員工培訓和職業發展規劃。通過提供系統的培訓計劃,幫助員工不斷提升自己的專業技能,適應信息化技術的不斷發展。并據此建立良好的職業發展路徑,讓具備信息技術能力的專業人才在企業中有更大的發展空間,提高員工的忠誠度和穩定性。

4.4"全面落實信息化建設

要想實現會計信息化建設,就需要在企業管理中從上至下的整體性推廣信息化建設制度,使信息化管理模式成為企業的主流,這就需要企業制定清晰的會計信息化建設管理模式,包括信息系統的規劃、設計、實施、運營和維護等全生命周期的管理內容,并將其納入企業整體戰略規劃。通過將會計信息化建設管理模式與企業戰略相銜接,確保信息系統建設與企業整體發展目標一致。同時,加強對信息化管理團隊的建設,明確各崗位職責和工作流程。信息化管理團隊的建設可以從各科室抽調具有信息技術能力的人才,使信息化的管理模式建設能夠符合各個方面的需求,實現工作流程建設的科學化,保障信息系統的高效運轉。企業還可以采用項目管理的方法,將會計信息化建設劃分為不同的階段,并為每個階段制定詳細的計劃和目標[8]。通過項目管理,企業能夠更好地掌握建設進度、資源投入和質量控制,確保信息系統的按時按質完成。另外,還要建立相應的信息系統監控和評估機制,實時掌握系統運行狀況,確保信息系統的穩定運行,有助于企業全面了解系統的使用情況,為后續的優化和升級提供數據支持。

信息系統的模塊化和標準化建設也是確保企業信息化建設全面落實的關鍵。通過制定一致的技術標準和規范,能夠確保信息系統的各個模塊具備良好的兼容性和協同性,保證信息系統的靈活性和可維護性,加強企業內部信息一體化的建設效果,降低系統維護的難度。在全面落實會計信息化建設管理模式的過程中,企業還需要注重加強內部的溝通與協作。通過建立健全的溝通機制,確保信息系統部門與企業其他部門之間能夠及時、順暢地溝通,鼓勵各部門之間形成良好的合作關系,共同推動信息系統建設。同時,企業也需要建立健全的變更管理機制。在信息系統運行過程中,難免會有各種變更,包括系統升級、業務流程調整等。通過建立變更管理機制,企業能夠更好地掌控變更的范圍、影響和風險,確保變更的有序進行,減少對信息系統穩定性的影響。

4.5"加強信息系統的安全性建設

信息技術為企業管理帶來了極大的便捷性,同時也是現代化企業所必備的技術條件。然而,信息技術的廣泛應用自然也帶來了相應的信息安全問題。因此,會計信息化建設工作也需要注重對信息安全性的同步建設。首先,企業應建立健全的信息安全管理體系,加強對會計信息系統的風險評估、安全需求分析和安全策略制定等方面內容的建設,確保信息安全政策、流程和制度得以規范制定和有效執行。其次,加強對信息系統的安全培訓,提高員工的安全意識和應對能力。通過定期開展信息安全培訓,幫助員工了解安全政策和規定,學習安全操作規范,增強信息安全防范意識。企業可以通過定期考核的方式來檢驗員工信息安全的意識和對信息系統規范化使用的情況,并設立一定的獎勵機制,以激發員工對信息安全性內容學習的積極性[9]。再次,在執行安全保障策略時,企業需要實施訪問控制和身份驗證機制。建立精細化的訪問控制系統,確保只有授權人員才能夠訪問敏感信息,并引入多因素身份驗證,增強系統的身份確認機制,提高用戶身份的可信度。最后,在信息安全方面,企業還應當建立完善的數據備份和恢復機制。通過定期對重要數據進行備份,并存儲在安全可靠的地方,以防止因各種原因導致數據丟失。同時,采用防火墻、入侵檢測系統、反病毒系統等安全設備加強網絡安全防護,并定期進行安全漏洞掃描和風險評估,發現和修復潛在的漏洞和安全隱患,加強對企業信息安全性的保護。在第三方服務方面,企業也應加強安全監管和防范,確保第三方服務商符合企業的信息安全標準,并采取必要的合同條款,規范其在信息安全方面的責任和義務。

4.6"注重企業內部相關理念的培養

只有將信息化建設的理念融入每一個員工的思想之中,才能為會計信息化建設提供有效的施展平臺。首先,企業應建立健全的內部培訓體系,定期對會計信息化的基本概念、建設的核心價值、前沿技術趨勢等方面內容進行全員培訓,讓企業員工深入了解會計信息化的重要性,激發他們的積極性和主動性。其次,企業應加強內部溝通和宣傳渠道,強調會計信息化建設對企業發展的戰略性意義。企業可以通過線上平臺及時發布與會計信息化建設相關的成功案例、最新趨勢和業界動態。通過信息化的宣傳方式,能夠使員工切身形成對信息化建設的認同感和認知度,增強員工對會計信息化建設的重要性的理解[10]。再次,企業還可以通過內部評比和認證的方式,表彰在會計信息化建設方面做出杰出貢獻的員工。設立年度最佳信息化員工獎等獎項,激發員工的積極性和投入度,推動企業內部對會計信息化建設理念的培養。最后,企業要加強對管理層的理念更新和培養。企業的管理層具有制定企業發展方向和策略的職能,因此加強對領導層的信息化建設理念的普及,能夠形成從上至下的信息化理念的灌輸,從而實現會計信息化的全面建設。高層領導可以通過積極參與相關培訓活動的方式,親自倡導信息化建設的理念,并將其融入企業的發展戰略中,從而促使員工形成對企業內部會計信息化建設理念的認同。

5"結論

在信息時代,只有充分利用信息技術,才能確保企業的高效發展。會計工作的開展是企業財務管理中的重要內容。文章首先對會計信息化建設的重要性進行分析,其次對我國企業在會計信息化建設中遇到的問題進行闡述,最后提出相應的解決策略,為實現我國會計信息化建設、助力企業競爭力的提升提供了有效的參考建議。

參考文獻:

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[2]程瀟.會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].財會學習,2021(18):86-87.

[3]甘志良.企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].財訊,2023(4):163-165.

[4]黃麗霏.企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].財會學習,2022(18):81-83.

[5]劉穎,劉艷飛.會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].經濟師,2022(3):69,71.

[6]林秋美.淺談企業會計信息化建設存在的問題及對策建議[J].中國商論,2020(9):148-149.

[7]王靜.論醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策[J].財訊,2022(31):85-88.

[8]李燦.醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策分析[J].生命科學儀器,2022,20(合刊1):495.

[9]張瑾.探討現階段我國企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].投資與創業,2021,32(24):148-150.

[10]斯琴圖雅.醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策初探[J].財會學習,2022(33):95-97.

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